傳美廣告目錄活動背景活動概要活動目的活動策略活動主題活動流程創意闡述場地推薦執行細節公關傳播工程推進團隊構架我們的效勞預算活動背景為什么要舉辦本次上市活動？2021年11月15日WhatWhoWhyHowWhereWhen我們要做什么？誰來參加我的活動？什么時候傳遞與會者需要的信息？在哪里舉辦本次活動？如何傳遞與會者需要了解的信息。CT寶石新品發布GE與會人員、各醫院高端設備采購負責人〔院長〕、相關媒體人員通過本次會議宣布寶石CT正式面向市場銷售，并傳達新品的核心特點、核心價值！北京〔見場地推薦〕通過發布會上應用的創意環節和GE和行業專家的演講形式達成視聽相結合的信息傳遞目的。活動概要活動目的活動策略主題概念：突出寶石CT是首臺能譜成像的CT機。產品寶石探測器，為CT開展史樹立了一個新的里程碑。突出具有輝煌歷程的GECT在走進第五個十年，矩獻巨作超越所想！活動主題發布會主題：活動主題輝煌的起點Abrilliantstartingline——寶石CT首映禮活動主題副標題：——寶石CT首映禮首映表達矚目期待那“耀世而出〞一刻的隆重氣氛。禮具有共同迎接的盛大儀式感，又能詮釋“同相聚，共分享〞的融洽、喜悅的情景。活動主題備選主題：超越所想Thinkbeyond

——寶石CT新品發布會主題闡釋：寶石CT超越所想……新品發布會超越所想……活動主題活動流程日期時間地點活動步驟備注11月14日白天機場、酒店接機送酒店VIP和普通晚上酒店餐廳歡迎晚餐VIP客戶11月15日上午發布會現場會議流程中午會議酒店餐廳自助午餐下午北京醫院參觀寶石CT機

晚上酒店、機場送機待定時間：2021年11月14日活動安排：全天安排接機接站7座別克商務根據客戶在單位時間內到達的數量安排相應的車輛迎接。根據來賓的重要程度選擇適合的車型前往迎接。所有安排車輛檔次頗高，讓每位客人都能夠感受到自己受到的是貴賓級待遇，同時車輛干凈、整潔、無異味。車上備有濕紙巾、礦泉水等物品供客人使用。創意闡述會議流程會議結構場地規劃創意環節視覺展示物料設計時間內容備注7:30叫早8:00－8:30早餐酒店自助8:30－9:30媒體、嘉賓前往會場10:00發布會開始10:00-10:05開場宣傳片10:05-10:15領導致歡迎辭10:20-10:30啟動儀式10:30-10:35專題video10:35-10:50產品演講10:50-11:05醫學會演講11:10-11:20會議謝幕主持人串詞11:20-11:30來賓離場引賓前往餐廳11:30-12:40自助餐12:40-13:00專車集合活動人員組織分配13:00-13:30到達北京醫院活動人員組織13:30-15:00參觀全程結束后送VIP回酒店、去機場會議結構啟動起點用高科技手法表現與主題、產品照應。謝幕新征程在掌聲的預祝中結束“輝煌的起點〞Abrilliantstartingline——寶石CT首映禮1第一套方案的創意圍繞著輝煌與起點做核心理念。簽到：從時光大道走進第五個十年以期待和神秘面紗令來賓產生好奇心理，做一場時空秀。我們一起走過CT四十年，開啟時空大門走進第五個十年。第五個十年就是我們寶石CT發布會的現場空間，在那里將上演引領未來的理想篇章。簽到：在鉆石簽到臺留下您的見證簽到背板以炫目、璀璨的鉆石造型設計，是氣氛的包裝的創新同時也表達產品的革新點——鉆石，強化產品信息傳遞。時光大道：時光大道設計表達CT開展的歷程，和GE輝煌的進程，從01、02、03、04，走進第五個十年。發光的鉆石簽到板與時光大道輝映，高品質的裝置設計處處表達科技革新。會場包裝圓滿之約會場的造型是“圓〞，圓滿合一。祝福昨天、今天的圓滿。攜手客戶理念合一，共創明天的圓滿。設計描述：一半的圓弧用幕布搭建，形成一個巨大的弧形幕。另一半弧形擺放座椅，前排有課桌形成場館看臺式排放。弧形幕下有一個小圓臺〔上場嘉賓準備臺〕，會場中央是一個大圓臺作為主持臺。兩個臺相聯為“T臺〞，上臺的嘉賓從小臺走向中心臺，增加形式感和隆重感。中心主持臺上擺設啟動儀式特殊設備和講臺。全投影的演繹方式，配合舞臺燈光效果，仿佛置身在天穹中，每個視覺角度都能接收到光、影像帶來的盛宴和震撼。這樣的表現形式和CT機的產品特點完美結合。講臺選用透明材質，表達高科技的簡練造型，講臺上的擺花用“藍色妖姬〞與百合。色彩迎合整個包裝的調性。開場輝煌傳奇篇一個光的世界，呈現光譜帶給人類的美好與希望，3分鐘的激光秀，用視覺去體會寶石CT的革新理念。來賓進場時場內的燈光呈昏暗狀，來賓全部到場落座后，燈光全部熄滅。弧型屏幕上出現倒計時畫面，引起來賓注意，期待開場。開場倒計時開場激光秀倒計時畫面定格后，震撼的音樂響起，弧形大幕上演繹著炫目的激光秀，配合煽情的旁白，一個高科技表現手法下的“感性〞故事呈現給來賓。是光改變了世界，寶石折射的光譜又帶給GE開展界怎樣的改變？期待耀世而出的那一刻！關鍵字－光關鍵字－鉆石關鍵字－美好畫面通過光的有點點之星到萬丈光輝，表達光明給心靈帶來的希望感受。萬束光輝會聚成璀璨寶石，從寶石中折射出多彩的光譜。醫學細胞在光硬中旋轉。畫面光影世界逐一出現呈現生命沐浴光后的生機勃勃，最后呈現絢麗生命的美好。啟動起點篇啟動環節主持人邀請三位重要嘉賓，一同開啟“寶石CT〞。全場燈光再次暗下來，中央臺上的全息啟動器亮起，藍光的寶石模塊在轉動。追光燈投在圍站在啟動器周圍的三位嘉賓所在位置。三位嘉賓面向大屏幕做等待。弧形幕布上出現兩顆向中心轉動的寶石，當兩顆寶石會聚在一起發出一束光輝，光輝直射到中央臺上啟動器上旋轉的寶石。三位嘉賓同時將手伸向旋轉的寶石模塊，寶石模塊會聚成一個碩大的寶石，光輝凝成一束直射大屏幕上端。GE的LOGO在光輝中亮起。寶石探測器的科技革新起點耀世而出，讓GECT的未來更輝煌！主持人在燈光和音樂的配合下，宣布啟動儀式成功進入下一個會議環節。VIDEO播放結束后，主持人串場邀請寶石CT的市場總監以PPT的形式介紹產品。邀請醫學會專家演講行業開展未來趨勢。演講環節謝幕新征程篇發布會的結束防止虎頭蛇尾，最后的謝幕篇依然用大屏幕重新凝結視覺效果，贏得最后的華彩。謝幕環節主持人宣布發布會結束，感謝各位來賓的參加。弧形屏幕上一段照片流轉的VIDEO配合著振奮人心的歌曲，在來賓掌聲的預祝中結束。2超越所想Thinkbeyond

