公司車輛油料管理制度?1.目的為加強公司車輛油料管理，規(guī)范油料使用行為，降低車輛運行成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及業(yè)務(wù)用車。3.管理原則堅持"統(tǒng)一管理、定點采購、規(guī)范使用、節(jié)約高效"的原則，確保油料供應(yīng)及時、使用合理、成本可控。二、職責(zé)分工1.行政管理部門負責(zé)制定和完善車輛油料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一管理公司車輛油料的采購、存儲和發(fā)放工作。定期統(tǒng)計車輛油耗情況，分析油耗數(shù)據(jù)，提出改進措施。協(xié)調(diào)與加油站等相關(guān)單位的合作關(guān)系。2.財務(wù)部門負責(zé)審核車輛油料費用的報銷憑證，確保費用支出合規(guī)。按照公司財務(wù)制度，對車輛油料費用進行賬務(wù)處理和核算。協(xié)助行政管理部門進行車輛油料成本分析和控制。3.車輛使用部門嚴格按照本制度規(guī)定使用車輛油料，確保車輛正常運行。配合行政管理部門做好車輛油耗統(tǒng)計工作，如實提供車輛行駛里程、加油數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常情況及時向行政管理部門報告。4.駕駛員遵守車輛油料管理制度，按照操作規(guī)程安全駕駛車輛，合理使用油料。每次加油后及時登記加油時間、地點、數(shù)量等信息，并將加油憑證交行政管理部門審核。定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好，減少油料浪費。三、油料采購管理1.定點采購行政管理部門應(yīng)通過招標、詢價等方式，選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格合理的加油站作為公司車輛油料定點采購單位，并與其簽訂供油協(xié)議。定點加油站應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，能夠提供正規(guī)發(fā)票和優(yōu)質(zhì)的油品。2.采購流程行政管理部門根據(jù)車輛運行情況和油耗數(shù)據(jù)，預(yù)估每月油料需求量，制定采購計劃。采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。按照批準的采購計劃，行政管理部門安排專人與定點加油站聯(lián)系，確定采購數(shù)量、價格、送貨時間等具體事宜。加油站將油品送至公司指定地點后，駕駛員或車輛使用部門人員應(yīng)及時驗收油品質(zhì)量和數(shù)量，并在送貨單上簽字確認。行政管理部門憑送貨單、發(fā)票等憑證，按照公司財務(wù)制度辦理報銷手續(xù)。3.價格調(diào)整如遇油價調(diào)整，行政管理部門應(yīng)及時與定點加油站溝通協(xié)商，調(diào)整采購價格。價格調(diào)整后，行政管理部門應(yīng)將新的采購價格通知相關(guān)部門和人員，并對車輛油料費用進行相應(yīng)調(diào)整。四、油料存儲管理1.存儲設(shè)施公司應(yīng)設(shè)置專門的油料存儲區(qū)域，配備必要的存儲設(shè)施，如油罐、油庫等，確保油料存儲安全。存儲區(qū)域應(yīng)符合防火、防爆、防盜等安全要求，設(shè)置明顯的警示標志。2.庫存管理行政管理部門應(yīng)建立油料庫存臺賬，詳細記錄油料的出入庫時間、數(shù)量、品種等信息，做到賬實相符。定期對油料庫存進行盤點，確保庫存數(shù)量準確。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或溢余等情況，應(yīng)及時查明原因并進行處理。根據(jù)車輛運行情況和油耗數(shù)據(jù)，合理控制油料庫存水平，避免庫存積壓或缺油現(xiàn)象發(fā)生。五、油料使用管理1.加油規(guī)定公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應(yīng)到公司指定的定點加油站加油。加油時，駕駛員應(yīng)向加油站工作人員提供公司加油卡或其他有效憑證，并在加油憑證上注明車輛牌號、加油日期、加油數(shù)量等信息。嚴禁駕駛員使用私人加油卡為公司車輛加油，嚴禁虛開發(fā)票報銷油料費用。2.油耗統(tǒng)計行政管理部門應(yīng)每月對車輛油耗情況進行統(tǒng)計分析，計算每輛車的百公里油耗，并與歷史數(shù)據(jù)進行對比。車輛使用部門應(yīng)配合行政管理部門做好油耗統(tǒng)計工作，如實提供車輛行駛里程、加油數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常升高，行政管理部門應(yīng)及時進行調(diào)查，分析原因，并采取相應(yīng)措施進行處理。3.節(jié)約措施駕駛員應(yīng)樹立節(jié)約意識，合理駕駛車輛，避免急加速、急剎車、長時間怠速等浪費油料的行為。車輛使用部門應(yīng)合理安排車輛使用計劃，減少不必要的出車次數(shù)，提高車輛使用效率。定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好，降低車輛油耗。六、費用報銷管理1.報銷憑證車輛油料費用報銷應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、加油憑證、送貨單等有效憑證。發(fā)票應(yīng)注明加油日期、加油數(shù)量、單價、金額等詳細信息，并加蓋加油站發(fā)票專用章。加油憑證應(yīng)填寫完整，包括車輛牌號、加油日期、加油數(shù)量等內(nèi)容，并由駕駛員簽字確認。2.報銷流程駕駛員將加油憑證、發(fā)票等報銷憑證整理齊全后，交車輛使用部門負責(zé)人審核。車輛使用部門負責(zé)人審核通過后，報行政管理部門審核。行政管理部門審核人員應(yīng)核對報銷憑證的真實性、合法性、完整性，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度辦理報銷手續(xù)。3.費用控制財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照公司預(yù)算控制車輛油料費用支出，對超預(yù)算的費用支出應(yīng)進行專項分析和審批。行政管理部門應(yīng)定期對車輛油料費用進行分析，提出降低費用的措施和建議，確保費用控制在合理范圍內(nèi)。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查行政管理部門應(yīng)定期對公司車輛油料管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括油料采購、存儲、使用、費用報銷等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)分析等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核辦法公司將車輛油料管理工作納入對車輛使用部門和駕駛員的績效考核體系，對在油料管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵，對違反制度規(guī)定的部門和個人進行處罰。考核指標包括油耗指標、費用控制指標