員

工

手

冊mi

歡迎辭

歡迎您加入XXXX有限企業的大家庭！

本員工手冊意在協助您理解新的工作環境，從而使您盡快與企業融為一

體。

本手冊讓您理解XXXX有限企業有關狀況，協助您理解就職于XXXX

有限企業的各項條件及規定。

本手冊還可以使您理解企業的方針政策和全體員工必須遵守的多種規章

制度。

本手冊僅作為指南。如對手冊所述的方針政策和規章制度有任何疑問，請與

部門經理或人事部聯絡。

祝愿您在XXXX有限企業工作期間事業有成！

本手冊的解釋權歸義義XX有限企業人事部所有。

我司有權在必要時對手冊日勺內容進行刪除、修改或添加。更新及修改將不

再另行告知。生效日期以公布日期為準。

2023-10-15

經營宗旨

以質量獲得信譽以服務獲得信任

以技術獲得信心以價格獲得信賴

質量方針

品質為金服務為諾

客戶滿意持續改善

企業目標

送檢合格率99%

準時交付率98%

客戶滿意度100分

目錄

第一部分企業簡介......................................

第二部分人事政策......................................

＞招聘及錄取............................................

＞試用管理...............................................

＞轉正及協議簽訂........................................

＞離職管理...............................................

＞內部調動..............................................

＞晉升、培訓............................................

第三部分考勤制度......................................

＞作息時間...............................................

＞請假、休假............................................

＞作息管理...............................................

＞出勤卡管理............................................

第四部分薪資、福利與保險...............................

＞薪資、福利............................................

＞保險...................................................

＞食宿...................................................

＞支付形式...............................................

＞績效評估...............................................

第五部分獎懲制度......................................

＞原則、目的............................................

＞獎勵...................................................

＞懲處...................................................

第六部分食宿管理......................................

第七部分員工行為規范...................................

＞廠服、廠證規范........................................

＞作業規范...............................................

＞5s規范.................................................

＞薪資保密...............................................

第一部分企業概述

企業簡介（略）

第二部分人事政策

2-1人員招聘和錄取2TT招聘和錄取條件*按工作能力、業務水平、敬業精神擇

優錄取*所招員工須通過資料審查、面試、筆試及專業知識或技能的測試，

（根據需要選擇口頭或實際操作兩種方式）

*企業內如有職位空缺，在同等條件下，由員工推薦和擔保日勺應聘人員擇

優錄取。

2-1-2招聘程序*企業根據發展需要，由部門經理提交用人方案由人事部轉副總

經理批復

次定*人事部通過各院校及人才中心或其他渠道為部門經理提供初步人選日勺

各類人才資料*部門經理參照人才資料確定面試人員*人事部告知面試并將

面試意見呈報副總經理*（副）總經理匯總各方面意見確定試用人員*人事

部下發錄取告知并辦理試用手續2-1-3報到手續

水經核定錄取人員報到需攜帶：一寸免冠照叁張、學歷證書、計劃生育證、

身份證、健康證明及特殊崗位操作證書到人事部報到辦理就職手續。

有下列情形之一者，企業不予錄取（若已錄取，經查實后立即解雇）

*年齡未滿16周歲者

木曾被企業除名或有體檢不符合用工規定者

*持虛假學歷、證件及證書者

*私自從其他單位離職，尚未解除勞動關系者

*因觸犯國家法律被司法機關追捕、或涉案未被依法限制者

2-1-5曾在我司任職后離職者，如再次申請任企業任何職位，須持原部門主

管簽注意見后，經人事部面試評審后方可任用。

2-2試用新進員工試用期一般不超過三個月，特殊狀況下須由副總經理視狀況延

長試用期，但不得超過6個月，以考核員工工作能力。試用期滿由本人填寫《員

工轉正申請表》進行自評，再由部門主管、經理根據個人體現，提交與否轉正、

延期或解雇匯報，由人事部報（副）總經理審核批復c

2-3轉正

人事部根據（副）總經理審核批復辦理轉正手續,新入廠員工應在入職一周后與

企業簽定勞務協議。

2-4離職工工離職分為〃辭職、解雇、開除、自動離職〃四類（試用期內員工及企

業雙方均有權提出辭職或解雇）離職工工在離職前須與企業結清各項移交手續,

企業與員工解除勞動協議，需提前30天書面告知。企業有對離職人員對企業所

導致的損失保留追究法律責任的權利。*辭職：試用期之內，員工提出辭職，

需提前書面告知，試用期滿之后，所有員工辭職需提前30天遞交書面申請書，

由員工所在部門主管審批，部門經理同意；部門主管級以上人員由總（副）經理

同意。

*辭職到期者需提前移交企業資料、工具、文具等財物，經簽收人確認后方

可離廠。

*自動離職

A.凡無端私自曠工三天以上者，從第四天起，作自動離職論。一年以內曠工合計

15天者，從第十六天起被視為自動離職。

B.辭職未經同意自行離廠者；

C.未依規定辦妥離職交接手續離廠者.

