第十講

公文寫作技巧1公文寫作技巧

公文的寫作方法和技巧商務公文寫作的本卷須知商務公文范本2公文的寫作方法與技巧

1、

寫作特點2、

寫作要求3、

寫作程序4、

寫作內容5、

寫作技巧31、

寫作特點a.簡明是指用詞簡單準確，不會造成誤解b.準確是指用詞含義準確，不會造成誤解c.樸實是指用詞通俗自然，恰如其分d.莊重是指用詞嚴肅端莊，不帶感情色彩e.標準是指用詞符合語法與邏輯要求4培訓下午好，我是來自新意公司培訓部的培訓師，劉常新。今天，我要跟大家講的是培訓。確切地說，我要講以下三點：培訓的必要性；培訓的內容；培訓的預期效果。講稿的文書特點

標題簡明、準確條理清晰，標準樸實而不失莊重我將說什么5分清寫作文類 指揮性：如命令、指示、決定、批復 標準性：如規(guī)章、條例、規(guī)定等 報請性：如請示等 通知性：如公告、通知等 記錄性：如會議記錄等 報道性：新聞稿，宣傳稿6

人民銀行**分行：你行國人銀稽字〔1990〕第5號?關于“挖、革、改〞資金是否應計付利息問題的請示?收悉，現答復如下：財政“挖、革、改〞資金是財政預算安排的、財政部門管理使用的資金，因此，對財政部門的“挖、革、改〞資金存款不予計付利息。特此批復

中國人民銀行河南省分行1990年5月25日抄報：人民銀行部行方案司抄送：各專業(yè)銀行分行、人民銀行各市、地分行、本行有關處、室

72、寫作要求A、意思明確明白無誤地把要說的話寫出來，讓別人一目了然，看得懂，這是最起碼的要求B、

文理通順

這無論對于準確表達或對于你個人寫作都是極其重要的。C、

觀點正確表達的東西要有道理，不要強詞奪理，更不能講歪理。8D、

事實求是

是什么說什么，不掩飾、不夸張，按事實本身描述與表達。E、

及時迅速

F、

簡明生動

G、

層次清楚

H、

格式標準

2、寫作要求93、寫作程序自我提問：寫什么？要到達什么目的？采用什么文本？給誰看？要求對方做什么？明確文書寫作主旨103、寫作程序自我提問：a.需要哪些資料信息？b.有哪些收集渠道？c.怎樣收集？d.到達什么目的？收集資料信息11A、擬訂提綱B、起草正文C、反復檢查3、寫作程序12案例演練劉林和你同時在競爭上海地區(qū)經理一職.過去一年間,劉林的工作非常出色.雖然你知道他的能力不錯,但你認為自己來公司的時間更長,你應該得到這個職位.另外,這次的提升不僅對你的職業(yè)開展非常重要,而且對你的個人生活也有特殊的意義:你年邁的雙親就住在上海,你希望離他們近一點,以便更好地照顧他們.有一天,你碰到一位老朋友,他知道劉林的一些情況,你了解到劉林并非像他簡歷上說的那樣,事實上他從沒上過大學.13你該怎么辦？根據案例，請寫一封給上司或劉林的信。案例演練144、

寫作內容A、有事而發(fā)，言之有物B、目的明確，為了解決某件事C、內容真實，不能虛擬D、

內容實在，主要內容有：a.

標題b.

題注c.

收件單位或個人d.

正文、導語、主體e.

結束語a.

附件或說明b.

落款、日期15“所以……〞或“總而言之……〞我說了什么

結束語：16我將說什么

說告訴別人我說了什么一份文稿大致包括：17商務公文的寫作本卷須知1、

名稱2、

數字標準3、

計量單位的標準

18名稱標準名稱本卷須知通稿統(tǒng)一排列有序使用簡稱稱呼19小練習：稱呼連線題

親愛的NANCY：親密關系的私人之間小張：集體資訊部所有員工：上級張經理：同事劉林：下屬20

數字標準采用阿拉伯數字成文時間結構層次序列21計量單位的標準〔判斷題〕質量〔重量〕單位長度單位功率單位功、熱單位體積單位電量單位土地面積單位千克、公斤、斤公里、米、尺千瓦、馬力焦耳、卡毫升、公升度平方米、畝22計量單位的標準〔判斷題〕質量〔重量〕單位長度單位功率單位功、熱單位體積單位電量單位土地面積單位千克、公斤、斤公里、米、尺千瓦、馬力焦耳、卡毫升、公升度平方米、畝23

小練習：找錯題**地區(qū)行政公署辦公室通知各〔縣〕人民政府：經行署領導研究決定，定于3月2日在行署召開各縣〔市〕人民政府辦公室主任會議3天，傳達省政府關于公文處理有關指標，請各縣〔市〕人民政府辦公室主任或副主任1人參加。參加會議的代表省行署公車接送，每人隨身所帶物品體積不得大于3平方米，不得重于2斤。會后省行署派車將代表送往省行署辦餐廳，大約200里。會議將進行3、4天時間，望大家準備好必備生活用品。2000年6月6日

24商務公文范本

1、公文格式簡表2、通知25版頭發(fā)文字號標題發(fā)送機關正文附件發(fā)文機關成文時間附注主題詞

抄送：印發(fā)機關年月日印發(fā)〔印數〕26通知

會議性通知

任免通知

指示性通知

27會議性通知

會議通知的時效性強，應提前發(fā)文，估計有足夠的時間收文，以便與會人員做好準備，按時到會。 會議原因要寫得簡短。會議內容、安排、要求要寫得具體

28通知[***〔發(fā)文機關名稱〕關于召開***的通知]資訊部員工：鑒于資訊部員工目前對業(yè)務還不熟練，決定星期六進行培訓。詳情請見下表：

其他事項：提供午餐與會過程中不得大聲喧嘩，不得無故遲到早退，需做好筆記特此通知！**公司資訊部〔公章〕2001年3月3日

時間地點人員準備材料29任免通知

任免根據

任免日期

被任免人員的姓名和職務3031指示性通知

通知的依據。為什么發(fā)此通知，然后一句話作過渡語，如“現通知如下〞，轉入主題內容。主題內容。具體事項結尾局部。一般寫執(zhí)行要求“以上事項望認真執(zhí)行〞。

32

通知由于近來公司員工不太注意形象，為優(yōu)化公司形象，現通知如下：周一至周四，所有員工按?員工手冊?上的要求著裝，周五可穿休閑一些的服裝上班，但不得濃妝艷抹和奇裝異服。以上通知，望認真執(zhí)行！