2/2員工手冊第一部分總則本手冊根據《中華人民共和國勞動法》等有關勞動政策、法規及廣州市華堃有限公司(以下簡稱本公司)的各項規章制度編制而成的，員工手冊闡述了公司的基本政策和員工基本行為準則，它與公司的其它政策一樣，用于指導員工的行為。本手冊制定的目的是為了指導和規范公司全體員工的行為和職業道德，充分調動發揮公司員工的積極性和創造性，切實維護公司利益和保障員工的合法權益，維護正常的工作秩序，促使公司從經驗管理模式向科學管理的模式轉變。對本手冊內容，如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處，請隨時向行政部咨詢，以確保理解無誤。本手冊由行政部負責解釋，未盡事宜，均按公司的有關規定和國家的法律法規執行。隨公司業務的發展，公司將對相關制度進行更新，在上述情況下，以更新后的內容要求為準。本手冊經總經理批準，于202X年01月01日起執行。第二部分行為規范1、員工應按規定時間上下班，不得無故遲到、早退，2、員工在工作時間內不得隨意離開工作崗位，如需離開應向主管請示；3、員工每天應注意保護自身和同事的安全與健康，維持作業、辦公等區域的清潔和秩序；4、員工不得攜帶違禁品、危險品或者與工作無關的物品進入工作場所；5、員工不得私自攜帶公物離開公司，如因工作原因確須攜帶，須征得主管人員的同意；6、員工在工作時應盡忠職守，服從上級安排，聽從上級的工作批示和指導；7、員工對工作的匯報應遵循逐級向上報告的原則，不宜越級呈報，但緊要或特殊情況不在此限；8、員工在工作時間應全神貫注，努力提高工作效率，嚴禁看與工作無關的書籍、網頁；9、員工在上班時間內禁止吸煙、打電話聊天、上網聊天、玩游戲、看電影、聽音樂、吃零食或做其他一切與工作無關的事情；10、員工不得在辦公場所大聲喧嘩，打電話時聲音應盡量不影響其他人工作；11、同事之間應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆，不得聊天閑談甚至串崗聊天，搬弄是非，以維護正常的工作秩序；12、未經主管或部門負責人的允許，員工不得進入資料室、倉庫及其他重地；13、不得經營與本公司類似及職務上有關聯的業務，或兼任其他同行企業的職務；14、員工應嚴格遵守公司的制度規定、辦事程序，絕不泄露公司的機密；15、員工不得借職務之便，貪污舞弊，接受招待，或以公司名義在外招搖撞騙；16、員工不得打聽同事的考績結果和薪酬收入；17、員工應愛惜并節約使用公司的一切財產物品。第三部分人事管理制度一、錄用人事部部根據最終面試結果，參考用人部門的意見后，通知合格人員上崗；行政部負責新進人員入職手續的辦理。入職需提交以下資料1、填寫《員工信息登記表》；2、簽訂勞動合同、保密及竟業限制協議；3、提交身份證、學歷證、技能或崗位職稱證、工資卡復印件各一張；二、試用、考核、轉正1、新員工被錄用后，一律實行試用期。試用期時間按勞動法規執行。2、新員工試用期滿前20天，人事部應當詢問有關部門，是否決定將其轉正，人事部部和用人部門負責進行試用期考核，評定其是否符合錄用條件，并交由總經理審定。評定不符合錄用條件的，公司可解除勞動合同，并不予支付經濟補償金。3、員工試用期間發現不符合公司使用，應及時通知對方，并解除勞動關系。4、新員工試用期滿，用人部門應及時按《員工轉正申請表》規定程序為其辦理轉正手續。三、離職1、試用期離職：員工需提前3日提交書面申請2、轉正后離職：員工需提前30日提交書面申請。3、自動離職：員工未向公司打招呼，隨意脫崗超3個工作日，視為自動離職。4、勸退離職：公司與員工之間協商終止勞動關系。5、其他原因離職(如辭退、開除等)。四、離職程序1、員工由于自身原因不適應公司發展，要求離職時，必須依照離職提出時間規定填寫《離職申請表》向直屬主管提出書面離職申請，并經逐級審批；2、申請離職人員之直屬主管、人事部有責任和義務調查了解其離職真實原因，經綜合考慮認為需要挽留的要嘗試協調挽留，經挽留無效的或無需挽留的要有交接方案包括臨時接手離職人員工作的人選以及安排后續接替人員。確認可以離職后逐級申報審批（審批程序：部門經理——人事部——總經理）；3、提出離職時間達到規定期限，申請離職人員到人事部領取《離職工作交接表》進行工作移交；4、經相關人員和部門辦理好交接工作后，由人事部根據考勤表核算工資，并將工資單及《離職申請單》一并呈總經理批準；5、離職手續經總經理最終批準后，《離職申請單》、《離職工作交接表》交人事部存檔，工資單簽字確認后交財務部，當月離職工資統一于次月發薪日發放。第四部分考勤管理制度如因政策等特殊原因需調整工作時間，由公司根據員工考勤違規，按公司規章制度處罰，員工考勤造假，視為違反公司制度，公司可解除勞動合同無需支付任何賠償。正常出勤但忘記打卡的員工,需在下個工作日內完成補卡，并注明原因，員工每月有3次補打卡機會員工因公外出時，需提前申請審批，外出期間保持通訊暢通并按時回崗；員工出差，須提前一天申請審批，如時間緊急無法提前，可在3個工作日內補齊審批手續流程，否則按曠工處理凡無考勤記錄，且未履行上述手續的，一律按曠工處理。