自動離職者，企業不予結算任何工資、福利。*解雇：工作期間，員工因工作有

如下體現（懶散、勞動態度差，屢教不改者；不服從管理調動、工作嚴重失耿

者）、工作能力等因不符合我司規定，無法勝任本職，或患有重大疾病或傳染

病者，企業有權解雇，屆時企業予以結清被解雇者所有工資。

*開除：對如下狀況,企業可以做出即時開除決定，企業可以按實

際狀況扣除所有或部分工資或補助，以賠償企業損失，情節嚴重者還可以作出

對應懲罰，并交由公安司法部門依法處理，詳細由企業（副）總經理核準決定.

A.工作態度惡劣，損壞企業財物或工具材料者。

B.導致重大質量事故者。

C.在廠內外違法亂紀，被公安機關依法收教者：

D.動員工怠工，鬧事者；

E.盜竊企業或他人財物者;

F.嚴重失職，泄露企業機密者;

G.威脅、恐嚇、欺侮管理人員及其者家眷者；

H.在企業內外打架斗毆者。

1.在嚴禁煙火區吸煙或引火者。

*被開除口勺員工由用人部門或人事部門提出申請，經各部主管核準后公布執

行。

*被開除H勺員工須于通告生效當日限期辦理交接手續辦立即離廠。

2-5內部調動2-5-1原則企業根據工作需要，本著人盡其才發揮潛力的原則，鼓

勵合理的人才內部流動2-5-2程序*各部門提出內部招聘規定或調入部門

提出*經調入部門面試、培訓合格*員工填

寫《員工內部調動申請表》*本部門及用人部門經理審批*人事部報（副）

總經理同意

2-6晉升2-6T根據業績突出，并具有深入發展潛力及為企業發展獻身精神2-6-2

程序*由上一級主管書面提名并由管理層審核，由人事部報（副）總經理同意*

人事部發文任命立案告知各部門

2-7培訓12-7T培訓政策：培訓是一種人力資源日勺投資，企業將培訓機會更多地予

以工作體現杰出、具有較大潛力職工、忠誠獻身企業日勺人員

2-7-2入職培訓

*由人事部定期組織新員工培訓，培訓內容包括：企業簡介、企業各項制度，基

礎知識等。

2-7-3崗位職能培訓

*由企業管理層不定期舉行進行企業發展、企業文化、各部門職能與崗位技

能培訓等

2-7-4轉崗培訓

*企業各部門需作工作崗位異動，需由部門主管填具《工作異動申請單》經

各部主管核準后，交人事部辦理檔案，并參與對應崗位上崗培訓

2-7-5培訓協議：若參與投資大的培訓，應與企業簽訂培訓協議，包括服務年

限和服務期未滿需賠償條款等。

第三部分考勤政策

3-1工作作息時間

3-1-1員工一般正常作息時間為每天8小時，每月工作時間為2L75天計，各

部門依本原則可作出對應調整.

3-1-2為滿足客戶需要，企業有權變動作息時間，全體員工應積極配合。

3-1-3員工依企業主管規定在正常工作時間外工作，視為加班，企業支付加

班費或安排調休。

3-1-4員工參與各類公眾活動及義務活動等，均不屬于加班。

3-2休假

3-2-1調休各部門人員可依工作需要進行調休假，但需經部門經理以上人

員同意方可調休，部門經理調休須由副總經理同意

3-2-2法定休假春節：3天，元旦：1天，五一勞動節：2天，國慶節：2天;

3-3請假

3-3-1員工因故不能正常出勤者應事先辦理請假手續。未經請假核準者視

為曠工。

3-3-2程序

*員工應事先到人事部領取加蓋人事章的有效請假單，經部門主管或主管授

權人核準后進行登記，請假期滿或提前返工者應先到人事部銷假，否則人事部

有權不計考勤。

水員工請假達7天以上時，須交還企業所有工具，資料?，文具及鎖匙等，經簽

收人確認后方可離開。

*員工請假達3天以上者,需經部門主管及經理核準

*員工請假達7天以上者,需經部門經理及副總同意,并到人事部登記

木員工請假這10天以上者，上月工資、補助、獎金等需對應推遲10天領取

*員工請假合計達30天以上者，有關資歷、工齡獎金對應推遲30天

*請假單涂改無效，因突發狀況，未能及時于事前辦理請假手續者，應及時

知會主管，并于事后上班當日補辦請假手續，并憑有關事實闡明至人事部請假,

否則以曠工論處。

米請假扣款:基本日薪*天數.