——寶石CT新品發布會超越為核心概念，提出變革讓一切皆為可能。會場包裝創意采用多重屏幕舞臺營造一個空間感更能表達科技的視覺效果。舞臺用有進深層次感的幕布搭建。利用燈光和影象形成具有聯想力的空間，核心設計主題思路——“超越〞。其它三面會場墻壁均由幕布搭建包裝形成圍合空間，與來賓一起在這個無限想象的空間中體會寶石CT的震撼。會場建議根據活動創意和活動本身的高端性，能夠適合實施的場地建議有兩種。建議一：演播室包裝更出效果，同時場所具有新穎性和高端性。建議二：五星級酒店能匹配會議的高端性，在搭建上受一定的限制。北京播送大廈酒店距首都機場40公里車程40分鐘；北京王府井2公里出租車5分鐘；距北京國貿2公里出租車5分鐘。

一號演播室面積：900平米平面圖可伸縮觀眾席虛線的局部是座位實線的局部是操作臺平面圖有客房，對外宣傳為四星，內裝檔次為五星客房介紹交通圖北京醫院北京播送大廈酒店北京東方君悅大酒店位于北京市中心地帶著名的北京東長安街，座落在東方廣場正中央。毗鄰歷史悠久的王府井步行商業街。2,847平方米的會議及宴會設施都配備了先進的視聽設備及寬頻上網功能。大型度假式室內游泳池，配有“虛擬天幕〞展現各種不同氣象。北京東方君悅大酒店君悅大宴會廳會議室面積：711平米君悅大宴會廳平面圖客房介紹交通圖北京醫院東方君悅大酒店北京麗晶酒店會議室面積：625平米大宴會廳客房介紹交通圖北京醫院麗晶酒店北京JW萬豪酒店北京JW萬豪酒店位于朝陽區東四環CBD商業中心，華貿中心廣場內，毗鄰新光天地購物中心，萬達廣場，沃爾瑪超市，由著名的萬豪國際管理集團管理。酒店設施豪華，交通便利。大宴會廳會議室面積：660平米〔330平米/間，拼接〕交通圖自助午宴活動進程會議結束后由引賓組織來賓在酒店用簡單的自助餐。餐后引導乘坐會務用車，去北京醫院參觀。醫院參觀活動進程由活動效勞組陪同全程組織參觀者參觀寶石CT設備。活動進程送返程客人：辦理退房手續。返程來賓送機送站。具體狀況執行中落實細節。住宿酒店推薦滿足非VIP客戶需求，離會場車程近，中端價格。北京新僑飯店是中外合資的按國家四星級標準建造的涉外旅游飯店，與錦繡西湖僅幾步之隔，且為環西湖永久性的最高建筑。飯店帶給客人的不僅是親近西湖的優越，也有門臨繁華鬧市的地利之便。

