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文檔簡介

定制家具展示及展會協議編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________

地址:__________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________

地址:__________

鑒于甲方從事家具設計與制造業務,乙方舉辦家具展會,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經友好協商,就甲方在乙方舉辦的家具展會上進行家具展示及合作事宜,達成如下協議:

一、合同目的:甲方同意在乙方舉辦的家具展會上進行家具展示,以推廣其產品,提高品牌知名度;乙方同意為甲方提供展示場地及服務,以促進雙方合作。

二、合同背景:雙方在平等自愿的基礎上,經充分協商,達成一致意見,簽訂本協議,共同推進家具行業的交流與合作。

雙方的責任和義務:

一、甲方責任和義務:

1.甲方應按照約定的時間、地點和標準,將展示的家具產品運至乙方指定的展示場地,確保產品符合展會要求,并按時完成搭建。

2.甲方應保證展示產品無質量問題,若因產品本身質量問題導致展會上出現事故,甲方應承擔全部責任。

3.甲方應遵守展會相關規定,不得進行虛假宣傳、侵權等違法行為。

4.甲方應按照協議約定支付展會費用,包括但不限于場地費、搭建費、宣傳費等。

5.甲方應配合乙方進行展會宣傳,提供必要的宣傳素材,如產品圖片、文字介紹等。

二、乙方責任和義務:

1.乙方應按照約定的時間、地點,為甲方提供符合要求的展示場地,確保場地設施齊全、安全。

2.乙方應負責展會的整體組織、策劃和實施,包括但不限于展位布置、現場管理等。

3.乙方應確保展會期間的安全保障,包括但不限于消防、安保等。

4.乙方應按照協議約定為甲方提供必要的宣傳支持,包括但不限于展位宣傳、展會宣傳等。

5.乙方應按時向甲方提供展會現場照片、視頻等資料,以便甲方進行后續宣傳。

6.乙方應按照協議約定,為甲方提供售后服務,包括但不限于展位搭建、撤展等。

三、雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供展示場地及服務,確保展示效果。

2.甲方有權要求乙方在展會期間提供安全保障,確保參展人員的人身和財產安全。

3.乙方有權要求甲方按照協議約定支付相關費用,并按時完成展示搭建。

4.乙方有權要求甲方遵守展會相關規定,不得進行虛假宣傳、侵權等違法行為。

四、雙方義務:

1.雙方應按照協議約定,履行各自的責任和義務,確保合同目的的實現。

2.雙方應相互配合,共同推進展會順利進行。

3.雙方應保守商業秘密,不得泄露對方商業信息。

4.雙方應友好協商解決合同履行過程中出現的爭議,協商不成可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本協議項下,甲方應向乙方支付總金額為人民幣__________元整(¥__________),用于支付展位費、搭建費、宣傳費及相關服務費用。

二、支付方式:

1.預付款:甲方應在簽訂本協議之日起__________個工作日內,向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________)作為預付款。

2.展會前支付:甲方應在展會開始前__________個工作日內,向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________)。

3.展會期間支付:甲方應在展會期間,根據實際發生的費用,向乙方支付剩余的合同金額,具體支付比例和金額由雙方另行協商確定。

4.展會結束后支付:甲方應在展會結束后__________個工作日內,向乙方支付因展會產生的其他相關費用,如運輸費、清潔費等。

三、支付條件:

1.乙方在收到甲方按照上述支付方式支付的款項后,應及時向甲方提供相應的發票或收據。

2.甲方支付的款項應通過銀行轉賬方式進行,具體賬戶信息由乙方在簽訂本協議時提供。

3.若甲方未能按照約定時間支付款項,乙方有權要求甲方支付逾期付款的違約金,違約金按每日萬分之__________計算,直至款項全部付清。

四、額外費用:

1.若因不可抗力等因素導致展會延期或取消,雙方應根據實際情況協商調整合同金額和支付方式。

2.如因甲方原因導致展會費用增加,甲方應承擔相應的額外費用。

3.乙方有權要求甲方支付因甲方原因產生的額外費用,包括但不限于場地租賃費、搭建費、安保費等。

五、財務報告:

1.乙方應在展會結束后__________個工作日內,向甲方提供詳細的財務報告,包括但不限于費用明細、支付憑證等。

2.甲方有權要求乙方提供相關財務報告,并有權對報告的真實性進行核實。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.甲方違約責任:

a.若甲方未按約定時間支付款項,每逾期一日,應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若甲方未按照約定完成展示搭建,導致展會無法按計劃進行,甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失。

c.若甲方在展示過程中出現虛假宣傳、侵權等違法行為,甲方應承擔相應的法律責任,并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任:

a.若乙方未按照約定提供展示場地或服務,導致甲方損失,乙方應賠償甲方相應的損失。

b.若乙方泄露甲方商業秘密,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應本著友好協商的原則,積極解決合同履行過程中產生的爭議。

2.若協商不成,雙方可選擇以下任一爭議解決方式:

a.訴訟:任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,訴訟費用由敗訴方承擔。

b.仲裁:雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方具有法律約束力。

c.調解:雙方可共同委托第三方進行調解,調解結果對雙方具有約束力。

三、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方發生爭議,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、其他

1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商補充。

2.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為__________年。

3.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

附則:

一、生效條件

本協議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議的生效以雙方完成以下條件為前提:

1.雙方已完成本協議的簽署;

2.雙方已按照協議約定支付了首期款項;

3.乙方已向甲方提供了符合約定的展示場地及服務。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起__________年。合同期滿后,如雙方無異議,可協商續簽。

三、變更和終止條款

1.變更:在合同有效期內,任何一方需對本協議內容進行變更的,應書面通知對方,經雙方協商一致后,簽訂補充協議,作為本協議的組成部分。

2.終止:

a.雙方協商一致,可終止本協議;

b.一方違約,另一方有權終止本協議,并要求違約方承擔相應的違約責任;

c.因不可抗力導致本協議無法履行時,雙方可協商終止本協議,并互不承擔違約責任。

3.終止后的處理:

a.雙方應立即停止履行本協議項下的權利和義務;

b.乙方應協助甲方撤展,并承擔撤展費用;

c.雙方應按照協議約定,處理合同終止后的債權債務關系。

四、通知

1.雙方應按照本協議約定的地址和聯系方式進行通知。

2.任何通知應以書面形式發送,自發送之日起__________個工作日視為送達。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時,雙方應及時通知對方,并采取一切必要措施減少損失。

3.因不可抗力導致本協議無法履行時,雙方可協商延長履行期限或終止本協議。

六、其他

1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商補充。

2.本協議的標題僅為方便閱讀,不影響協議的效力。

3.本協議的附件為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。

附件:

一、需求文檔

1.甲方家具展示需求說明書,包括展示產品種類、數量、尺寸、功能等要求。

2.展位布置方案,包括展位面積、展位結構、展示區域劃分等。

二、設計方案

1.展位設計方案,包括展位外觀設計、內部布局、照明設計等。

2.展示道具設計圖,包括展臺、展架、展示柜等的設計圖紙。

三、技術規格

1.展示產品技術規格書,包括產品材質、工藝、性能等參數。

2.展位設施技術參數,包括展位照明、音響、空調等設施的技術規格。

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照復印件。

2.甲方法定代表人或授權代表身份證明復印件。

3.乙方舉辦家具展會相關許可證、批準文件復印件。

4.雙方簽訂的補充協議及附件等相關文件復印件。

五、其他輔助材料

1.展會宣傳資料,包括邀

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