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文檔簡(jiǎn)介
小區(qū)物業(yè)移交協(xié)議書(shū)?協(xié)議編號(hào):[編號(hào)]
甲方(移交方):名稱(chēng):[甲方公司名稱(chēng)]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話(huà)]
乙方(接收方):名稱(chēng):[乙方公司名稱(chēng)]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話(huà)]
鑒于甲方即將退出對(duì)[小區(qū)名稱(chēng)]的物業(yè)管理服務(wù),為確保小區(qū)物業(yè)管理工作的平穩(wěn)過(guò)渡,維護(hù)小區(qū)業(yè)主的合法權(quán)益,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就小區(qū)物業(yè)移交事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、移交范圍1.物業(yè)管理資料物業(yè)承接查驗(yàn)資料:包括但不限于小區(qū)規(guī)劃圖紙、竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等。業(yè)主資料:業(yè)主名冊(cè)、業(yè)主委員會(huì)備案資料、物業(yè)服務(wù)合同檔案、各類(lèi)費(fèi)用收支記錄、業(yè)主投訴及處理記錄等。日常管理資料:小區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度、服務(wù)流程、應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議紀(jì)要、工作記錄等。2.物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備共用部位:小區(qū)內(nèi)的房屋建筑主體(基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂?shù)龋?hù)外墻面、門(mén)廳、樓梯間、走廊通道等。共用設(shè)施設(shè)備:給排水系統(tǒng):包括小區(qū)內(nèi)的供水管道、排水管道、水泵、水箱、污水處理設(shè)施等。供電系統(tǒng):高低壓配電柜、變壓器、配電箱、電纜、電線(xiàn)、路燈、樓道燈等。供暖系統(tǒng)(如有):鍋爐、換熱器、供暖管道、閥門(mén)、散熱器等。消防系統(tǒng):火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)、消防器材等。電梯系統(tǒng):電梯設(shè)備、電梯機(jī)房設(shè)施、電梯監(jiān)控系統(tǒng)等。智能化系統(tǒng):門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、車(chē)輛管理系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng)等。綠化及景觀(guān)設(shè)施:小區(qū)內(nèi)的綠地、樹(shù)木、花草、景觀(guān)小品、噴泉、道路、停車(chē)場(chǎng)、休閑設(shè)施等。其他:小區(qū)內(nèi)的避雷設(shè)施、圍墻、大門(mén)、信報(bào)箱等。3.物業(yè)服務(wù)用房位于[具體位置]的物業(yè)服務(wù)用房,建筑面積為[X]平方米,包括辦公室、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)、宿舍等,其內(nèi)部裝修及附屬設(shè)施設(shè)備一并移交。4.固定資產(chǎn)辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、文件柜等。交通工具:巡邏車(chē)、垃圾清運(yùn)車(chē)等(如有)。通訊設(shè)備:固定電話(huà)、對(duì)講機(jī)等。維修工具及器材:各類(lèi)維修工具、電動(dòng)工具、檢測(cè)儀器、消防器材、安防設(shè)備等。其他固定資產(chǎn):空調(diào)、飲水機(jī)、電視機(jī)、監(jiān)控設(shè)備、服務(wù)器等。
二、移交程序1.資料移交甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將物業(yè)管理資料整理成冊(cè),并編制詳細(xì)的資料清單,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方按照資料清單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將資料移交給乙方,并辦理交接手續(xù),雙方經(jīng)辦人員在交接清單上簽字確認(rèn)。2.物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備移交甲方應(yīng)提前[X]天通知乙方進(jìn)行物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)。查驗(yàn)前,甲方應(yīng)確保相關(guān)設(shè)施設(shè)備處于正常運(yùn)行狀態(tài),并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。甲乙雙方共同對(duì)物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行逐一查驗(yàn),對(duì)查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,甲方應(yīng)詳細(xì)記錄,并負(fù)責(zé)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改。整改完成后,雙方再次進(jìn)行查驗(yàn),直至符合要求。查驗(yàn)合格后,雙方應(yīng)簽訂物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備交接清單,明確移交的設(shè)施設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、現(xiàn)狀等內(nèi)容,雙方經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。3.物業(yè)服務(wù)用房移交甲方應(yīng)在移交前清理物業(yè)服務(wù)用房?jī)?nèi)的物品,確保用房?jī)?nèi)無(wú)雜物、無(wú)損壞,并保持房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的完好。