公司辦公室日常管理制度96196?1.目的為加強公司辦公室管理，維護辦公秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司辦公室全體員工。3.管理原則以公司利益為出發(fā)點，遵循高效、規(guī)范、有序的管理原則，營造良好的辦公環(huán)境。二、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域衛(wèi)生各部門負責(zé)本區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔，包括桌面、地面、文件柜等，確保無雜物、灰塵。每周進行一次全面的衛(wèi)生大掃除，重點清理衛(wèi)生死角。公共區(qū)域（如走廊、會議室、茶水間等）由行政部門安排專人負責(zé)定期清潔。2.物品擺放辦公桌上的物品應(yīng)擺放整齊，文件、資料等應(yīng)分類放置，保持桌面整潔。個人的私人物品應(yīng)放置在指定的抽屜或柜子內(nèi)，不得隨意堆放。辦公設(shè)備（如電腦、打印機、復(fù)印機等）應(yīng)擺放有序，保持周邊環(huán)境整潔。3.噪音控制在辦公區(qū)域內(nèi)，員工應(yīng)盡量保持安靜，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人工作的行為。如需討論工作或交流，應(yīng)控制音量，避免干擾其他部門同事。三、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]，員工應(yīng)嚴格遵守。2.考勤方式采用打卡制度，員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)打卡上下班。因特殊情況無法打卡的，需提前向部門負責(zé)人說明原因，并填寫《未打卡說明表》。3.遲到、早退處理遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。一個月內(nèi)累計遲到、早退達[X]次的，給予警告處分。4.曠工處理未經(jīng)請假或請假未批準而擅自缺勤的，按曠工處理。曠工半天的，扣除當(dāng)日工資的2倍；曠工一天的，扣除當(dāng)日工資的3倍，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。四、請假制度1.請假類型事假：因個人事務(wù)需要請假的，應(yīng)提前申請。病假：因病需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院的診斷證明。年假：符合公司年假規(guī)定的員工，可申請年假。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.請假流程員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、時間、原因等，按以下審批權(quán)限進行審批：請假1天以內(nèi)的，由部門負責(zé)人審批。請假1天以上3天以內(nèi)的，由部門負責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請假3天以上的，由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。請假申請經(jīng)批準后，將《請假申請表》交至行政部門備案。3.銷假員工請假結(jié)束后，應(yīng)及時到行政部門辦理銷假手續(xù)。五、辦公用品管理1.采購行政部門根據(jù)辦公用品的庫存情況和實際需求，定期編制采購計劃，經(jīng)審批后進行采購。采購辦公用品應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。2.領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準后到行政部門領(lǐng)取。行政部門應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺賬，記錄領(lǐng)用時間、物品名稱、數(shù)量等信息。3.節(jié)約使用員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費。對于可重復(fù)使用的辦公用品（如文件夾、筆記本等），應(yīng)妥善保管，以備下次使用。六、文件資料管理1.文件收發(fā)行政部門負責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳遞和歸檔工作。收到外來文件后，應(yīng)及時進行登記，并根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱辦。公司內(nèi)部文件應(yīng)由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)文審批表》，經(jīng)審批后交行政部門統(tǒng)一編號、印發(fā)。2.文件傳閱行政部門應(yīng)按照文件的傳閱范圍和領(lǐng)導(dǎo)批示，及時將文件傳遞給相關(guān)人員閱辦。傳閱文件時，應(yīng)在《文件傳閱登記表》上記錄傳閱時間、人員等信息，確保文件的及時回收和妥善保管。3.文件歸檔文件辦理完畢后，相關(guān)部門應(yīng)及時將文件整理、裝訂，交行政部門歸檔。行政部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對文件進行分類、編號、存儲，便于查閱和利用。4.文件保密涉及公司機密的文件，應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定進行管理，限制知悉范圍。員工應(yīng)妥善保管文件資料，不得擅自復(fù)印、外傳或丟失。七、會議管理1.會議組織公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議由行政部門負責(zé)組織，臨時會議由相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)提出申請，行政部門安排。會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并通知相關(guān)人員。2.會議準備會議組織者應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容，準備好會議資料，如會議議程、匯報材料、討論文件等。提前布置會議室，確保音響、投影儀等設(shè)備正常運行，座位安排合理。3.會議紀律參會人員應(yīng)提前到達會議地點，不得遲到、早退。會議期間，應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。積極參與會議討論，遵守會議秩序，不得交頭接耳、大聲喧嘩。4.會議記錄行政部門應(yīng)安排專人負責(zé)會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、決議、工作安排等。會議記錄應(yīng)及時整理、歸檔，以便查閱和跟進會議決議的執(zhí)行情況。八、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。2.印章保管公章由行政部門指定專人保管，合同專用章由法務(wù)部門指定專人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用。3.印章使用使用印章應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、文件名稱、用印部門等信息，按審批權(quán)限進行審批：一般事項用印，由部門負責(zé)人審批。重要合同、協(xié)議等用印，由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。印章保管人員應(yīng)嚴格按照審批后的《印章使用申請表》用印，并做好用印登記。九、車輛管理1.車輛調(diào)度行政部門負責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，經(jīng)部門負責(zé)人批準后交行政部門安排車輛。2.車輛使用駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保車輛和人員安全。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛清洗干凈，停放在指定地點，并做好車輛檢查和保養(yǎng)工作。3.車輛費用報銷車輛的燃油費、過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據(jù)到財務(wù)部門報銷。車輛維修、保養(yǎng)等費用，應(yīng)提前申請，經(jīng)審批后到指定的維修廠進行維修，維修費用由財務(wù)部門審核報銷。十、安全管理1.消防安全公司應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備。2.財產(chǎn)安全員工應(yīng)妥善保管個人財物，避免丟失或被盜。下班時，應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電器設(shè)備電源，做好防盜措施。行政部門應(yīng)加強對公司財產(chǎn)的管理，定期進行盤點，確保財產(chǎn)安全。3.信息安全員工應(yīng)增強信息安全意識，妥善保管公司的各類信息資料，不得泄露公司機密。嚴禁在公司電腦上