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文檔簡介

人事管理工作流程圖?一、招聘流程(一)需求分析1.各部門根據業務發展計劃,提前[X]周向人力資源部門提交人員需求申請表,詳細說明所需崗位名稱、崗位職責、任職資格、招聘人數、到崗時間等信息。2.人力資源部門對各部門提交的需求進行匯總分析,結合公司整體戰略規劃和人員編制情況,判斷需求的合理性和必要性。對于不合理或不符合公司規劃的需求,與相關部門溝通協商,提出調整建議。

(二)招聘計劃制定1.根據需求分析結果,人力資源部門制定招聘計劃,明確招聘渠道、招聘預算、招聘時間安排等內容。2.招聘渠道選擇包括但不限于以下幾種:-內部推薦:鼓勵公司員工推薦符合崗位要求的人員,對推薦成功的給予一定獎勵。-招聘網站:選擇知名的招聘網站,如[具體招聘網站名稱],發布招聘信息。-校園招聘:針對應屆畢業生,參加各類校園招聘會,與高校建立長期合作關系。-人才市場:定期參加本地人才市場招聘會,收集簡歷。-社交媒體:利用領英、微信公眾號等社交媒體平臺發布招聘信息,吸引潛在候選人。3.招聘預算主要包括招聘網站費用、招聘會費用、獵頭費用(如有)、招聘人員薪酬及福利等,確保在預算范圍內完成招聘任務。

(三)招聘信息發布1.根據招聘計劃,人力資源部門編寫招聘信息,內容包括公司簡介、崗位描述、任職要求、薪資福利、工作地點、應聘方式等。2.將招聘信息發布到選定的招聘渠道上,并確保信息的準確性和完整性。在招聘網站上發布信息后,及時刷新,提高信息的曝光率。

(四)簡歷篩選1.招聘專員每天定時查看招聘郵箱和招聘系統,收集應聘簡歷。2.根據崗位任職資格要求,對簡歷進行初步篩選,重點關注候選人的工作經驗、學歷背景、專業技能、項目經驗等方面是否與崗位匹配。3.將初步篩選通過的簡歷整理成表格形式,記錄候選人的基本信息、應聘崗位、聯系方式等,并標注出重點關注的信息,為后續面試做好準備。

(五)面試安排1.對于初步篩選通過的候選人,招聘專員通過電話或郵件方式與候選人溝通面試時間、地點和面試形式(如現場面試、視頻面試等)。2.根據崗位性質和需求,確定面試流程和面試人員。一般包括一面(由招聘專員或用人部門主管進行)、二面(由用人部門經理或更高層級領導進行),部分重要崗位可能還會有三面(如總經理面試)。3.在面試前,招聘專員提前與面試人員溝通面試重點和注意事項,確保面試的有效性和一致性。同時,準備好面試評估表,用于記錄面試過程和評估結果。

(六)面試實施1.一面-招聘專員或用人部門主管與候選人進行面對面交流,了解候選人的基本情況、工作經歷、職業規劃、專業技能等方面的信息。-詢問候選人對公司和崗位的了解程度,以及對工作職責和工作要求的理解。-考察候選人的溝通能力、表達能力、邏輯思維能力、團隊合作精神等綜合素質。-在面試過程中,記錄候選人的回答要點和表現情況,按照面試評估表的項目進行評分。2.二面-用人部門經理或更高層級領導與候選人進一步深入溝通,重點考察候選人的專業能力、管理能力(如有管理崗位需求)、解決問題的能力等。-探討候選人在以往工作中遇到的重大挑戰及應對措施,評估其工作經驗和實際工作能力。-了解候選人對崗位的興趣和熱情,以及對未來工作的期望和規劃。-面試人員根據面試情況,在面試評估表上給出綜合評價和建議。3.三面(如有)-總經理與候選人進行最終面試,主要從公司整體戰略和團隊匹配度等角度進行考察。-了解候選人的價值觀是否與公司文化相契合,以及其領導能力、決策能力等對公司未來發展的潛在影響。-總經理根據面試結果,做出是否錄用的最終決策。

