儀器儀表管理辦法48877?一、總則1.目的為加強公司儀器儀表的管理，確保儀器儀表的正常運行，保證生產、科研、質量控制等工作的順利進行，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內所有用于生產、檢測、試驗、計量等方面的儀器儀表，包括但不限于各類分析儀、測量儀、傳感器、自動化控制儀表等。3.職責分工設備管理部門負責制定儀器儀表管理的總體方針、政策和制度。組織建立儀器儀表臺賬，記錄儀器儀表的基本信息、購置時間、使用部門、維護保養記錄等。統籌安排儀器儀表的年度購置、報廢計劃，并負責組織實施。定期對儀器儀表的管理情況進行檢查和評估。使用部門負責本部門儀器儀表的日常使用、維護和保管，確保儀器儀表的正常運行。配合設備管理部門做好儀器儀表的校準、維修、報廢等工作。提出儀器儀表的購置、更新需求。計量管理部門負責建立公司的計量標準，組織實施儀器儀表的計量校準工作。確保儀器儀表的測量結果準確可靠，符合國家相關計量法規和標準要求。對計量校準人員進行培訓和管理。維修部門負責儀器儀表的故障維修，制定維修計劃，及時排除儀器儀表的故障。建立維修檔案，記錄儀器儀表的維修情況，包括故障現象、維修措施、更換的零部件等。對維修后的儀器儀表進行性能測試，確保其正常運行。

二、儀器儀表的購置與驗收1.購置計劃各使用部門根據生產、科研、質量控制等工作的需要，每年年底前向設備管理部門提交下一年度儀器儀表購置計劃。購置計劃應包括儀器儀表的名稱、型號、規格、數量、用途、預算等內容。設備管理部門對各使用部門提交的購置計劃進行匯總、審核，結合公司的發展戰略和資金狀況，編制公司年度儀器儀表購置計劃，報公司領導審批。2.選型與采購根據批準的購置計劃，設備管理部門負責組織相關人員進行儀器儀表的選型工作。選型應綜合考慮儀器儀表的性能、質量、價格、售后服務等因素，確保所選儀器儀表符合公司的實際需求。確定選型后，設備管理部門按照公司的采購流程進行采購。采購過程中應選擇具有良好信譽和資質的供應商，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.驗收儀器儀表到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、計量管理部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器儀表的數量、規格、型號、外觀質量、技術資料等。同時，計量管理部門應按照國家相關計量法規和標準要求，對儀器儀表進行計量校準，確保其測量精度符合要求。驗收合格后，由設備管理部門填寫儀器儀表驗收報告，相關人員簽字確認。驗收不合格的儀器儀表，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。

三、儀器儀表的安裝與調試1.安裝要求儀器儀表的安裝應按照設備供應商提供的安裝說明書進行操作，確保安裝牢固、位置合適、布線整齊。安裝環境應符合儀器儀表的使用要求，如溫度、濕度、防塵、防潮、防腐蝕等。對于有特殊安裝要求的儀器儀表，如需要接地、防震、通風等，應嚴格按照要求進行安裝。2.調試儀器儀表安裝完成后，維修部門應進行調試，確保儀器儀表能夠正常運行。調試內容包括儀器儀表的電氣性能、機械性能、測量精度等方面的測試。在調試過程中，如發現儀器儀表存在故障或性能不符合要求，應及時進行維修和調整，直至儀器儀表達到正常運行狀態。調試完成后，維修部門應填寫儀器儀表調試報告，記錄調試情況和結果。

四、儀器儀表的使用與操作1.使用培訓儀器儀表投入使用前，設備管理部門應組織使用部門的操作人員進行培訓。培訓內容包括儀器儀表的工作原理、操作方法、維護保養知識、安全注意事項等。操作人員應經過培訓并考核合格后，方可獨立操作儀器儀表。培訓考核記錄應存檔保存。2.操作規程設備管理部門應根據儀器儀表的使用說明書和實際使用情況，制定儀器儀表的操作規程。操作規程應明確儀器儀表的操作步驟、操作要點、注意事項等內容。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。3.日常使用操作人員在使用儀器儀表前，應檢查儀器儀表的外觀是否完好，各部件是否正常，電源、氣源、液源等是否接通。使用過程中，應密切關注儀器儀表的運行狀態，如發現異常情況，應立即停止操作，并及時報告維修部門進行處理。使用完畢后，操作人員應按照操作規程的要求，對儀器儀表進行關機、斷電、清理等操作，并填寫儀器儀表使用記錄，記錄使用時間、使用情況、操作人員等信息。

