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文檔簡介

大學教學秘書工作績效考評量化標準?一、引言教學秘書作為大學教學管理工作中的重要一環,其工作質量和效率直接影響著教學秩序的穩定和教學質量的提升。建立科學合理的工作績效考評量化標準,有助于客觀、公正地評價教學秘書的工作表現,激勵其不斷提高工作水平,促進教學管理工作的規范化和專業化發展。本考評量化標準旨在為大學教學秘書工作績效的評估提供明確的依據和方法。

二、考評原則1.客觀性原則:考評過程和結果應基于客觀事實,避免主觀隨意性。2.全面性原則:涵蓋教學秘書工作的各個方面,包括教學計劃管理、課程安排、成績管理、教學檔案整理等。3.科學性原則:指標設定合理,權重分配恰當,能夠準確反映教學秘書的工作績效。4.動態性原則:根據學校教學管理工作的發展和變化,適時調整考評標準。

三、考評指標體系

(一)教學計劃管理(20分)1.教學計劃制定與修訂(10分)協助專業負責人按時完成各專業教學計劃的制定和修訂工作,每延遲一周扣2分。教學計劃內容準確、完整,符合學校教學要求,出現一處明顯錯誤扣1分。2.教學計劃執行情況跟蹤(5分)定期檢查教學計劃執行情況,及時發現并反饋存在的問題,每發現一次未及時跟蹤扣1分。針對教學計劃執行中的問題提出有效解決方案,推動教學計劃順利實施,視效果酌情加分(03分)。3.教學計劃變更管理(5分)規范處理教學計劃變更申請,流程清晰,手續完備,出現一次違規操作扣2分。及時更新教學計劃變更信息,確保相關部門和教師了解準確情況,未及時更新一次扣1分。

(二)課程安排(25分)1.課程編排合理性(10分)根據教學資源和學生情況,合理編排課程,避免出現課程沖突等不合理情況,每出現一次課程沖突扣2分。考慮教師教學任務均衡性,合理分配教學工作量,因課程安排不合理導致教師教學任務過重或過輕,視情況扣13分。2.排課效率(8分)在規定時間內完成課程安排工作,每延遲一周扣2分。充分利用教學資源,提高教室利用率,因排課不當造成教學資源浪費,視情況扣13分。3.課程調整與協調(7分)及時處理課程調整申請,協調解決調整過程中出現的問題,每延遲處理一次扣1分。與教師、學生保持良好溝通,確保課程調整順利進行,因溝通不暢導致不良影響,視情況扣13分。

(三)成績管理(20分)1.成績錄入準確性(10分)督促教師按時、準確錄入學生成績,成績錄入錯誤率控制在[X]%以內,每超過1%扣2分。定期檢查成績錄入情況,及時發現并糾正錯誤,未及時檢查發現錯誤每次扣1分。2.成績統計與分析(5分)及時準確統計學生成績,為教學質量分析提供數據支持,統計錯誤一次扣1分。協助教師進行成績分析,提供有價值的分析報告或建議,視質量酌情加分(03分)。3.成績歸檔管理(5分)按照學校規定整理和歸檔學生成績資料,資料齊全、規范,每缺一項重要資料扣1分。成績檔案保管妥善,無丟失、損壞情況,出現檔案丟失或損壞一次扣2分。

(四)教學檔案整理(15分)1.檔案收集完整性(5分)及時收集各類教學檔案資料,包括教學大綱、教案、試卷等,每缺失一類重要檔案扣1分。確保檔案資料的真實性和有效性,發現虛假檔案資料一次扣2分。2.檔案整理規范性(5分)按照學校檔案管理要求對教學檔案進行分類整理,排列有序,不符合規范一次扣1分。檔案裝訂整齊、美觀,目錄清晰,裝訂不規范或目錄混亂一次扣1分。3.檔案查詢服務(5分)建立便捷的教學檔案查詢系統,及時為教師和學生提供檔案查詢服務,查詢響應時間超過[X]個工作日扣1分。對查詢檔案的教師和學生熱情接待,服務態度良好,因服務態度問題受到投訴一次扣2分。

(五)教學信息溝通與協調(10分)1.信息傳達及時性(5分)及時傳達學校教學管理部門的各項通知和要求,確保教師和學生知曉,每延遲傳達一次扣1分。信息傳達準確無誤,出現傳達錯誤一次扣2分。2.部門間協調配合(5分)積極與學校其他部門(如教務處、學工處等)溝通協調,配合完成教學管理相關工作,協調不暢影響工作進展,視情況扣13分。及時反饋教學管理工作中出現的問題,為學校決策提供參考依據,反饋不及時或不準確,視情況扣12分。

(六)日常工作表現(10分)1.出勤情況(3分)嚴格遵守學校考勤制度,全勤得3分,遲到或早退一次扣0.5分,曠工一次扣2分。2.工作紀律(3分)遵守工作紀律,無違規違紀行為,出現違規違紀行為一次扣2分,造成嚴重后果的該項得0分。3.工作態度與責任心(4分)工作認真負責,積極主動,按時完成各項工作任務,視表現酌情給分(04分)。

四、考評方法1.自評:教學秘書根據本考評量化標準,對自己一學期或一學年的工作進行總結自評,填寫自評表,提交自評報告。2.上級評價:教學秘書的直接上級(如教學副院長等)根據教學秘書的日常工作表現、工作成果等,對其進行評價打分。3.教師評價:選取部分教師代表,對教學秘書在教學服務方面的工作進行評價,評價結果納入考評總分。4.學生評價:通過問卷調查等方式,收集學生對教學秘書工作的滿意度評價,評價結果作為考評的參考依據。

五、考評周期考評周期為一學年,每年[具體時間]進行上一學年的工作績效考評。

六、結果應用1.績效獎金發放:根據考評結果確定教學秘書的績效獎金數額,考評得分越高,績效獎金越高。2.職稱評定與崗位晉升:考評結果作為教學秘書職稱評定、崗位晉升的重要參考依據,優秀的教學秘書在職稱評定和崗位晉升中給予優先考慮。3.培訓與發展:針對考評中發現的不足之處,為教學秘書提供有針對性的培訓和發展機會,幫助其提升工作能力和水平。

七、附則1.本考評量化標準可根據學校教學管理工作的實際情況進行適時調整和完善。2.在考評過程中,如發現教學秘書存在弄虛作假等違規行為,一

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