電腦及電腦外設使用管理規定?一、總則1.目的為規范公司電腦及電腦外設的使用，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦及電腦外設的外來人員。3.職責分工行政部門負責公司電腦及電腦外設的采購、選型、配置及日常維護管理。建立電腦及電腦外設臺賬，記錄設備的型號、配置、購買時間、使用部門等信息。定期組織對電腦及電腦外設進行巡檢，及時發現和解決設備故障。信息部門負責公司電腦及電腦外設的網絡連接、系統安裝、軟件調試等技術支持工作。制定公司電腦及電腦外設的信息安全策略，指導員工正確使用設備，保障公司信息安全。對涉及公司信息安全的電腦及電腦外設事件進行調查和處理。使用部門負責本部門電腦及電腦外設的日常使用管理，督促員工正確使用設備。配合行政部門和信息部門做好設備的維護、維修和升級工作。對本部門員工使用電腦及電腦外設的情況進行監督和檢查，發現問題及時報告。員工個人負責個人使用的電腦及電腦外設的日常維護和保養，保持設備的清潔和完好。嚴格遵守公司關于電腦及電腦外設的使用規定，正確使用設備，不得擅自更改設備配置和安裝未經許可的軟件。妥善保管個人使用的電腦及電腦外設，防止丟失、損壞或被盜。如發現設備異常，應及時報告部門負責人和行政部門。二、電腦及電腦外設的采購與配置1.采購申請各部門因工作需要新增電腦及電腦外設時，應填寫《電腦及電腦外設采購申請表》，詳細注明設備名稱、型號、配置、數量、用途及預計使用時間等信息，經部門負責人審核后報行政部門。2.選型與審批行政部門根據各部門提交的采購申請，結合公司實際需求和預算情況，進行電腦及電腦外設的選型和配置建議。選型結果報公司領導審批后，由行政部門負責組織采購。3.采購流程行政部門按照公司采購管理規定，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格遵循相關法律法規和公司制度，確保采購設備的質量和售后服務。采購完成后，行政部門應及時辦理設備驗收手續，填寫《電腦及電腦外設驗收單》，驗收合格后將設備移交使用部門。三、電腦及電腦外設的使用與操作1.開機與關機員工應按照正確的操作順序開機和關機。開機時，先打開顯示器電源，再打開主機電源；關機時，先關閉主機程序，再關閉主機電源，最后關閉顯示器電源。嚴禁在電腦及電腦外設運行過程中強行關機或斷電，以免損壞設備和數據。如遇緊急情況需要關機，應先保存好正在處理的文件，再按正確步驟關機。2.軟件安裝與使用員工如需安裝軟件，應提前向信息部門提出申請，經信息部門審核并批準后，由信息部門或指定的技術人員進行安裝。嚴禁員工擅自安裝未經許可的軟件，包括盜版軟件、共享軟件、游戲軟件等。安裝軟件時應注意選擇正規渠道下載安裝包，避免從不可信的網站下載軟件，以防感染病毒或惡意軟件。使用軟件時應嚴格按照軟件的使用說明和操作流程進行操作，不得隨意更改軟件設置或破解軟件限制。如發現軟件出現故障或異常，應及時報告信息部門。3.數據處理與存儲員工應定期對電腦中的重要數據進行備份，可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）或公司指定的網絡存儲平臺進行備份。備份周期應根據數據的重要性和更新頻率合理確定，一般重要數據每周至少備份一次，關鍵數據每天備份。存儲在電腦中的數據應分類存放，建立清晰的文件目錄結構，便于查找和管理。重要文件和資料應設置相應的訪問權限，防止未經授權的訪問和修改。嚴禁在公司電腦中存儲涉及國家機密、商業秘密、個人隱私等敏感信息，如因工作需要必須存儲的，應按照公司相關保密規定進行加密存儲，并采取嚴格的安全防護措施。4.網絡使用員工應遵守國家有關網絡管理的法律法規和公司網絡使用規定，不得利用公司網絡從事違法違規活動，如瀏覽不良網站、傳播有害信息、進行網絡攻擊等。使用公司網絡時應注意網絡安全，設置強密碼，并定期更換密碼。