投標(biāo)管理制度含流程圖09868?1.目的為了規(guī)范公司投標(biāo)活動，提高投標(biāo)工作質(zhì)量和效率，確保公司在投標(biāo)過程中合法合規(guī)，提高中標(biāo)率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司參與的各類項(xiàng)目投標(biāo)活動，包括但不限于工程建設(shè)、貨物采購、服務(wù)提供等領(lǐng)域。3.基本原則合法性原則：投標(biāo)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。誠信原則：秉持誠實(shí)守信的態(tài)度參與投標(biāo)，提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的投標(biāo)文件。效益原則：在保證投標(biāo)質(zhì)量的前提下，合理控制投標(biāo)成本，提高投標(biāo)效益。二、投標(biāo)流程（一）投標(biāo)信息收集1.信息來源渠道公司市場部門定期關(guān)注政府部門、行業(yè)協(xié)會、公共資源交易平臺等發(fā)布的招標(biāo)信息，收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的投標(biāo)項(xiàng)目。主動與長期合作客戶、潛在客戶溝通，了解其項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃。關(guān)注行業(yè)動態(tài)、競爭對手動態(tài)，從中獲取可能的投標(biāo)機(jī)會。2.信息篩選與評估市場部門對收集到的投標(biāo)信息進(jìn)行初步篩選，判斷項(xiàng)目與公司業(yè)務(wù)范圍、資質(zhì)能力、經(jīng)營目標(biāo)等是否匹配。對符合條件的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)評估，包括項(xiàng)目規(guī)模、預(yù)算、技術(shù)要求、競爭程度、招標(biāo)人背景等因素，評估項(xiàng)目的可行性和潛在收益。（二）投標(biāo)報(bào)名1.報(bào)名準(zhǔn)備確定參與投標(biāo)項(xiàng)目后，由市場部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備投標(biāo)報(bào)名所需資料，資料內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)文件要求，一般包括營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、法定代表人身份證明等。對報(bào)名資料進(jìn)行審核，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。2.報(bào)名提交在招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名時間內(nèi)，將報(bào)名資料通過指定方式（如現(xiàn)場遞交、網(wǎng)上提交等）提交給招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。及時跟蹤報(bào)名審核情況，如遇問題，積極與招標(biāo)人溝通解決。（三）招標(biāo)文件獲取與研究1.招標(biāo)文件獲取報(bào)名成功后，按照招標(biāo)文件要求的方式和時間獲取招標(biāo)文件。如通過購買、網(wǎng)上下載等方式獲取。仔細(xì)核對招標(biāo)文件的完整性，如有缺失或疑問，及時向招標(biāo)人咨詢。2.招標(biāo)文件研究組織相關(guān)部門和人員對招標(biāo)文件進(jìn)行深入研究，重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況，包括項(xiàng)目概況、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。投標(biāo)文件編制要求，如格式、內(nèi)容、裝訂、簽字蓋章等。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，了解招標(biāo)人對投標(biāo)文件的評審要點(diǎn)和權(quán)重分配。合同條款，包括主要條款、付款方式、違約責(zé)任等。對招標(biāo)文件中存在的疑問或不清楚的地方，及時以書面形式向招標(biāo)人提出澄清要求，并記錄招標(biāo)人的回復(fù)內(nèi)容。（四）投標(biāo)文件編制1.成立投標(biāo)文件編制小組根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，由市場部門牽頭，組織技術(shù)、商務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門人員成立投標(biāo)文件編制小組。明確小組成員的職責(zé)分工，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.技術(shù)方案編制技術(shù)部門根據(jù)招標(biāo)文件的技術(shù)要求，結(jié)合公司的技術(shù)實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)，編制詳細(xì)的技術(shù)方案。