鑰匙管理制度17354?一、總則1.目的為了加強公司鑰匙的管理，確保鑰匙的安全使用、規范保管和有效流轉，保障公司辦公區域、設施設備以及各類場所的安全與正常使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、生產車間、倉庫、機房、配電室、檔案室等場所的鑰匙管理，包括但不限于房門鑰匙、柜門鑰匙、設備操作鑰匙等各類鑰匙。3.職責分工行政部門：負責制定和完善鑰匙管理制度，并監督制度的執行情況；統一管理公司的備用鑰匙；負責鑰匙的登記、發放、回收和保管等工作。使用部門：負責本部門使用鑰匙的日常管理，指定專人負責鑰匙的領取、使用和歸還，并確保鑰匙的安全與完好；協助行政部門進行鑰匙的盤點和清查工作。安全管理部門：負責對鑰匙管理情況進行監督檢查，提出改進意見和建議；參與涉及安全的重要鑰匙的交接和管理工作，確保公司安全設施設備的正常運行。

二、鑰匙的分類與標識1.鑰匙分類房門鑰匙：包括辦公室門、會議室門、倉庫門、機房門等各類房間門的鑰匙。柜門鑰匙：如文件柜、保險柜、工具柜等柜門鑰匙。設備操作鑰匙：用于啟動、停止或操作各類設備的專用鑰匙，如電梯機房鑰匙、配電室開關鑰匙等。其他鑰匙：如門禁卡、應急通道門鑰匙等。2.鑰匙標識所有鑰匙應進行明確標識，標識內容包括鑰匙所對應的門、柜或設備名稱、使用部門等信息。標識應清晰、牢固，不易磨損。對于相似或易混淆的鑰匙，應采用不同顏色、形狀或編號等方式進行區分，以便快速準確識別。

三、鑰匙的登記與備案1.新鑰匙登記當新的鑰匙制作完成或領取后，使用部門應及時填寫《鑰匙登記表》，詳細記錄鑰匙的名稱、規格、數量、領取日期、領取人等信息，并提交給行政部門進行登記備案。行政部門在收到《鑰匙登記表》后，應認真核對信息，確保準確無誤，并將鑰匙登記在專門的鑰匙管理臺賬中。臺賬應包括鑰匙編號、名稱、使用部門、領取人、領取時間、歸還時間等內容。2.鑰匙備案對于重要場所（如檔案室、配電室、機房等）的鑰匙，行政部門應進行備份，并將備份鑰匙妥善保管在公司的備用鑰匙庫中。同時，應建立備份鑰匙的使用記錄，記錄每次使用備份鑰匙的原因、時間、使用人等信息。涉及安全設施設備的鑰匙，如消防設備箱鑰匙、應急照明配電箱鑰匙等，應按照相關安全規定進行備案，并確保備案信息與安全管理檔案一致。

四、鑰匙的發放與領取1.發放原則鑰匙的發放應遵循"誰使用、誰領取"的原則，確保鑰匙發放給實際使用部門或個人。對于重要場所或設備的鑰匙，應嚴格按照審批流程進行發放，確保領取人具備相應的權限和資質。2.領取流程使用部門如需領取鑰匙，應填寫《鑰匙領取申請表》，注明領取鑰匙的名稱、數量、用途及領取人信息，并提交給部門負責人審批。部門負責人審批通過后，將《鑰匙領取申請表》交至行政部門。行政部門根據申請表內容，核實庫存情況，如庫存有相應鑰匙，則辦理發放手續，由領取人簽字確認后領取鑰匙。對于新入職員工領取辦公區域房門鑰匙，行政部門應在員工入職手續辦理完畢后，根據員工所在部門和崗位安排，及時發放鑰匙，并在《鑰匙登記表》上記錄員工入職時間和領取信息。

五、鑰匙的使用與保管1.使用要求領取鑰匙的人員應妥善使用鑰匙，不得隨意轉借他人。如因工作需要臨時轉借，須經鑰匙所屬部門負責人批準，并辦理相關轉借手續。轉借期限屆滿后，轉借人應及時歸還鑰匙。鑰匙使用人員應熟悉鑰匙所對應的門、柜或設備的操作方法，確保正確使用鑰匙，避免因誤操作導致安全事故或設備損壞。在使用鑰匙開啟房門、柜門或操作設備后，應及時將鑰匙拔下并妥善保管，不得將鑰匙留在鎖孔內或隨意放置，以防他人擅自使用。2.保管責任鑰匙使用人員負責本部門鑰匙的日常保管工作，應確保鑰匙的安全與完好。如發現鑰匙丟失、損壞或被盜，應立即向部門負責人報告，并及時采取相應措施。對于重要場所或設備的鑰匙，使用部門應指定專人負責保管，并將保管人員名單報行政部門備案。保管人員應嚴格遵守鑰匙保管規定，不得擅自離崗或將鑰匙交予他人代管。行政部門應定期對鑰匙保管情況進行檢查，確保鑰匙保管符合要求。對于保管不善導致鑰匙丟失或損壞的情況，應追究相關責任人的責任。