避免在公共網絡環境下進行涉及公司敏感信息的操作，如必須進行，應采取加密傳輸等安全措施。如發現網絡連接異常或網絡故障，應及時報告信息部門，不得擅自進行排查和修復。四、電腦及電腦外設的維護與保養1.日常維護員工應保持個人使用的電腦及電腦外設的清潔，定期用干凈的軟布擦拭顯示器、鍵盤、鼠標等設備表面，清除灰塵和污漬。注意保持工作環境的整潔，避免在電腦及電腦外設周圍堆放雜物，防止雜物進入設備內部造成故障。定期對電腦進行病毒查殺和系統更新，確保電腦系統的安全性和穩定性。建議每周至少進行一次全面的病毒查殺，及時更新操作系統、殺毒軟件和其他軟件的補丁程序。2.硬件維護行政部門定期組織對公司電腦及電腦外設進行硬件巡檢，檢查設備的運行狀況、硬件連接是否正常等。巡檢結果應做好記錄，發現問題及時安排維修。如電腦及電腦外設出現硬件故障，員工應及時報告部門負責人和行政部門。行政部門根據故障情況，聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。維修過程中應做好維修記錄，包括故障現象、維修時間、維修人員、維修費用等信息。對于損壞嚴重無法修復或已達到報廢年限的電腦及電腦外設，行政部門應及時進行報廢處理，并在電腦及電腦外設臺賬中予以注銷。報廢設備應妥善保管，按照公司資產處置規定進行處理。3.軟件維護信息部門定期對公司電腦系統進行維護和優化，包括清理系統垃圾文件、修復系統漏洞、優化系統性能等。根據公司業務發展和員工工作需要，信息部門適時對公司電腦軟件進行升級和更新，確保軟件的功能和性能滿足工作要求。軟件升級和更新前，應提前通知相關部門和員工，并做好數據備份和測試工作，防止因軟件升級導致數據丟失或系統故障。五、電腦及電腦外設的安全管理1.信息安全員工應嚴格遵守公司信息安全制度，妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發現賬號被盜用或密碼泄露，應立即報告信息部門，并及時修改密碼。嚴禁在公司電腦上存儲、處理和傳輸涉及公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等敏感信息的文件。如因工作需要必須處理敏感信息，應按照公司保密規定進行操作，并采取加密存儲、加密傳輸等安全措施。員工離職時，應將個人使用的電腦及電腦外設中的公司數據和文件全部刪除或移交公司指定人員，并辦理相關設備交接手續。行政部門應對離職員工使用的電腦及電腦外設進行檢查，確保數據已清除或移交。2.物理安全員工應妥善保管個人使用的電腦及電腦外設，不得隨意轉借他人。如因工作需要臨時借用，應經部門負責人批準，并辦理借用手續。借用期間，借用人員應負責設備的安全保管，如因保管不善導致設備損壞或丟失，借用人員應承擔相應的賠償責任。嚴禁在公司電腦及電腦外設上私自外接未經公司許可的設備，如移動硬盤、U盤、手機等。如需使用外接設備，應先進行病毒查殺和安全檢測，確保設備安全后再接入公司電腦。辦公區域內的電腦及電腦外設應放置在安全的位置，避免受到水浸、火災、雷擊等自然災害的影響。如遇惡劣天氣或其他緊急情況，應及時采取防護措施，確保設備安全。3.安全檢查與監督信息部門定期對公司電腦及電腦外設的信息安全狀況進行檢查，包括網絡安全、數據安全、軟件安全等方面。檢查結果應形成報告，及時發現和整改存在的安全隱患。行政部門和各部門負責人應加強對員工使用電腦及電腦外設情況的監督檢查，發現違反本規定的行為應及時制止并糾正。對違反規定造成公司損失的，將依法追究相關人員的責任。六、違規處理1.對于違反本規定的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰，處罰方式包括但不限于警告、罰款、通報批評、解除勞動合同等。2.如因員工違規操作導致公司電腦及電腦外設損壞、數據丟失或信息泄露等事故，給公司造成經濟損失的，員工應