3-3-3請假類別

東工傷假：員工因公負傷者，經醫生證明及部門主管申請，享有工傷假，企

業予以支付正常費用，并享有基本薪

*病假：員工因身體欠佳者需醫治休息者，短期內應附上醫院證明，員工因

病未能及時辦妥請假手續者,可當日內委托同事、親友知會主管,否則以曠工論

處，加蓋醫院公章，方可享有病假，企業支付15%基本薪，每年限期10天

*事假：員工因處理個人事務需請假者，兩天以內由部門主管授權人同意，

三天以上者由主管及經理確認，部門主管以上職別需由部門經理及副總經理同

意方可生效，每年限期15天。超過期限，需由辦理延期手續并由總經理確認，

否則企業有權解除勞動關系。

*婚假：凡在企業正式任職的員工，符合婚姻法程序者，可享有三天有薪假,

且須提交結婚證書副本一份。

*產假：凡在企業正式任職的員工，且符合國家生育原則日勺女職工，可享有

不少于九十天的有薪產假

*喪假：凡在企業正式任職日勺員工，直系親屬（配偶、子女、父母）死亡者,

享有三天有薪假。

3-4工作作息管理

3-4-1員工自報到之日起，直離職之日止，須按企業規定進行考勤

3-4-2全體員工于正常工作時間內，不準擅離工作崗位，不準處理私事，如

需辦理私事，需依規定請假。若因公離動工作場所，需向直屬主管或代理人報

批，管理人員需到人事部立案（特殊人員除外），并向保安處提供經主管核準

之有關放行單據，（如請假單或人員放行條）方可進出廠區，否則以擅離崗位

處理

3-4-3遲到：員工于規定上班時間后到崗者均視為遲到，正常上班時間內，

每月遲到不得超過兩次，每次不得超過5分鐘；凡超過二次，且在十分鐘以內，

每次罰款10元，在二十分鐘以內者，每次罰款40元，在三十分鐘內，按曠工一

口處理；早退與遲到懲罰相似。3-4-4早退：員工于規定下班時間前離崗者均

視為早退

3-4-5曠工：員工無端不出勤、請假未經同意私自離崗或簽到后未經容許擅

離區位者均視為曠工，不到半天按8工半天處理，不到一天按曠工一天處理，

曠工一天扣除三天基木出勤工資。

3-4-6缺勤：員工有遲到、早退、曠工、事假、病假之中其中一類行為者，

均屬缺勤

3-4-7全勤：員工在一種月內按本規定無缺勤記錄者，享有企業發放的全勤

獎金予以獎勵

3-5出勤卡管理

3-5-1全體員工應準時出勤，不得代簽、代打卡，違者將予以雙方取消當次

出勤，并酌情處以罰款

3-5-2遺失出勤卡：無端遺失出勤卡者，扣除當月全勤獎及工本費10元，（無

全勤獎者扣除與全勤獎金相稱數額工資），并提交遺失匯報書一份，經部門經

理審批交行政部查對后計算考勤。

3-5-3涂改、私簽出勤卡：本次涂改無效，取消當次出勤記錄。

3-5-4偽造、故意毀損出勤卡：不予計算考勤，并即時開除。

簽注出勤卡：

*作業員工出勤卡交由部門主管或授權人簽注

*部門主管出勤卡交由部門經埋或廠長簽注

*部門經理出勤卡交由副總或廠長簽注

*對不按規定履行簽注出勤卡者，人事部有權監督質疑并不予計算考勤。

3-5-5簽卡時限

*員工因卡機故障或停電期間打不到卡時，請即時告知保安，當日統一上

報行政部或各部門主管補簽卡

*員工上、下班因個人原因未打卡者，除有合法原因由直屬主管于工卡上

核準簽卡外，必須于次日上午9時前親自呈主管簽卡，杜絕月底統一簽卡，且當

月合計不超過3次為限，超過3次，視為未出勤

*因生產等原因需連班者，由部門主管簽注；

第四部分薪資、保險與考核政策

47薪資原則按崗位職責、勞動力市場價格、工作經驗、業績成果、教育背景、

工齡為設計總目口勺

4-2構造月收入：基本工資+加班費+全勤獎+獎金+補助

*基本工資：依當年人事部制定的各職別薪資原則予以；

*薪資核定：企業每年將結合實際狀況，進行調整，新進員工應根據薪資

原則進行核定

*薪資保密：任何人不得打聽、議論他人薪資，除行政部、財務部外，其

他部門不得調用、查看從業人員薪資清單或人事檔案

4-3支付方式每月最終一日現金支付上月工資，特殊狀況除外。

4-4保險：企業為每名員工購置了工傷保險，凡持虛假證件導致工傷賠付等不良