六、鑰匙的歸還與交接1.歸還規定員工離職、調崗或不再使用鑰匙時，應將所領取的鑰匙及時歸還給行政部門。歸還鑰匙時，應填寫《鑰匙歸還登記表》，注明歸還鑰匙的名稱、數量、領取時間等信息，并確保鑰匙完好無損。行政部門在收到歸還的鑰匙后，應進行認真核對，確認無誤后在《鑰匙歸還登記表》上簽字，并將鑰匙妥善保管。2.交接流程在部門內部人員調動時，原鑰匙使用人員應與新接手人員進行鑰匙交接。交接雙方應填寫《鑰匙交接清單》，詳細記錄交接鑰匙的名稱、數量、編號及交接時間等信息，并簽字確認。交接清單一式兩份，交接雙方各執一份，同時報行政部門備案。對于因工作變動涉及到重要場所或設備鑰匙交接的，行政部門應派人監督交接過程，確保交接工作的規范和安全。交接完成后，行政部門應及時更新鑰匙管理臺賬中的相關信息。

七、鑰匙的盤點與清查1.盤點計劃行政部門應定期組織鑰匙盤點工作，原則上每季度進行一次全面盤點，特殊情況可根據需要臨時安排盤點。在每次盤點前，行政部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等事項，并提前通知各使用部門做好準備工作。2.盤點方法盤點人員應根據鑰匙管理臺賬，對庫存鑰匙進行逐一核對，確保賬實相符。核對內容包括鑰匙的名稱、規格、數量、編號等信息。在盤點過程中，如發現鑰匙丟失、損壞或賬實不符等情況，應及時查明原因，并填寫《鑰匙盤點差異表》，詳細記錄差異情況及處理建議。3.清查處理對于盤點中發現的問題，行政部門應及時進行調查處理。如因保管不善導致鑰匙丟失或損壞的，應追究相關責任人的責任，并責令其限期補辦或賠償；如因管理疏忽導致賬實不符的，應及時調整鑰匙管理臺賬，并查明原因，采取相應的改進措施，防止類似問題再次發生。每次盤點結束后，行政部門應撰寫盤點報告，總結盤點工作情況，分析存在的問題及原因，提出改進措施和建議，并將盤點報告提交給公司領導審閱。

八、鑰匙的報廢與銷毀1.報廢條件鑰匙出現嚴重損壞、無法修復或因設施設備改造、更換等原因不再使用時，可申請報廢。報廢鑰匙的申請應由使用部門填寫《鑰匙報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交給行政部門審核。2.報廢審批行政部門收到《鑰匙報廢申請表》后，應組織相關人員進行審核。對于價值較高或涉及重要場所、設備的鑰匙報廢申請，還應報公司領導審批。經審批同意報廢的鑰匙，行政部門應在鑰匙管理臺賬中進行標注，并注明報廢日期和報廢原因。3.銷毀處理對于已報廢的鑰匙，行政部門應統一進行銷毀處理，以確保鑰匙信息的安全。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等方法，確保鑰匙無法恢復使用。在銷毀鑰匙時，應安排專人負責監督，并填寫《鑰匙銷毀記錄》，記錄銷毀鑰匙的名稱、數量、銷毀時間、銷毀方式及監督人員等信息。銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。

九、鑰匙的安全與保密管理1.安全管理鑰匙管理過程中應嚴格遵守公司的安全管理制度，確保鑰匙的存放安全。備用鑰匙庫應具備防火、防盜、防潮等安全措施，鑰匙應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于涉及公司機密信息的場所鑰匙，如檔案室、財務室等，應采取更加嚴格的安全管理措施，限制接觸人員范圍，并加強對鑰匙使用情況的監控和記錄。2.保密管理鑰匙管理人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露鑰匙所涉及的場所、設備或信息等相關秘密。在鑰匙的登記、發放、使用、歸還等過程中，應注意保護相關信息的安全，防止信息被不當獲取或泄露。對于因工作需要知悉鑰匙相關保密信息的人員，應與其簽訂保密協議，明確保密責任和義務。

十、附則1.本制度自發布之日起生效實施，如有未盡事宜，由行