企業管理制度匯編--車輛使用管理制度?一、總則1.目的：為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.職責分工行政部負責公司車輛的統一調度、管理和維護保養，建立車輛檔案，定期檢查車輛狀況，安排車輛的年檢、保險等事宜。各部門負責人負責本部門車輛使用的申請、審批和監督，確保車輛使用符合公司規定。駕駛員負責車輛的日常駕駛、清潔、保養和安全檢查，遵守交通規則，確保行車安全。二、車輛調度與使用1.車輛調度原則優先保障公司重要公務、緊急任務和領導用車。合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。統籌兼顧，兼顧各部門的工作需要，確保車輛資源公平分配。2.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后報行政部。行政部根據車輛使用情況和調度原則進行審核，對符合條件的申請予以批準，并安排車輛和駕駛員。緊急情況下，可先電話申請，事后及時補辦書面申請手續。3.車輛使用安排行政部根據車輛申請情況和車輛狀態，合理安排車輛和駕駛員。駕駛員接到出車任務后，應及時與用車部門聯系，確認用車時間、地點等信息，并提前做好出車準備。對于多人同時申請使用同一車輛的情況，行政部應根據任務的輕重緩急進行協調安排，優先保障重要任務用車。因特殊情況需要臨時變更用車時間、地點或駕駛員的，用車部門應及時通知行政部，行政部根據實際情況進行調整，并通知相關人員。4.車輛使用登記駕駛員每次出車前應填寫《車輛出車登記表》，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數、加油量、費用等信息。車輛返回后，駕駛員應及時將車輛鑰匙、行駛證等交回行政部，并匯報車輛使用情況。行政部應認真審核《車輛出車登記表》，如有問題及時與駕駛員溝通核實。《車輛出車登記表》作為車輛使用記錄和費用報銷的依據，應妥善保存，保存期限為[X]年。三、車輛駕駛與安全1.駕駛員職責駕駛員應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規行為。駕駛員應定期對車輛進行清潔、保養和安全檢查，保持車輛整潔、性能良好。發現車輛故障或安全隱患應及時報告行政部，并進行維修處理。駕駛員應服從行政部的調度安排，按時完成出車任務。不得擅自將車輛轉借他人或用于非公司業務活動。駕駛員在出車過程中應妥善保管車輛及車內物品，防止車輛被盜、被搶或車內物品丟失。如發生車輛事故或意外情況，應及時報告行政部和相關部門，并積極采取措施進行處理。2.安全行車規定駕駛員應定期參加交通安全培訓，提高安全意識和駕駛技能。出車前，駕駛員應對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、儀表等，確保車輛安全性能良好。行車過程中，駕駛員應集中注意力，嚴格遵守交通信號和交通規則，保持安全車距，注意觀察路況，遇有危險情況應及時采取避讓措施。嚴禁駕駛員在車內吸煙、飲食、使用手機等影響安全駕駛的行為。車輛行駛途中如需加油、維修、停車等，駕駛員應選擇正規的加油站、維修廠和停車場，確保車輛和人員安全。車輛返回后，駕駛員應將車輛停放在指定的停車位，并關閉發動機、電源，鎖好車門。3.車輛事故處理如發生車輛事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告行政部和相關部門，并積極救助傷者。行政部接到事故報告后，應立即趕赴現場，協助處理事故。駕駛員應配合交警部門進行事故調查，提供相關證據和信息。根據事故責任劃分，由責任方承擔相應的損失和費用。如因駕駛員過錯導致事故發生，公司將根據相關規定對駕駛員進行處罰。事故處理完畢后，行政部應及時組織對事故原因進行分析總結，提出改進措施，防止類似事故再次發生。四、車輛維護與保養1.維護保養計劃行政部應根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛維護保養計劃，明確車輛的定期保養項目、時間和責任人。車輛維護保養計劃應涵蓋車輛的日常保養、一級保養、二級保養、換季保養等內容，確保車輛始終處于良好的運行狀態。2.日常保養駕駛員應做好車輛的日常保養工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加機油、冷卻液、制動液等。每日出車前，駕駛員應對車輛進行外觀檢查，查看車輛是否有劃痕、碰撞等情況；檢查車輛的儀表、燈光、制動系統、轉向系統等是否正常。每日收車后，駕駛員應將車輛停放在安全地點，關閉發動機、電源，鎖好車門，并對車輛進行簡單清潔和檢查，如發現問題及時報告行政部。3.一級保養車輛每行駛[X]公里或[X]個月進行一次一級保養，由行政部安排專業維修人員進行。一級保養的內容包括更換機油、機油濾清器、空氣濾清器、火花塞等，檢查車輛的制動系統、轉向系統、懸掛系統、電氣系統等部件的工作情況，對車輛進行全面清潔和潤滑。