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文檔簡介

第電力客服年終工作總結(jié)(8篇)電力客服年終工作總結(jié)(8篇)

電力客服年終工作總結(jié)篇1隨著歲末鐘聲的臨近,我們即將告別充滿挑戰(zhàn)與收獲的20xx年,迎來充滿希望的20xx年。在此,我作為電力客戶服務(wù)部門的一員,深感榮幸能夠在此分享我的年終工作總結(jié),回顧過去一年的工作歷程,展望未來的發(fā)展方向。

一、工作回顧

服務(wù)提升:今年,我們積極響應(yīng)公司“以客戶為中心”的服務(wù)理念,通過優(yōu)化服務(wù)流程、強化員工培訓、引入智能客服系統(tǒng)等措施,顯著提升了客戶滿意度。根據(jù)年度客戶滿意度調(diào)查結(jié)果顯示,我們的滿意度得分較去年提高了15%,這不僅是對我們工作的肯定,也是對每一位客服人員辛勤付出的認可。

應(yīng)急響應(yīng):面對突發(fā)的電力故障和極端天氣影響,我們迅速啟動應(yīng)急預案,確保24小時熱線暢通無阻,及時解決客戶問題。特別是在幾次大規(guī)模停電事件中,我們快速響應(yīng),有效溝通,大幅縮短了恢復供電時間,最大限度減少了對客戶生活和生產(chǎn)的影響。

技術(shù)創(chuàng)新:為適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢,我們部門積極推進服務(wù)智能化升級,上線了在線自助服務(wù)平臺和AI客服助手,實現(xiàn)了查詢、報修、繳費等業(yè)務(wù)的線上快捷辦理,不僅提高了服務(wù)效率,也拓寬了服務(wù)渠道,增強了客戶的便捷體驗。

團隊建設(shè):團隊是完成一切工作的基石。今年,我們加強了團隊凝聚力和專業(yè)能力培養(yǎng),定期組織技能培訓、心態(tài)調(diào)整和團隊建設(shè)活動,打造了一支高效、專業(yè)、有溫度的'客戶服務(wù)隊伍。

二、存在問題與反思

在取得成績的同時,我們也清醒地認識到存在的不足。例如,在高峰期時段,客服熱線仍然存在等待時間較長的問題;對于一些復雜問題的處理效率和解決方案創(chuàng)新上,還有待進一步提升。此外,客戶反饋的多樣性與個性化需求,要求我們在未來的服務(wù)中更加注重細節(jié),提供更加精準和個性化的服務(wù)方案。

三、未來展望

展望20xx年,我們將繼續(xù)深化服務(wù)改革,加大技術(shù)創(chuàng)新力度,重點聚焦以下幾個方面:

深化智能化應(yīng)用:進一步優(yōu)化智能客服系統(tǒng),引入更先進的AI技術(shù),提高自動化處理能力和個性化服務(wù)水平。

強化培訓與學習:持續(xù)提升團隊的專業(yè)技能和服務(wù)意識,特別是加強對新政策、新技術(shù)的學習,保持團隊競爭力。

優(yōu)化客戶體驗:深入分析客戶反饋,細化服務(wù)流程,縮短響應(yīng)時間,特別是在高峰期能更有效地應(yīng)對客戶需求。

建立反饋機制:建立健全客戶反饋的閉環(huán)管理機制,確保每一條客戶意見都能得到有效回應(yīng)和改進。

電力客服年終工作總結(jié)篇2隨著歲末鐘聲的臨近,我們即將告別充滿挑戰(zhàn)與成就的20xx年,迎來充滿希望的20xx年。在此,我作為電力客戶服務(wù)部門的一員,深感榮幸能夠在此分享我的年終工作總結(jié),回顧過去一年的工作歷程,展望未來的發(fā)展方向。

