會議室管理制度?一、總則1.目的為了加強公司會議室的規(guī)范化管理，提高會議室的使用效率，確保各類會議及活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有會議室，包括但不限于大會議室、小會議室、接待室等。3.職責分工行政部門負責會議室的統(tǒng)籌安排、日常管理及維護。制定會議室使用計劃，根據(jù)需求合理調配會議室資源。定期檢查會議室設施設備，確保正常運行，及時報修故障設備。負責會議室的清潔衛(wèi)生工作，保持會議室整潔。各部門需使用會議室時，應提前按照規(guī)定流程進行申請。按照申請時間使用會議室，遵守會議室使用規(guī)定，愛護會議室設施設備。使用完畢后，負責整理會議資料，關閉電器設備，恢復會議室原狀。

二、會議室使用申請與審批1.申請方式公司員工如需使用會議室，應提前[X]個工作日通過公司內部辦公系統(tǒng)填寫《會議室使用申請表》，詳細說明會議主題、時間、參會人數(shù)、所需設備等信息。緊急會議可通過電話向行政部門申請，并在事后[X]小時內補填申請表。2.審批流程部門負責人對本部門提交的會議室使用申請進行審核，確認申請信息準確無誤后簽字批準。如申請涉及多個部門，由牽頭部門負責人審核后，提交相關部門會簽，再報分管領導審批。行政部門根據(jù)審批結果進行會議室安排，并及時反饋申請人。3.申請注意事項申請人應確保所填信息真實、準確、完整，如有虛假信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其申請資格，并視情節(jié)輕重給予相應處罰。申請時間應提前合理規(guī)劃，避免因臨時申請導致會議室資源緊張。

三、會議室安排原則1.根據(jù)會議規(guī)模安排大型會議（參會人數(shù)超過[X]人）安排在大會議室。中型會議（參會人數(shù)在[X][X]人之間）安排在小會議室或合適的樓層會議室。小型會議（參會人數(shù)少于[X]人）安排在接待室或小型會議室。2.根據(jù)會議性質安排重要會議、高層會議優(yōu)先安排在設施設備齊全、環(huán)境較好的會議室。日常工作會議根據(jù)部門需求和會議室使用情況合理安排。3.避免沖突原則行政部門在安排會議室時，應充分考慮各部門的使用需求，避免會議室使用沖突。如出現(xiàn)沖突情況，應及時與相關部門溝通協(xié)調，調整會議時間或更換會議室。

四、會議室使用規(guī)定1.使用時間申請人應嚴格按照申請時間使用會議室，如需提前或推遲使用，應提前[X]小時通知行政部門。如因特殊情況未能按時使用，應及時取消申請，并說明原因。會議室使用完畢后，使用人應及時清理現(xiàn)場，將會議室恢復原狀，并在規(guī)定時間內歸還會議室鑰匙。如需延長使用時間，應重新辦理申請手續(xù)。2.設備使用使用人如需使用會議室的投影儀、音響、麥克風等設備，應提前告知行政部門，由行政人員協(xié)助調試，確保設備正常運行。使用過程中應正確操作設備，如因操作不當造成設備損壞，使用人應照價賠償。會議結束后，使用人應及時關閉設備電源，將設備恢復到初始狀態(tài)。3.環(huán)境衛(wèi)生使用人應保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不得在會議室吸煙、亂扔垃圾。會議期間如需使用一次性水杯，應將垃圾放入垃圾桶內，使用完畢后統(tǒng)一清理。如需在會議室用餐，應提前向行政部門申請，并在使用完畢后清理桌面，保持會議室整潔。4.安全管理使用人應注意會議室的安全，不得隨意拆卸、移動會議室設施設備。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時告知行政部門。會議期間，使用人應妥善保管個人物品，如有遺失，公司不承擔責任。離開會議室時，使用人應關閉門窗、電器設備等，確保會議室安全。

五、會議室設施設備管理1.設施設備清單行政部門應建立會議室設施設備清單，詳細記錄會議室的投影儀、音響、麥克風、桌椅、空調、燈光等設備的型號、數(shù)量、購置時間、維護記錄等信息。2.日常維護行政部門應定期對會議室設施設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。每月至少進行一次全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決設備故障。對于易損部件，如投影儀燈泡、麥克風電池等，應提前做好儲備，以便及時更換。建立設備維護檔案，記錄每次維護的時間、內容、維修人員等信息，以便跟蹤設備維護情況。3.報修流程如會議室設施設備出現(xiàn)故障，使用人應及時向行政部門報修。行政部門接到報修后，應詳細記錄故障情況，并安排維修人員盡快維修。維修人員應在接到報修后的[X]小時內到達現(xiàn)場進行維修，如因特殊原因無法及時維修，應向行政部門說明情況，并告知預計維修時間。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，經(jīng)使用人確認后交行政部門存檔。

六、會議室清潔與衛(wèi)生管理1.清潔標準地面干凈整潔，無污漬、水漬、腳印等。桌面、會議桌椅擺放整齊，無雜物。垃圾桶及時清理，垃圾袋更換及時，無垃圾溢出。門窗玻璃干凈明亮，無灰塵。投影儀、音響等設備表面清潔，無灰塵。2.清潔頻率每天會議結束后，行政部門安排專人對會議室進行清潔，確保會議室整潔。每周進行一次全面清潔，包括對會議室的地面、桌面、門窗、設備等進行深度清潔。3.特殊情況處理如會議室使用后出現(xiàn)污染嚴重或特殊污漬等情況，行政部門應及時安排清潔人員進行專項清潔，確保會議室恢復清潔。

七、會議室安全管理1.安全檢查行政部門應定期對會議室進行安全檢查，重點檢查電器設備、消防設施、門窗等是否正常。每月至少進行一次全面安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。檢查內容包括但不限于：電器設備是否存在漏電、短路等安全隱患；消防器材是否完好有效；門窗是否能夠正常關閉和鎖閉等。2.消防管理會議室應配備足夠數(shù)量的消防器材，并確保消防器材在有效期內。消防器材應放置在明顯、便于取用的位置。嚴禁在會議室堆放易燃、易爆物品，保持會議室疏散通道暢通無阻。定期組織員工進行消防安全培訓，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.應急處置制定會議室應急預案，明確在發(fā)生火災、地震等緊急情況時的應急處置流程。定期組織應急演練，確保員工熟悉應急處置流程，能夠在緊急情況下迅速、有序地撤離會議室。

八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定流程申請使用會議室。未按時歸還會議室，或未經(jīng)批準擅自延長使用時間。在會議室吸煙、亂扔垃圾，破壞會議室環(huán)境衛(wèi)生。違規(guī)操作會議室設施設備，造成設備損壞。擅自拆卸、移動會議室設施設備。未妥善保管會議室鑰匙，導致鑰匙丟失或轉借他人。2.處理措施對于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰，處罰金額為[X][X]元。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)人員應照價賠償。對于違規(guī)行為嚴重影響公司正常工作秩序或造成惡