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文檔簡介

汽車4S店財務管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范汽車4S店的財務行為,加強財務管理和監督,提高資金使用效益,保障公司的穩健運營。2.適用范圍本制度適用于汽車4S店的所有財務活動,包括但不限于資金管理、銷售財務管理、采購財務管理、售后財務管理、財務核算與報表等。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度。真實性原則:財務信息真實、準確、完整。及時性原則:及時處理財務業務,提供財務信息。效益性原則:合理配置資源,追求經濟效益最大化。

二、財務組織與人員職責1.財務組織架構設置財務部,配備財務經理、會計、出納等崗位。2.人員職責財務經理全面負責財務部的日常管理工作。組織制定和完善財務管理制度。負責財務預算、成本控制、資金管理等工作。協調與外部金融機構、稅務機關等的關系。會計負責財務核算工作,編制會計憑證、賬簿和報表。進行財務分析,提供財務數據支持。協助財務經理進行稅務申報和繳納。出納負責現金收付、銀行結算等資金管理工作。保管庫存現金、有價證券和空白支票。登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

三、資金管理1.現金管理嚴格遵守現金使用范圍,超過規定限額的支出應通過銀行轉賬結算。每日盤點現金,確保賬實相符。現金收支應及時入賬,不得坐支現金。2.銀行存款管理開設銀行賬戶,嚴格按照銀行結算制度辦理結算業務。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節表。加強銀行賬戶的安全管理,防止資金被盜用。3.資金預算與計劃每月編制資金預算,合理安排資金收支。根據資金預算,制定資金使用計劃,確保資金的合理使用。定期對資金預算執行情況進行分析和考核,及時調整預算。

四、銷售財務管理1.銷售合同管理銷售合同簽訂前,應對客戶信用進行評估。銷售合同應明確銷售價格、付款方式、交貨時間等條款。銷售合同簽訂后,及時交財務部備案。2.銷售收款管理按照銷售合同約定及時收取貨款。對逾期未收款的客戶,應及時催款,并采取相應的措施。銷售收款應開具合法有效的發票。3.銷售返利管理按照廠家規定計算銷售返利。銷售返利應及時入賬,并進行專項管理。定期核對銷售返利的計算和支付情況。

五、采購財務管理1.采購合同管理采購合同簽訂前,應對供應商進行評估和選擇。采購合同應明確采購價格、交貨時間、質量標準等條款。采購合同簽訂后,及時交財務部備案。2.采購付款管理按照采購合同約定及時支付貨款。付款前應對發票、驗收單等進行審核。加強采購付款的內部控制,防止資金流失。3.庫存管理定期對庫存進行盤點,確保賬實相符。加強庫存管理,合理控制庫存水平,降低庫存成本。對積壓庫存應及時處理,減少資金占用。

六、售后財務管理1.售后維修收入管理按照維修項目和工時收費標準收取維修費用。維修費用應開具合法有效的發票。定期核對售后維修收入的計算和收取情況。2.售后配件管理建立售后配件庫存管理制度,定期盤點庫存。按照進價核算售后配件成本。對售后配件的采購、領用、銷售等進行記錄和核算。3.售后保修管理按照廠家規定進行售后保修業務的核算。對保修費用進行審核和控制,確保費用合理。定期與廠家核對保修費用的結算情況。

七、財務核算與報表1.財務核算方法采用權責發生制進行財務核算。按照國家統一的會計制度設置會計科目和賬簿。定期進行賬務處理,編制會計憑證和賬簿。2.財務報表編制每月編制資產負債表、利潤表和現金流量表。財務報表應真實、準確、完整,并及時報送相關部門。定期對財務報表進行分析,為公司決策提供依據。3.財務檔案管理妥善保管財務憑證、賬簿、報表等財務檔案。財務檔案的保管期限應符合國家規定。建立財務檔案查閱和借閱制度,確保檔案安全。

八、稅務管理1.稅務申報與繳納按照國家稅收法律法規的規定,及時申報和繳納各項稅款。建立稅務臺賬,記錄稅款的申報、繳納情況。加強與稅務機關的溝通和協調,及時了解稅收政策變化。2.稅務籌劃在合法合規的前提下,進行稅務籌劃,降低稅負。關注稅收優惠政策,合理利用稅收優惠。定期對稅務籌劃方案進行評估和調整。

九、財務內部控制1.內部控制制度建立健全財務內部控制制度,明確各崗位的職責和權限。對財務活動的關鍵環節進行控制,防范財務風險。定期對內部控制制度的執行情況進行檢查和評估。2.內部審計定期開展內部審計工作,對財務收支、經濟活動等進行審計監督。對審計發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。內部審計報告應及時報送公司管理層。

十、財務分析與考核1.財務分析定期進行財務分析,對公司的財務狀況、經營成果和現金流量進行分析評價。分析指標包括償債能力、盈利能力、營運能力等。為公司決策提供財務數據支持和建議。2.財務考核建立財務考核制度,對財務部及相關人員的工作進行考核評價。考核指標包括財務預算執行情況、財務報表質量、稅務管理等。根據考核結果進行獎懲,激勵員工提高工作績效。

十一、附則1.本制

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