一、工作回顧

服務(wù)提升:今年,我們團隊積極響應(yīng)公司“以客戶為中心”的服務(wù)理念,通過定期培訓和技能提升,有效提高了服務(wù)質(zhì)量和響應(yīng)速度。特別是針對客戶反饋的熱點問題,我們制定了專項解決方案,實現(xiàn)了客戶滿意度的.顯著提升。據(jù)統(tǒng)計,客戶滿意度較去年提升了15%,這不僅是對我們工作的肯定,也是激勵我們不斷進步的動力。

技術(shù)創(chuàng)新:為適應(yīng)數(shù)字化時代的需求,我們部門積極推動服務(wù)渠道的多元化與智能化。上線了智能客服系統(tǒng),利用AI技術(shù)初步實現(xiàn)了24小時不間斷服務(wù),大大縮短了客戶等待時間,解決了高峰期服務(wù)壓力大的問題。同時,我們也加強了社交媒體和移動應(yīng)用的服務(wù)功能,使客戶能夠更加便捷地獲取信息和服務(wù)。

應(yīng)急處理:面對突如其來的停電事件和客戶緊急需求,我們迅速啟動應(yīng)急預案,確保信息傳遞及時準確,協(xié)調(diào)搶修力量快速響應(yīng)。通過高效的內(nèi)部協(xié)作和對外溝通,有效降低了服務(wù)中斷對客戶的影響,增強了客戶的信任感和安全感。

團隊建設(shè):團隊是完成一切工作的基石。今年,我們加強了團隊建設(shè)和員工關(guān)懷,通過組織團建活動、心理健康講座等方式,增強了團隊凝聚力,提升了員工的工作熱情和歸屬感。每位成員都能在和諧的氛圍中發(fā)揮自己的最大潛能,共同推動部門目標的實現(xiàn)。

二、存在問題與反思

盡管取得了一定成績,但在工作中仍存在一些不足。比如,在高峰時段,盡管有智能客服輔助,人工客服的壓力仍然較大,需要進一步優(yōu)化資源分配和提升處理效率。此外,客戶對于個性化服務(wù)的需求日益增長,如何在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上提供更加精準的定制化服務(wù),是我們下一步需要深入探索的方向。

三、未來展望

展望20xx年,我們將繼續(xù)深化服務(wù)改革,加大技術(shù)創(chuàng)新力度,特別是在人工智能、大數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域的應(yīng)用,力求提供更加高效、個性化的服務(wù)體驗。同時,加強與客戶的互動溝通,建立更加緊密的客戶關(guān)系,及時捕捉并滿足客戶需求的變化。此外,我們將持續(xù)關(guān)注員工成長,構(gòu)建學習型團隊,確保每一位客服人員都能緊跟時代步伐,不斷提升專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力。

電力客服年終工作總結(jié)篇3隨著歲末鐘聲的臨近,我們即將告別充滿挑戰(zhàn)與收獲的20xx年,迎來充滿希望的20xx年。回顧過去一年,在公司領(lǐng)導的正確指引下,我們電力客戶服務(wù)部門團結(jié)一心,面對復雜多變的服務(wù)需求與挑戰(zhàn),堅持以客戶為中心的服務(wù)理念,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,提升服務(wù)質(zhì)量,圓滿完成了全年的工作目標。現(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下:

一、服務(wù)業(yè)績回顧

客戶滿意度提升:通過實施精細化管理,優(yōu)化服務(wù)流程,本年度客戶滿意度調(diào)查結(jié)果顯示,總體滿意度較去年提升了5個百分點,達到92%,創(chuàng)歷史新高。

服務(wù)效率增強:引入智能客服系統(tǒng),實現(xiàn)24小時不間斷服務(wù),平均響應(yīng)時間縮短至15分鐘以內(nèi),有效解決了客戶咨詢及故障報修的即時性需求。

故障處理能力加強:建立快速反應(yīng)機制,故障處理效率提升30%,確保了電力供應(yīng)的`穩(wěn)定,特別是在極端天氣條件下的應(yīng)急處理能力得到顯著增強。