技術(shù)方案應(yīng)具有針對性、可行性和先進(jìn)性，能夠充分滿足項(xiàng)目需求。對技術(shù)方案進(jìn)行內(nèi)部評審，確保方案的合理性和準(zhǔn)確性。3.商務(wù)報(bào)價編制商務(wù)部門根據(jù)市場行情、成本核算等因素，編制合理的商務(wù)報(bào)價。報(bào)價應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目成本、利潤、風(fēng)險等因素，具有競爭力。對商務(wù)報(bào)價進(jìn)行分析和比較，與歷史項(xiàng)目報(bào)價、同行業(yè)報(bào)價進(jìn)行對比，確保報(bào)價的合理性。4.投標(biāo)文件其他內(nèi)容編制按照招標(biāo)文件要求，編制投標(biāo)函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、資格證明文件、業(yè)績證明材料、售后服務(wù)承諾等其他相關(guān)內(nèi)容。確保投標(biāo)文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、簽字蓋章齊全。5.投標(biāo)文件審核與修改投標(biāo)文件編制完成后，由投標(biāo)文件編制小組進(jìn)行內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括文件的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性、邏輯性等。根據(jù)審核意見，對投標(biāo)文件進(jìn)行修改和完善，確保投標(biāo)文件質(zhì)量。（五）投標(biāo)文件密封與遞交1.投標(biāo)文件密封將審核通過的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行密封包裝。密封袋應(yīng)加蓋公司公章，并注明項(xiàng)目名稱、投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)日期等信息。確保密封包裝牢固、完好，防止投標(biāo)文件在運(yùn)輸和遞交過程中受損或泄露。2.投標(biāo)文件遞交在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時間前，將密封好的投標(biāo)文件送達(dá)指定的投標(biāo)地點(diǎn)。如采用郵寄方式遞交投標(biāo)文件，應(yīng)確保投標(biāo)文件在投標(biāo)截止時間前送達(dá)，并保留好郵寄憑證。安排專人負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交工作，確保投標(biāo)文件按時、準(zhǔn)確送達(dá)。（六）開標(biāo)與評標(biāo)1.開標(biāo)市場部門或指定人員參加開標(biāo)會議，了解開標(biāo)程序和開標(biāo)結(jié)果。開標(biāo)過程中，認(rèn)真核對投標(biāo)文件的密封情況、投標(biāo)報(bào)價、投標(biāo)文件的其他關(guān)鍵內(nèi)容等信息。如發(fā)現(xiàn)開標(biāo)過程存在問題或疑問，及時向招標(biāo)人提出。2.評標(biāo)密切關(guān)注評標(biāo)動態(tài)，及時了解評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件的評審意見。對于評標(biāo)委員會提出的澄清或質(zhì)疑，按照要求及時進(jìn)行回復(fù)和說明。根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，分析公司投標(biāo)文件的優(yōu)勢和不足，為后續(xù)投標(biāo)工作積累經(jīng)驗(yàn)。（七）中標(biāo)與簽約1.中標(biāo)通知收到招標(biāo)人的中標(biāo)通知書后，及時通知公司內(nèi)部相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。對中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析和評估，制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和策略。2.合同簽訂按照中標(biāo)通知書要求，與招標(biāo)人協(xié)商合同條款，簽訂正式合同。合同簽訂前，由法務(wù)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)，保護(hù)公司利益。合同簽訂后，及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。三、投標(biāo)相關(guān)部門職責(zé)（一）市場部門1.負(fù)責(zé)投標(biāo)信息的收集、篩選、評估和報(bào)名工作。2.組織協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制小組的工作，確保投標(biāo)工作順利進(jìn)行。3.參加開標(biāo)會議，及時了解開標(biāo)情況和評標(biāo)結(jié)果。4.負(fù)責(zé)與招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)工作。（二）技術(shù)部門1.根據(jù)招標(biāo)文件的技術(shù)要求，編制技術(shù)方案。