后果時，一律由本人承擔。

4-4績效評估績效評估是企業對員工工作體現於J量化評估，是員工職務調整、培

訓、薪酬福利核定的憑證，企業將依不一樣職別而進行不一樣考核原則

4-4-1績效考核將分四項目進行：工作績效考勤加班工作能力與潛力團體

合作及敬業精神進行評核

4-4-2績效考核成果分為：甲、乙、丙三等

甲等：90T00分乙等：80-90分丙等：60-80分丁等：60分如下

4-4-3績效考核應遵從公正、公平的原則，嚴格按照程序進行，任何人不得

徇私舞弊。

4-4-5行政部負責跟蹤與立案，有效推進績效考核算施

4-4-6企業每年舉行多種表揚項目，嘉獎鼓勵優秀人員，對績效不佳者，由

行政部安排各部門進行強化教育、培訓、訓練

第五部分員工獎懲政策

5-1原則獎懲管理是企業對員工進行鼓勵的重要手段，應秉承賞罰分明、公正、

公平的原則

5-2目的員工獎懲將直接記入員工人事檔案，列入職務調整、績效考核、獎金等

核定根據

5-3獎勵將根據事跡體現設定下列層次

A嘉獎B記小功C記大功D尤其獎勵

企業將根據事跡的效益影響，由行政部予以不一樣程度獎勵，嘉獎五次記小

功一次，記小功五次等于記大功一次，記大功五次辦理晉級或加薪作業

5-4懲處將據違紀行為影響程度設定下列層次

A口頭警告B書面警告C記小過D記大過E開除

書面警告三次等于記小過一次，記小過三次等于記大過一次，記大過三次予

以開除

5-5有如下情形之一者，企業視情節予以嘉獎，嘉獎1次獎勵10-20元

5-5-1領導有方，使工作開展有相稱成效者；

5-5-2防止或搶修機器設備或工程得宜，防止生產中斷者；

5-5-3工作認真及時發現異常并報于主管者；

5-5-4能舉報或制止破壞工廠環境、秩序等行為者；

5-5-5積極提出具有一定價值日勺合理化提議者；

5-5-6工作勤勉，就兢業業，有詳細實績者；

5-5-7其他有突出體現者，足為一般體現者之表率者；

5-6有如下情形之一者，企業視情節予以記小功，小功1次獎勵20-50元：

5-6-1協助大功人員達到任務確有奉獻者；

5-6-2遇有緊急狀況，勇于負貢并處埋得當者；

5-6-3節省物料或運用廢料有詳細成效者；

5-6-4檢舉重大違規或損害工廠利益經查屬實者；

5-6-5及時發現重大異常或不良并報于主管及時加以糾正，為企業挽回損失

者；

5-6-6工作認真負責品質意識強，有詳細事跡者；

5-6-7有其他較大功績或奉獻者；

5-7有如下情形之一者，企業視情節予以記大功,記大功1次獎勵50T00元：

5-7-1對本廠業務或辦理臨時交代重大事項有特殊功績，或提供意見經采

納實行確有重大成效者；

5-7-2對舞弊或有損本廠權益狀況能事先揭發、舉報或防止，使工廠免受

重大損者;

5-7-3遇非常變故，臨時應付得當或奮力救護保全人命或公物；

5-7-4研究改善生產設備、提高產品質量、減少成本有特殊奉獻；

5-7-5對改善企業安全衛生環境有特殊奉獻者；

5-7-8在企業開辦H勺重大活動中，為企業贏得利益者；

5-7-9有其他重大功績或對企業有重大奉獻者；

5-8從業人員有下列情形之一者，經查屬實，由直屬主管或人事部視情節予以警

告懲罰，警告1次罰款10-20元

5-8-1行為不檢，不遵守企業公共秩序或破壞環境衛生情節較輕者；

5-8-2上班時間未按規定佩帶廠證及穿著廠服或著裝不符合規定者；

5-8-3涂寫墻壁、機械有礙觀瞻者；

5-8-4捏造請假事由經查屬實者；

5-8-5違反宿舍管理規定情節輕微者；

5-8-6宿舍長未安排室內人員值日者或值日生未作好本職工作者；

5-8-7尢端不參與早會者；

5-8-8其他違規事項情節較輕者；

5-9有如下情形之一者企業視情節予以記小過日勺懲罰，小過1次罰款20-50元：

5-9-1疏忽督導致所屬人員不守作業規范者；

5-9-2班或培訓無端不請假不到者；

5-9-4損壞企業財產情節輕微者；

5-9-5偏護他人違規故作假證明者；

5-9-6不守作業規范或疏忽職守，致使企業受損情節較嚴重者;

