公司合同管理辦法?一、總則1.目的為加強公司合同管理，規范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司的合法權益，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規和政策的規定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同的內容應當公平、公正，不得損害國家利益、社會公共利益和對方的合法權益。誠實守信原則：合同雙方應當誠實守信，全面履行合同約定的義務。

二、合同管理部門及職責1.法務部門負責合同文本的合法性審查，確保合同條款符合法律法規的要求。參與重大合同的談判、起草和簽訂工作，提供法律意見和建議。處理合同糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。定期對公司合同管理情況進行檢查和評估，提出改進措施和建議。2.業務部門負責合同的前期調研、談判、起草等工作，確保合同內容符合業務需求。組織合同的簽訂、履行、變更、解除等工作，及時解決合同履行過程中出現的問題。負責合同相對方的資信調查和資料收集工作，建立合同相對方檔案。配合法務部門處理合同糾紛，提供相關證據和資料。3.財務部門負責審核合同的財務條款，確保合同的付款方式、結算期限等符合公司財務制度的要求。參與重大合同的財務風險評估，提出防范財務風險的建議。負責合同款項的收付管理，監督合同的執行情況。4.審計部門負責對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行審計監督，檢查合同管理的合規性。對重大合同進行專項審計，提出審計意見和建議。

三、合同的簽訂1.合同的起草合同一般由業務部門負責起草，合同文本應具備以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數量；質量；價款或者報酬；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法。合同文本應語言規范、表述準確、邏輯嚴謹，避免產生歧義。2.合同的審核合同起草完成后，應提交業務部門負責人、法務部門、財務部門等相關部門進行審核。法務部門主要審核合同的合法性、合規性，業務部門主要審核合同的業務條款，財務部門主要審核合同的財務條款。各審核部門應在規定的時間內提出審核意見，業務部門根據審核意見對合同文本進行修改完善。3.合同的審批合同經審核通過后，應提交公司領導進行審批。審批流程按照公司的相關規定執行，合同審批通過后方可簽訂。4.合同的簽訂合同由法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。簽訂合同應使用公司統一印制的合同文本，如因特殊情況需要使用自制合同文本的，應經法務部門審核同意。合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本分送法務部門、財務部門等相關部門存檔。

四、合同的履行1.履行原則合同雙方應按照合同約定全面履行自己的義務，不得擅自變更或者解除合同。業務部門應建立合同履行跟蹤制度，及時掌握合同履行情況，發現問題及時解決。2.履行過程中的通知與協助合同履行過程中，一方如需變更合同內容，應及時通知對方，并取得對方的書面同意。合同雙方應相互協助，共同解決合同履行過程中出現的問題。3.履行過程中的證據收集業務部門應注意收集合同履行過程中的各種證據，如送貨單、驗收單、發票、付款憑證等，以備不時之需。證據應妥善保管，確保證據的真實性、完整性和關聯性。

五、合同的變更與解除1.變更合同履行過程中，因客觀情況發生變化需要變更合同內容的，合同雙方應協商一致，并簽訂書面的變更協議。變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.解除合同履行過程中，出現下列情形之一的，合同一方可以解除合同：因不可抗力致使不能實現合同目的；在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；當事人一方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的；法律規定的其他情形。解除合同應簽訂書面的解除協議，并及時通知對方。合同解除后，雙方應按照法律規定和合同約定辦理相關手續，如結算、清理等。

六、合同的終止1.終止情形合同履行完畢，合同權利義務終止。合同解除，合同權利義務終止。債務相互抵銷，合同權利義務終止。債務人依法將標的物提存，合同權利義務終止。債權人免除債務，合同權利義務終止。債權債務同歸于一人，合同權利義務終止。法律規定或者當事人約定終止的其他情形。2.終止后的清理合同終止后，業務部門應及時對合同履行情況進行清理，辦理相關結算、交接等手續。財務部門應及時核對合同款項的收付情況，確保賬目清晰。法務部門應對合同終止后的相關法律事宜進行處理，防范法律風險。

七、合同糾紛的處理1.糾紛的預防加強合同管理，規范合同簽訂、履行等行為，避免合同糾紛的發生。定期對合同管理人員進行培訓，提高其法律意識和業務水平。2.糾紛的處理程序合同履行過程中發生糾紛的，業務部門應及時向法務部門報告，并提供相關證據和資料。法務部門應會同業務部門對糾紛進行分析研究，制定解決方案。如糾紛無法協商解決，應及時啟動法律程序，通過訴訟、仲裁等方式解決糾紛。3.糾紛處理的原則依法處理原則：合同糾紛的處理必須遵守國家法律法規的規定。維護公司利益原則：在處理合同糾紛時，應充分維護公司的合法權益。妥善解決原則：合同糾紛的處理應盡量通過協商、調解等方式妥善解決，避免給公司造成不必要的損失。

八、合同檔案管理1.檔案的收集業務部門應在合同簽訂后及時將合同副本、相關文件、資料等送交法務部門存檔。法務部門應建立合同檔案管理制度，對合同檔案進行分類、編號、裝訂等管理。2.檔案的保管合同檔案應妥善保管，存放地點應安全可靠，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況的發生。合同檔案保管期限按照國家法律法規和公司相關規定執行。3.檔案的查閱與借閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫查閱申請表，經相關部門負責人批準后，方可查閱。如需借閱合同檔案的，應填寫借閱申請表，經公司領導批準后，方可借閱，并在規定的時間內歸還。

九、監督與檢查1.監督部門審計部門負責對公司合同管理情況進行審計監督。法務部門負責對合同的合法性、合規性進行監督檢查。2.檢查內容合同管理制度的執行情況。合同簽訂、履行、變更、解除等環節的合規性。合同檔案管理情況。3.檢查方式定期檢查與不定期檢查相結合。全面檢查與專項檢查相結合。4.檢查結果的處理對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改