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文檔簡介
倉庫溫濕度管理規(guī)定。?為確保倉庫儲存環(huán)境的溫濕度符合各類物資的保管要求,保證物資質(zhì)量不受影響,特制定本規(guī)定,規(guī)范倉庫溫濕度管理工作。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有倉庫的溫濕度管理。三、職責(zé)分工1.倉庫管理部門負(fù)責(zé)倉庫溫濕度日常監(jiān)測與記錄工作。按照規(guī)定要求采取相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)措施。對溫濕度管理設(shè)施設(shè)備進行定期檢查與維護。2.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督倉庫溫濕度管理工作的執(zhí)行情況。定期對倉庫溫濕度數(shù)據(jù)進行分析,評估溫濕度對物資質(zhì)量的影響。提供溫濕度管理相關(guān)的技術(shù)支持與指導(dǎo)。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的選型、安裝與調(diào)試。制定溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃,并確保設(shè)備正常運行。四、溫濕度要求1.不同物資的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)一般物資:溫度保持在5℃35℃之間,相對濕度保持在40%70%之間。易受潮物資:如木材、紙張、紡織品等,溫度應(yīng)控制在10℃30℃,相對濕度控制在40%60%。易揮發(fā)物資:如酒精、汽油等,溫度應(yīng)低于25℃,相對濕度控制在30%60%。精密儀器物資:溫度保持在20℃±2℃,相對濕度保持在45%55%。藥品物資:按照藥品儲存相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般常溫儲存藥品溫度為10℃30℃,陰涼儲存藥品溫度不超過20℃,冷藏儲存藥品溫度為2℃8℃,相對濕度根據(jù)具體藥品要求而定,一般在35%75%之間。2.特殊季節(jié)與環(huán)境下的溫濕度調(diào)整在高溫季節(jié)(夏季),當(dāng)環(huán)境溫度超過物資儲存上限時,應(yīng)加強通風(fēng)換氣,必要時啟用空調(diào)等降溫設(shè)備,確保倉庫溫度符合要求。在低溫季節(jié)(冬季),對于需要保暖的物資,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋E胧绶忾]倉庫門窗、增加保溫材料等,防止溫度過低影響物資質(zhì)量。在梅雨季節(jié)或濕度較大的地區(qū),應(yīng)加強除濕工作,保持倉庫內(nèi)干燥。可采用除濕機、放置干燥劑等方式降低濕度。在干燥季節(jié),對于對濕度要求較高的物資,可通過地面灑水、放置水盆等方式適當(dāng)增加濕度。五、溫濕度監(jiān)測1.監(jiān)測點設(shè)置根據(jù)倉庫的面積、布局及物資存儲特點,合理設(shè)置溫濕度監(jiān)測點。一般每50100平方米設(shè)置一個監(jiān)測點,且應(yīng)分布在倉庫的不同區(qū)域,包括倉庫出入口、貨架頂部、底部、中部以及通風(fēng)口附近等。對于儲存特殊物資的區(qū)域,如藥品庫、精密儀器庫等,應(yīng)單獨設(shè)置監(jiān)測點,確保能準(zhǔn)確反映該區(qū)域的溫濕度情況。2.監(jiān)測頻率倉庫溫濕度應(yīng)進行實時監(jiān)測,每2小時記錄一次數(shù)據(jù)。在特殊天氣條件(如高溫、高濕、低溫等)或物資出入庫期間,應(yīng)適當(dāng)增加監(jiān)測頻率,每1小時記錄一次數(shù)據(jù)。3.監(jiān)測設(shè)備采用經(jīng)過校準(zhǔn)且精度符合要求的溫濕度傳感器進行監(jiān)測。溫濕度傳感器應(yīng)安裝在通風(fēng)良好、避免陽光直射、不受熱源和冷源影響的位置,確保測量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。配備溫濕度記錄儀,能夠自動記錄溫濕度數(shù)據(jù),并具備數(shù)據(jù)存儲和查詢功能。溫濕度記錄儀應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。六、溫濕度調(diào)節(jié)措施1.通風(fēng)根據(jù)倉庫內(nèi)、外溫濕度情況,適時進行通風(fēng)換氣。當(dāng)倉庫外溫濕度低于倉庫內(nèi)時,可開啟門窗進行自然通風(fēng);當(dāng)自然通風(fēng)不能滿足要求時,可啟用通風(fēng)設(shè)備(如排風(fēng)扇等)進行機械通風(fēng)。在通風(fēng)過程中,應(yīng)注意避免外界灰塵、雜物等進入倉庫,影響物資質(zhì)量。通風(fēng)結(jié)束后,及時關(guān)閉門窗,保持倉庫的密封性。2.除濕當(dāng)倉庫內(nèi)相對濕度超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)采取除濕措施。常用的除濕方法包括使用除濕機、放置干燥劑等。除濕機應(yīng)根據(jù)倉庫面積和濕度情況合理配置,定期清理除濕機濾網(wǎng),確保除濕效果。干燥劑應(yīng)定期更換,保證其除濕能力。3.