增值服務(wù)拓展:推出電費查詢APP、在線繳費、用電安全宣傳等一系列增值服務(wù),增強了用戶粘性,提升了服務(wù)附加值。

二、團隊建設(shè)與培訓

團隊凝聚力提升:組織多次團隊建設(shè)活動,增強了團隊成員之間的溝通與協(xié)作,營造了積極向上的工作氛圍。

技能培訓強化:定期開展業(yè)務(wù)知識、溝通技巧、情緒管理等培訓,提升團隊專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平,全年累計培訓時長超過200小時。

三、面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對措施

應(yīng)對突發(fā)情況:面對突如其來的電力供應(yīng)緊張和自然災害,我們迅速啟動應(yīng)急預案,通過合理調(diào)度、及時搶修,最大限度降低了對用戶的影響。

提升數(shù)字化服務(wù)水平:針對用戶日益增長的線上服務(wù)需求,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,優(yōu)化線上服務(wù)平臺,提升用戶體驗。

四、未來展望

展望20xx年,我們將繼續(xù)秉承“以客戶為中心”的服務(wù)宗旨,深化服務(wù)改革,加大技術(shù)創(chuàng)新力度,進一步提升服務(wù)質(zhì)量和效率。具體措施包括:

持續(xù)優(yōu)化智能客服系統(tǒng),引入AI技術(shù)提升智能化水平。

加強大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,精準預測客戶需求,提供個性化服務(wù)。

推進綠色能源服務(wù),倡導節(jié)能減排,助力可持續(xù)發(fā)展。

加強員工培訓與激勵機制,構(gòu)建更加專業(yè)高效的服務(wù)團隊。

電力客服年終工作總結(jié)篇4隨著歲末鐘聲的臨近,我們即將告別充滿挑戰(zhàn)與收獲的20xx年,迎來充滿希望的20xx年。在此,我作為電力客戶服務(wù)部門的一員,深感榮幸能夠在此分享我的年終工作總結(jié),回顧過去一年的工作歷程,展望未來的發(fā)展方向。

一、工作回顧

服務(wù)提升:今年,我們積極響應(yīng)公司“以客戶為中心”的.服務(wù)理念,通過優(yōu)化服務(wù)流程、強化員工培訓,實現(xiàn)了客戶滿意度的顯著提升。特別是通過引入智能客服系統(tǒng),有效縮短了響應(yīng)時間,解決了高峰期客戶等待時間長的問題,客戶反饋好評率達到了95%以上。

故障處理:面對突發(fā)的電力故障,我們建立了快速反應(yīng)機制,確保在接到報修后第一時間響應(yīng),平均處理時間較去年縮短了20%,大大減輕了因電力中斷給客戶帶來的不便。特別是在幾次極端天氣事件中,我們的應(yīng)急團隊表現(xiàn)出了極高的專業(yè)性和責任感,得到了社會各界的廣泛認可。

客戶溝通:加強了與客戶的溝通渠道建設(shè),不僅通過電話、微信公眾號等傳統(tǒng)方式,還創(chuàng)新利用社交媒體和在線直播等形式,定期開展用電安全知識普及和政策解讀,增強了客戶的電力使用意識和滿意度。

技術(shù)創(chuàng)新:推動了服務(wù)技術(shù)的革新,比如引入了AI語音識別技術(shù),提高了服務(wù)效率;開發(fā)了移動客戶端自助服務(wù)平臺,讓客戶可以隨時隨地查詢電費、報修故障,享受便捷服務(wù)。

二、面臨的挑戰(zhàn)與反思

盡管取得了一定的成績,但在工作中我們也遇到了不少挑戰(zhàn),如在特定時段服務(wù)需求激增時,仍存在資源緊張的情況;部分偏遠地區(qū)服務(wù)覆蓋不夠全面;以及在數(shù)據(jù)安全與隱私保護方面還需進一步加強等。這些問題都為我們下一步的工作指明了改進的方向。

