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文檔簡介

安全防護設施及用品的驗收、使用管理制度?一、總則1.目的為加強公司安全防護設施及用品的管理,確保其質量符合要求,保障員工在工作過程中的人身安全與健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有安全防護設施及用品的采購、驗收、儲存、發放、使用、檢查、維護、報廢等全過程管理。3.職責分工安全管理部門負責制定和修訂安全防護設施及用品的管理制度,并監督執行。參與安全防護設施及用品的驗收工作,對驗收過程進行監督。定期檢查安全防護設施及用品的使用情況,對不符合規定的行為進行糾正。組織安全防護設施及用品的報廢鑒定工作。采購部門負責安全防護設施及用品的采購工作,確保所采購的產品符合國家相關標準和公司規定的要求。與供應商簽訂采購合同,明確產品質量、規格、數量、交貨期等條款,并跟蹤合同執行情況。倉庫管理部門負責安全防護設施及用品的儲存管理,確保其儲存環境符合要求,防止損壞、變質。建立安全防護設施及用品的出入庫臺賬,準確記錄收發情況。定期對庫存的安全防護設施及用品進行盤點,做到賬物相符。使用部門負責本部門安全防護設施及用品的領取、使用、保管等工作,確保員工正確佩戴和使用。對本部門安全防護設施及用品進行日常檢查和維護,發現問題及時報告。配合安全管理部門做好安全防護設施及用品的相關工作。

二、安全防護設施及用品的采購1.采購計劃使用部門根據實際工作需要,提前向采購部門提交安全防護設施及用品的采購計劃,注明名稱、規格、數量、預計使用時間等信息。采購部門結合庫存情況、生產計劃等因素,對采購計劃進行審核和匯總,制定年度、季度或月度采購計劃。2.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證體系的供應商。優先選擇通過質量管理體系認證、環境管理體系認證、職業健康安全管理體系認證等相關認證的供應商。對新供應商進行實地考察或要求提供相關資質證明文件,評估其生產能力、產品質量、售后服務等方面的情況。建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、產品質量情況、合作歷史等。3.采購合同采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,合同應明確產品的名稱、規格、型號、數量、質量標準、價格、交貨期、交貨地點、驗收方式、付款方式、售后服務等條款。對于安全防護設施及用品的質量標準,應明確引用國家相關標準或行業標準,如無相應標準,應在合同中約定雙方認可的技術要求和驗收方法。在合同中明確供應商對產品質量負責的期限和條件,以及在產品出現質量問題時應承擔的退換貨、賠償損失等責任。

三、安全防護設施及用品的驗收1.驗收準備采購的安全防護設施及用品到貨前,倉庫管理部門應根據采購合同和相關標準,準備好驗收場地、工具和人員。驗收人員應熟悉安全防護設施及用品的驗收標準和方法,具備相應的專業知識和技能。2.驗收內容外觀檢查檢查安全防護設施及用品的外觀是否有損壞、變形、銹蝕、裂縫等缺陷,標識是否清晰、齊全。規格型號核對安全防護設施及用品的規格型號是否與采購合同一致,是否符合使用部門的要求。質量證明文件檢查供應商提供的質量證明文件,如產品合格證、質量檢驗報告、生產許可證等,是否齊全、真實有效。性能測試對于部分安全防護設施及用品,如安全帽、安全帶、安全網等,應按照相關標準進行性能測試,確保其性能符合要求。3.驗收流程安全防護設施及用品到貨后,倉庫管理部門通知采購部門、使用部門和安全管理部門共同進行驗收。驗收人員按照驗收內容進行檢查和測試,填寫驗收記錄,記錄驗收情況和結果。對于驗收合格的安全防護設施及用品,驗收人員在驗收記錄上簽字確認,并辦理入庫手續;對于驗收不合格的產品,應及時通知采購部門與供應商聯系,辦理退換貨等事宜。4.驗收報告驗收完成后,安全管理部門應編制驗收報告,總結驗收情況,對驗收合格的產品進行登記備案,對驗收不合格的產品進行跟蹤處理,并將驗收報告存檔保存。

四、安全防護設施及用品的儲存1.儲存條件安全防護設施及用品應儲存在干燥、通風、防潮、防火、防盜的倉庫內,避免陽光直射和雨淋。不同類型、規格、型號的安全防護設施及用品應分類存放,并有明顯的標識,便于識別和取用。對于有特殊儲存要求的安全防護設施及用品,如易燃易爆物品、有毒有害物品等,應按照相關規定進行儲存。2.庫存管理倉庫管理部門應建立安全防護設施及用品的庫存臺賬,詳細記錄產品的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、保質期等信息。定期對庫存的安全防護設施及用品進行盤點,做到賬物相符。發現賬物不符或產品損壞、變質等情況,應及時查明原因并進行處理。根據庫存情況和使用部門的需求,合理安排安全防護設施及用品的補貨計劃,確保庫存充足。3.保質期管理對于有保質期要求的安全防護設施及用品,倉庫管理部門應建立保質期臺賬,記錄產品的生產日期、保質期等信息。在保質期到期前,倉庫管理部門應提前通知使用部門和采購部門,對臨近保質期的產品進行清理或更換,避免過期使用。

