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第答辯秘書工作總結(jié)(3篇)答辯秘書工作總結(jié)(3篇)
答辯秘書工作總結(jié)篇1學位(畢業(yè))論文答辯秘書在論文答辯環(huán)節(jié)中起著重要的作用。提高秘書工作質(zhì)量,也是提高論文答辯質(zhì)量的重要方面。為維護學位(畢業(yè))論文答辯工作的嚴肅性,保證答辯工作有序、高效、順利開展,特此明確秘書職責如下:
一、答辯前期準備工作
1.按規(guī)定時間將研究生學位(畢業(yè))論文送達評閱人審閱;
2.在答辯前3天收齊評閱意見,交學院研究生教務員統(tǒng)一辦理各級同意答辯手續(xù);
3.代學院向答辯委員會發(fā)放評閱費,由學院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費支付,嚴禁向?qū)W生或?qū)熓杖。?/p>
4.答辯前整理好答辯會有關(guān)材料,聯(lián)系、指導研究生辦理答辯的.各項審批手續(xù)。
二、答辯會相關(guān)工作
1、負責具體落實答辯會時間、地點、必要設(shè)備和用品及會場座次、桌簽等,負責與答辯委員的聯(lián)系、通知、接待工作;
2、論文答辯開始時,負責介紹論文中作者和答辯委員會成員的姓名、職稱、所在單位等情況,宣讀答辯程序;
3、在答辯委員會主席的主持下協(xié)助組織答辯會各項具體事宜
(1)發(fā)放論文答辯評議書及表決票(表決票蓋章有效,事先在相應欄目填寫研究生基本信息),并統(tǒng)計表決結(jié)果;
(2)認真聽取和收集答辯委員會意見,做好答辯記錄,并結(jié)合論文評閱意見和論文答辯情況起草一份答辯委員會決議書。在答辯委員會充分討論的基礎(chǔ)上,現(xiàn)場修改完成答辯決議;
(3)代學院向答辯委員發(fā)放答辯費(由學院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費支付,嚴禁向?qū)W生或?qū)熓杖。?/p>
三、后續(xù)工作
答辯會結(jié)束后,負責按要求整理好答辯會全部材料及學位申請所需各種材料,送交學位評定分委會(由學位申請者所在學院研究生教務員代收)。如需修改論文或重新答辯,負責督促學位申請者按學校要求開展相關(guān)工作。
學位(畢業(yè))論文答辯秘書工作單
本人已認真學習了《碩士學位論文答辯及學位授予程序》等文件,保證按照文件要求認真負責地做好碩士學位(畢業(yè))論文答辯委員會秘書相關(guān)工作。
經(jīng)審查,該學位申請者的學位申請材料情況:
1.學位(畢業(yè))論文評閱意見合格;
2.申請學位審批書(填寫內(nèi)容完整、簽字、蓋章齊全)合格。
答辯秘書工作總結(jié)篇220xx年7月7日是東北大學MBA畢業(yè)論文答辯的日子,秦愛有幸通過。現(xiàn)把答辯前及答辯后的情況簡單總結(jié)一下,作為一種懷念,也作為一種紀念吧。
答辯前
是否能進入到答辯環(huán)節(jié),除去你的論文是否合格,學分是否夠(東北大學MBA學分要求為48)等客觀因素外,最主要的就在于你的導師。如果你的導師不同意你答辯,那么你是一定沒有機會參加答辯的。一般來講,導師至少看過你的論文三稿以上,據(jù)我所知有的同學論文被導師修理了八稿以上。就我個人來講,晚上11點去找導師改稿也發(fā)生了兩次。記得我的導師有兩次與我大發(fā)雷霆,就是按照她的要求我沒有改到位。提前一個月給導師看第四稿是你應該掌握的時間進度。因為這期間你至少要留出半個月的時間來為論文排版。
答辯中
答辯需要準備PPT演示稿和進一步對論文的思路進行理順,學校會給你一周的時間,這一周的時間是學校也有老師和校外專家來對你的論文進行內(nèi)審和外審。PPT不要做得太差,要求一定要脫稿,不能脫稿很容易讓人覺得論文不是你自己寫的,在PPT中你一定要把你的核心脈絡告訴給你的答辯老師,不足之處一定要事先聲明。答辯中的時間一定要把握好,寧可早些結(jié)束也不要將時間壓過線。答辯中需要一些技巧的,五個老師會從不同的角度向你提問,一旦你回答的不夠明了,那么他們又會緊“刨根到底”的問,希望這種問題不要出現(xiàn)你論文的核心問題上,否則你就危險了。答辯老師一般都是帶著問題來的,他們的問題往往也是從一種角度來考慮的,按照他的理解來推理你的論點就是死的,基于這種情況,如果你事前考慮到了,那么你就和他說明白,如果沒有考慮到,那么你一定要轉(zhuǎn)換思維,找到解決問題的新角度。答辯中態(tài)度很重要,即使你的論文很牛你也應該尊重你的答辯老師,其實他們答辯也很累。
答辯后
一場答辯下來,估計你已經(jīng)“遍體鱗傷”了,如果萬幸你的論文沒有致使的硬傷,只是一些小的格式或論據(jù)不夠充分等,你可以按照答辯老師的要求再次修改論文,這大約有七天的時間。改完之后,把論文交給答辯主席進行二次驗收,如果驗收不通過你還得改,直到改到連標點都沒有問題的情況。
上面只是我隨想隨寫的,其間還有好多事情和注意事項,在答辯前后的時間段里,我?guī)缀鯖]有在晚上12點前睡覺的。如果你想圓滿的通過論文答辯,建議你一定要重視起來,這也是我寫此次論文答辯總結(jié)的核心意義所在。
答辯秘書工作總結(jié)篇3在教務處統(tǒng)一安排和學院畢業(yè)論文領(lǐng)導小組精心策劃下,電氣系答辯一組以認真嚴謹扎實的工作作風,順利完成了我系20xx年53名本科生的畢業(yè)論文答辯工作。
一、基本情況
本次參加電氣系一組畢業(yè)論文答辯的學生有60名,其中電氣本科40人、專升本20人,全部順利通過答辯。從整體上看,通過老師的指導,學生基本掌握了論文的寫作規(guī)范、能夠基本做到語言通順。但部分學生理論功底較差、知識貧乏、對畢業(yè)設(shè)計的重視程度不夠,論文有拼湊之嫌。
二、經(jīng)驗總結(jié)
為保證畢業(yè)論文答辯的順利進行,本小組認真落實指導教師和評閱教師的'工作安排,實施嚴格有效的督察和指導,每位老師能從大局出發(fā),積極負責的指導和評閱,在答辯之前,指導老師對學生在答辯過程中應注意的問題及時溝通,在答辯過程中,給學生充分表達的機會,并聯(lián)系學生在以后的工作或?qū)W習中遇到的問題進行分析,提供相關(guān)的幫助。
三、存在的問題和不足
1、論文寫作方面:學生分析問題和應用所學知識解決問題的能力較差、基礎(chǔ)理論不扎實,缺乏日常的鍛煉和積累、個別論文存在整段抄襲的情況。
2、論文答辯方面、學生綜合知識面窄、理論深度不夠、
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