辦公室日常管理制度10438?1.目的：為規范辦公室日常管理工作，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，營造良好的辦公環境，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于辦公室全體工作人員。3.管理原則：遵循高效、規范、協作、創新的原則，嚴格執行各項規定，確保辦公室工作有序進行。二、辦公環境管理1.辦公室布局合理規劃辦公區域，明確各功能區的劃分，確保辦公設備、文件資料等擺放整齊有序。辦公桌椅應擺放整齊，保持通道暢通，便于人員通行和日常工作開展。2.環境衛生每日上班前，各部門負責清理本區域的衛生，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。定期進行全面的辦公室清潔，包括門窗玻璃、墻角、電器設備等的清潔，確保辦公環境整潔干凈。禁止在辦公區域內亂扔垃圾、隨地吐痰，保持良好的衛生習慣。3.物品擺放個人辦公桌上的物品應擺放整齊，文件資料應分類存放，并標注清晰，便于查找。公用設備和物品應定位擺放，使用后及時歸位，保持整潔。禁止在辦公區域內堆放與工作無關的物品，保持辦公環境的整潔和有序。三、考勤管理1.工作時間辦公室實行[具體工作時間]工作制，員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假或調整工作時間，應提前按照規定程序辦理請假手續。2.考勤記錄辦公室指定專人負責考勤記錄，員工應每天按時簽到、簽退，不得代簽。考勤記錄應真實、準確，如有漏簽、錯簽等情況，應及時向考勤負責人說明原因，并進行補簽。3.遲到、早退處理遲到或早退在[X]分鐘以內的，每次扣除當月績效分[X]分。遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除當月績效分[X]分，并按照公司相關規定扣發相應工資。4.曠工處理無故曠工半天的，扣除當月績效分[X]分，扣發當日工資的[X]%。無故曠工一天及以上的，扣除當月績效分[X]分，扣發當日工資的[X]%，并根據公司相關規定給予相應的紀律處分。四、辦公用品管理1.辦公用品采購各部門根據工作需要，每月[具體時間]前提交辦公用品采購申請，經部門負責人審核后報辦公室統一采購。辦公室負責匯總各部門的采購申請，制定采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購辦公用品應遵循性價比原則，確保質量可靠、價格合理。2.辦公用品發放辦公用品采購回來后，由辦公室負責登記入庫，并按照各部門的申請進行發放。員工領取辦公用品時，應在辦公用品領用登記表上簽字確認，領取數量應與申請數量相符。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應建立領用臺賬，詳細記錄領用時間、使用人、歸還情況等信息。3.辦公用品使用員工應愛護辦公用品，合理使用，避免浪費。對于消耗性辦公用品，如紙張、筆等，應根據實際工作需要適量領取，嚴禁隨意丟棄。辦公用品如有損壞或丟失，應及時向辦公室報告，并說明原因。如因個人原因造成的，應照價賠償。五、文件資料管理1.文件收發辦公室負責公司文件的收發工作，收到文件后應及時進行登記，并按照文件內容和緊急程度進行分類處理。對于緊急文件，應立即呈送相關領導批閱，并跟蹤處理結果。對于一般性文件，應按照文件傳閱范圍進行傳閱，傳閱完畢后及時收回存檔。2.文件傳閱文件傳閱應遵循"高效、及時、準確"的原則，確保文件能夠及時傳達給相關人員。傳閱文件時，應在文件傳閱登記表上注明傳閱時間、傳閱人等信息，避免文件丟失或延誤。傳閱完畢的文件，應及時交回辦公室存檔，不得私自留存。3.文件存檔辦公室應定期對文件進行整理、歸檔，確保文件資料的完整性和規范性。文件存檔應按照文件類別、時間順序等進行分類存放，并建立電子檔案和紙質檔案，便于查詢和使用。對于重要文件和機密文件，應采取加密存儲、專人保管等措施，確保文件安全。4.文件銷毀對于過期、作廢或不需要留存的文件，應按照公司相關規定進行銷毀。文件銷毀前，應填寫文件銷毀申請表，經部門負責人和相關領導審批后，由辦公室統一組織銷毀。文件銷毀應采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒等，確保文件內容無法恢復。六、會議管理1.會議組織辦公室負責公司各類會議的組織工作，包括會議通知、場地安排、會議資料準備等。會議通知應提前[X]天發送給參會人員，明確會議時間、地點、主題、議程等信息。會議場地應根據會議規模和要求進行合理安排，確保會議設施齊全、環境舒適。2.會議記錄辦公室指定專人負責會議記錄，會議記錄應準確、完整地記錄會議內容，包括會議主題、參會人員、發言要點、決議事項等。會議記錄應在會議結束后及時整理，形成會議紀要，并經參會人員確認后發送給相關人員。3.會議紀律參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應提前向會議組織者說明原因。參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意走動、接聽電話或做與會議無關的事情。會議期間應認真聽取他人發言，積極參與討論，不得打斷他人講話或發表與會議主題無關的言論。七、印章管理1.印章保管公司印章由辦公室指定專人負責保管，印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識。印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，確保印章安全。2.印章使用使用印章應填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，并經相關領導審批后，方可使用印章。印章保管人員應嚴格按照審批后的申請表內容使用印章，不得擅自更改或擴大使用范圍。使用印章時，應在印章使用登記表上詳細記錄印章使用時間、使用內容、使用人等信息。3.印章停用印章因損壞、遺失或其他原因需要停用的，應及時向辦公室報告，并按照公司相關規定進行處理。停用的印章應妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀，待公司統一處理。八、計算機及網絡管理1.計算機使用員工應正確使用計算機，按照操作規程進行開機、關機和日常維護，不得擅自更改計算機系統設置。計算機應安裝必要的殺毒軟件和防火墻，定期進行病毒查殺和系統更新，確保計算機安全。員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人，如有遺失或被盜用，應及時向辦公室報告并更改密碼。2.網絡使用員工應遵守公司網絡使用規定，不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件等。禁止在公司網絡上傳播病毒、惡意軟件或其他有害信息，確保網絡安全。如因工作需要使用外部網絡，應提前向辦公室申請，并按照公司相關規定進行操作。3.數據備份員工應定期對重要數據進行備份，備份數據應存放在安全可靠的地方，如外部存儲設備、網絡存儲等。辦公室應定期檢查員工的數據備份情況，確保數據安全。九、安全管理1.安全意識教育辦公室定期組織員工進行安全意識教育，提高員工的安全防范意識和應急處理能力。安全意識教育內容包括消防安全、用電安全、信息安全等方面的知識和技能。2.消防安全辦公室應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的火災逃生技能。嚴禁在辦公區域內吸煙和使用明火，如需動火作業，應提前辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.用電安全員工應正確使用電器設備，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器。下班前應關閉所有電器設備的電源，避免發生火災等安全事故。如發現電器設備存在安全隱患，應及時向辦公室報告，由專業人員進行維修。4.信息安全員工應嚴格遵守公司信息安全規定，保護公司機密信息，不得泄露公司商業秘密和敏感信息。對于涉及公司機密的文件資料，應妥善保管，不得隨意丟棄或傳播。如發生信息安全事故，應及時向辦公室報告，并采取相應的措施進行處理，降低損失。十