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文檔簡介
未就業畢業生檔案保管合同書合同編號:__________甲方(檔案保管方):名稱:__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________乙方(未就業畢業生):姓名:__________性別:__________身份證號:__________畢業院校:__________專業:__________聯系電話:__________鑒于乙方為甲方所屬學校的未就業畢業生,為妥善保管乙方的檔案資料,甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,經充分協商,達成如下協議:第一條檔案保管1.1甲方同意為乙方提供檔案保管服務,乙方同意將個人檔案交由甲方保管。1.2甲方應確保乙方的檔案資料安全、完整、保密,不得泄露乙方個人信息。1.3甲方應在合同有效期內妥善保管乙方的檔案資料,不得遺失、損壞或篡改。第二條檔案查閱2.1乙方有權在合同有效期內查閱自己的檔案資料,查閱時應提前通知甲方,并遵守甲方的查閱規定。2.2甲方應在接到乙方查閱申請后3個工作日內,安排乙方查閱檔案。2.3乙方查閱檔案時,應遵守相關法律法規和甲方的保密規定,不得泄露他人隱私。第三條檔案轉遞3.1乙方如需將檔案轉遞至其他單位,應提前向甲方提出書面申請,并提供接收單位的相關證明材料。3.2甲方應在接到乙方轉遞申請后5個工作日內,將檔案轉遞至乙方指定單位。3.3乙方應確保接收單位合法合規,并對檔案的真實性、完整性負責。第四條合同期限4.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。4.2合同期滿后,如乙方尚未就業,乙方有權要求甲方繼續保管檔案,雙方應簽訂新的合同。第五條違約責任5.1甲方違反本合同規定,導致乙方檔案資料丟失、損壞或泄露,應承擔相應的法律責任。5.2乙方違反本合同規定,泄露他人隱私或造成甲方損失,應承擔相應的法律責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決。6.2如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。甲方(蓋章):乙方(簽名):簽訂日期:__________注意事項:1.明確雙方主體信息:合同中應詳細填寫甲乙雙方的名稱、地址、聯系人及聯系電話,確保信息準確無誤。2.檔案保管責任:甲方作為檔案保管方,需確保檔案的安全、完整和保密,避免遺失、損壞或篡改。3.檔案查閱規定:乙方在查閱檔案時,應遵守相關法律法規和甲方的保密規定,不得泄露他人隱私。4.檔案轉遞程序:乙方如需將檔案轉遞至其他單位,應按照合同約定提前向甲方提出申請,并提供接收單位的相關證明材料。5.合同期限與續簽:合同到期后,如乙方尚未就業,可要求甲方繼續保管檔案,雙方應簽訂新的合同。6.違約責任:雙方應嚴格按照合同約定履行義務,如發生違約行為,應承擔相應的法律責任。7.爭議解決方式:合同中應明確約定爭議解決方式,如友好協商和訴訟。解決辦法:1.協商解決:雙方在履行合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決。2.訴訟解決:如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋:1.檔案保管:指甲方為乙方提供檔案資料存放、維護和保密的服務。2.個人信息:指乙方在合同中提供的姓名、性別、身份證號、畢業院校等個人身份識別信息。3.保密規定:指乙方在查閱、使用和轉遞檔案過程中,應遵守的關于保護他人隱私和檔案安全的法律法規和甲方的相關規定。4.違約責任:指合同一方未履行合同約定的義務,導致合同不能履行或造成對方損失,應承擔的法律責任。5.法律責任:指違反法律法規或合同約定所產生的應承擔的法律后果。6.爭議解決:指雙方在履行合同過程中產生的糾紛,通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決的過程。特殊應用場合及合同補充條款:1.場合:乙方即將出國留學或工作補充條款:乙方如因出國留學或工作需要,需提前辦理檔案轉遞手續,雙方應協商確定合理的檔案轉遞時間,并適當延長合同期限,以保障乙方的合法權益。2.場合:乙方應征入伍補充條款:若乙方在合同期限內應征入伍,甲方應暫停計算合同期限,待乙方退役后,雙方再行協商繼續履行合同事宜。3.場合:乙方參加國家或地方重大項目補充條款:若乙方因參加國家或地方重大項目,需要長期在外工作,甲方應提供便利,允許乙方通過電子郵件或委托他人代為查閱檔案。4.場合:乙方考取公務員或事業單位補充條款:若乙方在合同期限內考取公務員或事業單位,甲方應積極配合乙方辦理檔案轉遞手續,確保乙方檔案的及時、準確轉遞。合同所需附件列表:1.乙方身份證復印件2.乙方畢業證書復印件3.乙方與接收單位的檔案接收證明(如有)4.乙方出國留學或工作的相關證明(如有)5.乙方應征入伍通知書(如有)6.乙方參加國家或地方重大項目的證明(如有)7.乙方考取公務員或事業單位的錄用通知書(如有)嘿,朋友,如果你正準備出國深造、投身軍營、參與國家大項目或者成為公務員,這些場合下你的檔案保管就變得特別重要啦!咱們可以針對這些特殊情況,在合同里加一些補充條款,保證你的權益不
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