學校物品管理制度?一、總則1.目的為加強學校物品管理，規范物品采購、使用、保管、維修及報廢等流程，確保學校物品的合理配置與有效利用，保障教育教學工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有辦公設備、教學儀器、圖書資料、體育器材、衛生潔具、辦公用品等各類物品的管理。3.管理原則統一領導，分級負責。學校成立專門的物品管理領導小組，負責統籌協調全校物品管理工作；各部門、各班級根據職責分工，負責本部門、本班級物品的具體管理。合理配置，節約使用。根據學校教育教學實際需求，科學合理地配置物品資源，避免浪費；倡導全體師生樹立節約意識，提高物品使用效率。規范管理，責任到人。建立健全各項物品管理制度和操作流程，明確各環節管理人員的職責，做到事事有人管，件件有著落。

二、管理機構及職責1.物品管理領導小組組成：由學校校長擔任組長，分管后勤副校長擔任副組長，各部門負責人為成員。職責：全面領導學校物品管理工作，制定物品管理的總體目標和政策。審核物品采購計劃、預算及重大物品采購項目。協調解決物品管理工作中出現的重大問題。2.后勤管理部門組成：設后勤主任一名，配備若干名管理人員。職責：負責學校物品管理工作的具體組織實施，制定和完善物品管理制度及操作流程。編制年度物品采購計劃，經學校物品管理領導小組審核后組織采購。負責物品的驗收、入庫、保管、發放、調配、維修及報廢等日常管理工作。定期對學校物品進行清查盤點，確保賬物相符。監督檢查各部門、各班級物品使用情況，及時糾正違規行為。3.各部門組成：各部門設一名兼職物品管理員。職責：負責本部門物品的申購、領用、保管及使用登記等工作。協助后勤管理部門做好本部門物品的清查盤點工作。教育引導本部門人員正確使用和愛護物品，杜絕浪費現象。4.班級組成：各班級設一名班級物品管理員。職責：負責本班教學設備、衛生潔具、辦公用品等物品的領用、保管及使用登記等工作。組織本班學生做好教室及公共區域物品的清潔、維護工作。配合學校做好班級物品的清查盤點工作，及時反饋物品損壞及丟失情況。

三、物品采購管理1.采購計劃各部門、各班級應根據實際工作和教學需求，于每年年底前向后勤管理部門提交下一年度物品采購計劃。采購計劃應詳細注明物品名稱、規格型號、數量、預算金額等信息。后勤管理部門對各部門、各班級提交的采購計劃進行匯總整理，結合學校財力狀況和物品庫存情況，編制學校年度物品采購計劃，報學校物品管理領導小組審核。經審核通過的年度物品采購計劃，由后勤管理部門負責組織實施。如遇特殊情況需要臨時采購物品，使用部門應填寫《物品臨時采購申請表》，經部門負責人簽字、分管后勤副校長審批后，交后勤管理部門采購。2.采購方式集中采購：對于批量較大、金額較高的通用類物品，如辦公桌椅、電腦、打印機等，采用集中采購方式。由后勤管理部門按照政府采購相關規定，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式確定供應商進行采購。分散采購：對于批量較小、金額較低的專用類物品，如教學儀器、體育器材等，由后勤管理部門根據學校采購制度，通過詢價、議價等方式選擇合適的供應商進行采購。網上采購：對于一些常用的辦公用品、耗材等，鼓勵通過學校指定的網上采購平臺進行采購，以提高采購效率，降低采購成本。3.采購流程供應商選擇：后勤管理部門根據采購計劃和采購方式，對潛在供應商進行調查、評估和篩選，建立供應商名錄。選擇的供應商應具備良好的信譽、較強的經濟實力和售后服務能力。采購合同簽訂：確定供應商后，后勤管理部門應與其簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購合同應報學校財務部門備案。采購實施：供應商按照合同約定的時間、地點和方式將采購物品送達學校。后勤管理部門負責組織相關人員對采購物品進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續。

四、物品驗收管理1.驗收人員采購物品到貨后，由后勤管理部門組織使用部門、財務部門等相關人員共同進行驗收。對于專業性較強的物品，可邀請專業技術人員參與驗收。2.驗收內容數量驗收：對照采購合同和送貨清單，清點物品的數量是否與合同約定一致。質量驗收：檢查物品的規格型號、外觀質量、性能指標等是否符合合同要求和相關標準。對于需要進行功能測試的物品，應進行實際操作測試。資料驗收：檢查供應商提供的產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書、保修卡等相關資料是否齊全。3.驗收程序驗收人員在收到采購物品后，應及時進行驗收。驗收過程中發現問題的，應及時與供應商溝通協商解決。驗收合格的物品，驗收人員應在送貨清單上簽字確認，并填寫《物品驗收單》。《物品驗收單》應詳細記錄物品名稱、規格型號、數量、質量狀況、驗收人員等信息。驗收不合格的物品，驗收人員應及時填寫《物品拒收單》，注明拒收原因，并將物品退回供應商。對于因質量問題給學校造成損失的，學校有權要求供應商承擔相應的賠償責任。

