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文檔簡介

第客服質檢工作總結(6篇)客服質檢工作總結(6篇)

客服質檢工作總結篇1在過去的一年中,經過個人對客戶滿意度的調查,發現客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,他花了定的代價,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產品、服務等有很大一部分不是他所的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,由該指標可以直接了解企業、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別。

對客戶滿意度的一個調查也主要是在客戶回訪中做到的,在一年的時間里,通過對一些客戶的回訪,來收集客戶的意見,并將這些意見整理和總結,反映給公司,這樣的話就能夠進一步地提高客戶滿意度,而最終目的就是為進一步銷售鋪墊的準備??蛻魧τ诰哂衅放浦然蛘J可其誠信度的企業的回訪往往會比較放心,愿意溝通和提出一些具體的意見??蛻籼峁┑男畔⑹瞧髽I在進行回訪或滿意度調查時的重要目的。如果企業本身并不為人太多知曉,而策劃回訪的程度又不行的話,那很可能會影響公司本身的形象,以及再次的交易。所以我在每次回訪的時候都會保護好客戶的隱私,盡量談一些客戶喜歡的,這樣就能夠收集到更多的意見,而這些意見對于我們公司來說是寶貴的。零抱怨無投訴其實是每個企業的一個愿景,也是我們企業的愿景,也是我的一個愿景。真正能夠達到這樣的企業可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。

總體來說,一個企業能否生存下去,就是看企業的客戶對企業的支持情況怎么樣這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以在新的一年里,我想可以通過自己良好的服務,好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度。而公司也憑著優質的產品和服務向著零抱怨無投訴目標發展。時光如梭,不知不覺中來到毛織貿易中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長?;仡櫘敵踉谏虝肝飿I管理公司客服崗位的事就像剛發生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。

很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況。當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。

下面是我這一年來的主要工作內容:

1、客戶收鋪、裝修等手續和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓AD區及三樓ABCD區都屬于政府,一樓和二樓大部分屬于陳貴德,小部分屬于商舵,另外還有一些屬于私人業主。

2、熟悉各方面信息,包括業主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪。

3、函件、文件的制作、發送與歸檔,目前貴德公司與商舵及毛織辦的單發函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示﹑物品放行條﹑小型工程單﹑大型裝修資料、維修單等等怎么運用都要熟悉。

在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。

1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我剛接觸物業管理經驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的幫助下,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的

精神面貌和工作狀態,作為一名客服員要把職業精神和微笑服務放在第一。

所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務,在與少數難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。

2、工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其小,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在毛織貿易中心這里我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報。細節產生效益,細節帶來成功。

3、工作學習中拓展了我的才能,當我把每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是對我的支持與肯定。記得毛織交易會期間,為了把工作做好,我們客服部﹑工程部﹑保安部都在這四五天加班,把自己的分內事做好。雖然很累,但都是體現我們客服中心的團結精神。這體現大家對工作都充滿了激情,至于接下來我要把整個毛織貿易中心一二三樓ABCD區域的電腦地圖做好來,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。

在20xx新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:

1、加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。

2、加強文檔的制作能力,拓展各項工作技能,如學習電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答等等。

3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。

4、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。很高興來到中心這個大家庭,物業管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我,讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!

客服質檢工作總結篇2我們的質檢部成立于20xx年3月12日,是由各部門選派1至2名成員組成的一個新的團體。成立之初到現在已經10個月了,這10個月來在酒店領導的關心下,質檢部經歷了從無到有,從起步到摸索到逐漸成熟的過程。在酒店各部門的大力配合下,通過監督檢查,對酒店服務質量的提升起到了積極的作用。質檢部一直都在積極探索新的工作方式方法,使酒店質檢工作可以更上新的臺階,現將20xx年質檢部工作做如下總結。

一、加大檢查力度。質檢部現在的工作主要是以檢查一線部門服務為主,這樣做的好處是:

①可以提高員工在服務中的積極性

②可以讓客人感受到我們員工的微笑和熱情。

不足有:因為以檢查一線部門的服務為主,所以二線部門的服務和儀容儀表規范有所下降。

二、深化檢查內容。由于我們這個質檢部是新成立的團體,我們本身對很多部門不是很了解,去檢查的時候不是很規范,也不夠專業,希望質檢部對質檢員加強培訓,深化檢查內容。

三、嚴格自我規范,時刻以身作則。作為服務質量督導部門,質檢部更應該加強自我要求,時刻按酒店各項規范操作。在加大檢查力度的基礎上,更加要嚴格對自身業務素質的要求。在日常工作中,時刻不忘按規范要求操作。在一定程度上起模范帶頭的作用。

四、加強日常溝通協調。剛開始我們的質檢工作以檢查為主。后來,我們意識到這樣做的局限性,及時提出了從檢查為主轉向整改為主。現在,我們的工作是發現問題,第一時間與各部門溝通,看是否部門有明文規定,如果是做得不夠好的,質檢部建議,操作部門整改。如做得不錯,繼續保持。

今年質檢部工作取得了一定的成效,員工各方面的服務、熱情都有所提高。但我們要做的工作還有很多,離我們的期望值還有很大的差距。酒店質檢工作任重道遠,不是一朝一夕就能完成的,而是必須長抓不懈的,只有這樣才能真正起到質檢應有的作用。為此,在今后,我們要加強我們自身的學習,努力使自己提高到真正質檢員的水平,那樣我們才可以更好的去要求員工,去給員工提供幫助,幫助他們改正錯誤的操作形式。同時也希望質檢部給質檢員加強培訓,可以結合其他酒店質檢員的操作職能和管理規范,讓我們了解到自身的不足,有針對性的去提高。并且讓每一位質檢員熟悉各部門基本的操作,這樣我們去檢查起來才可以得心應手。最后,希望我們的質檢部越來越好,越來越規范,我們的目的不是發現問題,而是解決問題和提高我們的服務水平,我相信在我們大家共同努力下,我們五號會越來越好。

客服質檢工作總結篇3時光飛逝,轉眼又到了20xx年的年終,回顧這一年的工作,作為一名普通的中層管理人員,特別是作為紀、質檢辦的負責人,我更感覺身上肩負的責任。所有的付出和努力有收獲更有不足,需在一次次的歷練中學會成長和執著、在一次次的實踐中得到提高和升華,現就紀、質檢辦一年的工作作如下總結:

一、落實制度,強化監督職責:

酒店自20xx年3月新成立紀、質檢辦以來,始終把紀、質檢工作放到重要地位,從酒店的內部管理,到改造工程、物資采購等各個環節,都要求紀、質檢加強對過程的參與和監督,這既是煙草行業,也是酒店的規范和要求,只有嚴格規范地執行相關的制度和規定,才能取得較好的管理效益,保證酒店的利益不受侵害。為此酒店先后成立工程改造物資采購、配備及驗收小組、邀標談判小組、市場詢價小組、“小金庫”專項治理等小組,為酒店各項管理工作的順利開展,提供了有效的組織保障。

二、力求質量,重視過程控制:

20xx年上半年是酒店改造的關鍵時期,也是酒店的頭等大事,酒店上下都在為改造工作而全力以赴。作為紀、質檢辦的主要工作是配合工程改造的各項邀標,發揮有效的監督職能。工程邀標工作繁瑣而復雜,有的專業性也很高,需要耐心細致的工作,要求自己在工作中不斷學習,在學習中不斷提高,使每項邀標工作能做到公正、公平、公開,嚴格按邀標程序規范操作,同時在合同上有關施工質量、完成工期、付款方式等諸多環節做好與相關邀標單位的溝通、協調工作,耐心地做好解釋,誠信履約是雙方的共同期望。今年共完成各項大小邀標工作40余項,簽訂各類施工及購貨合同70多個,合同金額累計達3000余萬元,每一個合同都能按程序,經過相關人員的.審核才能最終簽訂,這也保證了正常履行合同的有效性。

