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文檔簡介
固定資產管理制度?一、總則1.目的為了加強公司固定資產的管理,確保固定資產的安全與完整,提高固定資產的使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司的固定資產管理。3.定義固定資產是指企業為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。
二、固定資產管理職責1.資產管理部門負責制定和完善固定資產管理制度,并組織實施。負責固定資產的購置、驗收、入賬、調撥、報廢等日常管理工作。定期對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。建立固定資產卡片和臺賬,詳細記錄固定資產的基本信息、使用狀況、變動情況等。2.使用部門負責本部門固定資產的日常使用、維護和保管,確保固定資產的安全與正常運行。配合資產管理部門做好固定資產的清查盤點工作,及時提供相關資料和信息。提出固定資產購置、報廢等申請,參與固定資產的驗收工作。3.財務部門負責固定資產的財務核算,按照會計準則和公司財務制度進行賬務處理。定期與資產管理部門核對固定資產賬目,確保賬賬相符。參與固定資產的清查盤點工作,對固定資產的盤盈、盤虧等情況進行賬務處理。根據公司預算,審核固定資產購置、更新改造等費用支出。
三、固定資產購置1.購置計劃各使用部門根據本部門業務發展需要和固定資產使用狀況,每年末提出下一年度固定資產購置計劃,詳細說明購置資產的名稱、規格型號、數量、用途、預計購置時間等。資產管理部門對各使用部門提交的購置計劃進行匯總審核,結合公司年度預算和固定資產存量情況,提出綜合平衡意見,報公司領導審批。2.購置審批固定資產購置計劃經公司領導審批后,按照公司采購管理制度執行。對于重大固定資產購置項目(如金額較大的設備采購、大型房產購置等),應進行可行性研究和論證,提交專項報告,報公司董事會或相關決策機構審批。3.采購執行資產管理部門負責組織固定資產的采購工作,根據審批后的購置計劃,選擇合適的供應商,簽訂采購合同。采購合同應明確資產的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,確保采購資產符合公司要求。在采購過程中,應嚴格按照公司采購流程進行操作,確保采購過程的合規性和透明度。4.驗收固定資產到貨后,資產管理部門應及時組織使用部門、技術部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件等是否與采購合同一致。對于需要安裝調試的固定資產,應在安裝調試完畢后進行驗收,確保資產能夠正常運行。驗收合格后,驗收人員應簽署驗收報告,資產管理部門據此辦理固定資產入賬手續。
四、固定資產入賬1.入賬價值確定固定資產應按照取得時的實際成本入賬,包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。自行建造的固定資產,按照建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出作為入賬價值。投資者投入的固定資產,按照投資合同或協議約定的價值確定,但合同或協議約定價值不公允的除外。非貨幣性資產交換、債務重組等方式取得的固定資產,按照相關會計準則的規定確定入賬價值。2.賬務處理固定資產入賬后,財務部門應按照公司財務制度及時進行賬務處理,借記"固定資產"科目,貸記相關科目。同時,資產管理部門應在固定資產卡片和臺賬中記錄資產的詳細信息,包括資產編號、名稱、規格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用狀況等。
五、固定資產折舊1.折舊政策公司固定資產折舊采用年限平均法,根據固定資產的性質和使用情況,合理確定固定資產的預計使用壽命、預計凈殘值和折舊方法。固定資產的預計使用壽命、預計凈殘值一經確定,不得隨意變更。如需變更,應按照公司會計政策變更的相關規定進行處理,并在財務報表附注中予以說明。2.折舊計算固定資產折舊按月計提,計算公式為:月折舊額=固定資產原值×月折舊率。月折舊率=年折舊率÷12,年折舊率=(1預計凈殘值率)÷預計使用壽命(年)。預計凈殘值率一般為固定資產原值的3%5%。3.賬務處理財務部門應按照上述折舊計算方法,每月計提固定資產折舊,借記"制造費用"、"管理費用"、"銷售費用"等科目,貸記"累計折舊"科目。
