合同管理制度32564?一、總則1.目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規和政策的規定。平等自愿原則：合同雙方當事人在簽訂合同時應遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則。防范風險原則：在合同簽訂、履行過程中，應充分考慮各種風險因素，采取有效措施防范風險。統一管理原則：公司合同管理實行統一領導、分級負責、歸口管理的原則。

二、合同管理機構及職責1.合同管理委員會組成：由公司總經理、副總經理、總法律顧問及相關部門負責人組成。職責：審議合同管理制度、流程和重大合同。協調解決合同管理中的重大問題。監督合同管理制度的執行情況。2.合同管理部門公司設立專門的合同管理部門，負責合同的統一歸口管理。職責：制定和完善合同管理制度、流程。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作。建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔管理。監督檢查合同的履行情況，協調解決合同履行中的問題。負責合同糾紛的處理，參與訴訟、仲裁等活動。3.合同承辦部門公司各部門為合同承辦部門，負責本部門業務范圍內合同的起草、談判、簽訂、履行等工作。職責：負責合同項目的調研、可行性分析等前期工作。按照合同管理流程，起草合同文本，提交合同管理部門審核。負責合同的談判、簽訂工作，確保合同條款符合公司利益。組織實施合同的履行，及時處理合同履行中的問題。定期向合同管理部門報告合同履行情況。

三、合同簽訂管理1.合同簽訂流程合同承辦部門根據業務需要，開展合同項目的前期調研、可行性分析等工作，確定合同相對方。合同承辦部門起草合同文本，經本部門負責人審核后，提交合同管理部門。合同管理部門對合同文本進行法律審查，提出修改意見，返回合同承辦部門修改。合同承辦部門根據合同管理部門的意見修改完善合同文本后，提交公司領導審批。公司領導審批通過后，合同承辦部門與合同相對方簽訂合同。2.合同文本要求合同文本應采用書面形式，內容完整、條款清晰、權利義務明確。合同應具備以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數量；質量；價款或者報酬；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法。合同文本應使用規范的語言文字，避免使用模糊、歧義、容易引起糾紛的表述。3.合同審批權限公司根據合同標的金額大小、重要程度等因素，設定不同的合同審批權限。一般合同：標的金額在[X]萬元以下的合同，由合同承辦部門負責人審核，公司分管領導審批。重要合同：標的金額在[X]萬元以上至[X]萬元以下的合同，由合同承辦部門負責人審核，合同管理部門審核，公司分管領導審批，總經理簽署。重大合同：標的金額在[X]萬元以上的合同，由合同承辦部門負責人審核，合同管理部門審核，公司分管領導審核，合同管理委員會審議，總經理簽署。4.合同簽訂注意事項合同承辦部門應確保合同相對方具有合法的主體資格和履行合同的能力。合同簽訂前，應要求合同相對方提供營業執照、資質證書、法定代表人身份證明等相關資料，并進行核實。合同簽訂時，應加蓋公司公章或合同專用章，法定代表人或授權代表人簽字。授權代表人簽訂合同的，應出具授權委托書。合同一式多份，合同承辦部門、合同管理部門、財務部門等各執一份，確保各方對合同內容和履行情況有清晰的了解。

四、合同履行管理1.合同履行原則合同雙方當事人應按照合同約定全面履行自己的義務。在合同履行過程中，應遵循誠實信用原則，及時通知對方有關合同履行的情況，協助對方履行合同。2.合同履行跟蹤合同承辦部門負責合同的具體履行工作，應指定專人跟蹤合同履行情況，及時發現并解決問題。合同承辦部門應定期向合同管理部門報告合同履行情況，包括合同執行進度、存在的問題及解決方案等。合同管理部門應對合同履行情況進行監督檢查，發現問題及時督促合同承辦部門解決。3.合同變更管理合同履行過程中，如需變更合同內容，合同承辦部門應及時與合同相對方協商，達成一致意見后，簽訂書面的合同變更協議。合同變更協議應按照合同簽訂流程進行審批。合同變更后，合同承辦部門應及時通知合同管理部門、財務部門等相關部門，確保各方對合同變更情況有清晰的了解。4.合同解除管理合同履行過程中，如出現法定或約定的解除情形，合同承辦部門應及時與合同相對方協商，達成一致意見后，簽訂書面的合同解除協議。合同解除協議應按照合同簽訂流程進行審批。合同解除后，合同承辦部門應及時清理合同履行情況，辦理相關手續，如退還財物、結算款項等。

五、合同糾紛處理1.糾紛預防合同承辦部門在合同簽訂和履行過程中，應嚴格按照合同約定和本制度要求操作，避免糾紛的發生。合同管理部門應加強對合同履行情況的監督檢查，及時發現潛在的糾紛隱患，并提出防范措施。2.糾紛處理流程合同履行過程中如發生糾紛，合同承辦部門應及時報告合同管理部門，并會同合同管理部門分析糾紛原因，制定解決方案。對于一般性糾紛，由合同承辦部門與合同相對方協商解決。協商解決不成的，可以通過調解、仲裁、訴訟等方式解決。對于重大糾紛，合同承辦部門應及時向公司領導報告，由公司領導組織相關部門研究處理方案，并決定是否聘請律師等專業機構協助處理。在糾紛處理過程中，合同承辦部門應及時收集、整理相關證據，為糾紛的解決提供有力支持。3.糾紛處理原則依法處理原則：合同糾紛的處理應遵守國家法律法規和政策的規定。維護公司利益原則：在糾紛處理過程中，應始終以維護公司合法權益為出發點和落腳點。妥善解決原則：應積極采取有效措施，妥善解決合同糾紛，避免給公司造成更大的損失。

六、合同檔案管理1.檔案收集合同承辦部門在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的相關文件、資料，應及時收集整理，移交合同管理部門。移交的文件、資料包括合同文本、合同審批表、授權委托書、補充協議、往來函件、履行記錄、糾紛處理文件等。2.檔案整理合同管理部門對收集到的合同檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。按照合同類別、簽訂時間等因素，對合同進行分類歸檔，并為每份合同編制唯一的編號。合同檔案應包括合同正本、副本及相關附件，確保檔案內容完整、準確。3.檔案保管合同管理部門應設立專門的合同檔案室，配備必要的保管設施，確保合同檔案的安全保管。合同檔案應按照檔案管理的有關規定進行保管，定期進行檢查、清點，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發生。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經合同管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱合同檔案時，應在合同管理部門指定的地點進行，查閱人員不得擅自摘抄、復制、涂改合同檔案內容。查閱完畢后，查閱人員應及時歸還合同檔案，并在《合同檔案查閱登記表》上簽字確認。

七、監督與考核1.監督檢查合同管理部門應定期對公司合同管理制度的執行情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。公司審計部門應定期對合同簽訂、履行、管理等情況進行審計監督，發現違規行為及時提出審計意見，并督促整改。2.考核評價公司建立合同管理考核評價機制，對合同承辦部門和合同管理部門的合同管理工作進行考核評價。考核評價內容包括合同簽訂的規范性、履行情況、糾紛處理情況、檔案管理情況等。考核評價結果作為對部門和個人業績考核、獎懲的重要依據。3.獎懲措施對于在合同管理工作中表現突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。對于違反合同管理制度，給公司造成損