(七)背景調查1.對于擬錄用的候選人,在發放錄用通知前進行背景調查。背景調查內容包括候選人的工作經歷、學歷學位、職業資格證書、違法違紀記錄等方面的真實性。2.通過電話、郵件等方式向候選人提供的前雇主、學校、證明人等進行核實。調查過程中,注意保護候選人的隱私,確保調查的合法性和合規性。3.背景調查結束后,撰寫背景調查報告,記錄調查結果。如發現候選人存在虛假信息或其他不符合錄用條件的情況,及時與用人部門溝通,決定是否取消錄用。

(八)錄用決策1.人力資源部門綜合面試評估結果、背景調查情況,提出錄用建議,報上級領導審批。2.對于通過審批的候選人,發放錄用通知,明確錄用崗位、薪資待遇、入職時間、工作地點等信息,并要求候選人在規定時間內回復確認。3.對于未被錄用的候選人,發送婉拒信,感謝其應聘,并說明未被錄用的原因,保持公司良好形象。

(九)入職手續辦理1.在候選人確認接受錄用通知后,人力資源部門安排入職手續辦理事宜。提前準備好入職所需資料清單,如身份證、學歷證書、離職證明、體檢報告等,并告知候選人。2.新員工入職當天,由人力資源部門工作人員引導其完成各項入職手續,包括簽訂勞動合同、填寫入職登記表、領取辦公用品、介紹公司規章制度和企業文化等。3.將新員工信息錄入公司人力資源管理系統,建立員工檔案,并通知用人部門新員工已入職,安排導師或同事進行幫帶。

二、培訓與發展流程(一)培訓需求分析1.人力資源部門每年定期開展培訓需求調查,通過問卷調查、面談、小組討論等方式,收集員工對培訓課程、培訓方式、培訓時間等方面的需求。2.各部門根據業務發展和員工個人發展需求,向人力資源部門提交培訓需求申請表,說明本部門需要開展的培訓項目及原因。3.人力資源部門結合公司戰略目標、崗位任職資格要求和員工績效評估結果,對收集到的培訓需求進行分析和整理,確定年度培訓計劃的重點和方向。

(二)培訓計劃制定1.根據培訓需求分析結果,人力資源部門制定年度培訓計劃,明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資、培訓預算等內容。2.培訓內容分為通用類培訓和專業類培訓。通用類培訓包括企業文化、職業素養、溝通技巧、團隊合作等方面;專業類培訓根據不同崗位需求,開展專業技能、業務知識等方面的培訓。3.培訓方式選擇多樣化,如內部培訓(由公司內部培訓師授課)、外部培訓(邀請外部專業機構或專家授課)、在線學習、實踐操作、案例分析等,以滿足不同培訓內容和員工學習風格的需求。4.培訓師資來源包括內部培訓師(選拔具有豐富經驗和專業知識的員工擔任)、外部專家、高校教師等。提前與培訓師資溝通培訓內容和要求,確保培訓質量。5.培訓預算根據培訓計劃進行編制,主要包括培訓課程費用、培訓師資費用、培訓場地費用、培訓教材費用、學員差旅費等,合理安排培訓資源,確保培訓計劃的順利實施。

(三)培訓計劃審批1.將年度培訓計劃提交給公司管理層進行審批,審批內容包括培訓計劃的合理性、可行性、預算的準確性等方面。2.根據管理層的審批意見,對培訓計劃進行調整和完善,確保培訓計劃符合公司整體戰略和業務發展需求。