雙方按照物業(yè)服務(wù)用房交接清單進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接,核對(duì)房屋建筑面積、內(nèi)部裝修及附屬設(shè)施設(shè)備情況等,交接無(wú)誤后,雙方經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。4.固定資產(chǎn)移交甲方應(yīng)編制固定資產(chǎn)清單,詳細(xì)列出辦公設(shè)備、交通工具、通訊設(shè)備、維修工具及器材等固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方根據(jù)固定資產(chǎn)清單進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等是否與清單一致。對(duì)于存在損壞或缺失的資產(chǎn),甲方應(yīng)在移交前進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。清點(diǎn)無(wú)誤后,雙方簽訂固定資產(chǎn)交接清單,雙方經(jīng)辦人員簽字確認(rèn),并辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
三、雙方權(quán)利與義務(wù)
(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定接收物業(yè)相關(guān)資料、設(shè)施設(shè)備等。對(duì)乙方在接收過(guò)程中提出的問(wèn)題和建議,有權(quán)進(jìn)行解釋和協(xié)商。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定,按時(shí)、完整地向乙方移交物業(yè)管理資料、物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備、物業(yè)服務(wù)用房和固定資產(chǎn)等。向乙方提供物業(yè)相關(guān)資料的原始檔案,并協(xié)助乙方進(jìn)行資料的整理和歸檔。在移交前,負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。配合乙方進(jìn)行物業(yè)承接查驗(yàn)工作,提供必要的協(xié)助和支持,對(duì)查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,按照乙方要求及時(shí)整改。在移交過(guò)程中,做好相關(guān)記錄,包括移交時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、雙方經(jīng)辦人員等,以備查詢(xún)。向乙方如實(shí)介紹小區(qū)物業(yè)管理的相關(guān)情況,包括小區(qū)歷史遺留問(wèn)題、業(yè)主意見(jiàn)和建議等。
(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定進(jìn)行物業(yè)移交,并對(duì)移交內(nèi)容進(jìn)行審核。在接收物業(yè)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求甲方及時(shí)整改。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定,按時(shí)接收甲方移交的物業(yè)管理資料、物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備、物業(yè)服務(wù)用房和固定資產(chǎn)等。對(duì)甲方移交的資料和設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真審核和查驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與甲方溝通協(xié)商,并要求甲方限期整改。在接收物業(yè)后,負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)工作,按照物業(yè)服務(wù)合同的約定履行職責(zé),保障小區(qū)物業(yè)的正常運(yùn)行和業(yè)主的合法權(quán)益。妥善保管甲方移交的物業(yè)管理資料和固定資產(chǎn),不得擅自損毀或丟失。在接收過(guò)程中,做好相關(guān)記錄,與甲方共同完成交接手續(xù)。
四、費(fèi)用及支付1.物業(yè)移交費(fèi)用本次物業(yè)移交過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用,包括但不限于資料整理費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備檢測(cè)費(fèi)用、固定資產(chǎn)評(píng)估費(fèi)用等,由[承擔(dān)方]承擔(dān)。2.支付方式[承擔(dān)方]應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將物業(yè)移交費(fèi)用一次性支付給[收款方]。收款方應(yīng)在收到款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向付款方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。
五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定按時(shí)、完整地移交物業(yè)相關(guān)資料、設(shè)施設(shè)備等,每逾期一日,應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X%]向乙方支付違約金;逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)甲方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X%]向乙方支付違約金。因甲方未按時(shí)移交導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定按時(shí)接收物業(yè),每逾期一日,應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金;逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已發(fā)生的物業(yè)移交費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金。因乙方未按時(shí)接收導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若一方違反本協(xié)議的其他約定,應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失,并支付本協(xié)議總金額的[X%]作為違約金。
六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充
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