裙樓二至五層分別是高貴典雅的西餐廳、風格獨特的粵菜廳、古色古香的魯菜廳和華美堂皇的宴會廳，大小各異，總營業面積2100平方米，可同時接待800人就餐。北京新僑飯店客房介紹北京麗亭酒店客房介紹北京諾富特和平賓館客房介紹北京東交民巷飯店客房介紹應急預案工程中可能會出現的問題及解決方案主會場場地配合場地至少開放六條平安通道并設置兩個或以上平安出口可容納至少300人有足夠空間、時間安裝、搭建。場地方責任人確實認－場地已確認后，酒店方需派遣專人負責此工程所有相關配合工作會場的協調與調度－GE、場地方、傳美廣告等均需明確總負責人，對現場任何突發狀況及時進行溝通并立即解決；－各方需分別非常明確各自職責，并按時間表按時完成相應工作。應急預案AV局部－現場所有AV設備〔包括筆記本電腦〕均需在會議進場前、進場后進行屢次檢查，以確保所有設備的良好運轉。－活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現場一部出現問題馬上可切換另一部。彩排－彩排非常之重要，各方均需準時到場參加；－在會議前客戶需就各支持人負責環節、speaker演講等環節進行內部完整彩排；－在會議前一天、當日正式晚會開始前分別對整體流程進行屢次完整彩排。應急預案茶歇安排－傳美將根據現場來賓人數預先協調酒店準備足夠量的茶歇，當現場出現食物、飲料等用量不夠時，嘉利將隨時通知酒店補充，以確保所有來賓的茶歇量足量。現場秩序－現場正常秩序非常之重要，所有現場安保工作人員必須前往會場參與彩排，以令其非常明確自己職責區域及內容；－如現場因某種特殊原因出現騷亂或不正常情況，相應安保人員應在工程傳美總負責人的許可下采取相應措施，必要時求助當地派出所警力。全程攝影：全景寫真每一個活動環節；專業攝像：全程攝像，現場視頻場景，會議花絮；專業AV：高清晰度投影儀8000流明、背投屏幕專業燈光：完美的電腦編程，撼人的特技效果氣氛營造執行細節流程管理活動管理活開工程籌劃書與報價最終方案與工作合同工作時間方案表活動及現場分工表活動總結報告階段I前期準備階段IV活動總結階段II倒計時準備階段III現場控制效勞團隊效勞小組總協調馬守駿客戶總監王丹客戶經理劉小林客戶經理盧楊創意設計戴明芳制作管理劉炳輝設計執行馮文忠3D設計劉雪朋客戶執行顏菁宏客戶執行陶然提供物品清單籌劃方案確定

〔主題／形式〕Agenda確定各地銷售負責名單參與城市確定第一輪通知發銷售制作邀請函邀請VIP專家設計物料確定邀請發給銷售銷售第一輪上報參會名單10月17日10月20日編輯短片10月22日Veido角本編排主形象確定專家采訪銷售第二輪參會名單確定平面制作完成短片確定10月30日銷售邀請

參會名單確定物料制作完成物料運輸發貨11月8日第三方供給商

確定效勞細節物料制作核查編輯短片禮品＼會議資料＼手提袋等物料核查酒店預定

及細節溝通會前物品準備確定預約會前會議會前確認酒店信息及會議物料、會議執行方案前期工作時間推進表〔1個月〕酒店確定

〔會場／用餐〕會前工作進度表現場流程及分工表活動效勞管理平面工作時間進程表活動效勞管理酒店 運輸方溝通AV設備現場管理，應急效勞后勤支持布場、協助撤展大型活動效勞管理第三方協調管理流程的編排及溝通禮儀人員車輛AV設備攝像師、攝影師會議效勞及交通酒店布置大堂明顯位置擺放會議通知；工作人員及禮儀現場簽到、引領位置；入住安排為了與會專家入住方便，專人領取