電力安裝企業技術檔案管理制度?一、總則1.目的為加強電力安裝企業技術檔案的科學管理，確保技術檔案的完整性、準確性和系統性，充分發揮技術檔案在企業生產、經營、管理及技術創新中的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本電力安裝企業及所屬各部門、項目部在電力安裝工程規劃、設計、施工、調試、竣工驗收等全過程中形成的各類技術文件、資料、圖紙等檔案的管理。3.管理職責企業設立技術檔案管理部門，配備專業檔案管理人員，負責技術檔案的集中統一管理。各部門、項目部應指定專人負責本部門、項目技術文件資料的收集、整理、歸檔工作，并定期向技術檔案管理部門移交。技術檔案管理部門負責制定和完善技術檔案管理制度，指導、監督各部門、項目部的檔案管理工作，對技術檔案進行分類、編號、存儲、保管、檢索、利用等工作。

二、技術檔案的歸檔范圍1.工程前期文件項目立項批復、可行性研究報告、環境影響評價報告等相關文件。工程招投標文件、合同協議等。2.設計文件初步設計文件、施工圖設計文件、設計變更通知等。設計交底記錄、圖紙會審記錄等。3.施工技術文件施工組織設計、施工方案、技術交底記錄等。施工日志、工程大事記等。材料、構配件、設備的質量證明文件、檢驗報告、試驗記錄等。隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄等。施工過程中的質量問題處理記錄、質量事故報告及處理方案等。4.調試文件調試大綱、調試方案、調試記錄等。設備調試報告、系統調試報告等。調試過程中的問題及處理記錄等。5.竣工驗收文件工程竣工驗收報告、竣工圖等。工程質量評定文件、竣工驗收備案表等。工程總結報告、技術總結報告等。6.其他技術文件技術革新成果、科研項目文件等。與電力安裝工程相關的標準規范、規程等。

三、技術檔案的收集與整理1.收集要求各部門、項目部應按照檔案管理部門的要求，及時收集本部門、項目在工作過程中形成的各類技術文件資料，確保文件資料的齊全、完整。對重要的技術文件資料，應進行原件收集；如無法收集原件的，應收集與原件核對無誤的復印件，并注明原件存放處。收集的技術文件資料應字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章齊全。2.整理要求技術文件資料應按照檔案管理部門規定的分類標準進行分類整理，做到分類科學、組卷合理。每份文件資料應編制頁號，頁號編寫位置應符合規范要求。對文件資料中的附圖、附表、附件等應與正文裝訂在一起，并在相應位置標注清晰的編號。整理后的技術文件資料應編制目錄，目錄應包括文件資料的編號、名稱、日期、頁號等內容，確保目錄與文件資料內容相符。

四、技術檔案的編號與存儲1.編號規則技術檔案采用分類編號法進行編號，編號應具有唯一性、系統性和擴展性。編號由檔案類別代碼、項目代碼、年份代碼、順序號組成。檔案類別代碼根據歸檔范圍確定，如工程前期文件為"A"，設計文件為"B"，施工技術文件為"C"等。項目代碼采用項目名稱的首字母縮寫，如"XX電力安裝工程"為"XXDL"。年份代碼采用文件形成年份的后兩位數字，如2023年為"23"。順序號為該類檔案在本年度內的流水號，從001開始依次編號。例如，某項目2023年形成的第一份施工技術文件編號為：CXXDL23001。2.存儲方式技術檔案應采用紙質檔案與電子檔案相結合的存儲方式。紙質檔案應按照檔案類別、項目、年份等順序進行排列，裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標注清晰的檔案類別、項目名稱、年份等信息。電子檔案應按照紙質檔案的編號和分類進行存儲，存儲路徑應清晰、規范，并定期進行備份，防止數據丟失。

五、技術檔案的保管1.保管條件技術檔案管理部門應設置專門的檔案庫房，檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。檔案庫房應配備必要的保管設備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計、滅火器、防蟲藥等。檔案庫房的溫度應控制在14℃24℃之間，相對濕度應控制在45%60%之間。2.保管期限技術檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管的檔案主要包括工程前期文件、工程竣工驗收文件、重要的技術革新成果等。長期保管的檔案保管期限為16年至50年，主要包括設計文件、施工技術文件、調試文件等。短期保管的檔案保管期限為5年以下，主要包括一般性的技術文件資料等。3.檔案鑒定與銷毀技術檔案管理部門應定期對保管期滿的檔案進行鑒定，由檔案管理人員、相關業務部門人員和技術負責人組成鑒定小組，對檔案的保管價值進行評估。經鑒定確無保存價值的檔案，應填寫檔案銷毀清單，報企業分管領導批準后進行銷毀。檔案銷毀應指定專人負責監銷，確保銷毀過程的安全、徹底，并在銷毀清單上簽字確認。

六、技術檔案的檢索與利用1.檢索工具技術檔案管理部門應建立完善的檢索工具，如檔案目錄索引、電子檢索系統等，方便檔案的查詢和利用。檔案目錄索引應包括檔案編號、名稱、日期、保管期限等內容，并按照檔案類別、項目等進行分類編制。電子檢索系統應具備快速檢索、模糊檢索等功能，能夠根據檔案編號、名稱、關鍵詞等進行檢索。2.利用規定企業內部人員因工作需要查閱技術檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經所在部門負責人簽字同意后，到技術檔案管理部門查閱。查閱重要技術檔案或涉及機密的檔案，應經企業分管領導批準。檔案管理人員應按照查閱申請表的要求提供檔案，并對查閱過程進行登記，記錄查閱時間、查閱人、查閱內容等信息。查閱人員不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞檔案，如需復印或摘錄檔案內容，應經檔案管理人員同意。外單位人員因工作需要查閱技術檔案的，應持單位介紹信，經企業分管領導批準后，由檔案管理人員陪同查閱，并按照上述利用規定進行辦理。

七、技術檔案管理的監督與考核1.監督檢查企業應定期對各部門、項目部的技術檔案管理工作進行監督檢查，檢查內容包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、檢索、利用等情況。技術檔案管理部門應定期對檔案庫房進行檢查，確保檔案保管條件符合要求，檔案存儲安全。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門、項目部限期整改。2.考核辦法企業應建立技術檔案管理工作考核制度，將檔案管理工作納入部門、項目部的績效考核體系。考核內容包括檔案管理工作的組織領導、制度建設、檔案質量、檔案利用效果等方面。對檔案管理工作成績突出的部門、項目部和個人，應