三、遲到或者早退未經許可晚于上班5分鐘后到崗視為遲到，下班時間前提前離開視為早退，遲到早退按以下規定執行：遲到或早退10分鐘內，10元/次遲到或早退11-30分鐘內，20元/次遲到或者早退30分-60分鐘內，按事假處理遲到60分鐘內按曠工處理曠工遲到或早退每月累計不得超過5次公司設立全勤獎，作何任何遲到、早退、病事假等休假、曠工將被視為沒有全勤，年休假除外四、曠工不到崗，又不履行請假手續為曠工上班期間遲到或早退1小時以上或中途離崗1小時以上視為曠工；未按規定請假或申請未批準而不到崗者或者離崗者，或無正當理由超出假期期限而不返崗上班的，均視為曠工；曠工扣款=[（月工資÷21、75÷8小時）×曠工小時]×3第五部分員工福利一、年假1、員工累計工作時間已滿1年不滿10年的年休假天；已滿10年不滿20年的年休假天；已滿20年的年休假天。（以繳納社保時間為依據）2、參加工作滿一年的員工，入職即享受帶薪年休假，試用期員工享受當年1天年假，轉正后享受剩余年假；3、年休假需提前一周申請，向總經理提交審批，年休假期間保持通訊暢通。4、員工年休假期間，如工作需要或有緊急事務，公司可與休假員工協商返崗工作，員工應盡量配合，其未休完的假期另行安排補休；5、年休假應在本年度內休完，按日歷天數計算（1月1日-12月31日），年假不予預支；6、年休假工資為100%的工資標準。二、事假事假審批權限，2天（含）以內事假申請由部門領導審批，2天以上事假由主管部門向總經理審批。請假需提交審批，經批準后方可休假。未履行請假手續而休假的，一律按曠工處理。申請事假應以不影響工作為前提，對于預先已知的事假，需提前兩天提出申請，便于相關人員調整工作安排1、事假以小時為計算單位，不足1小時的，按1小時計算，事假不包含法定節假日、公休日；2、事假扣款=[(月工資÷21、75)÷8小時]×事假小時數。三、病假1、員工每月可享受1天帶薪病假，用于身體不適或突發急病時使用，無需病假單，向部門領導申請即可；2、2天（含）以上病假者，需向部門領導及總經理提交審批，并出具區級以上正規醫院發票或醫生開具的病假證明（需加蓋醫院公章），未能提供者視同事假處理；3、短期病假，指每月2天（含）至5天（含）的病假，有病假證明的，病假工資為日工資的50%。無病假證明的，可用年假抵扣或按事假計算；4、每月5天以上病假按醫療期病假執行，計算方法、病假工資或醫療救濟費以勞動法規為準，即病假工資不低于本市最低工資標準80%；5、超過醫療期仍不能勝任原工作，也不能從事由單位另行安排工作的，公司有權依法解除勞動合同。四、婚假公司正式員工，在職期間結婚者，可憑結婚證享受帶薪婚假。依法辦理結婚登記的夫妻，可享受10天婚假；婚假申請須提前兩周，經總經理批準后方可休假，婚假包含法定節假日；婚假應在取得結婚證一年內一次性休完；如工作需要，經總經理批準可在1年內調休；婚假期間享受全額工資，其他福利和待遇除工作性補貼外均照常享有。五、產假不違反國家計劃生育政策的可享受產假和計劃生育假，假期包含法定節假日、公休日。女員工生產，可享受98天產假，按規定生育的，除享受國家規定的產假外，享受生育獎勵假30天，配偶享受陪產假15天。難產的憑醫院診斷證明可增加產假15天；多胞胎生育的，每多一胎，增加產假15天；以上假期均包含法定節假日；超過法定產假期限的，按事假處理；懷孕不滿4個月流產的憑醫院診斷證明給予20天產假；超過4個月的，憑醫院診斷證明，給予40天產假；女員工懷孕期間，享受每月1天的帶薪產檢時間，超出時間按事假處理；女員工哺乳期（嬰兒出生后1年之內）享受每天1小時的哺乳時間；多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加1小時。可以分兩次使用，也可合并使用；產假期間可享受全額工資，其他福利和待遇除工作性補貼外均照常享有。六、喪假包含公休日，不包含節假日；員工直系親屬（配偶、父母、配偶父母、子女）去世，喪假為帶薪3天；員工旁系親屬（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，喪假為帶薪1天；喪假期間可享受全額工資，其他福利和待遇除工作性補貼外均照常享有。七、工傷假員工發生工傷事故，在經過勞動部門工傷鑒定后確認為工傷的，工傷期間的待遇按國家和北京市有關規定執行。八、福利、補助規定社保：員工轉正后可上社保，公司按有關法規，參加國家法定的社會統籌/保險計劃。公司設立月度優秀員工獎和年度最佳員工獎公司組織不定期聚餐和員工生日聚餐（生日當月）公司每年組織一次員工旅游年底福利：入職滿三個月并轉正的員工，年底可以享受額外的薪資獎勵，發放金額為當年實際工作月份÷12×個人月薪標準；（工作不滿半月的按半月計算，滿半月不滿整月的按整月計算，該獎勵隨12月份工資一起發放）九、薪酬調整公司堅持員工以自己的工作表現和績效來獲得增加收入的做法。季度與年度對員工的考核以改進我們的工作為目標，也是客觀地調整員工薪資的基礎。月獎金和年終獎將根據期間您的考核成績和公司的業績來確定。當員工年度考核成績表現為優異或是極差時，那對應薪級也將相應進行調整。原則上，公司每年會進行工資的年度普調。司齡也是薪資普調的參照因素。第六部分保密制度員工入職時需與公司簽署保密協議，并嚴格遵守，經公司與員工協商后，制定詳細執行協議，具體內容按保密協議及國家相關法規執行。