應聘者車費報銷制度_第1頁
應聘者車費報銷制度_第2頁
應聘者車費報銷制度_第3頁
應聘者車費報銷制度_第4頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

應聘者車費報銷制度?一、目的為了規范公司對應聘者車費的報銷管理,確保費用報銷的合理性、真實性和準確性,吸引更多優秀人才應聘,特制定本制度。

二、適用范圍本制度適用于所有前來公司參加面試、復試、筆試等招聘環節的應聘者。

三、報銷原則1.據實報銷原則:應聘者應根據實際發生的交通費用進行報銷,提供真實有效的票據。2.合理性原則:報銷的車費應與應聘行程相符,符合公司所在地的交通實際情況及合理標準。3.時效性原則:應聘者應在完成應聘流程后的規定時間內提交報銷申請。

四、報銷范圍及標準

(一)公共交通費用1.公交車費:應聘者乘坐公交車前往公司應聘,憑有效公交車票按實際金額報銷。2.地鐵費:乘坐地鐵的費用,憑地鐵票據實報銷。

(二)長途客運費用1.汽車票:如果應聘者來自外地,乘坐長途汽車來公司應聘,可報銷長途汽車票費用。報銷金額以票面金額為準,但應確保車票信息與應聘行程一致。2.注意事項:對于分段乘坐長途汽車的情況,需提供完整的車票憑證,以便準確核算報銷金額。

(三)火車費用1.硬座票:普通硬座車票按實際票面金額報銷。2.硬臥票:硬臥車票可按實際票面金額報銷,但需符合經濟合理的出行選擇。若因特殊原因乘坐軟臥,需提前向公司招聘部門說明情況并經批準,方可按軟臥票面金額報銷。3.動車/高鐵二等座票:按實際票面金額報銷。若乘坐一等座或商務座,需提前向公司招聘部門說明理由并經批準,否則僅按二等座標準報銷差價部分。4.購票規定:應聘者應通過正規渠道購買火車票,如12306官網或正規售票窗口,確保車票的真實性和有效性。對于購買的聯程票,報銷金額為各段車票金額之和。

(四)出租車費用1.一般情況:原則上不鼓勵應聘者乘坐出租車,但在以下特殊情況下可報銷出租車費用:攜帶較多應聘資料或行李,乘坐公共交通極為不便。應聘時間緊急,公共交通無法滿足按時到達要求。身體不適或有特殊情況不宜乘坐公共交通。2.報銷標準:出租車費用報銷應提供正規出租車發票,發票上應顯示乘車日期、起止地點等信息。報銷金額以發票金額為準,但需與應聘行程相符。對于超出合理范圍的出租車費用,公司有權不予報銷。

五、報銷流程

(一)填寫報銷申請表1.應聘者在完成應聘流程后,可在公司官網或招聘部門領取《應聘者車費報銷申請表》。2.認真填寫申請表中的各項信息,包括姓名、聯系方式、應聘崗位、應聘日期、交通方式、起止地點、車票金額等,并確保信息準確無誤。

(二)提交申請材料1.將填寫完整的報銷申請表連同有效的交通票據一起提交給公司招聘部門。2.交通票據應粘貼整齊,正面朝上,并按照申請表中的順序排列,以便審核。

(三)審核1.招聘部門收到報銷申請后,對申請表和票據進行初步審核。檢查申請表填寫是否完整、準確,各項信息是否與應聘記錄相符。核對票據的真實性、有效性,包括票據的日期、起止地點、金額等是否與申請表一致。審查交通費用是否符合報銷范圍和標準,對于不符合規定的費用予以剔除。2.對于審核中發現的問題,招聘部門及時與應聘者溝通,要求其補充或更正相關信息。

(四)審批1.經招聘部門初步審核通過的報銷申請,提交給招聘負責人進行審批。2.招聘負責人根據公司政策和實際情況,對報銷申請進行最終審批。如無異議,在申請表上簽字批準報銷;如有疑問或不符合規定的情況,可駁回申請并說明理由。

(五)報銷支付1.審批通過的報銷申請,由公司財務部門按照規定的時間和方式進行報銷支付。2.報銷款項一般通過銀行轉賬的方式支付到應聘者提供的銀行賬戶中,應聘者應確保提供的銀行賬戶信息準確無誤。

六、報銷時間限制應聘者應在完成應聘流程后的[X]個工作日內提交車費報銷申請。逾期提交的,若無特殊合理原因,公司將不予受理。

七、票據要求1.所有報銷票據必須是正規的稅務發票或財政監制票據,發票應清晰、完整,不得有涂改、偽造等情況。2.車票上應注明乘車日期、起止地點、票價等必要信息,確保與應聘行程相符。3.對于出租車發票,除上述信息外,還應顯示車牌號等信息。

八、違規處理1.若發現應聘者提供虛假報銷信息或票據,公司將追回已報銷的費用,并取消其應聘資格。2.情節嚴重的,公司將保留追究其法律責任的權利。

九、其他事項1.本制度

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論