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企業內網辦公系統使用表格序號模塊名稱功能描述操作權限使用場景附件說明1用戶管理用戶增刪改查、權限分配系統管理員、管理員系統初始化、用戶管理2文檔管理文檔、編輯、刪除所有權限用戶文檔共享、協作辦公3項目管理項目創建、分配、跟蹤、統計項目負責人、管理員項目執行、進度監控4日程管理日程安排、提醒、修改所有權限用戶個人日程、團隊協作5郵件管理郵件收發、群發、郵件搜索所有權限用戶內部郵件溝通6消息通知系統消息、站內通知所有權限用戶系統消息接收7在線會議會議預約、視頻會議、在線聊天所有權限用戶在線溝通、遠程協作8應用中心應用安裝、卸載、權限管理系統管理員、管理員應用擴展、功能豐富9數據統計數據統計、報表導出系統管理員、管理員數據分析、決策支持10安全管理安全設置、用戶權限、日志審計系統管理員系統安全、風險控制序號模塊名稱功能描述主要用戶使用場景備注1用戶權限管理用戶賬戶管理、角色權限分配系統管理員新用戶注冊、權限調整2文件共享與協作文件、版本控制、在線編輯所有員工文檔共享、跨部門協作3任務管理任務分配、進度跟蹤、提醒功能項目經理、團隊成員項目進度管理、任務分配4通訊錄與聊天企業通訊錄管理、即時消息、團隊聊天所有員工內部溝通、團隊交流5日程安排個人與團隊日程規劃、提醒功能所有員工個人時間管理、團隊活動安排6會議系統在線會議預約、視頻會議、會議記錄所有員工遠程會議、團隊協作7數據庫管理數據存儲、查詢、備份與恢復系統管理員數據安全、業務數據分析8知識庫管理知識文檔分類、檢索、共享所有員工知識共享、快速查找9報表與分析數據報表、分析工具數據分析師、管理層數據驅動決策、業務監控10系統設置系統配置、個性化設置、更新維護系統管理員系統維護、用戶體驗優化序號功能模塊主要功能目標用戶使用場景特點1用戶登錄用戶認證、密碼找回所有員工登錄系統支持多因素認證2文件存儲文件、共享所有員工文件管理云端存儲,支持大文件3日歷管理日程安排、提醒設置所有員工時間管理與郵件系統集成4文檔協作文檔編輯、版本控制、注釋團隊成員團隊協作實時協作,版本歷史記錄5項目管理項目規劃、任務分配、進度跟蹤項目經理項目執行支持甘特圖、看板視圖6消息通知系統消息、即時通訊所有員工溝通交流支持多渠道通知7會議安排會議預約、視頻會議、屏幕共享所有員工遠程會議集成視頻會議服務8通訊錄員工信息管理、組織架構所有員工聯系管理支持部門劃分9數據分析數據報表、圖表數據分析師數據洞察支持自定義報表10系統設置用戶權限、系統配置系統管理員系統維護安全性高,權限分級11審計日志用戶操作記錄、

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