會務公司會議合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________

乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________

鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供專業會務服務的能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，就甲方委托乙方承辦會議事宜達成如下協議：

一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日至____年__月__日3.會議地點：____________________4.參會人數：預計____人，實際人數以會議當天簽到為準。

二、服務內容及要求1.會議策劃與組織乙方負責根據甲方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程、活動安排、場地布置方案等，并提交甲方審核。按照確定的策劃方案，精心組織會議各項活動，確保會議流程順暢、有序進行。2.場地租賃與布置乙方負責租賃符合會議要求的場地，并確保場地設施設備完好、正常運行。根據會議主題和風格，進行專業的場地布置，包括舞臺搭建、音響燈光設備調試、背景板制作、桌椅擺放、綠植裝飾等，營造出舒適、美觀的會議環境。3.餐飲服務提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標準為每人每餐____元，具體菜品根據甲方要求和實際情況進行安排。保證餐飲質量，食材新鮮、衛生，符合食品安全標準。提供個性化的餐飲服務，如特殊飲食需求的安排等。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負責協助安排會議期間的住宿事宜。根據參會人員數量，預訂合適的酒店，并爭取優惠的住宿價格。與酒店溝通協調，確保住宿安排的順利進行，包括辦理入住、退房手續，提供叫醒服務等。5.交通接送服務根據會議安排和參會人員的交通需求，提供往返機場、車站與會議場地之間的交通接送服務。安排專業、安全的車輛，確保車輛整潔、舒適，司機具備良好的駕駛技能和服務態度。6.會議設備與技術支持配備會議所需的各類設備，如投影儀、音響系統、麥克風、電腦、打印機、復印機等，并提前進行調試和測試，確保設備正常運行。安排專業的技術人員在會議期間提供技術支持，及時解決設備故障和技術問題，保障會議的順利進行。7.會議資料準備根據甲方提供的資料和會議需求，設計、制作并印刷會議所需的各類資料，如會議手冊、資料袋、胸牌、議程表、發言稿等。確保會議資料內容準確、排版精美，按時交付甲方審核，并根據甲方意見進行修改完善。8.會議簽到與證件管理設立專門的會議簽到臺，安排工作人員負責會議簽到工作，收集參會人員的簽到信息。制作并發放會議證件，如代表證、嘉賓證、工作證等，對證件的發放和使用進行規范管理。9.會議攝影與攝像服務安排專業的攝影、攝像人員，對會議的重要環節、精彩瞬間進行拍攝和錄制，包括領導講話、嘉賓發言、分組討論、文藝表演等。會議結束后，及時整理并交付甲方攝影和攝像資料，如照片、視頻等，方便甲方留存和宣傳使用。10.會議安保與醫療保障制定會議安保方案，安排專業安保人員負責會議場地的安全保衛工作，確保會議期間的人員和財產安全。配備基本的醫療急救設備和藥品，安排醫護人員在會議現場值班，提供必要的醫療保障服務，應對突發醫療情況。

三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.有權對乙方的服務工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。2.按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。3.向乙方提供與會議相關的詳細信息和資料，包括會議主題、議程、參會人員名單、特殊要求等，并對所提供信息的真實性、準確性負責。4.在會議舉辦前，對乙方提交的會議策劃方案、場地布置方案、餐飲菜單等進行審核，并及時反饋審核意見。5.協助乙方做好會議期間的各項協調工作，如與參會人員的溝通、與其他相關部門或單位的聯絡等。6.在會議舉辦過程中，遵守會議現場的各項規定和秩序，配合乙方工作人員的安排。

（二）乙方權利與義務1.有權按照本合同約定收取服務費用。2.根據甲方的需求和要求，制定專業、合理的會議策劃方案，并在實施過程中根據實際情況進行靈活調整。3.按照國家相關法律法規和行業標準，提供高質量的會務服務，確保會議的順利進行。4.對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。5.負責會議期間各類服務人員的管理和培訓，確保服務人員具備良好的服務意識和專業技能。6.在會議舉辦前，提前做好各項準備工作，如場地預訂、設備調試、資料制作等，并確保準備工作充分、到位。7.會議期間，安排專人負責現場的協調和管理，及時處理各類突發情況和問題，確保會議的正常秩序和服務質量。8.會議結束后，向甲方提供會議服務總結報告，包括會議效果評估、客戶反饋意見等。

四、服務費用及支付方式1.服務費用總額：人民幣____元（大寫：____________________元整）。此費用為固定總價，包含本合同約定的各項服務內容及費用，除因甲方提出的重大變更導致服務內容增加外，不再另行收取其他費用。2.支付方式預付款：合同簽訂后____個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的____%，即人民幣____元（大寫：____________________元整）。中期款：會議舉辦前____個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的____%，即人民幣____元（大寫：____________________元整）。尾款：會議結束后____個工作日內，甲方根據乙方提供的服務情況進行驗收，如無異議，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣____元（大寫：____________________元整）。

乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。

五、違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的服務內容和要求提供服務，或因乙方原因導致會議出現重大失誤或事故，乙方應承擔相應的賠償責任，賠償金額以本合同服務費用總額為限。同時，乙方應采取積極措施進行補救，確保會議能夠順利進行或達到甲方預期效果。3.任何一方違反本合同約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣____元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本合同約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商解決方案，盡量減少損失。

六、合同變更與解除1.本合同履行期間，如有需要變更合同內容，雙方應協商一致，并簽訂書面補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。2.在會議舉辦前，如因甲方原因需要解除本合同，乙方已完成的準備工作所產生的費用由甲方承擔，乙方應將已收取的預付款扣除相應費用后退還甲方。如因乙方原因需要解除本合同，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照合同服務費用總額的____%向甲方支付違約金。3.在會議舉辦過程中，如因不可抗力或其他不可預見、不可避免、不可克服的原因導致合同無法繼續履行，雙方應協商解決善后事宜，互不承擔違約責任。

七、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：_____________________