加濕對于需要增加濕度的倉庫區(qū)域,可采用地面灑水、放置水盆、使用加濕器等方式進行加濕。在加濕過程中,應(yīng)注意控制濕度增加的速度和幅度,避免濕度過高導(dǎo)致物資受潮發(fā)霉。同時,要注意防止地面積水,以免影響物資存儲。4.溫度調(diào)節(jié)當(dāng)倉庫溫度超出規(guī)定范圍時,應(yīng)采取相應(yīng)的溫度調(diào)節(jié)措施。對于溫度過高的情況,可開啟空調(diào)、安裝通風(fēng)降溫設(shè)備等進行降溫;對于溫度過低的情況,可采用暖氣設(shè)備、封閉門窗等方式進行保暖。溫度調(diào)節(jié)設(shè)備應(yīng)定期進行維護保養(yǎng),確保其正常運行,溫度控制精度符合要求。七、溫濕度記錄與報告1.記錄要求倉庫溫濕度記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的記錄表,記錄內(nèi)容包括日期、時間、監(jiān)測點、溫度、濕度等信息。記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確無誤,不得隨意涂改。如記錄有誤,應(yīng)在錯誤記錄上劃一條橫線,在其上方填寫正確內(nèi)容,并簽字確認(rèn)。溫濕度記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[具體期限]年,以備追溯和查詢。2.報告制度倉庫管理人員應(yīng)每日對溫濕度記錄數(shù)據(jù)進行匯總分析,如發(fā)現(xiàn)溫濕度異常情況(超出規(guī)定范圍),應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整,并填寫溫濕度異常報告。溫濕度異常報告應(yīng)包括異常發(fā)生的時間、地點、監(jiān)測點、異常溫濕度數(shù)據(jù)、可能原因分析以及采取的處理措施等內(nèi)容。倉庫管理人員應(yīng)將溫濕度異常報告及時提交給倉庫主管和質(zhì)量管理部門,質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)報告內(nèi)容進行進一步分析評估,必要時組織相關(guān)人員進行調(diào)查處理,確保物資質(zhì)量不受影響。八、溫濕度管理設(shè)施設(shè)備維護1.定期檢查倉庫管理部門應(yīng)制定溫濕度管理設(shè)施設(shè)備的定期檢查計劃,每周對溫濕度傳感器、記錄儀、通風(fēng)設(shè)備、除濕機、加濕器、空調(diào)等設(shè)備進行檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、顯示數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、濾網(wǎng)是否清潔、管路是否暢通等。2.維護保養(yǎng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和維護保養(yǎng)要求,定期對溫濕度管理設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)。如對除濕機進行排水檢查、清潔冷凝器和蒸發(fā)器;對空調(diào)進行濾網(wǎng)清洗、制冷劑檢查等。設(shè)備維護保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)項目、維護保養(yǎng)人員等信息。3.故障維修當(dāng)溫濕度管理設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時,倉庫管理人員應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管,并聯(lián)系設(shè)備管理部門進行維修。在設(shè)備維修期間,應(yīng)采取臨時措施確保倉庫溫濕度符合要求,如增加監(jiān)測頻率、加強人工調(diào)節(jié)等。設(shè)備維修后,應(yīng)進行調(diào)試和驗收,確保設(shè)備正常運行,溫濕度監(jiān)測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。九、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)內(nèi)容組織倉庫管理人員進行溫濕度管理相關(guān)知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括溫濕度對物資質(zhì)量的影響、溫濕度監(jiān)測方法、溫濕度調(diào)節(jié)措施、溫濕度記錄與報告要求以及溫濕度管理設(shè)施設(shè)備的操作與維護等。定期邀請質(zhì)量管理部門或相關(guān)專家進行培訓(xùn)授課,提高倉庫管理人員的專業(yè)水平和實際操作能力。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式相結(jié)合,確保培訓(xùn)效果。鼓勵倉庫管理人員通過自學(xué)、參加行業(yè)培訓(xùn)等方式不斷提升自身溫濕度管理知識和技能。3.考核制度建立溫濕度管理培訓(xùn)考核制度,定期對倉庫管理人員進行考核。考核內(nèi)容包括理論知識和實際操作技能兩部分。考核成績應(yīng)與倉庫管理人員的績效掛鉤,對于考核不合格的人員,應(yīng)進行補考或再次培訓(xùn),直至考核合格為止。十、附則1.本規(guī)定自
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