三、未來展望

持續(xù)優(yōu)化服務(wù):我們將繼續(xù)深化智能化服務(wù)的應(yīng)用,探索更多元化的服務(wù)模式,確保服務(wù)的高效與個性化。

加強人才培養(yǎng):加大對客服人員的專業(yè)技能培訓力度,特別是在情緒管理、危機處理等方面,提升團隊整體服務(wù)水平。

拓展服務(wù)范圍:計劃在新的一年里,加強對偏遠地區(qū)的服務(wù)覆蓋,通過增設(shè)服務(wù)點、推廣遠程服務(wù)等方式,確保每一位客戶都能享受到便捷、高效的電力服務(wù)。

強化安全與隱私保護:隨著技術(shù)應(yīng)用的深入,我們將更加重視客戶數(shù)據(jù)的安全與隱私保護,建立更加嚴格的數(shù)據(jù)管理體系,確保信息的安全無虞。

電力客服年終工作總結(jié)篇5隨著歲末鐘聲的臨近,我們即將告別充滿挑戰(zhàn)與收獲的20xx年,迎來充滿希望的20xx年。回顧過去一年,在公司領(lǐng)導的正確指引下,我們電力客戶服務(wù)團隊團結(jié)一心,面對復雜多變的服務(wù)需求與不斷提升的用戶期望,我們迎難而上,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,優(yōu)化服務(wù)流程,以用戶滿意為核心,實現(xiàn)了服務(wù)質(zhì)量與客戶滿意度的雙提升。現(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下:

一、工作回顧

服務(wù)體系建設(shè):年初,我們對客服體系進行了全面梳理和優(yōu)化,引入了智能客服系統(tǒng),實現(xiàn)24小時不間斷服務(wù),有效縮短了響應(yīng)時間,提高了服務(wù)效率。同時,完善了知識庫建設(shè),確保每位客服人員能夠快速準確地解答用戶問題。

技能培訓強化:為提升團隊專業(yè)能力,我們定期組織業(yè)務(wù)培訓和技術(shù)交流,涵蓋了電力政策法規(guī)、故障排查技巧、溝通藝術(shù)等多個方面,團隊整體服務(wù)水平顯著提升。

用戶滿意度提升:通過實施客戶滿意度調(diào)查,收集用戶反饋,針對性地改進服務(wù)短板。本年度用戶滿意度較去年提升了15%,達到了歷史最好水平。

應(yīng)急響應(yīng)機制:面對極端天氣等突發(fā)事件,我們迅速啟動應(yīng)急預案,確保了信息暢通和服務(wù)不間斷,有效緩解了用戶的焦慮,得到了社會廣泛好評。

創(chuàng)新服務(wù)模式:探索并實踐了線上預約、遠程協(xié)助等新型服務(wù)方式,減少了用戶等待時間,提升了服務(wù)便捷性,增強了用戶粘性。

二、存在問題與不足

在取得成績的同時,我們也清醒地認識到存在的問題與不足:

部分偏遠地區(qū)服務(wù)覆蓋仍需加強,網(wǎng)絡(luò)信號不穩(wěn)定影響了服務(wù)體驗。

面對日益增長的'客戶需求,個性化服務(wù)方案的制定與執(zhí)行還需更加靈活高效。

數(shù)據(jù)分析能力有待提升,對于用戶行為數(shù)據(jù)的深度挖掘和利用不夠充分。

三、未來展望

展望20xx年,我們將繼續(xù)秉承“以用戶為中心”的服務(wù)理念,重點圍繞以下幾個方面展開工作:

深化智能化轉(zhuǎn)型:進一步優(yōu)化智能客服系統(tǒng),引入人工智能技術(shù),提供更加精準、個性化的服務(wù)。

強化服務(wù)能力:加大培訓力度,特別是在新技術(shù)、新政策的學習上,確保團隊始終保持行業(yè)領(lǐng)先的服務(wù)水平。

拓寬服務(wù)渠道:探索更多元化的服務(wù)渠道,如社交媒體、短視頻平臺等,增強與用戶的互動和溝通。

優(yōu)化用戶體驗:持續(xù)跟蹤用戶反饋,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,減少用戶等待時間,提升服務(wù)效率和滿意度。

