有限公司周例會管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司內部溝通與協作，及時解決工作中出現的問題，提高工作效率和決策質量，特制定本周例會管理制度。

（二）適用范圍本制度適用于有限公司各部門。

（三）會議原則1.高效務實原則：會議應注重實效，避免形式主義，確保各項議題得到充分討論和有效解決。2.溝通協調原則：加強部門之間的溝通與協作，促進信息共享，形成工作合力。3.問題導向原則：以解決實際問題為出發點，明確問題產生的原因，提出切實可行的解決方案。

二、會議組織（一）會議時間每周[具體時間]召開周例會，如遇特殊情況需要調整，由總經理辦公室提前通知參會人員。

（二）會議地點[會議室具體地點]

（三）參會人員1.公司領導：總經理、副總經理等。2.各部門負責人。3.其他相關人員（根據會議議題確定）。

（四）會議主持周例會由總經理或其指定的人員主持。

（五）會議記錄1.總經理辦公室負責安排專人進行會議記錄。2.會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、主持人、會議議題、發言內容、決議事項等內容。3.會議記錄應在會議結束后[X]個工作日內整理完畢，并發送給參會人員及相關部門。

三、會議議題（一）議題來源1.各部門負責人根據本部門上周工作進展及下周工作計劃提出議題。2.公司領導根據公司整體運營情況及工作重點提出議題。3.其他相關人員根據工作需要提出議題。

（二）議題要求1.議題應明確、具體，具有針對性和可操作性。2.涉及多個部門的議題，應由主辦部門提前與相關部門溝通協調，形成一致意見。3.議題應提前[X]個工作日提交至總經理辦公室，由總經理辦公室匯總后報會議主持人審核。

四、會議流程（一）會前準備1.總經理辦公室提前通知參會人員會議時間、地點、議題等信息。2.參會人員應提前做好準備，梳理本部門上周工作進展、存在的問題及下周工作計劃，并形成書面材料。3.會議主持人應提前熟悉會議議題，明確會議目的和重點。

（二）會議開始1.主持人介紹會議目的、議程安排及參會人員。2.各部門負責人依次匯報本部門上周工作進展、存在的問題及下周工作計劃。3.針對各部門匯報的問題，相關部門進行討論，分析原因，提出解決方案。

（三）會議討論1.參會人員圍繞會議議題展開充分討論，各抒己見，尋求最佳解決方案。2.主持人應引導會議討論方向，確保討論圍繞議題進行，避免跑題或出現爭論不休的情況。3.對于重要議題，應進行深入分析和研究，必要時可組織專題討論。

（四）會議決議1.經過充分討論后，會議主持人對會議討論情況進行總結，形成會議決議。2.會議決議應明確責任部門、責任人、完成時間及具體要求。3.會議決議應在會議結束后[X]個工作日內以書面形式發送給參會人員及相關部門。

（五）會議結束1.主持人對會議進行總結，強調會議重點和工作要求。2.宣布會議結束。

五、會議紀律（一）參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席1.如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議主持人請假，并安排其他人員代為參會。2.遲到、早退或無故缺席會議的，每次給予[具體處罰措施]。

（二）參會人員應遵守會議秩序，將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間接聽電話、玩手機或做與會議無關的事情1.如有緊急情況需要接聽電話，應到會議室外接聽，并盡量縮短時間。2.違反會議秩序的，每次給予[具體處罰措施]。

（三）參會人員應積極參與會議討論，認真聽取他人發言，不得隨意打斷他人1.如有不同意見，應在他人發言結束后再發表自己的看法。2.不尊重他人發言或故意打斷他人的，每次給予[具體處罰措施]。

（四）參會人員應嚴格遵守會議保密制度，不得將會議內容泄露給無關人員1.會議討論涉及公司機密信息的，參會人員應嚴格保密，不得對外傳播。2.違反會議保密制度的，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。

六、會議決議執行與跟蹤（一）責任部門和責任人應按照會議決議要求認真組織實施，確保各項工作按時完成1.責任部門應制定詳細的工作計劃，明確工作步驟和時間節點，并將工作計劃報總經理辦公室備案。2.責任人應定期向總經理辦公室匯報工作進展情況，及時反饋工作中遇到的問題。

（二）總經理辦公室負責對會議決議執行情況進行跟蹤檢查1.定期對各部門會議決議執行情況進行檢查，確保各項工作按計劃推進。2.對執行不力的部門和責任人進行督促和提醒，必要時向公司領導匯報。

（三）會議決議執行過程中如遇特殊情況需要調整，責任部門應及時向總經理辦公室報告，并說明原因1.總經理辦公室應根據實際情況進行審核，并報會議主持人批準。2.經批準后，責任部門應按照調整后的決議執行。

七、會議效果評估（一）定期對周例會的效果進行評估，總結經驗教訓，不斷改進會議組織和管理工作1.評估內容包括會議議題的質量、會議討論的效果、會議決議的執行情況等。2.評估方式可采用問卷調查、座談會等形式。

（二）根據會議效果評估結果，對會議管理制度進行修訂和完善，提高會議