(四)培訓實施1.培訓前準備-根據培訓計劃,確定培訓場地、培訓設備、培訓教材等,并提前進行準備和調試。-通知參加培訓的員工培訓時間、地點、培訓內容等信息,確保員工按時參加培訓。-對于外部培訓,與培訓機構或專家溝通培訓細節,簽訂培訓協議,明確雙方的權利和義務。2.培訓過程管理-培訓過程中,培訓師按照培訓計劃和教案進行授課,采用多樣化的教學方法,如講解、演示、討論、實踐操作等,提高培訓效果。-人力資源部門工作人員負責培訓現場的組織和管理,維護培訓秩序,確保培訓順利進行。-觀察員工的學習狀態和參與度,及時與培訓師和員工溝通,解決培訓過程中出現的問題。-要求員工做好培訓筆記,記錄培訓重點和學習心得,鼓勵員工積極參與課堂互動和討論。3.培訓效果評估-在培訓結束后,通過問卷調查、考試、實際操作考核、員工反饋等方式對培訓效果進行評估。-問卷調查主要了解員工對培訓內容、培訓方式、培訓師資等方面的滿意度和改進建議;考試或實際操作考核檢驗員工對培訓知識和技能的掌握程度;員工反饋收集員工在培訓過程中的收獲和對工作的實際幫助。-根據評估結果,撰寫培訓效果評估報告,分析培訓的優點和不足之處,為后續培訓改進提供依據。

(五)培訓跟進與反饋1.根據培訓效果評估報告,對培訓過程中存在的問題進行總結和分析,提出改進措施和建議。2.與培訓師溝通培訓改進意見,共同探討如何優化培訓內容和教學方法,提高培訓質量。3.將培訓改進措施反饋給參加培訓的員工,了解員工對改進措施的意見和建議,不斷完善培訓工作。4.對于培訓后員工在工作中的應用情況進行跟蹤,觀察培訓對員工工作績效和業務能力提升的實際效果,為后續培訓需求分析提供參考。

(六)員工職業發展規劃1.人力資源部門為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工了解公司的職業發展通道和晉升標準。2.每年定期開展員工職業發展規劃溝通會議,員工與上級領導進行一對一溝通,制定個人職業發展計劃。3.個人職業發展計劃包括短期目標(1-2年)、中期目標(3-5年)和長期目標(5年以上),明確員工在不同階段的職業發展方向和能力提升計劃。4.上級領導根據員工的個人職業發展計劃,結合崗位需求和公司發展情況,為員工提供相應的培訓、學習和實踐機會,支持員工實現職業發展目標。

三、績效管理流程(一)績效計劃制定1.每年年初,人力資源部門根據公司戰略目標,制定年度績效目標框架,明確各部門和各崗位的關鍵績效指標(KPI)和工作目標。2.各部門負責人與下屬員工進行績效溝通,根據部門年度績效目標框架,結合員工崗位職責和工作任務,制定員工個人績效計劃。3.績效計劃內容包括績效目標、績效指標、績效標準、績效權重、考核周期等。績效目標應具體、可衡量、可實現、相關聯、有時限(SMART原則)。4.績效計劃制定完成后,員工與上級領導簽訂績效合同,明確雙方的權利和義務,確保績效計劃的有效執行。

(二)績效監控與輔導1.在績效考核周期內,上級領導定期與員工進行績效溝通,了解員工的工作進展情況和存在的問題。2.根據員工的工作表現,及時給予指導和建議,幫助員工解決工作中遇到的困難,確保員工能夠按照績效計劃完成工作任務。3.對于工作表現優秀的員工,給予及時的肯定和表揚,激勵員工繼續保持;對于工作出現偏差或未達預期的員工,及時進行糾正和輔導,幫助員工改進工作方法和提高工作效率。

(三)績效評估1.績效評估周期結束后,員工按照績效合同的要求,提交個人績效總結報告,總結自己在考核周期內的工作表現、完成的工作任務、取得的工作成果等方面的情況。2.上級領導根據員工的日常工作表現、績效總結報告以及相關數據和事實,對員工進行績效評估打分。評估過程中,應客觀、公正、公平,避免主觀偏見。3.人力資源部門對績效評估結果進行審核和匯總,確保評估結果的準確性和一致性。

