試驗室設備管理制度?一、總則1.目的為加強試驗室設備管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，保證試驗檢測工作的準確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于試驗室所有設備的管理，包括儀器設備的采購、驗收、安裝調試、使用、維護、校準、維修、報廢等全過程。3.職責分工試驗室主任：全面負責試驗室設備管理工作，制定設備管理規劃和年度計劃，審批設備采購、報廢等申請，協調解決設備管理中的重大問題。設備管理員：負責設備的日常管理工作，包括設備臺賬建立、檔案管理、校準計劃制定與實施、設備維護保養監督、設備故障報修等。使用人員：負責所使用設備的正確操作、日常清潔、簡單故障排查及及時反饋設備異常情況，配合做好設備的維護、校準等工作。

二、設備采購管理1.需求申請使用部門根據試驗檢測工作需要，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、技術參數、用途、預計采購時間等信息，并提交設備管理員。設備管理員對申請進行初步審核，核實是否符合試驗室整體規劃和現有設備配置情況，對于不合理的申請提出修改意見或建議，報試驗室主任審批。2.選型與采購經試驗室主任批準后，設備管理員負責組織相關人員進行設備選型調研。收集市場上同類設備的品牌、性能、價格、售后服務等信息，形成選型報告，推薦至少3種符合要求的設備供領導決策。根據選型報告，試驗室主任確定最終采購設備的品牌、規格型號及供應商，由設備管理員負責與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備的技術參數、價格、交貨期、售后服務條款等內容。3.到貨驗收設備到貨前，設備管理員應通知使用人員做好驗收準備工作。設備到貨時，由設備管理員、使用人員及供應商共同按照采購合同及相關標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件及資料等。對設備的性能進行測試和調試，檢查設備是否能正常運行，各項技術指標是否符合要求。驗收過程中應做好記錄，填寫《設備驗收單》。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商溝通協商解決。對于不合格設備，嚴禁接收，并要求供應商限期更換或處理。

三、設備安裝調試與建檔1.安裝調試設備到貨驗收合格后，由設備管理員組織安排專業技術人員或供應商技術人員進行設備的安裝調試工作。在安裝調試過程中，使用人員應全程參與，熟悉設備的操作方法和注意事項，提出相關意見和建議，確保設備安裝調試順利進行。設備安裝調試完成后，由設備管理員組織使用人員進行培訓，使其能夠熟練掌握設備的操作技能和日常維護知識。培訓內容應包括設備的工作原理、操作規程、日常維護要點、常見故障排除等，并做好培訓記錄。2.設備建檔設備管理員負責為每臺設備建立獨立的設備檔案。設備檔案應包括以下內容：《設備采購申請表》、《設備驗收單》、采購合同等原始資料。設備的說明書、操作手冊、維護手冊、合格證、保修卡等隨機文件。設備的校準證書、計量檢定證書、期間核查記錄等相關計量資料。設備的使用記錄、維護保養記錄、故障維修記錄等運行記錄。設備檔案應及時更新，確保檔案內容的完整性和準確性。設備管理員應定期對設備檔案進行整理和歸檔，便于查閱和管理。

四、設備標識管理1.標識分類試驗室設備標識分為管理標識和狀態標識。管理標識：包括設備編號、名稱、規格型號、資產編號、責任人等信息，用于表明設備的基本管理信息，便于識別和管理。狀態標識：分為"合格"、"準用"、"停用"三種，用于表明設備的當前運行狀態。2.標識制作與粘貼設備編號由設備管理員按照統一規則進行編制，編號應具有唯一性。設備標識牌應采用耐久性材料制作，確保標識清晰、牢固。管理標識應粘貼在設備機身明顯位置，狀態標識應根據設備實際狀態放置在相應位置。對于多臺套相同設備，應分別進行標識。3.標識變更當設備的基本信息發生變更（如設備維修后更換重要部件、資產調撥等）或狀態發生變化時，設備管理員應及時更新相應標識。標識變更應做好記錄，注明變更日期、變更內容及變更原因等信息，確保標識與設備實際情況一致。

五、設備使用管理1.操作規程制定對于每臺設備，使用人員應根據設備的使用說明書和實際工作需要，制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的開機、關機步驟，各項功能操作方法，日常維護要點，安全注意事項等內容。操作規程經設備管理員審核，試驗室主任批準后實施。使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，嚴禁違規操作。2.使用登記使用人員每次使用設備前，應填寫《設備使用記錄》，記錄使用日期、使用時間、使用人員、設備運行情況等信息。設備使用過程中，如發現異常情況，使用人員應立即停止使用，并及時報告設備管理員和試驗室主任。同時，詳細記錄異常情況發生的時間、現象等信息。3.使用培訓新設備投入使用前，設備管理員應組織使用人員進行專門的使用培訓。培訓內容應包括設備的操作技能、安全注意事項、維護保養知識等，確保使用人員能夠正確操作設備。對于使用頻率較低或新上崗的使用人員，在使用設備前，應進行再次培訓和指導，確保其熟悉設備性能和操作規程。4.使用環境要求設備使用環境應符合設備說明書的要求，保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度等條件應滿足設備正常運行的需要。根據設備的特點和要求，合理安排設備的擺放位置，避免設備受到陽光直射、振動、潮濕等不良影響。對于對環境有特殊要求的設備，如高精度電子天平、光譜分析儀等，應配備相應的環境控制設施，如空調、除濕機、防震臺等，確保設備在穩定的環境條件下運行。

