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文檔簡(jiǎn)介
涉密人員管理辦法-?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司涉密人員管理,確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定本辦法。
(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及國家秘密、商業(yè)秘密的所有人員(以下簡(jiǎn)稱涉密人員)。
(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī),依法對(duì)涉密人員進(jìn)行管理。2.分類管理原則:根據(jù)涉密崗位、涉密程度等因素,對(duì)涉密人員實(shí)行分類管理。3.動(dòng)態(tài)管理原則:對(duì)涉密人員的保密管理情況進(jìn)行跟蹤評(píng)估,適時(shí)調(diào)整管理措施。
二、涉密人員界定與分類(一)涉密人員界定涉密人員是指因工作需要,接觸、知悉、管理和掌握國家秘密或公司商業(yè)秘密的人員。
(二)涉密人員分類1.核心涉密人員:指涉及絕密級(jí)國家秘密或公司核心商業(yè)秘密的人員,如公司高級(jí)管理人員、核心技術(shù)研發(fā)人員等。2.重要涉密人員:指涉及機(jī)密級(jí)國家秘密或公司重要商業(yè)秘密的人員,如關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。3.一般涉密人員:指涉及秘密級(jí)國家秘密或公司一般商業(yè)秘密的人員,如普通技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員等。
三、涉密人員資格審查與任用(一)資格審查1.背景調(diào)查:對(duì)擬任用的涉密人員進(jìn)行全面的背景調(diào)查,包括個(gè)人經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、社會(huì)關(guān)系等。2.保密承諾:要求擬任用的涉密人員簽訂保密承諾書,明確其保密義務(wù)和責(zé)任。
(二)任用程序1.崗位確定:根據(jù)工作需要,確定涉密崗位,并明確該崗位的涉密等級(jí)。2.人員選拔:按照涉密人員資格條件,選拔符合要求的人員擔(dān)任涉密崗位。3.審批備案:對(duì)任用的涉密人員進(jìn)行審批,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。
四、涉密人員保密教育培訓(xùn)(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī):學(xué)習(xí)國家保密法律法規(guī),增強(qiáng)涉密人員的法律意識(shí)。2.保密知識(shí)技能:包括保密工作基本常識(shí)、涉密載體管理、信息安全防護(hù)等。3.公司保密制度:熟悉公司內(nèi)部的保密規(guī)章制度,明確自身保密職責(zé)。
(二)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織涉密人員參加集中保密教育培訓(xùn),邀請(qǐng)專家授課或觀看保密教育片。2.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提供在線保密學(xué)習(xí)課程,供涉密人員自主學(xué)習(xí)。3.專題培訓(xùn):針對(duì)特定涉密事項(xiàng)或崗位需求,開展專題保密教育培訓(xùn)。
(三)培訓(xùn)要求1.培訓(xùn)計(jì)劃:制定年度保密教育培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、人員等。2.培訓(xùn)記錄:對(duì)培訓(xùn)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等。3.培訓(xùn)考核:對(duì)涉密人員的保密教育培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,考核結(jié)果與崗位任用、薪酬待遇等掛鉤。
五、涉密人員保密管理措施(一)保密責(zé)任1.簽訂保密協(xié)議:與涉密人員簽訂保密協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.明確崗位職責(zé):根據(jù)涉密人員所在崗位,明確其保密工作職責(zé)和任務(wù)。
(二)涉密載體管理1.涉密文件管理:嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定,對(duì)涉密文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、借閱、使用、保管和銷毀等管理。2.涉密存儲(chǔ)設(shè)備管理:對(duì)涉密存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行登記、標(biāo)識(shí)、加密等管理,防止信息泄露。
(三)信息系統(tǒng)安全1.訪問控制:對(duì)涉密信息系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問控制,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。2.數(shù)據(jù)加密:對(duì)涉密信息進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全。
(四)保密監(jiān)督檢查1.定期檢查:定期對(duì)涉密人員的保密工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.不定期抽查:不定期對(duì)涉密人員的保密情況進(jìn)行抽查,對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
六、涉密人員脫密期管理(一)脫密期界定1.核心涉密人員:脫密期為[X]年。2.重要涉密人員:脫密期為[X]年。3.一般涉密人員:脫密期為[X]年。
(二)脫密期管理措施1.崗位調(diào)整:在脫密期內(nèi),根據(jù)涉密人員的工作表現(xiàn)和崗位需求,對(duì)其工作崗位進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,降低其接觸、知悉國家秘密或公司商業(yè)秘密的機(jī)會(huì)。2.脫密教育:對(duì)即將脫密的涉密人員進(jìn)行脫密教育,使其了解脫密期的保密要求和責(zé)任。3.監(jiān)督管理:在脫密期內(nèi),對(duì)涉密人員進(jìn)行跟蹤管理,定期了解其思想動(dòng)態(tài)和工作情況,防止出現(xiàn)泄密事件。
七、涉密人員獎(jiǎng)懲(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.表彰獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的涉密人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)實(shí)際情況,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。
(二)懲罰1.批評(píng)教育:對(duì)違反保密規(guī)定但情節(jié)較輕的涉密人員,進(jìn)行批評(píng)教育,責(zé)令其改正。2.經(jīng)濟(jì)處罰:對(duì)違反保密規(guī)定的涉密人員,根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.解除勞動(dòng)合同:對(duì)違反保密規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的涉密人員,依法解除勞動(dòng)合同,并追究其法律責(zé)任。
八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
(二)實(shí)
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