五、安全防護設施及用品的發放1.發放原則根據工作需要和員工崗位要求,按照規定的標準和數量發放安全防護設施及用品。堅持"誰使用、誰負責"的原則,確保員工正確領取和使用安全防護設施及用品。2.發放流程使用部門的員工憑有效證件到倉庫管理部門領取安全防護設施及用品,倉庫管理人員按照發放標準進行發放,并填寫發放記錄,注明領取日期、產品名稱、規格、型號、數量、領取人等信息。對于多人共用的安全防護設施及用品,如安全網、安全帶等,應明確保管責任人,確保其正常使用和維護。3.發放記錄倉庫管理部門應將安全防護設施及用品的發放記錄存檔保存,發放記錄應至少保存[X]年,以便查詢和追溯。

六、安全防護設施及用品的使用1.使用培訓安全管理部門應組織對員工進行安全防護設施及用品的使用培訓,使員工了解其性能、用途、正確佩戴和使用方法以及維護保養知識。使用部門應在員工上崗前進行針對性的安全防護設施及用品使用培訓,確保員工能夠熟練、正確地使用。對于新購置的安全防護設施及用品,安全管理部門或使用部門應及時組織相關人員進行培訓,確保其正常使用。2.正確佩戴和使用員工在工作過程中必須正確佩戴和使用安全防護設施及用品,不得擅自更改、拆除或丟棄。安全管理部門和使用部門應加強對員工佩戴和使用安全防護設施及用品情況的監督檢查,發現問題及時糾正。對于不同類型的工作任務,應根據實際需要選擇合適的安全防護設施及用品,并按照操作規程進行使用。3.使用記錄使用部門應建立安全防護設施及用品的使用記錄,記錄員工的使用時間、使用情況、維護保養情況等信息。使用記錄應定期整理和歸檔,保存期限不少于[X]年。

七、安全防護設施及用品的檢查與維護1.日常檢查使用部門的員工應在每日工作前對所使用的安全防護設施及用品進行檢查,檢查內容包括外觀是否完好、零部件是否齊全、功能是否正常等。發現安全防護設施及用品存在問題或損壞時,應及時報告本部門負責人,并停止使用,更換合格的產品。2.定期檢查安全管理部門應定期組織對公司內的安全防護設施及用品進行全面檢查,檢查周期根據實際情況確定,但不得少于[X]次/年。定期檢查的內容包括安全防護設施及用品的整體狀況、性能指標、維護保養記錄等,對檢查中發現的問題應及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。3.維護保養使用部門負責對本部門的安全防護設施及用品進行日常維護保養,確保其處于良好的工作狀態。維護保養工作應按照產品說明書的要求進行,包括清潔、潤滑、緊固、調整等。對于一些需要專業維修或校準的安全防護設施及用品,如安全檢測設備、電氣安全防護用品等,應定期送專業機構進行維修和校準,并保存相關記錄。倉庫管理部門應對庫存的安全防護設施及用品進行定期檢查和維護,防止因儲存不當導致產品損壞或變質。

八、安全防護設施及用品的報廢1.報廢條件安全防護設施及用品符合下列條件之一的,應予以報廢:超過規定的使用年限且無法滿足安全使用要求的。因損壞、變形、銹蝕等原因導致無法修復或修復后仍不能滿足安全使用要求的。經檢驗檢測機構檢測判定為不合格的。國家明令淘汰或禁止使用的。其他原因導致不能繼續使用的。2.報廢鑒定對于擬報廢的安全防護設施及用品,由使用部門提出申請,填寫報廢申請表,詳細說明報廢原因、產品名稱、規格、型號、購置時間等信息。安全管理部門組織相關人員對報廢申請進行鑒定,必要時可邀請專業技術人員或檢測機構進行評估。鑒定人員應根據報廢條件進行審核,簽署鑒定意見。3.報廢處理經鑒定批準報廢的安全防護設施及用品,由倉庫管理部門負責進行清理和處理。對于可回收利用的報廢物品,應按照相關規定進行回收處理;對于不可回收利用的報廢物品,應按照環保要求進行妥善處置,如集中銷毀等。倉庫管理部門應在報廢處理完成后,及時更新庫存臺賬,并將報廢申請表、鑒定意見等相關資料存檔保存,保存期限不少于[X]年。

九、監督與考核1.監督檢查安全管理部門負責對公司內安全防護設施及用品的采購、驗收、儲存、發放、使用、檢查、維護、報廢等全過程管理情況進行監督檢查,定期或不定期對各部門的執行情況進行抽查。對于監督檢查中發現的問題,安全管理部門應及時下達整改通知,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。2.考核制度公司建立安全防護設施及用品管理考核制度,對各部門在安全防護設施及用品管理工作中的表現進行考核評價。考核內容包括制度執行情況、工作質量、工作效率等方面。對于在安全防護設施及用品管理工作中表現突出的

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