加強數(shù)據(jù)分析:構(gòu)建更強大的數(shù)據(jù)分析平臺,深入分析用戶需求與行為,為決策提供數(shù)據(jù)支持,推動服務(wù)精準化。

電力客服年終工作總結(jié)篇620xx年即將過去,新的一年已經(jīng)開始了,我們的工作也告一段落。回首過去的20xx年,我們在工作中雖然沒出現(xiàn)大的過失,但在很多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節(jié)沒能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結(jié)問題,及時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結(jié)如下,希望也能給其他同事帶來一定幫助:

一、語言交流技巧方面

(1)與用戶對話時,應(yīng)仔細推敲,講話要嚴謹,要講究藝術(shù)。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應(yīng)“您好”,可以用“請問您需要什么幫助”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)“漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商”等詞,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應(yīng)適當提高音量并放慢語速。

(2)在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時,應(yīng)先向用戶致歉,介紹網(wǎng)點時,可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€最近的網(wǎng)點”,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的原因,提醒用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避免發(fā)生此類情況,使用戶感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并表明“保證您用電是我們的責任,出現(xiàn)故障我們肯定會馬上處理,盡快恢復供電,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網(wǎng)點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答復用戶時不應(yīng)一概而論,可以說‘銀行交易卡’。

(3)接聽電話時要認真,注意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,要換位思考,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據(jù)主動位置,不要光憑經(jīng)驗,講話過于隨意,并要注意答復用戶時要留有余地,給自己留后路。

二、業(yè)務(wù)及問題處理方面

(1)新建小區(qū),咨詢有關(guān)臨時轉(zhuǎn)正式用電問題

可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以暫時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區(qū)的附屬設(shè)施等,在其竣工報告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù)。

(2)關(guān)于卡表退費問題

可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點聯(lián)系詢問。

(3)關(guān)于c校表問題如遇到x區(qū)用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當天就能安排處理,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會。其它城區(qū)此類工作一般不能當天安排,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯(lián)系約時。

(4)當用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時,一定要給用戶核實電量,不管新表舊表,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關(guān)也是合不上的,但這種情況屬于正常現(xiàn)象,請用戶購電即可。如經(jīng)核實不屬上述情況就須請用戶斷開室內(nèi)所有電器及漏電開關(guān)試試。因為家用電器及線路很有可能導致線路短路,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),才能準確判斷表內(nèi)開關(guān)是否出現(xiàn)故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有一定危險。

(5)關(guān)于詢問計劃檢修停電范圍的問題

可以這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜復雜的,具體是否包括用戶所在區(qū)域無法立即幫您確定。我們向社會公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,做個提醒,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,因為您既然住在這個小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責任和義務(wù)保證您的煤、電、水、氣等公用設(shè)施的使用。

(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某原因與用戶發(fā)生爭執(zhí)并有打傷用戶行為時

可以這樣解釋:既(更多精彩文章來自“秘書不求人”)然已經(jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,且您在現(xiàn)場有人證、物證,這種事件就不在我們服務(wù)范圍以內(nèi)了,建議您可以采取法律手段,找公安機關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場查清事實,如確屬我公司人員責任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負刑事責任了,且我公司也會對其直接責任單位和個人進行考核。

(7)如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,請我公司配合停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應(yīng)持有電工本,并由勞動局專業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排。

(8)關(guān)于投訴問題

如接到用戶投訴電話,應(yīng)先誠懇地向用戶表示謝意“歡迎您對我們的工作提出寶貴意見和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對用戶投訴內(nèi)容應(yīng)仔細傾聽,找出用戶想解決的問題關(guān)鍵,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題。但也不能對用戶一味的盲目遵從。如我公司服務(wù)或人員確實存在問題理所應(yīng)當要記錄,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理。例:用戶補卡需帶房產(chǎn)證明,但有些用戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產(chǎn)證明也是為了避免將來產(chǎn)生不必要的糾份,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理。對于欠費停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規(guī)政策,并應(yīng)將欠費交清避免停電,如用戶對我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問題后再來電話反映,從而減少投訴單的生成。