(四)績效反饋與溝通1.上級領導與員工進行績效反饋面談,向員工反饋績效評估結果,肯定員工的優點和成績,同時指出存在的問題和不足。2.與員工共同分析績效結果產生的原因,探討改進措施和未來工作方向。鼓勵員工積極參與面談,表達自己的想法和意見。3.在績效反饋面談過程中,注意溝通方式和技巧,營造良好的溝通氛圍,確保員工能夠理解績效評估結果,并愿意接受改進建議。4.員工如對績效評估結果有異議,可在規定時間內向上級領導或人力資源部門提出申訴,人力資源部門進行調查和核實,根據調查結果做出相應處理。

(五)績效結果應用1.薪酬調整:根據績效評估結果,對員工的薪酬進行調整。績效優秀的員工給予加薪、獎金等獎勵;績效不達標或連續績效不佳的員工,可能會面臨降薪、扣發獎金等處罰。2.晉升與調崗:將績效評估結果作為員工晉升、調崗的重要依據。績效表現突出的員工,優先獲得晉升機會;績效不符合崗位要求的員工,可能會被調整到更適合的崗位。3.培訓與發展:根據績效評估中發現的員工能力短板,為員工制定針對性的培訓計劃,幫助員工提升能力,改進績效。4.員工激勵:通過績效評估結果,識別和表彰優秀員工,樹立榜樣,激勵全體員工積極工作,提高工作績效。

四、薪酬福利管理流程(一)薪酬體系設計1.人力資源部門根據公司戰略目標、行業薪酬水平、公司財務狀況等因素,設計適合公司的薪酬體系。2.薪酬體系包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。基本工資根據員工的崗位等級和工作年限確定;績效工資與員工的績效考核結果掛鉤;獎金根據公司業績、部門業績和個人業績等情況發放;津貼補貼根據員工的工作環境、工作性質等因素設置。3.明確薪酬體系的調整機制,如根據市場薪酬水平變化、公司業績增長、員工崗位變動等情況,定期或不定期對薪酬進行調整。

(二)薪酬核算與發放1.每月初,人力資源部門收集各部門員工的考勤記錄、績效考核結果等相關數據。2.根據薪酬體系和收集到的數據,核算員工的工資、獎金、津貼補貼等各項薪酬收入。3.在核算過程中,嚴格按照公司的薪酬政策和相關規定進行計算,確保薪酬數據的準確性。4.將核算后的薪酬數據提交給財務部門進行審核,財務部門審核無誤后,按照公司的工資發放時間和方式,將薪酬發放到員工工資賬戶。

(三)福利管理1.制定公司的福利政策,包括法定福利(如五險一金)和公司福利(如帶薪年假、節日福利、健康體檢、員工培訓、團建活動等)。2.按照國家法律法規的要求,及時為員工辦理五險一金的參保和繳納手續,確保員工的合法權益。3.定期組織員工體檢,關注員工的身體健康;合理安排員工的帶薪年假,確保員工能夠得到充分的休息和放松。4.在重要節日為員工發放節日福利,增強員工的歸屬感和幸福感;根據公司實際情況,不定期組織員工培訓和團建活動,提升員工的業務能力和團隊凝聚力。

(四)薪酬福利溝通與反饋1.定期向員工公布薪酬福利政策和相關信息,確保員工對薪酬福利體系的了解和理解。2.解答員工關于薪酬福利方面的疑問,聽取員工的意見和建議,不斷完善薪酬福利管理工作。3.根據員工的反饋和公司實際情況,適時調整薪酬福利政策,提高員工的滿意度和忠誠度。

五、員工關系管理流程(一)入職引導與融入1.新員工入職當天,人力資源部門安排專人進行入職引導,介紹公司基本情況、組織

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