五、物品入庫管理1.入庫登記驗收合格的物品，由后勤管理部門倉庫管理人員及時辦理入庫手續。倉庫管理人員應根據《物品驗收單》，在庫存管理系統中錄入物品的相關信息，建立物品臺賬，詳細記錄物品的名稱、規格型號、數量、入庫時間、存放位置等信息。2.分類存放倉庫管理人員應按照物品的類別、性質、用途等進行分類存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。3.庫存盤點后勤管理部門應定期對庫存物品進行清查盤點，確保賬物相符。每月末進行一次小盤點，每年年末進行一次全面盤點。盤點過程中發現的盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因，填寫《物品盤點表》，報后勤管理部門負責人審核后進行相應的賬務處理。

六、物品領用管理1.領用原則按需領用原則。各部門、各班級應根據實際工作和教學需求，合理領用物品，避免浪費。審批領用原則。領用物品應填寫《物品領用申請表》，經部門負責人或班級班主任簽字、分管后勤副校長審批后，到倉庫領取。以舊換新原則。對于一些可以以舊換新的物品，如辦公用品、設備耗材等，領用人員應將舊物品交回倉庫，方可領取新物品。2.領用流程領用人員填寫《物品領用申請表》，注明物品名稱、規格型號、數量、領用原因等信息。將《物品領用申請表》提交所在部門負責人或班級班主任簽字審批。審批通過后，領用人員持《物品領用申請表》到倉庫領取物品。倉庫管理人員根據《物品領用申請表》發放物品，并在庫存管理系統中進行出庫登記，同時更新物品臺賬。

七、物品使用管理1.使用培訓后勤管理部門應對新購置的物品進行使用培訓，向使用人員介紹物品的性能、特點、操作規程、維護保養方法等知識，確保使用人員能夠正確使用和操作物品。2.使用規范各部門、各班級應教育引導所屬人員嚴格按照物品的使用說明和操作規程使用物品，不得擅自更改物品的性能和用途。使用人員在使用物品過程中如發現異常情況，應及時停止使用，并報告后勤管理部門進行維修或處理。對于貴重物品和大型設備，應指定專人負責使用和管理，并建立使用登記制度，詳細記錄使用時間、使用人員、使用情況等信息。3.維護保養后勤管理部門應制定物品維護保養計劃，定期組織對學校物品進行維護保養，確保物品處于良好的運行狀態。使用人員應做好日常的物品維護保養工作，保持物品的清潔、整齊，及時清理雜物和灰塵，定期檢查設備的運行情況，發現問題及時報告維修。對于需要專業維修的物品，后勤管理部門應聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。維修記錄應包括物品名稱、規格型號、故障原因、維修時間、維修人員等信息。

八、物品維修管理1.維修申請使用人員在使用物品過程中發現物品損壞或出現故障，應及時填寫《物品維修申請表》，注明物品名稱、規格型號、損壞情況、維修要求等信息，提交后勤管理部門。2.維修審批后勤管理部門收到《物品維修申請表》后，應及時安排維修人員進行檢查和評估。對于一般性維修，由后勤管理部門負責人審批；對于較大規模的維修或金額較高的維修項目，應報分管后勤副校長審批。3.維修實施經審批同意維修的物品，后勤管理部門應安排專業維修人員進行維修。維修人員應按照維修要求和操作規程進行維修，確保維修質量。維修過程中如需更換零部件，應使用符合質量標準的零部件，并做好更換記錄。4.維修驗收維修完成后，后勤管理部門應組織使用人員對維修物品進行驗收。驗收合格的，使用人員應在《物品維修驗收單》上簽字確認；驗收不合格的，應要求維修人員重新維修，直至達到驗收標準。

九、物品報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的物品，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用或維修的物品。因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰或不再適用的物品。因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞且無法修復的物品。其他經學校物品管理領導小組認定需要報廢的物品。2.報廢申請各部門、各班級如有符合報廢條件的物品，應填寫《物品報廢申請表》，詳細說明物品名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，提交后勤管理部門。3.報廢鑒定后勤管理部門收到《物品報廢申請表》后，應組織相關人員對申請報廢的物品進行鑒定。對于專業性較強的物品，可邀請專業技術人員參與鑒定。經鑒定確需報廢的物品，由后勤管理部門出具鑒定意見。4.報廢審批經鑒定同意報廢的物品，《物品報廢申請表》應報學校物品管理領導小組審批。審批通過后，方可進行報廢處理。5.報廢處理對于可回收利用的報廢物品，如廢舊金屬、紙張、塑料等，后勤管理部門應聯系專業回收公司進行回收處理，并做好回收記錄。回收記錄應包括物品名稱、數量、回收公司、回收價格等信息。對于不可回收利用的報廢物品，如電子垃圾、危險廢棄物等，后勤管理部門應按照相關環保規定進行妥善處理，確保不對環境造成污染。

十、監督檢查與獎懲1.監督檢查學校物品管理領導小組定期對學校物品管理工作進行監督檢查，檢查內容包括物品采購、驗收、入庫、領用、使用、維修、報廢等各個環節的管理情況。后勤管理部門應加強對各部門、各班級物品管理工作的日常監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。對于監督檢查中發現的違規行為，應及時責令整改，并按照相關規定追究責任。2.獎勵對于在物品管理工作中表現突出的部門、班級或個人，學校給予表彰和獎勵。表彰和獎勵的形式包括通報表揚、頒發榮譽證