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文檔簡介
法人授權管理制度?一、總則1.目的為加強公司法人授權管理,規范授權行為,明確授權范圍、權限和責任,保障公司合法權益,提高公司運營效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司(以下統稱"公司")。3.基本原則依法合規原則:授權行為應符合國家法律法規及公司章程的規定。明確授權原則:明確授權事項、范圍、權限、期限和責任,避免模糊不清。監督制約原則:對授權實施過程進行有效監督和制約,防止濫用職權。謹慎適度原則:根據被授權人的能力、職責等因素謹慎授權,確保授權適度。
二、授權管理機構及職責1.授權管理委員會組成:由公司董事長、總經理、財務負責人及相關部門負責人等組成。職責:審議和決定公司重大授權事項。監督授權制度的執行情況。對授權事項進行調整和變更。2.董事長職責:代表公司法人行使最高決策權,負責對重大事項進行最終審批授權。3.總經理職責:在董事長授權范圍內,負責公司日常經營管理事項的審批授權,并對授權事項的執行情況進行監督和管理。4.法律合規部門職責:審核授權文件的合法性和合規性。參與授權事項的風險評估。對授權制度的執行情況進行法律監督。5.財務部門職責:審核涉及財務事項的授權申請。對授權事項的財務風險進行評估和監控。負責與授權相關的財務核算和監督。6.業務部門職責:根據業務需要提出授權申請。負責在授權范圍內開展業務活動,并承擔相應責任。
三、授權類型及權限1.常規授權定義:公司根據一般經營管理事項的性質、范圍和頻率,對日常業務活動所給予的權限。權限范圍:采購部門:在一定金額范圍內自主選擇供應商、簽訂采購合同。銷售部門:在規定的價格區間內進行產品銷售定價、簽訂銷售合同。行政管理部門:對一定額度內的辦公用品采購、辦公設備維修等費用進行審批。授權額度:根據公司規模、業務特點等因素,由授權管理委員會確定各類常規授權的具體額度,并定期進行評估和調整。2.特別授權定義:公司針對特定事項、特定項目或特殊情況所給予的一次性授權。權限范圍:重大投資項目:對超過一定金額的投資項目進行決策和實施授權。重大合同簽訂:涉及金額巨大、對公司經營有重大影響的合同簽訂授權。對外擔保:對公司為其他單位提供擔保事項的授權。特別授權的申請與審批:由相關業務部門提出申請,詳細說明特別授權事項的背景、內容、風險評估等情況,經法律合規部門、財務部門審核后,提交授權管理委員會審議,由董事長批準。
四、授權程序1.授權申請業務部門根據業務需要,填寫《法人授權申請表》,詳細說明授權事項的內容、范圍、權限、期限、責任等。提交相關證明材料,如項目可行性報告、合同草案、財務預算等。2.審核與評估法律合規部門對授權申請的合法性、合規性進行審核。財務部門對授權事項的財務狀況和風險進行評估,提出財務意見。相關業務部門對授權事項的業務可行性、風險等進行評估和分析。3.審批常規授權申請由總經理按照授權額度進行審批。特別授權申請經上述審核評估后,提交授權管理委員會審議,由董事長批準。4.授權書簽訂經審批通過后,由董事長與被授權人簽訂《法人授權書》。《法人授權書》應明確授權事項、范圍、權限、期限、責任等內容。5.授權公告對于涉及公司重大事項的授權,公司應在內部進行公告,向全體員工公布授權事項和被授權人情況。
五、授權期限與變更1.授權期限常規授權期限一般為一年,期滿后自動失效。如需繼續授權,業務部門應在期滿前一個月重新提出申請。特別授權期限根據具體事項確定,最長不超過項目完成或相關事項結束。2.授權變更在授權期限內,如有下列情形之一,可對授權進行變更:公司經營戰略、業務范圍發生重大調整。被授權人工作崗位變動,不再適合原授權范圍。授權事項發生重大變化,需要調整權限。授權變更的申請、審核與審批程序與原授權程序相同。
六、授權監督與管理1.日常監督被授權人應定期向授權人匯報授權事項的執行情況,提交相關報告和資料。業務部門負責人對本部門被授權人的授權執行情況進行日常監督和檢查。財務部門定期對涉及財務事項的授權執行情況進行財務審計和監督。2.專項檢查授權管理委員會定期或不定期對授權制度的執行情況進行專項檢查。法律合規部門對授權事項的合法性、合規性進行專項檢查。3.責任追究若被授權人未在授權范圍內行使職權,或超越授權范圍、濫用職權,給公司造成損失的,應承擔相應的賠償責任。對違反授權制度的行為,公司將視情節輕重,給予警告、罰款、降職、撤職等
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