三、規范制度,增強管理透明度:

按規范對酒店的各項邀標工作及時公布中標結果,最大程度地增加招標的透明度,使酒店的各項改造工作能夠接受全體員工的監督和檢驗,同時也是對各項管理制度的完善和補充。今年公示內容次數達40余次,小到幾千元的物品,大到幾十萬的工程項目和物資采購,以及每次的市場詢價信息,都一一在酒店的顯著位臵予以公示。同時配合財務部做好“小金庫”專項治理工作,設立舉報郵箱,及時收集員工的意見和合理化建議,使之逐漸成為員工與酒店管理層進行有效溝通的橋梁和紐帶。

四、星級復核,重在不斷強化管理:

20xx年是酒店改造后的第一年,各項工作都在磨合和試運行期,加上人員流動頻繁,員工服務水平參差不齊,在一定程度上也給今年的星級復核工作帶來很大的被動和困難,質檢辦組織有關一線對客服務部門提早計劃,開展自查自糾,在軟硬件上補缺補差,及時整改,對星級復核涉及的內容進行有針對性的強化培訓,同時加強日常工作中的監督和管理,確保了今年酒店星級復核工作的順利完成。但在星評工作中還是暴露很多問題,應引起各有關部門的高度重視,盡快落實各項整改工作,以保證四星級服務的要求。

五、酒店利益至上,嚴格采購詢價制度:

采購工作一直是大家非常敏感的問題,也是關心酒店利益的問題。今年酒店領導班子多次召開有關采購的會議,對涉及采購的有關細節問題進行明確規定和要求,比如:每月對餐飲原材料的采購要進行三次詢價;對物質采購超過1000元以上的要由質檢辦牽頭組織酒店詢價小組對市場進行詢價,做到貨比三家;一次性采購物資超過10000元的要進行公開招標和邀標,一方面增加了部門的工作量,同時也增加了工作難度和責任,最大限度地使酒店能夠少花錢,辦好事,增加了采購的透明度和公開性。

六、強化標準,努力實現管理目標:

今年是酒店貫標年,貫標工作是一項系統工程,不是哪個人的事,幾個人的事,而是全體員工的事。省局(公司)對此項工作也是高度重視,省局領導多次到酒店進行現場指導和檢查。為此酒店也成立了貫標工作領導小組,精心安排和合理計劃,酒店上下齊心,齊抓共管,各項貫標工作正有條不紊的地向前推進,現在已進入關鍵的各級文件試運行階段,酒店全體員工應強化規范意識,不斷堅持規范服務過程、持續改進,保持一種長效機制,才能使貫標的各項成果能夠在酒店各部門、各崗點生根發芽、開花結果。從而使酒店的各項管理工作,能夠真正實現省局領導提出的“科學管理、提升質量;聚焦服務、增強品位;全面成長、持續發展”的管理目標。

在看到成績的同時,更應該看到部門工作的不足和問題,一年來紀檢、質檢的工作目前存在的問題主要有以下幾個方面:

1、20xx年由于自身的工作繁雜,九月份之前還兼職負責前廳部的日常管理,精力有限,部門質檢人員又遲遲不能到位,因此不能全面、及時、有效地進行現場監督,對服務過程中所存在的問題,檢查不夠深入,不能及時進行現場糾正,也缺乏有效的督導,因此對員工的相關要求、日常檢查的時間、處罰的力度都不夠,也造成了一些部門管理環節的疏忽和松懈,一定程度上影響了酒店的服務水平。

2、相關的制度和流程還需要進一步補充和完善:質檢工作細微而繁雜,制度的健全和落實到位是關鍵,各部門應重視日常工作中出現的問題,及時整改,質檢與各部門有效聯動,無縫對接,才能形成合力,從而進一步提高各部門的對客服務水平。

