活動(dòng)計(jì)劃表活動(dòng)策劃與執(zhí)行序號(hào)活動(dòng)階段主要任務(wù)負(fù)責(zé)人時(shí)間節(jié)點(diǎn)預(yù)期成果備注1前期策劃1.確定活動(dòng)主題2.分析目標(biāo)受眾3.制定活動(dòng)方案策劃團(tuán)隊(duì)第1周方案初稿需求討論、意見反饋2預(yù)算制定1.估算活動(dòng)成本2.制定預(yù)算方案3.保證預(yù)算合理財(cái)務(wù)部門第2周預(yù)算方案評(píng)估成本、調(diào)整預(yù)算3場(chǎng)地及物料準(zhǔn)備1.尋找活動(dòng)場(chǎng)地2.準(zhǔn)備活動(dòng)物料3.保證場(chǎng)地及物料到位物料部門第34周場(chǎng)地物料清單場(chǎng)地考察、物料采購(gòu)4宣傳推廣1.制定宣傳方案2.設(shè)計(jì)宣傳物料3.進(jìn)行線上線下推廣市場(chǎng)部門第56周宣傳效果評(píng)估營(yíng)銷渠道、宣傳策略5活動(dòng)執(zhí)行1.現(xiàn)場(chǎng)布置2.活動(dòng)主持3.活動(dòng)流程管控執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)順利進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、突發(fā)狀況處理6活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)2.效果評(píng)估3.撰寫總結(jié)報(bào)告分析團(tuán)隊(duì)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)數(shù)據(jù)分析、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)7后續(xù)跟進(jìn)1.活動(dòng)效果反饋2.資源回收3.后續(xù)活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)部門活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)活動(dòng)成果反饋跟蹤效果、優(yōu)化改進(jìn)序號(hào)階段主要任務(wù)責(zé)任部門開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間成果預(yù)期備注1策劃階段活動(dòng)目標(biāo)制定策案撰寫與審批活動(dòng)預(yù)算規(guī)劃策劃部第1周第2周策案初稿需要多次修訂2籌備階段場(chǎng)地預(yù)訂與勘查物料采購(gòu)與準(zhǔn)備人員招募與培訓(xùn)籌備組第3周第4周籌備清單保證物資到位3宣傳階段宣傳文案撰寫線上線下推廣活動(dòng)預(yù)熱市場(chǎng)部第5周第6周宣傳方案監(jiān)控效果調(diào)整4執(zhí)行階段活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)流程執(zhí)行客戶服務(wù)與管理執(zhí)行組第7周活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)執(zhí)行報(bào)告保證活動(dòng)順利進(jìn)行5評(píng)估階段數(shù)據(jù)收集與分析活動(dòng)效果評(píng)估后續(xù)改進(jìn)措施制定分析部活動(dòng)次日第8周評(píng)估報(bào)告客戶反饋與改進(jìn)6收尾階段資源回收與歸檔預(yù)算決算活動(dòng)總結(jié)報(bào)告撰寫綜合部活動(dòng)結(jié)束1周后第9周完善資料歸檔表格說明：本表格用于活動(dòng)策劃與執(zhí)行的全過程管理。每個(gè)階段均包括主要任務(wù)、責(zé)任部門、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、成果預(yù)期及備注。成果預(yù)期部分留白，以便于填寫實(shí)際完成情況。備注欄用于記錄特殊事項(xiàng)或重要信息。序號(hào)階段主要活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)部門時(shí)間安排預(yù)期成果完成標(biāo)準(zhǔn)備注1策劃準(zhǔn)備主題確定目標(biāo)受眾分析策劃部第1周策劃方案方案定稿初步構(gòu)思2預(yù)算編制成本預(yù)估預(yù)算分配財(cái)務(wù)部第2周預(yù)算表預(yù)算合理保證預(yù)算透明3場(chǎng)地協(xié)調(diào)場(chǎng)地預(yù)訂物料采購(gòu)物資部第3周場(chǎng)地物料場(chǎng)地落實(shí)質(zhì)量與安全4宣傳推廣文案撰寫推廣渠道選擇市場(chǎng)部第4周宣傳方案覆蓋率達(dá)標(biāo)創(chuàng)意與效果5活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)流程執(zhí)行執(zhí)行組活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)報(bào)告成功舉行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)6活動(dòng)反饋數(shù)據(jù)收集客