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文檔簡介

非營利組織理事會成員補選流程一、制定目的及范圍為確保非營利組織理事會成員的選舉過程高效、公正、透明，特制定本補選流程。本流程適用于理事會成員因辭職、離職或其他原因空缺時的補選工作，旨在明確補選的步驟和責任，確保新成員能夠順利接任，維護組織的正常運作。二、補選原則補選工作應遵循以下原則：1.公正性：所有候選人應在相同條件下參與選舉，確保每位理事會成員有平等的機會。2.透明性：補選過程應向全體成員公開，確保信息的充分傳達。3.及時性：補選工作應在成員空缺發生后盡快進行，避免影響理事會的正常運作。4.合法性：補選過程必須符合組織章程和相關法律法規，確保程序的合法合規。三、補選流程1.成員空缺確認當理事會發現成員出現空缺時，應及時召開理事會會議進行確認。會議記錄應詳細記錄缺員原因，并形成會議紀要。2.補選通知確認空缺后，理事會秘書應及時向所有成員發出補選通知，通知內容包括空缺職位、候選人提名時間、選舉時間及相關選舉規則。通知應通過電子郵件、公告欄等多種方式發布，確保信息覆蓋到位。3.候選人提名所有理事會成員均可提名候選人，提名應在規定的時間內進行。提名可以通過填寫提名表格并提交給秘書處的方式完成。提名表格應包括候選人的基本信息、提名理由及提名人簽名。4.候選人資格審查秘書處負責對提名的候選人進行資格審查，審查內容包括候選人是否符合組織章程規定的資格要求。審查結果應在審查后五個工作日內通知所有理事會成員。5.候選人公示通過資格審查的候選人名單應在組織內部進行公示，公示時間不少于五個工作日。公示期間，任何成員如對候選人有異議，可向理事會秘書處提出。6.選舉準備在公示結束后，秘書處應準備選舉相關材料，包括選票、投票箱等。選舉方式可選擇無記名投票或電子投票，具體方式應在補選通知中說明。7.選舉實施選舉當天，理事會成員應按時參與投票，秘書處應負責組織投票的具體實施工作。投票結束后，秘書處應立即進行票據統計，并確保投票過程的公正性和準確性。8.結果公布投票結果統計完成后，秘書處應將結果及時向全體成員公布，公布內容包括當選成員的姓名、得票情況等信息。若無異議，新的理事會成員將正式接任。9.相關文件備案補選結果及相關材料，包括會議紀要、選票、提名表格等，需由秘書處整理并歸檔，以備后續查閱。四、備案與反饋所有補選工作結束后，秘書處應對整個流程進行總結，形成反饋報告，內容包括補選的具體實施情況、存在的問題及改進建議。反饋報告應在理事會上進行討論，確保后續補選工作不斷優化。五、補選紀律理事會成員在補選過程中應遵守相關紀律，任何成員不得進行不正當的干預或影響選舉結果的行為。若發現有違規行為，組織將依據章程進行處理。此份補選流程旨在為非營利組織的理事會成員補選提供清晰的指導，確保補選工作

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