3、缺乏足夠的考核依據和力度:質檢考核也是一個系統工程,各項考核內容需要平時工作中予以及時有效的發現和督導,這就要求質檢人員要經常巡查于工作第一線,及時發現問題并及時糾正才能防微杜漸,提高綜合服務水平。

4、質檢辦在表格化、規范化管理方面還有待進一步完善,質檢辦對發現的問題分析匯總方面還比較單一,層次不夠深入,內容搜集不夠完整,合理化建議比較少。

5、進一步督促加強各部門的培訓,保證培訓的實效性:培訓是一項長期而繁雜的工作,部門培訓必須注重計劃性、系統性、有效性。各部門的培訓在形式上、內容上、有效性方面都需要進一步創新和提高。根據目前的服務質量現狀分析,員工在規范化、標準化操作上還有待提高,離四星級酒店的服務要求還有一定距離。

6、部門之間的溝通與協作能力方面還需加強,質檢辦在開展各項工作的同時,應與各部門加強溝通與合作,創造一個高效的、融洽的工作環境,不斷地吸取教訓,總結經驗,努力改進工作當中的不足,才能為來年的工作奠定堅實的基礎。為此質檢辦擬訂部門下步的工作重點和打算:

1、結合酒店的貫標工作,嚴格執行、完善內部督查規定,加強工作力度,提高工作效率,加強表格化管理,使各項檢查工作有序開展。

2、進一步規范各部門的工作程序與流程,將督查工作有層次的深入開展,力爭做到:努力預防問題、及時發現問題、妥善解決問題。

3、進一步有效地開展各項檢查督導工作,并及時跟蹤、落實有關問題的整改情況,對屢犯問題加大處罰力度,努力提高酒店的綜合管理水平。

4、根據各部門的工作流程及內審計劃要求,對酒店一線服務人員按貫標程序進行檢查,以確保其規范化、標準化的操作,提高各部門的服務水平,保證酒店服務能不斷持續改進。

5、進一步加強質量管理,不斷提高質檢人員的管理水平,質檢人員要積極參加各部門的現場培訓,了解各崗的工作流程,在工作中才能體現專業性,并落實到日常督導檢查的工作中去。

6、進一步加強與各部門的溝通和協調,求同存異,共同解決管理工作中存在的不足和問題,以確保質檢工作的順利進行。

總之,隨著酒店經營的不斷推進,各項工作都將步入正軌,質檢的工作也面臨新的挑戰和考驗,但我們有義務、有責任努力在各方面不斷提高部門的各項業務和管理水平,為使酒店在來年激烈的市場競爭中能夠展現煙草形象,樹立煙草品牌,做出自己的貢獻!

客服質檢工作總結篇420xx年已經結束,回顧這一年來的工作,我既有收獲,也有遺憾。年度內,我以“做好質檢工作就是為公司創造利益”為工作宗旨,始終堅持嚴格要求自己,認真學習和實踐公司質量管理控制流程,努力做好本職工作,在站長和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下,自身素質和工作能力有了很大的提高,現將20xx年度工作總結如下:

一、不斷加強學習,提升自身素質

年度內,我從崗位需要和工作實際出發,努力學習有關質量方面的書籍,積極參加培訓活動,既豐富了知識,增長了見識,又提升了素質,提高了能力。其中:

一是認真學習公司質量管理制度,牢記每個環節,每個細節,在出現質量問題時,能夠及時有效的予以解決,防止出現批量事故。

二是認真學習有關公司各類產品質量知識,對生產中容易出現的質量問題,歸納分類,詳細記錄,從而能夠及時準確地判斷出生產中出現的質量問題。

三是積極參加公司及站內的培訓學習活動,豐富自己的知識內涵,了解、學習、掌握先進的質量控制和管理方法,從而提高工作效率和工作質量。

二、努力創新工作方法,認真做好本職工作

一年來,我在認認真真工作的同時,不斷總結工作經驗,創新工作方法,提高工作效率,確保工作萬無一失。

第一、積極探索高效實用的工作方法,培養嚴謹細致的工作作風和勤懇踏實的工作態度。其中:

一是總結確立了“一學習,二體驗,三思考”的工作方法,并通過對各工段生產工藝流程的深入了解,使我對我公司的產品有了全面的掌握和理解。

二是嚴格要求自己,嚴格按照規定進行質量管理,對質量問題的判斷既做到了準確無誤,又要做到了及時有效。

三是工作中做到了多問幾個為什么,不放過任何一個小問題,不放棄解決任何一個疑難問題。

第二、認認真真做好工作中每個細節,確保工作萬無一失。

一是做好生產過程中的質量監督,當班輪流對各設備生產過程進行檢查,發現問題及時和生產人員溝通,盡量當班解決問題。如20xx年5月21日,我在前夜班發現1#1450mm軋機所出成品有黑道現象,于是及時和主操溝通,共同分析,最后查出是機前裝置噴淋裝置跑偏所致。

二是做好成品的質量檢查,堅持“質量第一”原則,發現問題及時匯報,決不讓問題產品發到客戶手中,維護好公司的質量形象。如20xx年7月15日,我在白班檢查成品卷時,發現2300mm軋機所出成品有輥傷現象,于是及時向領導匯報,由于客戶對質量要求嚴格,最終改軋其它產品。

三是做好卡片收集工作,對當班應傳遞給質檢站的卡片認真收集,并歸類存放,防止因卡片遺失而帶來一系列遺留問題。四是做好交接班工作,使接班人員能夠及時了解生產設備及產品質量的即時狀況,做到心中有數。

三、做領導的好下屬,做同事的好搭檔

年度內,我能夠尊重領導,團結同事,不添麻煩,不惹是非,維護了站內和諧的工作氛圍:一是對領導安排的'任務,不講條件,不找借口,盡快完成。二是在同其他同事的工作協調上,做到互相理解、互相忍耐。三是和其他同事在生活中互相幫助,工作上共同提高。

四、存在的問題及努力方向

年度內,本人能敬業愛崗,認真踏實工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在;

一是有時候做事還不夠仔細,粗心大意;

二是想事情不夠全面,條理性不夠清晰;

三是自己的理論水平還有待進一步提高。

為了解決存在的問題及不足,我下一步的努力方向是:

第一,在原來的基礎上,讓自己更加沉淀下來,做到更加熟練地掌握質檢工作細節;

第二,在平日里認真收集各項信息數據,更加全面、準確地了解和掌握質量問題的詳細情況,為解決問題提供依據;

第三,及時總結工作經驗,進一步加強與同事以及技術人員之間的交流探討,掌握問題規律。

新的一年里,充滿了新的希望,我會以更加飽滿的熱情投入到工作當中,為公司貢獻出我應有的力量!

客服質檢工作總結篇5時光飛逝,不覺間來到物業XX大廈項目客服部已一個多月了,20xx年12月份至今客服部工作在公司領導的支持和其他部門同仁的配合下,各項工作不斷得到完善和落實,“客戶至上,誠信為人,用心做事”的理念在經理的倡導下已經深入人心,融入客服人員平常的工作中,深知寫字樓客服部是物業公司最重要的部門之一,是物業公司提供對外服務的窗口。新年將至,回顧這一年來的工作,有得有失。現將近期個人工作總結如下:

一、深化落實認識公司各項規章制度和行業法規。

完善部門規章制度,不斷學習和掌握物業管理相關法規、服務收費標準,熟悉大廈業主及設施、設備的基本情況。全心全意提高團隊配合協作意識,在公司領導的帶領下朝著服務創優的目標不斷進發,并取得了廣大業主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚,20xx年元旦新年后的第一個工作日,中暨電子商務王總監對我們客服熱情問候表示贊揚,認可我們的堅持和不斷創新很好的體現了中暨大廈的高端物業服務水平。