六、固定資產日常管理1.使用與保管固定資產使用部門應指定專人負責本部門固定資產的日常使用和保管,確保資產的安全與正常運行。使用人員應按照固定資產的操作規程正確使用資產,不得擅自更改設備性能、用途或拆卸零部件。對于大型貴重設備或關鍵設備,應制定專門的操作規程和維護保養制度,定期進行維護保養,確保設備的正常運行和使用壽命。固定資產存放地點應保持安全、整潔,防止資產受損、丟失或被盜。2.變動管理固定資產的內部調撥因工作需要,固定資產在公司內部各部門之間調撥時,由調出部門填寫"固定資產內部調撥單",詳細說明調撥資產的名稱、規格型號、數量、原值、已提折舊、調撥原因、調入部門等信息。"固定資產內部調撥單"經調出、調入部門負責人簽字確認后,報資產管理部門審核。資產管理部門審核無誤后,辦理資產調撥手續,同時調整固定資產卡片和臺賬中的使用部門信息。固定資產的出租出借公司固定資產出租出借時,由資產管理部門提出申請,填寫"固定資產出租出借申請表",詳細說明出租出借資產的名稱、規格型號、數量、原值、已提折舊、出租出借期限、租金或費用標準、使用范圍等信息。"固定資產出租出借申請表"經公司領導審批后,簽訂出租出借合同或協議。資產管理部門負責跟蹤出租出借資產的使用情況,按時收取租金或費用,并及時辦理相關手續。固定資產的盤盈盤虧公司應定期對固定資產進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點工作由資產管理部門組織,使用部門和財務部門配合。清查盤點結束后,應編制"固定資產清查盤點報告",詳細記錄固定資產的清查情況,包括資產的名稱、規格型號、數量、原值、已提折舊、賬面數、實有數、盤盈盤虧情況及原因等。對于盤盈的固定資產,應按照同類或類似固定資產的市場價格確定其入賬價值,并按照規定進行賬務處理;對于盤虧的固定資產,應查明原因,分清責任,按照規定進行審批和賬務處理。3.維修與保養固定資產使用部門應定期對資產進行檢查和維護保養,及時發現并解決資產存在的問題,確保資產的正常運行。對于需要維修的固定資產,使用部門應填寫"固定資產維修申請表",詳細說明維修資產的名稱、規格型號、故障情況、維修內容、預計維修費用等信息。"固定資產維修申請表"經部門負責人簽字后,報資產管理部門審核。資產管理部門根據維修申請情況,組織相關人員進行評估,確定維修方案和維修費用預算。維修費用預算經公司領導審批后,由資產管理部門組織實施維修工作。維修工作完成后,應進行驗收,驗收合格后支付維修費用,并在固定資產卡片和臺賬中記錄維修情況。
七、固定資產處置1.處置范圍固定資產處置包括固定資產的出售、轉讓、報廢、毀損、對外捐贈等。符合下列條件之一的固定資產,可申請報廢:已超過規定使用年限且無法正常使用的;因技術進步等原因,已被淘汰且無使用價值的;因自然災害、意外事故等原因,已毀損無法修復的;其他原因確需報廢的。2.處置審批固定資產處置由使用部門提出申請,填寫"固定資產處置申請表",詳細說明處置資產的名稱、規格型號、數量、原值、已提折舊、處置原因、處置方式等信息。"固定資產處置申請表"經部門負責人簽字后,報資產管理部門審核。資產管理部門對處置申請進行實地核實,評估資產的現狀和價值,提出審核意見。固定資產處置申請經公司領導審批后,方可進行處置。對于重大固定資產處置項目(如金額較大的設備報廢、房產出售等),應報公司董事會或相關決策機構審批。3.處置方式固定資產出售、轉讓時,應按照公司相關規定進行資產評估,通過公開拍賣、招標等方式確定交易價格,簽訂轉讓合同。固定資產報廢時,應按照規定程序進行審批,由資產管理部門組織相關人員對報廢資產進行清理、核銷,并在固定資產卡片和臺賬中予以注銷。固定資產毀損時,應及時查明原因,分清責任,按照規定進行審批和賬務處理。對于因自然災害等不可抗力因素導致的毀損,應取得相關證明文件。固定資產對外捐贈時,應按照公司捐贈管理規定進行審批,辦理相關手續,并在財務報表中進行披露。4.賬務處理固定資產處置完成后,財務部門應按照公司財務制度及時進行賬務處理。處置固定資產取得的收入,借記"銀行存款"等科目,貸記"固定資產清理"科目;處置固定資產發生的相關費用,借記"固定資產清理"科目,貸記"銀行存款"等科目。固定資產清理完畢后,將"固定資產清理"科目的余額轉入"營業外收入"或"營業外支出"科目。同時,調整固定資產卡片和臺賬中的相關信息。
八、監督與檢查1.公司建立固定資產管理監督檢查機制,定期對固定資產管理情況進行檢查和評估。2.資產管理部門應定期向公司領導匯報固定資產管理工作情況,及時反映固定資產管理中存在的問題,并提出改進措施和建議。3.財務部門應加強
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