工程信息管理辦法?一、總則1.目的為了加強工程信息管理，規(guī)范工程信息的收集、整理、存儲、傳遞、使用和維護等工作，確保工程信息的準確性、完整性、及時性和安全性，提高工程管理效率和決策科學性，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目從項目立項到竣工驗收全過程的信息管理。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：建立統(tǒng)一的工程信息管理體系，明確各部門職責，確保信息的集中管理和共享。分級負責原則：按照項目管理層次，分級負責工程信息的收集、整理和管理工作。及時準確原則：信息的收集、傳遞和處理要及時、準確，避免信息延誤和錯誤。安全保密原則：確保工程信息的安全，防止信息泄露和被非法利用。

二、工程信息分類與編碼1.工程信息分類項目基本信息：包括項目名稱、項目地點、項目立項批復、項目可行性研究報告等。設計信息：設計圖紙、設計變更通知、設計技術交底等。施工信息：施工組織設計、施工方案、施工進度計劃、工程質量檢驗記錄、施工安全記錄等。物資設備信息：物資采購計劃、物資供應商信息、設備采購合同、設備運行記錄等。合同信息：工程承包合同、分包合同、采購合同、租賃合同等。進度款支付信息：進度款申請、審批記錄、支付憑證等。竣工驗收信息：竣工驗收報告、竣工圖紙、質量保修書等。其他信息：與工程相關的會議紀要、來往文件、影像資料等。2.工程信息編碼建立統(tǒng)一的工程信息編碼體系，對各類工程信息進行唯一編碼。編碼應具有系統(tǒng)性、邏輯性和擴展性。編碼結構應包括項目編碼、分類編碼和順序編碼等部分。項目編碼以項目立項批復文件中的項目代碼為基礎；分類編碼根據(jù)信息類別進行設定；順序編碼按照信息產(chǎn)生的先后順序進行編排。例如，項目編碼為[項目代碼]，設計信息編碼為[項目代碼]S[順序號]，施工信息編碼為[項目代碼]C[順序號]等。

三、工程信息管理職責1.項目經(jīng)理職責負責項目信息管理工作的總體協(xié)調和指導，確保項目信息管理工作的順利開展。組織制定項目信息管理計劃，明確信息管理的目標、任務和要求。審核重要工程信息，對信息的真實性、準確性和完整性負責。2.項目技術負責人職責負責組織收集、整理和審核工程技術方面的信息，包括設計圖紙、技術方案、技術交底等。對工程技術信息的準確性和完整性進行把關，及時解決技術信息管理中出現(xiàn)的問題。參與項目竣工驗收工作，提供相關技術資料。3.施工員職責負責收集、整理施工過程中的各類信息，如施工進度、質量、安全等方面的信息。按照規(guī)定格式和要求及時填寫施工日志、質量檢驗記錄等信息表格，確保信息的真實性和及時性。向項目經(jīng)理和項目技術負責人匯報施工信息，協(xié)助處理施工過程中的信息問題。4.質量員職責負責收集、整理工程質量檢驗信息，包括原材料檢驗報告、分項分部工程質量驗收記錄等。對工程質量信息進行審核和分析，及時發(fā)現(xiàn)質量問題并督促整改。參與質量事故調查，提供相關質量信息資料。5.安全員職責負責收集、整理施工安全信息，如安全檢查記錄、安全事故報告等。監(jiān)督施工現(xiàn)場安全信息的記錄和上報工作，確保安全信息的真實性和完整性。參與安全事故調查，提供相關安全信息資料。6.物資采購員職責負責收集、整理物資設備采購信息，包括采購合同、物資供應商信息、物資到貨驗收記錄等。及時更新物資設備信息臺賬，確保物資設備信息的準確性和及時性。向項目經(jīng)理和相關部門匯報物資設備采購進展情況。7.資料員職責負責工程信息的集中收集、整理、歸檔和保管工作。按照信息分類和編碼要求，對各類工程信息進行分類整理、編號登記，并建立信息臺賬。定期對工程信息進行備份，確保信息的安全性。負責工程信息的查閱、借閱管理工作，按照規(guī)定辦理查閱、借閱手續(xù)。