二、深刻了解掌握大廈整體工程基本情況,理論聯系實際,積極參與學習與培訓。

自20xx年9月中暨大廈項目竣工驗收以來,物業客服部辦理交房10戶,辦理裝修10戶,辦理驗收6戶,截止1月16日,已辦理入駐登記20戶。客服部參加公司開展的培訓3次,部門開展二級培訓工作4次,掌握客服部基本工作流程及業務內容,在學習與工作中培養高度的責任感和敬業精神,力爭工作認真細致,對業戶家維修事項積極與工程部及施工單位聯系,同時及時反饋回訪業戶。

三、落實完善客服秘書崗位職責,及時完成對客戶的服務及領導交給的其他工作任務。

1、每日完成兩次的大廈巡查工作,每月完成一次對空臵房的巡檢與記錄工作,糾正違規、違反裝修管理規定,在日檢責任區內情況時予以通知(口頭加書面)5次,其中包括,辦公時段噪音施工、裝修垃圾亂堆亂放、責任區域內衛生、業主占用公共區域、業主私自改動設備設施等情況。

2、責任區域內空調、電梯、照明等報修聯系處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到98%以上,關于業戶在裝修過程中自留隱患造成的問題,已做好業主溝通解釋及處理工作,并得到恢復整改。

3、為提高創新優質服務給廣大業戶帶來更舒適更安靜的辦公環境,積極開展20xx年底至20xx年初的物業服務費用及代收水電費的工作,目前已完成收費x戶,未完成收費x戶,收繳率達x%。目前對未繳納業戶繼續做催繳解釋工作,不斷完成業戶提出的咨詢及報修工作,達到業主滿意確保物業服務費用的順利收取。

四、推陳出新不斷提升自身素養,提高服務品質。

業戶的滿意就是物業服務的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質。在工作中不免遇到的各種各樣阻礙和困難時,帶領部門客服員悉心聽取牛經理的教導,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來很多。不管是工作還是生活中體會到了細節的重要性。細節因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以客服人員更要時刻牢記領導強調的“服務細化,從細節中產生回報與效益”,以更好的服務于中暨大廈開發商及入駐業戶。

完成部門日常工作及領導交辦的其他事項。

(一)日常工作完成情況:

1、接待來往的客人,回答客人提出的問詢。規范接聽服務電話,給客人留言準確無誤并作好記錄。啟動客服部工作記錄本,方便查閱工作事宜。

2、以電話、信函、拜訪和張貼通知等形式將物業公司的信息通知客戶并給予解釋,啟用電話登記表,避免公物私用行為。

3、保持物業公司同客戶的聯系,通過與客人接觸和定期拜訪收集、整理客戶信息和需求并及時傳達給有關部門作為工作指導和決策依據,準確掌握有關大廈的結構、布局及方位。另外建立了管理處內部、供用單位及廠商聯系通訊錄。

4、接受處理客人報修、投訴并定期整理、分類和存檔投訴記錄本。負責下發派工單,并對派工單進行跟進工作。同時把客戶的意見和要求傳遞給有關部門,并督促其迅速解決,將處理意見反饋給客戶。

5、安排新公司辦理入駐手續,辦理二次裝修申請手續。會同相關部門進行收樓、完善二裝工作。定期整理大廈入駐客戶名單并分發給相應的部門,準確掌握有關大廈客戶的中英文名稱、室號、聯系人、聯系電話、緊急聯系人、聯系電話等。

6、配合財務部對財務應收費用的管理工作及業戶欠款的催繳工作。

7、負責公司部分對外聯絡工作。

8、負責郵件的分類、投遞及管理工作。設立專用信件登記表,嚴格執行簽收制度。

(二)領導交辦的其他事項:

1、擬定管理處各部門崗位職責。

2、制定管理處考勤管理制度,啟用考勤打卡機。

3、統計管理處固定資產。

4、規整客服部各類表格,并打印一份成冊。

5、圣誕節大廳的布臵,并與業戶作互動,填寫心愿卡掛至圣誕樹以表祝福,得到很好的反響。

6、將物業服務協議發放各業戶負責人進行確認,并積極進行回收

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