(9)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)東城區(qū)一些居民表前都裝設(shè)刀閘,此閘是為了方便處理用戶內(nèi)部故障的,產(chǎn)權(quán)一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,兩方均有權(quán)處理。

(10)用戶室內(nèi)漏電保護器旁有兩個按扭,一個是復位按扭:當線路短路或漏電,開關(guān)掉閘時,按一下此按扭開關(guān)即可合上;另一個是試驗按扭(有t字型標志):如果電表出線有電,按一下此按扭,開關(guān)就會掉閘,如無動作證明電表出線可能沒電。一般情況下,用戶應(yīng)每個月做一次掉閘試驗以確定漏電保護器是否正常。

三、工作單處理及其它方面

(1)因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開始考核,值班員在記錄地址時要詳細準確,內(nèi)容應(yīng)簡明扼要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請先聯(lián)系”、“強烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再注明。一般的報修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,可以節(jié)省我們填寫時的思考時間,也便于值長管理。不要出現(xiàn)錯別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。

(2)值班員應(yīng)保持較高的工作積極性,多利用業(yè)余時間學習專業(yè)知識,平時虛心求教,組員間互相配合,團結(jié)協(xié)作。對于平時出現(xiàn)的問題或重要信息,應(yīng)及時記錄總結(jié),從而提高業(yè)務(wù)水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質(zhì)量。遵守工作紀律,不做與工作無關(guān)的事情。端正服務(wù)態(tài)度,將我們的服務(wù)由被動轉(zhuǎn)為主動,提高服務(wù)意識,站在用戶的立場去看問題。

(3)對于已有結(jié)果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用戶,可以幫其聯(lián)系基層,了解具體情況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要隨便表態(tài),分析誰對誰錯等。

(4)接到遠郊反映停電電話,如沒有事故上報需轉(zhuǎn)到屬地客服時,可以在轉(zhuǎn)接后點擊會議,可以了解到是否出現(xiàn)故障,如屬于外線故障應(yīng)上報值長發(fā)布公告,使再次接到此處電話的值班人員方便判斷。

以上三個方面都是我小組組員平時接話時遇到的問題和不足之處,通過王師傅的及時指正與嚴格監(jiān)督,我們已逐步掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)知識并已深刻理解,只有將知識做到融會貫通了,才能更清楚明白的為用戶解釋服務(wù)。在與用戶對話方面,我們也改了很多毛病,例如口頭語、語氣語調(diào)、對話技巧等,都是越來越規(guī)范。雖然這一年中我們?nèi)〉昧艘欢ㄟM步,但距離完美的接好每一個電話還差得很遠。不管是在業(yè)務(wù)上還是服務(wù)上,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的服務(wù)標兵學習,提高自身素質(zhì)。

王師傅經(jīng)常在方便或閑余時間帶組員進行實物學習,這樣能更簡單明了的使我們掌握相關(guān)知識。在新的一年里,我們希望能再多一些有關(guān)業(yè)務(wù)的現(xiàn)場實踐,例如:新增的網(wǎng)絡(luò)電表、線路的驅(qū)鳥器、用戶側(cè)的計量裝置及接線、新建社區(qū)的相關(guān)各項業(yè)務(wù)流程等,現(xiàn)在我們對上述業(yè)務(wù)只是大概了解,如果用戶咨詢具體信息,我們就無法答復用戶了,通過現(xiàn)場實地學習能使我們更深入地掌握扎實,增加我們的業(yè)務(wù)深度。因現(xiàn)在經(jīng)常遇到一些記者或法律意識較強的用戶來電話咨詢一些問題,我們回答時感覺有些吃力,講話不嚴謹,這樣很容易讓用戶鉆空子,造成不必要的麻煩,希望能講解一些平時常用的法律基礎(chǔ)知識。在與用戶的交流語言上,我們要繼續(xù)以高標準嚴格要求自己,給用戶提供規(guī)范,周到,熱情,快捷的服務(wù),也請王師傅予以監(jiān)督指導。