4.二級保養車輛每行駛[X]公里或[X]個月進行一次二級保養，由行政部安排專業維修人員進行。二級保養的內容包括對車輛的發動機、變速器、傳動軸、差速器等主要部件進行解體檢查和維修，更換磨損的零部件，調整車輛的各項技術參數，確保車輛性能符合要求。5.換季保養在季節交替時，行政部應組織對車輛進行換季保養，確保車輛適應季節變化。換季保養的內容包括更換適合季節的機油、冷卻液、輪胎等，檢查車輛的暖風、制冷系統等部件的工作情況，對車輛進行全面清潔和保養。6.維修管理車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應及時報告行政部。行政部根據車輛故障情況，安排專業維修人員進行檢查和維修。維修人員應認真檢查車輛故障原因，制定合理的維修方案，并填寫《車輛維修申請表》，經行政部審核批準后進行維修。維修過程中，維修人員應嚴格按照維修規范和質量標準進行操作，確保維修質量。維修完成后，維修人員應填寫《車輛維修記錄單》，詳細記錄維修項目、更換的零部件、維修費用等信息。行政部應定期對車輛維修情況進行統計分析，掌握車輛維修費用支出情況，對維修費用過高的車輛進行重點監控和分析，查找原因，采取措施降低維修成本。五、車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油費實行定額管理，行政部根據車輛型號、使用情況等因素，核定每輛車每月的燃油定額。駕駛員應憑加油發票和《車輛出車登記表》到行政部報銷燃油費，報銷金額不得超過當月燃油定額。如因特殊情況超出燃油定額，駕駛員應說明原因，經行政部審核批準后予以報銷。行政部應定期統計車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗原因，采取措施降低燃油消耗。2.維修保養費管理車輛維修保養費用由行政部統一管理，維修保養前需填寫《車輛維修申請表》，經行政部審核批準后方可進行維修。維修保養費用報銷時，駕駛員應提供維修發票、維修清單、《車輛維修申請表》等相關憑證，經行政部審核無誤后報財務部門報銷。行政部應建立車輛維修保養費用臺賬，記錄每輛車的維修保養費用支出情況，定期對維修保養費用進行分析，控制維修保養成本。3.保險費管理行政部負責辦理車輛保險手續，根據車輛價值、使用性質等因素，選擇合適的保險險種和保險公司。車輛保險費由公司統一支付，行政部應及時將保險費發票等相關憑證交財務部門入賬。如發生車輛保險事故，駕駛員應及時通知行政部和保險公司，協助保險公司進行理賠工作。理賠款到賬后，行政部應及時辦理相關手續，確保理賠款用于車輛維修或其他相關支出。4.其他費用管理車輛的過路費、停車費等其他費用，駕駛員應憑相關發票和《車輛出車登記表》到行政部報銷。行政部應嚴格審核其他費用的報銷憑證，確保費用支出合理、合規。六、車輛報廢與更新1.報廢條件車輛符合下列條件之一的，可申請報廢：已達到國家規定的報廢年限；車輛技術狀況嚴重惡化，經維修或調整后仍不符合國家安全技術標準；車輛長期閑置不用，且已無使用價值；因交通事故或其他原因導致車輛嚴重損壞，無法修復。2.報廢申請與審批車輛使用部門或駕駛員認為車輛符合報廢條件的，應填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛的基本情況、報廢原因等，并附車輛行駛證、車輛照片等相關資料，報行政部審核。行政部接到報廢申請后，應組織相關人員對車輛進行技術鑒定，確認車輛是否符合報廢條件。如符合報廢條件，行政部應簽署審核意見，報公司領導審批。經公司領導批準后，行政部負責辦理車輛報廢手續，將報廢車輛交售給指定的報廢汽車回收企業，并取得報廢汽車回收證明。3.車輛更新根據公司業務發展需要和車輛報廢情況，行政部應及時提出車輛更新計劃，報公司領導審批。車輛更新計劃批準后，行政部負責組織實施車輛采購工作，選擇合適的車輛品牌、型號和配置，確保車輛性能滿足公司業務需求。車輛采購完成后，行政部應及時辦理車輛上牌、保險、注冊登記等手續，并將新車納入公司車輛管理體系。七、監督與考核1.監督檢查行政部應定期對車輛使用情況、安全狀況、維護保養情況等進行監督檢查，發現問題及時督促整改。公司領導和相關部門有權對車輛使用情況進行監督檢查，駕駛員和車輛使用部門應積極配合，如實提供相關信息和資料。2.考核內容對駕駛員的考核內容包括安全行車、車輛保養、服務態度、出車任務完成情況等方面。對車輛使用部門的考核內容包括車輛使用申請的合理性、車輛使用的規范性、車輛維護保養的配合情況等方面。3.考核方式與周期行政部每月對駕駛員和車輛使用部門進行考核評價，考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級?？己朔绞讲捎萌粘z查、定期檢查、駕駛員自評、部門互評等相結合的方式進行。4.獎懲措施對考核結果為優秀的駕駛員和車輛使用部門，公司給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。對考核結果為不合格