六、設備維護保養管理1.維護保養計劃制定設備管理員應根據設備的使用說明書、運行狀況及歷年維護保養記錄，為每臺設備制定年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、周期、責任人等信息。維護保養計劃應涵蓋設備的清潔、潤滑、緊固、校準、功能檢查、易損件更換等方面，確保設備始終處于良好的運行狀態。2.日常維護保養使用人員負責設備的日常維護保養工作。在每次使用設備前后，使用人員應按照操作規程對設備進行清潔、檢查，確保設備外觀整潔，各部件正常。使用過程中，如發現設備有異常聲響、異味、振動等情況，使用人員應及時進行排查和處理。對于無法解決的問題，應及時報告設備管理員。設備管理員應定期對設備的日常維護保養情況進行檢查和監督，確保使用人員認真執行日常維護保養工作。3.一級維護保養一級維護保養一般每月或每季度進行一次，由設備管理員組織使用人員或專業維修人員共同實施。一級維護保養的主要內容包括：對設備進行全面清潔，檢查設備的各個部件，緊固松動的螺絲，檢查潤滑油、液壓油等油液的液位和質量，對設備的電氣系統、控制系統進行檢查等。在一級維護保養過程中，應對設備的運行性能進行測試和評估，發現問題及時進行修復或調整。維護保養完成后，填寫《設備一級維護保養記錄》。4.二級維護保養二級維護保養一般每年進行一次，由設備管理員聯系專業維修廠家或邀請廠家技術人員進行。二級維護保養的主要內容包括：對設備進行深度清潔，檢查設備的內部結構和關鍵部件，進行全面的校準和調試，更換磨損嚴重的零部件等。二級維護保養完成后，應由廠家技術人員出具維護保養報告，設備管理員將報告存檔，并對設備的維護保養效果進行跟蹤評估。

七、設備校準與計量管理1.校準計劃制定設備管理員應根據設備的使用頻率、重要性及計量檢定規程的要求，制定設備校準計劃。校準計劃應明確校準設備的名稱、規格型號、校準周期、校準機構等信息。對于國家強制檢定的設備，應嚴格按照規定的周期送法定計量檢定機構進行檢定；對于非強制檢定的設備，可根據實際情況自行校準或送有資質的校準機構進行校準。2.校準實施設備管理員按照校準計劃，提前與校準機構聯系，安排設備校準工作。在設備校準前，應確保設備已進行清潔、維護保養，處于正常運行狀態。校準機構應具備相應的資質和能力，校準過程應嚴格按照計量檢定規程或校準規范進行。校準完成后，校準機構應出具校準證書或報告。設備管理員負責對校準證書或報告進行審核，確認校準結果符合要求后，將校準證書或報告存檔，并更新設備檔案中的相關信息。3.期間核查對于使用頻繁、穩定性較差或對檢測結果有重要影響的設備，應進行期間核查。期間核查由設備管理員組織使用人員按照規定的方法和程序進行。期間核查的方法可采用與已知標準物質進行比較、使用核查標準設備進行測試、參加能力驗證或實驗室間比對等方式。期間核查結果應記錄在《設備期間核查記錄》中。如發現設備的核查結果超出規定的范圍，應立即停止使用該設備，并對其進行重新校準或維修，直至核查結果符合要求。

八、設備故障維修管理1.故障報告與記錄設備使用過程中如發生故障，使用人員應立即停止使用設備，并及時報告設備管理員。設備管理員應詳細記錄故障發生的時間、現象、可能的原因等信息，填寫《設備故障報告表》。對于緊急故障，設備管理員應立即通知試驗室主任，并組織相關人員進行應急處理，確保設備故障不影響試驗檢測工作的正常進行。2.故障診斷與維修設備管理員根據故障報告表的內容，組織專業維修人員或聯系設備供應商技術人員對設備進行故障診斷。維修人員應通過檢查設備的運行狀況、查閱設備資料、分析故障現象等方法，找出故障原因，并制定維修方案。維修人員按照維修方案對設備進行維修，維修過程中應做好記錄，包括維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后，應對設備進行調試和測試，確保設備恢復正常運行。3.維修驗收設備維修完成后，由設備管理員組織使用人員和相關技術人員對設備進行維修驗收。驗收內容包括設備的故障是否排除、各項性能指標是否恢復正常、設備外觀是否完好等。驗收合格后，填寫《設備維修驗收單》，設備管理員將維修記錄、驗收單等資料整理歸檔，更新設備檔案中的相關信息。

九、設備報廢管理1.報廢申請當設備因磨損、老化、技術淘汰等原因無法正常使用，且維修成本過高或無維修價值時，由使用部門或設備管理員填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢的原因、購置時間、使用情況等信息，并提交試驗室主任審批。試驗室主任組織相關技術人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，確認設備確實已無法修復或使用，符合報廢條件后，批準報廢申請。2.報廢處理經批準報廢的設備，由設備管理員負責組織處理。對于有利用價值的零部件，可進行拆卸留存備用；對于無利用價值的設備，可聯系廢品回收公司進行回收處理。在設備報廢處理過程中，應做好記錄，填寫《設備報廢處理記錄》，記錄設備的報廢時間、處理方式、回收單位等信息。3.賬目核銷設備報廢處理完成后，設備管理員應及時辦理設備資產賬目的核銷手續，確保試驗室設備資產賬目與實際情況相符。

十、監督檢查與考核1.監督檢查試驗室主任定期組織對設備管理工作進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用、維護保養、校準、標識管理等方面。設備管理員應不定期對設備的運行情況、使用記錄、維護保養記錄等進行檢查，及時發現和解決設備管理中存在的問題。2.考核評價建立設備管理考核評價制度，對設備使用