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文檔簡介

非生產固定資產和低值易耗品管理辦法?一、總則1.目的為了加強公司非生產固定資產和低值易耗品的管理,規范資產的購置、使用、維護、處置等行為,提高資產使用效益,確保資產安全完整,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各單位的非生產固定資產和低值易耗品的管理。3.定義非生產固定資產:指不直接用于生產經營過程,而是為生產經營服務或提供條件的資產,包括辦公設備、運輸設備、電子設備、房屋及建筑物等。低值易耗品:指單位價值較低、使用年限較短,不能作為固定資產核算的各種用具物品,如工具、器具、管理用具、玻璃器皿等。二、管理職責1.資產管理部門負責制定和完善非生產固定資產和低值易耗品的管理制度,并組織實施。負責資產的購置、驗收、入賬、登記、保管、清查、盤點等日常管理工作。定期對資產進行檢查和維護,確保資產正常使用。辦理資產的處置手續,包括報廢、出售、轉讓等。2.使用部門負責提出資產的購置申請,合理使用資產,并做好資產的日常維護和保管工作。協助資產管理部門進行資產清查和盤點,及時反饋資產使用情況。負責資產的報廢申請,配合資產管理部門辦理資產處置手續。3.財務部門負責資產的賬務核算,定期與資產管理部門核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。按照國家有關規定計提資產折舊和攤銷,對資產處置進行財務處理。參與資產購置、處置等事項的審核,提供財務意見。三、資產購置1.購置計劃各使用部門應根據工作需要和實際情況,每年年底前編制下一年度的資產購置計劃,報資產管理部門審核。資產管理部門對各部門的購置計劃進行匯總、審核,結合公司實際情況和預算安排,編制公司年度資產購置計劃,報公司領導審批。2.購置審批資產購置計劃經公司領導審批后,由資產管理部門負責組織實施。購置金額在規定限額以下的資產,由資產管理部門按照公司采購管理規定進行采購;購置金額超過規定限額的資產,應按照公司招標管理規定進行招標采購。購置資產時,應簽訂采購合同或協議,明確資產的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。3.驗收入賬資產到貨后,資產管理部門應組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收合格的資產,由資產管理部門填寫驗收報告,并辦理入賬手續。財務部門根據驗收報告和采購發票等憑證,及時進行賬務處理,增加資產賬面價值。四、資產使用與維護1.使用管理資產使用部門應指定專人負責資產的日常管理和使用,確保資產安全、正常使用。使用人員應嚴格按照操作規程使用資產,不得擅自改變資產用途或拆卸、改裝資產。資產使用過程中發生故障或損壞,使用人員應及時報告資產管理部門,并協助維修人員進行維修。2.維護保養資產管理部門應制定資產維護保養計劃,定期對資產進行維護保養,確保資產性能良好。對于大型設備或關鍵資產,應建立維護保養檔案,記錄維護保養情況。資產維護保養所需費用,按照公司相關規定列支。3.資產轉移因工作需要,資產在公司內部不同部門之間轉移時,由轉出部門填寫資產轉移申請單,經資產管理部門審核后辦理轉移手續。資產轉移時,應進行實物盤點,確保資產完好無損,并辦理交接手續。交接雙方應在資產轉移申請單上簽字確認。4.資產租賃公司因工作需要租賃資產時,由資產管理部門負責辦理租賃手續,簽訂租賃合同或協議。租賃資產的使用、維護等管理工作由使用部門負責,資產管理部門進行監督檢查。租賃費用按照合同約定支付,財務部門進行賬務處理。五、資產清查與盤點1.清查盤點計劃資產管理部門應制定年度資產清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員等。資產清查盤點計劃應報公司領導審批后實施。2.清查盤點實施資產管理部門組織相關人員按照清查盤點計劃進行資產清查盤點,包括實物盤點和賬務核對。清查盤點過程中,應如實記錄資產的數量、狀況、存放地點等信息,發現賬實不符或資產損壞、丟失等情況,應及時查明原因,并填寫資產清查盤點報告。3.清查盤點結果處理資產管理部門根據資產清查盤點報告,對清查盤點結果進行分析和處理。對于賬實不符的資產,應及時調整賬務,確保賬實相符;對于資產損壞、丟失等情況,應查明責任,按照公司規定進行處理。資產清查盤點結果應形成書面報告,報公司領導和相關部門。六、資產處置1.處置范圍已超過使用年限且無法繼續使用的資產。因技術進步、產品更新換代等原因,已不適用的資產。因自然災害、意外事故等原因,導致損壞無法修復的資產。盤虧、呆賬及其他非正常損失的資產。公司認為需要處置的其他資產。2.處置方式報廢:指對已無使用價值的資產進行報廢處理。出售:指將閑置或不需用的資產對外出售。轉讓:指將資產的所有權或使用權轉讓給其他單位或個人。捐贈:指將資產無償捐贈給其他單位或個人。3.處置審批資產處置由使用部門提出申請,填寫資產處置申請單,詳細說明資產處置的原因、方式、評估價值等情況,報資產管理部門審核。資產管理部門對資產處置申請進行審核,提出審核意見后報公司領導審批。資產處置金額較大或涉及重大資產處置事項的,應按照公司相關規定進行評估,并報公司董事會或上級主管部門批準。4.處置實施資產處置申請經批準后,由資產管理部門負責組織實施。報廢資產應按照規定進行報廢處理,確保資產徹底消除使用價值;出售、轉讓資產應按照市場原則進行交易,簽訂相關合同或協議,確保資產處置合法合規。資產處置收入應及時足額上繳公司財務部門,按照公司相關規定進行賬務處理。七、監督與檢查1.公司建立健全資產監督檢查制度,定期對非生產固定資產和低值易耗品的管理情況進行檢查。2.資產管理部門應定期向公司領導和相關部門報告資產的購置、使用、維護、處置等情況,接受監督檢查。3.對于違反本辦法規定,擅自購置、處置資產,或因管理不善導致資產損失的單位和個人,公司將

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