2.對技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)評審和優(yōu)化，確保技術(shù)方案的可行性和先進(jìn)性。3.協(xié)助投標(biāo)文件編制小組解答技術(shù)方面的疑問。（三）商務(wù)部門1.負(fù)責(zé)商務(wù)報(bào)價的編制和分析工作。2.提供商務(wù)條款方面的建議和意見，確保商務(wù)條款符合公司利益。3.協(xié)助投標(biāo)文件編制小組整理商務(wù)部分的投標(biāo)文件。（四）法務(wù)部門1.對投標(biāo)文件進(jìn)行法律審核，確保投標(biāo)文件符合法律法規(guī)要求。2.參與合同條款的審核和談判工作，防范法律風(fēng)險。3.處理投標(biāo)過程中的法律問題和糾紛。（五）其他部門根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的具體要求，配合相關(guān)部門提供所需的支持和資料，參與投標(biāo)文件的編制和審核工作。四、投標(biāo)文件格式規(guī)范1.投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式進(jìn)行編制，包括封面、目錄、正文、附件等部分。2.封面應(yīng)注明項(xiàng)目名稱、投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)日期等信息，并加蓋公司公章。3.目錄應(yīng)清晰準(zhǔn)確，反映投標(biāo)文件的主要內(nèi)容和頁碼。4.正文內(nèi)容應(yīng)條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，按照招標(biāo)文件要求的順序和格式進(jìn)行編排。5.附件應(yīng)包括相關(guān)證明材料、證書、業(yè)績案例等，附件應(yīng)真實(shí)有效，并與正文內(nèi)容相互印證。6.投標(biāo)文件應(yīng)采用A4紙張打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。7.投標(biāo)文件中的簽字蓋章應(yīng)齊全，法定代表人或其授權(quán)代表應(yīng)在規(guī)定位置簽字，并加蓋公司公章。五、投標(biāo)風(fēng)險防范1.法律風(fēng)險防范加強(qiáng)對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，確保投標(biāo)活動合法合規(guī)。投標(biāo)文件編制過程中，嚴(yán)格按照法律法規(guī)要求提供相關(guān)證明材料和承諾。法務(wù)部門對投標(biāo)文件進(jìn)行法律審核，及時發(fā)現(xiàn)和糾正法律風(fēng)險點(diǎn)。2.技術(shù)風(fēng)險防范深入研究招標(biāo)文件的技術(shù)要求，確保公司技術(shù)實(shí)力能夠滿足項(xiàng)目需求。組織技術(shù)專家對技術(shù)方案進(jìn)行論證和評審，提高技術(shù)方案的可行性和可靠性。關(guān)注行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài)，不斷提升公司技術(shù)水平，以應(yīng)對技術(shù)風(fēng)險。3.商務(wù)風(fēng)險防范加強(qiáng)市場調(diào)研，了解市場行情和競爭對手情況，制定合理的商務(wù)報(bào)價。對商務(wù)條款進(jìn)行仔細(xì)分析，確保商務(wù)條款公平合理，避免潛在的商務(wù)風(fēng)險。在合同簽訂前，認(rèn)真審核合同條款，明確雙方權(quán)利義務(wù)，防范合同風(fēng)險。4.信用風(fēng)險防范保持良好的企業(yè)信用記錄，遵守誠信原則參與投標(biāo)活動。提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的投標(biāo)文件，避免因信用問題導(dǎo)致投標(biāo)失敗或其他不良后果。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制建立投標(biāo)工作監(jiān)督機(jī)制，由公司內(nèi)部審計(jì)部門或其他指定部門對投標(biāo)活動進(jìn)行全過程監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括投標(biāo)信息收集、報(bào)名、文件編制、遞交、開標(biāo)、評標(biāo)等各個環(huán)節(jié)，確保投標(biāo)活動符合公司制度和法律法規(guī)要求。2.考核制度制定投標(biāo)工作考核制度，對參與投標(biāo)工作的部門和人員進(jìn)行考核評價?？己酥笜?biāo)包括投標(biāo)成功率、投標(biāo)文件質(zhì)量、溝通協(xié)調(diào)能力、成本控制等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員給予獎勵，對存在問題的部門和人員進(jìn)行督促整改或相應(yīng)處罰。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。2.本制度由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋和修訂。[流程圖如下]投標(biāo)管理流程圖1.投標(biāo)信息收集市場