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文檔簡介
醫院車輛管理制度?一、總則1.目的為加強醫院車輛管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,更好地服務醫院各項工作,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫院所有公務車輛以及因工作需要配備的專用車輛。3.基本原則車輛管理遵循"統一調度、安全高效、節約成本"的原則,確保車輛資源合理配置和有效利用。
二、車輛管理部門及職責1.后勤保障部門負責醫院車輛的統一管理,包括車輛的調度、維修、保養、保險、年檢等工作。制定車輛管理制度和操作規程,并監督執行。建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養情況、事故記錄等。負責駕駛員的日常管理,包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等。2.使用部門根據工作需要,提前向后勤保障部門提交用車申請,說明用車事由、時間、地點等信息。負責對本部門使用車輛的安全檢查,確保車輛狀況良好,駕駛員遵守交通規則和醫院車輛管理制度。協助后勤保障部門做好車輛的維護保養和事故處理工作。
三、車輛調度1.調度原則優先保障醫院急救、醫療、教學、科研等工作的用車需求。根據用車申請的先后順序和緊急程度進行合理調度。充分考慮車輛的使用狀況和駕駛員的工作負荷,合理安排車輛和駕駛員。2.調度流程使用部門填寫《用車申請表》,經部門負責人簽字后提交至后勤保障部門。后勤保障部門接到用車申請后,根據車輛和駕駛員的情況進行審核和調度。如遇特殊情況無法滿足用車需求,應及時與申請部門溝通說明原因。調度確定車輛和駕駛員后,后勤保障部門通知駕駛員做好出車準備,并告知申請部門車輛調度情況。駕駛員接到出車通知后,應提前檢查車輛狀況,確保車輛性能良好,按時到達指定地點出車。
四、車輛使用1.使用范圍醫院公務活動,如會議、培訓、調研、檢查等。醫療急救、患者轉運、標本送檢等醫療工作。教學、科研活動中的相關用車。經醫院批準的其他工作用車。2.使用規定車輛使用實行派車制度,未經批準不得擅自出車。特殊情況確需臨時用車的,應及時向后勤保障部門說明情況,經同意后方可出車,并在事后補辦相關手續。駕駛員必須嚴格按照派車單指定的時間、地點、任務出車,不得擅自改變行車路線或無故拖延出車時間。如有特殊情況需要變更,應提前向后勤保障部門報告。嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。因工作需要外借車輛的,須經醫院主管領導批準。車輛使用過程中,嚴禁駕駛員酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規行為。駕駛員應遵守交通規則,確保行車安全。車內嚴禁吸煙,保持車內整潔衛生。使用完畢后,駕駛員應及時將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔和檢查工作。
五、車輛維修與保養1.維修保養計劃后勤保障部門應根據車輛的使用年限、行駛里程、技術狀況等,制定車輛年度維修保養計劃。車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、費用預算等內容,并報醫院主管領導審批。2.維修保養流程駕駛員在日常使用中發現車輛故障或異常情況,應及時向后勤保障部門報告。后勤保障部門接到報告后,安排專業維修人員對車輛進行檢查,確定故障原因和維修方案。維修人員根據維修方案進行維修,并填寫《車輛維修記錄單》,詳細記錄維修項目、更換部件、維修費用等信息。維修完成后,駕駛員應對車輛進行驗收,確認維修質量合格后在《車輛維修記錄單》上簽字。后勤保障部門定期對車輛維修情況進行統計分析,總結維修經驗,不斷優化維修保養計劃。3.維修保養費用管理車輛維修保養費用納入醫院預算管理,嚴格按照審批后的預算執行。維修保養費用報銷時,應提供正規發票、《車輛維修記錄單》等相關憑證,經后勤保障部門審核、醫院財務部門復核后,報醫院主管領導審批報銷。加強對維修保養費用的監控,嚴格控制維修成本,杜絕不合理的維修支出。對于維修費用較高的項目,應進行專項審計。
六、車輛保險與年檢1.車輛保險后勤保障部門負責統一辦理醫院車輛的保險手續,根據車輛實際情況選擇合適的保險險種和保險公司。車輛保險到期前,后勤保障部門應提前辦理續保手續,確保車輛保險不間斷。發生車輛保險事故后,駕駛員應立即通知后勤保障部門和保險公司,并保護好現場。后勤保障部門協助駕駛員辦理保險理賠手續。2.車輛年檢后勤保障部門負責組織車輛按時進行年檢,確保車輛符合國家安全技術標準。車輛年檢前,駕駛員應對車輛進行全面檢查,確保車輛各項性能指標正常。如有問題應及時維修,確保車輛能夠順利通過年檢。年檢合格后,后勤保障部門及時將年檢標志粘貼在車輛規定位置,并將年檢相關資料歸檔保存。
七、駕駛員管理1.駕駛員招聘后勤保障部門根據醫院車輛使用需求,制定駕駛員招聘計劃,明確招聘條件、崗位職責等要求。駕駛員招聘應通過公開招聘、面試、考核等程序,選拔具備良好駕駛技能、職業道德和服務意識的人員。2.駕駛員培訓后勤保障部門定期組織駕駛員進行安全駕駛培訓,包括交通法規、安全知識、應急處置等方面的培訓內容。鼓勵駕駛員參加各類專業技能培訓和學習,不斷提高駕駛水平和綜合素質。對新招聘的駕駛員,應進行崗前培訓,使其熟悉醫院車輛管理制度和操作規程。3.駕駛員考核后勤保障部門建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核。考核內容包括出勤情況、行車安全、車輛維護保養、服務態度等方面。考核結果作為駕駛員獎懲、續聘、解聘的重要依據。4.駕駛員獎懲對工作表現優秀、安全行車無事故、服務質量高的駕駛員,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。對違反醫院車輛管理制度、發生交通事故、服務態度差的駕駛員,視情節輕重給予批評教育、罰款、待崗學習、辭退等處罰。
八、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度,明確駕駛員和相關人員的安全職責。定期組織駕駛員進行安全學習和培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。加強對車輛的安全檢查,確保車輛安全設施齊全有效,如滅火器、急救箱等。2.事故處理發生車輛交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,積極救助傷者,并及時報告后勤保障部門和醫院主管領導。后勤保障部門協助駕駛員做好事故處理工作,包括報警、通知保險公司、配合交警部門調查等。對交通事故進行分析總結,查找原因,采取相應的改進措施,防止類似事故再次發生。根據事故責任認定情況,按照醫院相關規定對事故責任人進行處理。
九、車輛費用管理1.費用核算車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費、年檢費等。后勤保障部門負責對車輛費用進行核算,建立車輛費用臺賬,詳細記錄每輛車的費用支出情況。2.費用控制加強對車輛費用的控制,嚴格執行預算管理,杜絕不合理的費用支出。定期對車輛費用進行分析,查找費用變動原因,采取有效措施降低車輛運行成
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