5-9-7在宿舍內大聲喧嘩和吵鬧，影響他人休息者；

5-9-8會議無端缺席者；

5-9-9在宿舍區域任意扔垃圾，向宿舍處高空扔雜物和潑水者；

5-9-10運用企業偷打私人達三分鐘以上者

5-9-11其他違規情節較重者；

5T0有如下情形之一者企業視情節予以記大過的懲罰，大過1次罰款100元:

5-10-1違抗命令或延誤公務情節較重者；

5-10-2擅離職守或謊報事實致企業受損者；

5-10-3直接主管對所屬人員明知舞弊有據，而隱瞞或不為舉報者；

5-10-4揮霍人力、物力、財力、致使企業受意外損失者；

5-10-5品行不端或行為粗暴，屢勸不改者；

5-10-6遇非常變故，故意逃避致企業受損者；

5-10-7違反企業紀律、擾亂企業秩序情節嚴重者；

5-10-8私自更換工作崗位，小聽從上級指揮安排；

5-10-9擅用他人廠證或借廠證予以他人作不法用途者；

5-10-10上班時間睡覺、辦私事、消極怠工者;

5-10-11互相談論薪資或故意泄露本人或他人薪資者；

5T0-12上班或加班代人打卡或托人打卡者；

5-10-13虛報加班時數、出勤天數以蒙騙考核人員者；

5-10-14在宿舍內燒煮食物或私接電源、電器者；

5-10-15在宿舍內發既有電爐，煤氣灶（罐），煤油爐，電炒鍋，電飯鍋等

威脅到職工住宿安全，影響宿舍衛生之電器使用者;

5T0-16未經核準而私自入住宿者.揮霍宿舍資源，將熱水移著它用者；

5T0T7在男女生宿舍互訪或休息者；

5-10-18上班時間使用、MSN等聊天或看電影者；

5-10-20在禁煙區內吸煙或引火者；

5-10-21其他失職違規情節重大者；

5T1從業人員有下列情形之一者，予以記大過三次開除并限一日內辦妥移交及

離職手續，未辦理手續離廠三日者,視為自動離職,并扣發其應發薪資

5-11-1年度內合計大過三次者；

5-11-2無端持續曠,二日或年度合計達15日以上者；

5-11-3營私舞弊，挪用公款，收取賄賂或傭金者；

5-11-4出具假證明（健康正、身份證等）獲取利益者；

5-11-5盜竊企業財產情節惡劣者；

5-11-6違抗命令者或干擾執行公務情節嚴重者；

5T1-7辦事不利，擅離職守，致工廠有損失詳細事實且情節嚴重者；

5-11-8造謠生事，煽感人心者；

5-11-9仿造上級主管簽字謀利益者；

5-11-10在工廠內酗酒、斗毆、盜竊、賭博、阻礙風化者；

5-11-11攜帶違禁物品及易燃易爆物品入廠者；

5-11-12故意泄露企業H勺機密致使企業受損者；

5-11-13對企業主管或其他人員或其家眷實行暴行或有重大欺侮行為

5-11-14故意損壞機器、工具、原料、產品或其他公物；

5-11-15散布不利企業之語言或挑拔勞資雙方關系者；

5-11-16受刑事拘役以上懲罰者；

5-11-17不服合理之調遷，延拒辦理移交手續而無正常理由者；

5-11-18私自帶領非本廠人員入廠并留宿者；

5-11-19在異性宿舍內同宿者；

5-11-20違反企業規定，不服從管理并與執勤人員發生嚴重沖突者；

5-11-21其他失職違規情節嚴重者；

5T2上述獎懲條例未波及處，將以廠規廠紀及新公布H勺條例為基準

第六部分食宿管理

6-1原則企業為全體員工提供食宿福利，并持續改善條件

6-1-1全體員工實行用餐自理制度，員工到人事部領取就餐卡，就餐費用根

據員工用餐數從當月工資內扣除。

6-1-2企業向全體員工提供住宿，并到人事部登記，接受行政部清潔衛生檢查

與安全突查，并維護整潔與內務管理

6-1-3外宿規定企業原則上不倡導員工外租，若確有必要，外租時需到人事

部登記，企業不承擔外宿人員的安