車輛管理制度xZ005?一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司日常辦公及業務開展的用車需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務車、貨車等。3.職責分工行政部門負責車輛的統一調度、日常管理和維護保養安排。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養記錄、事故情況等。定期組織駕駛員進行安全培訓和教育。駕駛員嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。負責車輛的日常清潔、檢查，及時發現并報告車輛故障。按照調度安排，準時完成出車任務，并做好行車記錄。二、車輛調度1.用車申請公司員工因工作需要用車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。緊急用車可先電話向行政部門申請，事后及時補辦申請手續。2.調度原則優先保障公司重要公務、緊急任務用車。根據車輛狀況和駕駛員工作安排，合理調度車輛，提高車輛使用效率。同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量合并安排。3.調度流程行政部門收到用車申請后，進行審核和車輛調度安排。確定車輛和駕駛員后，通知申請人，并告知駕駛員出車任務和注意事項。如遇特殊情況無法滿足用車申請，行政部門應及時向申請人說明原因。三、車輛使用1.駕駛員職責提前做好出車準備，檢查車輛的燃油、機油、剎車油、輪胎、燈光等，確保車輛性能良好。嚴格按照交通規則行駛，不得超速、闖紅燈、酒后駕車等違規行為。執行出車任務時，不得擅自改變行車路線或無故拖延時間。熱情服務乘車人員，不得拒載、甩客，保持車內整潔衛生。行車過程中發生交通事故或車輛故障，應立即采取措施，并及時報告行政部門。2.乘車人員規定乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。乘車人員應配合駕駛員做好安全工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。如需攜帶物品，應妥善放置，不得妨礙行車安全。3.車輛使用限制嚴禁將公司車輛用于私人用途。未經行政部門批準，車輛不得外借他人使用。車輛不得運載易燃易爆等危險物品。四、車輛維護保養1.日常維護駕駛員每天應對車輛進行清潔，保持車身外觀整潔。出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查，重點檢查車輛的安全部件和關鍵部位，如剎車、轉向、輪胎等。發現車輛故障或異常情況，應及時報告行政部門，并進行維修。2.定期保養行政部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養計劃。定期保養包括車輛的一級保養、二級保養等，由專業維修人員進行操作。車輛定期保養時，駕駛員應配合維修人員做好相關工作，并記錄保養情況。3.維修管理車輛發生故障需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，說明故障情況和維修建議。行政部門審核維修申請后，安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修過程中，駕駛員應監督維修質量，確保維修符合要求。維修完成后，駕駛員應檢查車輛維修情況，并在維修發票上簽字確認。車輛維修費用由行政部門統一結算，財務部門負責審核報銷。五、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓，培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養等。新駕駛員上崗前應進行專門的安全培訓和考核，合格后方可上崗。駕駛員應參加公司組織的安全會議和學習活動，不斷提高安全意識。2.安全檢查行政部門定期對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的安全設施、制動系統、轉向系統等。駕駛員每天出車前應進行車輛安全自檢，確保車輛安全性能良好。發現安全隱患應及時排除，如車輛存在重大安全問題，應停止使用并進行維修。3.事故處理車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并報告行政部門。積極配合交警部門和保險公司進行事故處理，提供相關證明和資料。事故處理完畢后，駕駛員應寫出事故報告，分析事故原因，總結經驗教訓。因駕駛員責任導致的交通事故，公司將根據事故的嚴重程度給予相應的處罰。六、車輛費用管理1.燃油費用車輛燃油實行統一充值管理，行政部門根據車輛使用情況定期為車輛加油卡充值。駕駛員應妥善保管加油卡，不得轉借他人使用。每月末，駕駛員應將當月車輛加油情況統計上報行政部門，行政部門進行審核后交財務部門核算。2.維修費用車輛維修費用按照公司相關財務制度進行報銷，報銷時應提供維修發票、維修清單等憑證。財務部門對維修費用進行審核，確保費用支出合理合規。3.保險費用車輛保險由行政部門統一辦理，保險費用按照公司規定進行支付。車輛發生保險事故后，駕駛員應及時通知行政部門和保險公司，協助辦理理賠手續。七、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門為每輛車建立獨立的車輛檔案，檔案內容包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修保養記錄、事故記錄等。車輛檔案應妥善保管，便于查詢和統計。2.檔案更新車輛發生變更、維修、保養、事故等情況后，行政部門應及時更新車輛檔案信息。定期對車輛檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。八、違規處理1.駕駛員違規處理駕駛員如有違反交通法規、公司車輛管理制度等行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，處罰方式包括警告、罰款、停職等。因駕駛員違規行為導致交通事故或給公司造成經濟損失的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。2.其他人員違規處理乘車人員或其他人員如有違反車輛使用規定的行為，行政部門