電力客服年終工作總結(jié)篇7歲末年初,新的一年已經(jīng)開始了,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們在工作中雖然沒出現(xiàn)大的過失,但在很多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節(jié)沒能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結(jié)問題,及時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結(jié)如下,希望也能給其他同事帶來一定幫助:

1、語言交流技巧方面:

(1)與用戶對話時,應(yīng)仔細推敲,講話要嚴謹,要講究藝術(shù)。多用請,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用對不起,不用抱歉,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說您好時,盡量不要再說回應(yīng)您好,可以用請問您需要什么幫助來代替;如需請用戶講話時,可以用您請講而不要用您說不要跟用戶說簡稱,講話要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商等詞,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應(yīng)適當提高音量并放慢語速。

(2)在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時,應(yīng)先向用戶致歉,介紹網(wǎng)點時,可以特意聲明您稍等,我?guī)湍乙粋€最近的網(wǎng)點,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的原因,提醒用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避免發(fā)生此類情況,使用戶感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并表明保證您用電是我們的責任,出現(xiàn)故障我們肯定會馬上處理,盡快恢復供電,減少停電給您帶來的不便因各家銀行24小時購電網(wǎng)點使用的不全是一卡通,其名稱各不相同,答復用戶時不應(yīng)一概而論,可以說銀行交易卡。

(3)接聽電話時要認真,注意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,要換位思考,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據(jù)主動位置,不要光憑經(jīng)驗,講話過于隨意,并要注意答復用戶時要留有余地,給自己留后路。

2、業(yè)務(wù)及問題處理方面:

(1)新建小區(qū),咨詢有關(guān)臨時轉(zhuǎn)正式用電問題:

可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以暫時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區(qū)的附屬設(shè)施等,在其竣工報告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù)。

(2)關(guān)于卡表退費問題:

可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點聯(lián)系詢問。

(3)關(guān)于石景山校表問題:

如遇到石景山區(qū)用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當天就能安排處理,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會。其它城區(qū)此類工作一般不能當天安排,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯(lián)系約時。

(4)當用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時,一定要給用戶核實電量,不管新表舊表,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關(guān)也是合不上的,但這種情況屬于正常現(xiàn)象,請用戶購電即可。如經(jīng)核實不屬上述情況就須請用戶斷開室內(nèi)所有電器及漏電開關(guān)試試。因為家用電器及線路很有可能導致線路短路,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),才能準確判斷表內(nèi)開關(guān)是否出現(xiàn)故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有一定危險。

(5)關(guān)于詢問計劃檢修停電范圍的問題:

可以這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜復雜的,具體是否包括用戶所在區(qū)域無法立即幫您確定。我們向社會公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,做個提醒,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,因為您既然住在這個小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責任和義務(wù)保證您的煤、電、水、氣等公用設(shè)施的使用。

(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某原因與用戶發(fā)生爭執(zhí)并有打傷用戶行為時:

可以這樣解釋:既(更多精彩文章來自秘書不求人)然已經(jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,且您在現(xiàn)場有人證、物證,這種事件就不在我們服務(wù)范圍以內(nèi)了,建議您可以采取法律手段,找公安機關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場查清事實,如確屬我公司人員責任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負刑事責任了,且我公司也會對其直接責任單位和個人進行考核。

(7)如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,請我公司配合停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應(yīng)持有電工本,并由勞動局專業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排。

(8)關(guān)于投訴問題:

如接到用戶投訴電話,應(yīng)先誠懇地向用戶表示謝意歡迎您對我們的工作提出寶貴意見和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高。對用戶投訴內(nèi)容應(yīng)仔細傾聽,找出用戶想解決的問題關(guān)鍵,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題。但也不能對用戶一味的盲目遵從。如我公司服務(wù)或人員確實存在問題理所應(yīng)當要記錄,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理。例:用戶補卡需帶房產(chǎn)證明,但有些用戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產(chǎn)證明也是為了避免將來產(chǎn)生不必要的糾份,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理。對于欠費停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規(guī)政策,并應(yīng)將欠費交清避免停電,如用戶對我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問題后再來電話反映,從而減少投訴單的生成。

(9)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)東城區(qū)一些居民表前都裝設(shè)刀閘,此閘是為了方便處理用戶內(nèi)部故障的,產(chǎn)權(quán)一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,兩方均有權(quán)處理。

(10)用戶室內(nèi)漏電保護器旁有兩個按扭,一個是復位按扭:當線路短路或漏電,開關(guān)掉閘時,按一下此按扭開關(guān)即可合上;另一個是試驗按扭(有t字型標志):如果電表出線有電,按一下此按扭,開關(guān)就會掉閘,如無動作證明電表出線可能沒電。一般情況下,用戶應(yīng)每個月做一次掉閘試驗以確定漏電保護器是否正常。

3、工作單處理及其它方面:

(1)因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開始考核,值班員在記錄地址時要詳細準確,內(nèi)容應(yīng)簡明扼要,像一些望查看、電工已查、請先聯(lián)系、強烈要求等話沒必要填寫,確有重要事情再注明。一般的報修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,可以節(jié)省我們填寫時的思考時間,也便于值長管理。不要出現(xiàn)錯別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。

(2)值班員應(yīng)保持較高的工作積極性,多利用業(yè)余時間學習專業(yè)知識,平時虛心求教,組員間互相配合,團結(jié)協(xié)作。對于平時出現(xiàn)的問題或重要信息,應(yīng)及時記錄總結(jié),從而提高業(yè)務(wù)水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質(zhì)量。遵守工作紀律,不做與工作無關(guān)的事情。端正服務(wù)態(tài)度,將我們的服務(wù)由被動轉(zhuǎn)為主動,提高服務(wù)意識,站在用戶的立場去看問題。

(3)對于已有結(jié)果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用戶,可以幫其聯(lián)系基層,了解具體情況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要隨便表態(tài),分析誰對誰錯等。

(4)接到遠郊反映停電電話,如沒有事故上報需轉(zhuǎn)到屬地客服時,可以在轉(zhuǎn)接后點擊會議,可以了解到是否出現(xiàn)故障,如屬于外線故障應(yīng)上報值長發(fā)布公告,使再次接到此處電話的值班人員方便判斷。

以上三個方面都是我小組組員平時接話時遇到的問題和不足之處,通過王師傅的及時指正與嚴格監(jiān)督,我們已逐步掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)知識并已深刻理解,只有將知識做到融會貫通了,才能更清楚明白的為用戶解釋服務(wù)。在與用戶對話方面,我們也改了很多毛病,例如口頭語、語氣語調(diào)、對話技巧等,都是越來越規(guī)范。雖然這一年中我們?nèi)〉昧艘欢ㄟM步,但距離完美的接好每一個電話還差得很遠。不管是在業(yè)務(wù)上還是服務(wù)上,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的服務(wù)標兵學習,提高自身素質(zhì)。

王師傅經(jīng)常在方便或閑余時間帶組員進行實物學習,這樣能更簡單明了的使我們掌握相關(guān)知識。在新的一年里,我們希望能再多一些有關(guān)業(yè)務(wù)的現(xiàn)場實踐,例如:新增的網(wǎng)絡(luò)電表、線路的驅(qū)鳥器、用戶側(cè)的計量裝置及接線、新建社區(qū)的相關(guān)各項業(yè)務(wù)流程等,現(xiàn)在我們對上述業(yè)務(wù)只是大概了解,如果用戶咨詢具體信

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