,發料單,,,,,,,,

,發票號：,,,,,,編號：,發080501,

,購貨單位：,,,年月日,,,倉庫：,第二倉庫,

,編號,類別,材料名稱,規格,單位,數量,實際成本,,用途或者原因

,,,,,,,單價,金額,

,,,處理器,I5-4460,個,1,850,850,銷售

,,,內存,KST-8GB,條,1,360,360,銷售

,,,,,,,,,,

,合計,,,,,,,"￥1,210",

,主管,會計,,質檢,,保管員,,經手人,

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

,發料流程,,,,,,,,

,一、領料需求提出階段,,,,,,,,

,填寫領料申請單：生產部門、研發部門或其他有物資需求的部門，由具體領料人員填寫領料申請單。申請單需清晰注明領料部門名稱、領料日期，關聯預計使用物資的項目名稱或生產訂單編號，方便追溯物資流向。詳細填寫物資名稱、規格型號、數量、單位等信息，確保準確無誤。同時，簡要闡述領料用途，如用于某產品生產的特定工序、某研發項目的實驗環節等。,,,,,,,,

,預估物資需求：對于常規生產任務，生產部門依據生產計劃、產品物料清單（BOM）以及過往生產經驗，提前預估所需物資數量，合理填寫領料申請單。若為臨時性任務或研發項目，相關人員在確定物資需求后，盡快填寫申請單。涉及特殊物料或定制化物料時，在申請單上特別注明物料的特殊要求、定制參數等關鍵信息。,,,,,,,,

,二、審批流程,,,,,,,,

,部門內部審核：領料申請單填寫完成后，首先提交至領料部門負責人處。部門負責人從業務需求角度審核，確認領料需求與部門當前生產任務、項目進度匹配，所申請物資數量在合理范圍，避免浪費或不合理領用。例如，判斷生產部門申請的原材料數量是否符合當前生產訂單的實際需求，研發部門領用的實驗材料是否與實驗計劃相符。若審核通過，部門負責人簽字確認；若存在問題，如物料數量過多或用途不明，要求領料人修改申請單后重新提交審核。,,,,,,,,

,相關職能部門審核（如必要）：對于價值較高、稀缺性物料或對公司成本影響較大的物資領用，可能需其他職能部門審核。財務部門從成本控制角度，確保領料費用在部門預算范圍內；技術部門對物料技術規格進行審核，尤其涉及新物料或對技術參數有嚴格要求的物料，保證其符合使用要求。各職能部門審核通過后，分別簽字確認。,,,,,,,,

,高層審批（視情況而定）：在公司規定的特定情形下，如領用的物料價值超過一定金額閾值、涉及重大項目的關鍵物料等，領料申請單需提交至公司高層領導審批。高層領導從公司整體資源配置和戰略角度，對領料申請進行最終把關，審批通過后，申請進入發料環節。,,,,,,,,

,三、發料執行階段,,,,,,,,

,倉庫備料：倉庫管理人員收到經審批通過的領料申請單后，依據申請單上的物資信息進行備料。遵循先進先出原則，從相應物料存儲區域取出所需物資，并進行整理、包裝，確保物資在搬運過程中不受損壞。對于有特殊存儲條件要求的物料，如防潮、防曬、防腐蝕物料，在備料時嚴格保持其存儲條件，直至物料被領走。,,,,,,,,

,發料交接：領料人按規定時間前往倉庫領料。倉庫管理人員與領料人當面核對物資的名稱、規格型號、數量等信息，確保物資與領料申請單一致。若發現物資存在質量問題或數量短缺，倉庫管理人員及時記錄并與相關部門溝通解決。核對無誤后，雙方在領料申請單上簽字確認，完成物資交接手續。同時，倉庫管理人員在庫存管理系統中及時更新物資庫存數量，減少相應物料庫存記錄。,,,,,,,,

,物料搬運與存儲：領料人負責將領取的物資搬運至使用部門的指定存儲位置或生產現場。搬運過程中，采取適當防護措施，避免物資受到碰撞、擠壓等損壞。到達目的地后，按照部門內部物料存儲規定，將物資妥善存放，對于有保質期要求的物料，做好標識，以便在有效期內優先使用。,,,,,,,,

,四、發料記錄與反饋階段,,,,,,,,

,記錄發料信息：倉庫管理人員在完成發料后，詳細記錄發料相關信息，包括領料部門、領料人、發料日期、物資名稱、規格型號、數量等。將這些信息準確錄入庫存管理系統，生成發料臺賬，便于后續查詢、統計和成本核算。同時，將領料申請單進行整理歸檔，保存相關憑證，以備財務審計等工作需要。,,,,,,,,

,使用部門反饋：使用部門在收到物資后，若發現物資與實際需求不符，如規格型號錯誤、質量存在潛在問題等，及時反饋給倉庫和相關部門。倉庫和相關部門共同協商解決方案，如進行換貨、補