四、工程信息收集與整理1.收集要求各部門和崗位應按照職責分工，及時、準確地收集各自工作范圍內的工程信息。信息收集應遵循全面、客觀、真實的原則，確保信息涵蓋工程建設的各個方面。對于重要信息和關鍵數(shù)據(jù)，應進行重點收集和核實。2.收集渠道文件往來：包括上級部門文件、項目內部文件、與相關單位的來往函件等。會議：項目例會、專題會議、技術交流會等會議產(chǎn)生的信息。現(xiàn)場記錄：施工員、質量員、安全員等現(xiàn)場管理人員記錄的施工進度、質量、安全等情況。報表：各類工程報表，如進度報表、質量報表、物資報表等。檢測報告：原材料檢測報告、工程質量檢測報告等。3.整理要求收集到的工程信息應及時進行整理，去除重復、無效信息，確保信息的簡潔性和有效性。按照工程信息分類和編碼要求，對信息進行分類整理和編號登記，建立清晰的信息目錄。對整理后的工程信息進行審核，確保信息的準確性和完整性。審核通過后的信息方可進行存儲和傳遞。

五、工程信息存儲與保管1.存儲方式工程信息應采用電子存儲和紙質存儲相結合的方式。電子存儲應建立專門的工程信息數(shù)據(jù)庫，按照信息類別和時間順序進行存儲；紙質存儲應將重要文件、資料等進行分類裝訂成冊，妥善保管。電子存儲應定期進行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在不同的介質上，并分別存儲在不同的地點。2.保管要求設立專門的工程信息檔案室或資料室，配備必要的保管設備，如文件柜、防火防潮設施等，確保信息的安全保管。制定檔案管理制度，明確檔案的借閱、歸還、查閱等流程和要求，防止信息丟失、損壞或泄露。定期對工程信息進行清查和盤點，確保信息的完整性和準確性。對過期或無用的信息，應按照規(guī)定進行銷毀處理。

六、工程信息傳遞與共享1.傳遞方式工程信息傳遞應采用多種方式，如電子郵件、內部辦公系統(tǒng)、文件傳閱等，確保信息能夠及時、準確地傳遞到相關部門和人員手中。對于重要信息，應采用書面文件傳遞，并要求接收方簽字確認。2.傳遞流程信息產(chǎn)生部門應按照規(guī)定的格式和要求，將整理好的工程信息傳遞給資料員。資料員對接收的信息進行審核和登記后，按照信息的流向和權限，及時將信息傳遞給相關部門和人員。接收信息的部門和人員應及時對信息進行處理，并將處理結果反饋給資料員或相關部門。3.信息共享建立工程信息共享平臺，實現(xiàn)項目各部門之間的信息實時共享。項目管理人員可通過共享平臺查閱和使用相關工程信息。明確信息共享的范圍和權限，不同人員根據(jù)其工作職責和權限，訪問相應的工程信息。

七、工程信息使用與維護1.使用要求工程信息應根據(jù)項目管理的需要，合理使用。使用部門和人員應按照規(guī)定的權限和流程查閱、調用工程信息。在使用工程信息時，應確保信息的真實性和完整性，不得擅自修改或偽造信息。工程信息的使用應遵循保密原則，不得將信息泄露給無關人員。2.維護要求定期對工程信息進行維護，包括數(shù)據(jù)更新、系統(tǒng)維護、設備檢查等，確保信息的正常運行和安全存儲。對工程信息管理過程中出現(xiàn)的問題和故障，應及時進行處理和修復，確保信息管理工作的連續(xù)性。根據(jù)項目管理的發(fā)展和變化，適時對工程信息分類、編碼和管理流程進行調整和優(yōu)化，提高信息管理的效率和質量。

八、工程信息安全管理1.安全制度建立健全工程信息安全管理制度，明確信息安全管理的目標、任務和要求。制定信息安全保密規(guī)定，對涉及工程機密的信息進行嚴格保密，防止信息泄露。加強對信息系統(tǒng)的安全防護，設置用戶權限和密碼，定期進行安全檢查和漏洞修復。2.人員管理對參與工程信息管理的人員進行安全培訓，提高其安全意識和保密技能。與工程信息管理人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責任和義務。對違反信息安全規(guī)定的行為進行嚴肅處理，追究相關人員的責任。3.應急處理制定工程信息安全應急預案，明確信息安全事故發(fā)生時的應急處理流程和措施。定期對應急預案進行演練，提高應對信息安全事故的能力。一旦發(fā)生信息安全事故，應立即采取措施進行處理，及時恢復信息系統(tǒng)的正常運行，并向上級主管部門報告。

九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司工程管理部門定期對各項目的工程信息管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括信息收集、整理、存儲、傳遞、使用和維護等方面。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、系統(tǒng)查詢等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核評價建立工程信息管理考核評價機制，對各項目的工程信息管理工作進行量化考核。考核指標包括信息管理的準確