五、儀器儀表的維護與保養1.維護保養計劃設備管理部門應根據儀器儀表的使用頻率、性能特點、維護保養要求等，制定儀器儀表的年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、周期、責任人等。維護保養計劃應提前通知各使用部門和維修部門，以便做好準備工作。2.日常維護保養操作人員在每次使用儀器儀表后，應對儀器儀表進行清潔、擦拭、潤滑等日常維護保養工作，保持儀器儀表的外觀整潔和良好的運行狀態。維修部門應定期對儀器儀表進行巡檢，檢查儀器儀表的運行情況，及時發現并處理潛在的問題。3.定期維護保養維修部門應按照維護保養計劃的要求，定期對儀器儀表進行全面的維護保養工作。維護保養內容包括儀器儀表的機械部件、電氣部件、光學部件、傳感器等的檢查、調整、更換、校準等。定期維護保養完成后，維修部門應填寫儀器儀表維護保養記錄，詳細記錄維護保養的內容、結果、更換的零部件等信息。4.故障維修儀器儀表出現故障時，操作人員應及時報告維修部門。維修部門接到故障報告后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修儀器儀表時，應首先對故障進行診斷，確定故障原因，然后采取相應的維修措施。維修過程中應做好維修記錄，包括故障現象、診斷過程、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應對維修后的儀器儀表進行性能測試，確保其正常運行。測試合格后，維修人員應填寫儀器儀表維修報告，經使用部門確認后存檔保存。

六、儀器儀表的校準與計量管理1.校準計劃計量管理部門應根據國家相關計量法規和標準要求，以及儀器儀表的使用情況，制定儀器儀表的年度校準計劃。校準計劃應明確校準的儀器儀表名稱、型號、規格、校準周期、校準機構等內容。校準計劃應提前通知各使用部門和設備管理部門，以便做好準備工作。2.校準實施計量管理部門按照校準計劃的要求，定期將儀器儀表送國家認可的校準機構進行校準。校準機構應具備相應的資質和能力，能夠提供準確可靠的校準服務。在送校儀器儀表時，計量管理部門應填寫校準委托單，明確儀器儀表的名稱、型號、規格、校準項目等信息。校準機構校準完成后，應出具校準證書。計量管理部門應對校準證書進行審核，確保校準結果符合要求。審核合格后，將校準證書存檔保存，并將校準結果通知各使用部門。3.計量標識管理計量管理部門應根據校準結果，對儀器儀表進行計量標識管理。計量標識應包括校準日期、有效期、校準狀態等信息。對于校準合格的儀器儀表，應貼上合格標識；對于校準不合格或超過有效期的儀器儀表，應貼上停用標識，并禁止使用。各使用部門應按照計量標識的要求，正確使用儀器儀表，確保儀器儀表的測量結果準確可靠。

七、儀器儀表的檔案管理1.檔案建立設備管理部門應建立儀器儀表檔案，對儀器儀表的全生命周期進行記錄。儀器儀表檔案應包括儀器儀表的購置合同、驗收報告、安裝調試報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、校準證書等相關資料。儀器儀表檔案應實行電子化管理，方便查詢和使用。同時，應建立紙質檔案備份，確保檔案的安全性和完整性。2.檔案更新設備管理部門應及時更新儀器儀表檔案，將儀器儀表的最新信息和資料錄入檔案系統。檔案更新應包括儀器儀表的維修、更換零部件、校準、報廢等情況。各使用部門和維修部門應及時將與儀器儀表相關的資料提交給設備管理部門，以便更新檔案。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱儀器儀表檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經所在部門負責人批準后，到設備管理部門查閱。查閱檔案時，應遵守檔案管理規定，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。如需復印檔案資料，應經設備管理部門同意，并辦理相關手續。

八、儀器儀表的報廢管理1.報廢鑒定儀器儀表出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因技術進步或其他原因，已被淘汰的。損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。因意外事故或自然災害等原因，造成儀器儀表嚴重損壞，無法正常使用的。對于擬報廢的儀器儀表，設備管理部門應組織相關人員進行報廢鑒定。鑒定人員應包括設備管理部門、使用部門、維修部門、計量管理部門等的專業人員。報廢鑒定應根據儀器儀表的實際情況，綜合考慮其技術性能、使用狀況、維修成本等因素，確定是否符合報廢條件。2.報廢審批經報廢鑒定符合報廢條件的儀器儀表，由設備管理部門填寫儀器儀表報廢申請表，詳細說明報廢原因、儀器儀表的基本信息等內容，并附上相關證明材料。儀器儀表報廢申請表經使用部門、維修部門、計量管理部門、財務部門等相關部門審核簽字后，報公司領導審批。公司領導審批同意后，儀器儀表方可進行報廢處理。3.報廢處理儀器儀表報廢后，設備管理部門應及時組織相關人員進行處理。處理方式包括拆除、變賣、捐贈、報廢等。對于有利用價值的零部件，可進行拆卸回收，用于其他儀器儀表的維修和更換；對于無利用價值的儀器儀表，應按照環保要求進行報廢處理，不得隨意丟棄。儀器儀表報廢處理完成后，設備管理部門應填寫儀器儀表報廢處理記錄，記錄報廢處理的方式、時間、處理結果等信息，并將報廢處理記錄存檔保存。

九、監督與考核1.監督檢查設備管理部門應定期對儀器儀表的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括儀器儀表的使用、維護保養、校準、檔案管理等方面。監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，