公司車輛管理制度范本04514?1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公務用車、業務用車等。3.職責分工行政部門負責公司車輛的統一調度、安排使用。定期組織車輛的維護、保養、年檢等工作。建立車輛檔案，記錄車輛的使用、維修、保養等情況。車輛使用部門根據工作需要，提前向行政部門申請車輛使用。負責車輛的日常保管，確保車輛安全、整潔。督促駕駛員遵守交通規則和公司車輛管理制度。駕駛員嚴格遵守交通規則，安全駕駛車輛。按照行政部門的調度安排，準時出車，完成各項出車任務。定期對車輛進行檢查、保養，發現問題及時報告并處理。二、車輛調度與使用1.車輛調度原則優先保障公司重要公務、緊急業務用車。合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。根據車輛狀況和駕駛員技能，科學調度車輛，確保行車安全。2.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后，提交行政部門。行政部門接到申請后，根據車輛使用情況和調度原則，及時安排車輛，并通知申請人。3.車輛使用規定車輛使用人必須嚴格按照申請用途使用車輛，不得擅自改變使用路線、延長使用時間或從事其他非申請用途的活動。未經行政部門批準，嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。車輛使用完畢后，使用人應及時將車輛歸還公司指定地點，并做好車輛交接手續。如因特殊情況需要臨時變更用車時間、地點或事由，使用人應提前通知行政部門，經同意后方可變更。三、車輛安全管理1.駕駛員安全管理駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應定期參加交通安全培訓，提高安全意識和駕駛技能。駕駛員在駕駛過程中必須嚴格遵守交通規則，嚴禁超速、超載、酒后駕車、疲勞駕駛等違規行為。駕駛員應保持良好的駕駛習慣，文明駕駛，禮貌行車，避免發生交通事故。2.車輛安全檢查駕駛員應每天對車輛進行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等，確保車輛處于良好的運行狀態。行政部門應定期組織對車輛進行全面檢查，重點檢查車輛的安全性能、制動系統、轉向系統、燈光系統等，發現問題及時維修。在車輛行駛前、行駛中、行駛后，駕駛員都應對車輛進行檢查，如發現異常情況應立即停車檢查，及時排除故障，確保行車安全。3.交通事故處理如發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門接到報告后，應及時趕到事故現場，協助處理事故，并按照公司規定辦理相關手續。對于交通事故的處理結果，行政部門應進行詳細記錄，并分析事故原因，總結經驗教訓，采取相應的改進措施，防止類似事故再次發生。四、車輛維護與保養1.維護保養計劃行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維護保養計劃，明確維護保養項目、時間和責任人。車輛維護保養計劃應包括日常保養、一級保養、二級保養、換季保養等內容。2.日常保養駕駛員應每天對車輛進行清潔、檢查和保養，包括擦拭車身、檢查輪胎氣壓、添加燃油和潤滑油、檢查燈光和儀表等。日常保養由駕駛員負責，行政部門負責監督檢查。3.一級保養一級保養每[X]公里或[X]個月進行一次，主要內容包括更換機油、機油濾清器、空氣濾清器、汽油濾清器等。一級保養由公司指定的維修廠負責，行政部門負責監督檢查。4.二級保養二級保養每[X]公里或[X]個月進行一次，主要內容包括對車輛進行全面檢查、調整和維修，如檢查發動機、底盤、電氣系統、制動系統、轉向系統等。二級保養由公司指定的維修廠負責，行政部門負責監督檢查。5.換季保養換季保養在每年的[具體季節]進行，主要內容包括更換適合季節的潤滑油、冷卻液、輪胎等。換季保養由公司指定的維修廠負責，行政部門負責監督檢查。6.維修管理車輛發生故障需要維修時，駕駛員應及時向行政部門報告，經批準后到公司指定的維修廠進行維修。維修廠應根據車輛故障情況，填寫維修工單，注明維修項目、維修費用等信息，經駕駛員和行政部門簽字確認后進行維修。行政部門應定期對車輛維修費用進行統計分析，控制維修成本，確保維修費用合理。五、車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油實行統一加油制度，由行政部門指定加油站，并辦理加油卡。駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油后應及時將加油小票交行政部門審核。行政部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析，如發現異常情況應及時查明原因。2.過路費、停車費管理車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據到行政部門報銷。行政部門應嚴格審核過路費、停車費等票據的真實性、合法性，確保費用報銷合理。3.維修保養費管理車輛維修保養費用由行政部門根據維修保養計劃和實際維修情況進行審核報銷。維修廠應提供正規的維修發票和維修清單，行政部門應核對發票和清單的內容是否一致。行政部門應定期對車輛維修保養費用進行統計分析，控制維修保養成本。4.保險費管理車輛保險由行政部門統一辦理，保險費用由公司統一支付。行政部門應及時了解車輛保險政策，合理選擇保險險種和保險期限，確保車輛保險權益得到保障。5.其他費用管理車輛因業務需要產生的其他費用，如車輛年檢費、駕駛證年審費等，由駕駛員憑有效票據到行政部門報銷。行政部門應嚴格審核其他費用的報銷憑證，確保費用報銷合理。六、車輛檔案管理1.檔案內容車輛檔案應包括車輛基本信息、車輛購置發票、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修保養記錄、車輛事故記錄、車輛使用申請表等。2.檔案建立與更新行政部門應建立車輛檔案，并指定專人負責管理。車輛檔案應及時更新，確保檔案內容的真實性、完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱車輛檔案時，應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。七、違規處理1.駕駛員違規處理駕駛員如有違反交通規則、公司車輛管理制度等行為，行政部門將視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效獎金、暫停駕駛資格等處理。如因駕駛員違規行為導致交通事故或給公司造成經濟損失的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。2.車輛使用部門違規處理車輛使用部門如有未經批準擅自使用車輛、將車輛借給外單位或個人使用等違規行為，行政部門將視情節