采購流程及制度演講人：日期：目錄CATALOGUE01020304采購流程概述采購計(jì)劃制定與執(zhí)行采購執(zhí)行過程管理風(fēng)險(xiǎn)控制與合規(guī)性管理0506采購績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)方案案例分析與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享01采購流程概述CHAPTER采購流程定義采購流程是指企業(yè)從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一系列活動(dòng)。采購流程目的確保企業(yè)以合理的價(jià)格、適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)、及時(shí)的交貨期和最低的成本獲取所需物品或服務(wù)。定義與目的適用范圍及對(duì)象適用對(duì)象采購流程主要面向企業(yè)內(nèi)部的采購部門、供應(yīng)商、質(zhì)量部門等相關(guān)部門。適用范圍采購流程適用于企業(yè)所有采購活動(dòng)，包括戰(zhàn)略采購和日常采購。01收集信息收集有關(guān)供應(yīng)商、價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等方面的信息，為采購決策提供依據(jù)。流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)介紹02詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，比較不同供應(yīng)商的價(jià)格和條件，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭(zhēng)取最有利的采購條件。03評(píng)估與索樣對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，并索取樣品進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn)。根據(jù)評(píng)估結(jié)果和采購需求，做出采購決策，并發(fā)出請(qǐng)購單。決定與請(qǐng)購與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購的順利進(jìn)行。訂購與合同與供應(yīng)商、質(zhì)量部門等相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，及時(shí)解決采購過程中的問題。協(xié)調(diào)與溝通流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)介紹010203催交與驗(yàn)收催促供應(yīng)商按時(shí)交貨，并進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購物品符合合同要求。整理付款整理相關(guān)單據(jù)和文件，按照合同規(guī)定及時(shí)支付貨款。流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)介紹02采購計(jì)劃制定與執(zhí)行CHAPTER明確采購需求，包括產(chǎn)品或服務(wù)的類型、數(shù)量、質(zhì)量、功能、價(jià)格等，確保采購計(jì)劃與實(shí)際需求相匹配。需求分析根據(jù)采購需求，制定合理的采購預(yù)算，包括采購成本、稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，確保采購活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。預(yù)算編制需求分析與預(yù)算編制供應(yīng)商選擇與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估體系，從質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估，確保選擇最優(yōu)供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇根據(jù)采購需求，選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，確保采購活動(dòng)的合法性和安全性。VS與供應(yīng)商簽訂書面采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物品、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨方式、付款方式等，確保采購活動(dòng)的合法性和有效性。履行流程按照合同約定，及時(shí)履行采購方的義務(wù)，包括支付貨款、收貨驗(yàn)收等，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付貨物。同時(shí)，建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，及時(shí)處理合同履行中出現(xiàn)的問題。合同簽訂合同簽訂及履行流程03采購執(zhí)行過程管理CHAPTER供應(yīng)商管理選擇合適的供應(yīng)商，并定期進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)交貨和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。跟蹤監(jiān)控及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，包括生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨時(shí)間、運(yùn)輸方式等，確保采購物品能夠按時(shí)到達(dá)。訂單管理根據(jù)需求計(jì)劃和庫存情況，及時(shí)下達(dá)采購訂單，確保采購訂單信息準(zhǔn)確、完整。訂單下達(dá)與跟蹤監(jiān)控不合格品處理對(duì)于檢驗(yàn)不合格的采購物品，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨或索賠事宜，確保企業(yè)利益不受損失。質(zhì)量檢驗(yàn)制定嚴(yán)格的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)采購物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保采購物品符合合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收程序?qū)z驗(yàn)合格的采購物品進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的驗(yàn)收，確保采購物品與訂單要求一致。質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收流程付款管理根據(jù)采購合同約定，及時(shí)辦理付款手續(xù)，確保供應(yīng)商能夠及時(shí)收到貨款。結(jié)算方式選擇合適的結(jié)算方式，如預(yù)付款、貨到付款、分期付款等，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。賬務(wù)處理及時(shí)將采購物品入庫并進(jìn)行賬務(wù)處理，確保采購物品的成本和庫存得到準(zhǔn)確記錄和核算。030201付款結(jié)算及賬務(wù)處理04風(fēng)險(xiǎn)控制與合規(guī)性管理CHAPTER通過對(duì)采購流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致分析，識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并評(píng)估其可能性和影響程度。流程分析法根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，將風(fēng)險(xiǎn)劃分為不同等級(jí)，以便采取相應(yīng)的管理措施。風(fēng)險(xiǎn)矩陣法通過分析歷史采購數(shù)據(jù)，識(shí)別出常見的風(fēng)險(xiǎn)類型和發(fā)生概率，為未來的風(fēng)險(xiǎn)管理提供參考。歷史數(shù)據(jù)分析法風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估方法論述法規(guī)與制度遵循建立供應(yīng)商資質(zhì)審核機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的合規(guī)性進(jìn)行定期評(píng)估和監(jiān)督。供應(yīng)商審核與管理內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門，對(duì)采購流程進(jìn)行定期審計(jì)，確保合規(guī)性。制定合規(guī)性檢查清單，確保采購活動(dòng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部制度。合規(guī)性檢查與監(jiān)督機(jī)制建立風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略針對(duì)識(shí)別出的高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)，盡量采取避免或減少風(fēng)險(xiǎn)的策略，如選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商、簽訂嚴(yán)密的合同等。應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃持續(xù)改進(jìn)與培訓(xùn)應(yīng)對(duì)措施及預(yù)案制定制定詳細(xì)的應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃，明確風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)措施、責(zé)任人和溝通流程，以便迅速應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。將風(fēng)險(xiǎn)管理納入采購管理的日常工作中，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管理能力，并定期開展相關(guān)培訓(xùn)。05采購績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)方案CHAPTER制定合理的采購策略，如批量采購、長(zhǎng)期合作等，以獲得更低的采購成本。成本控制法通過對(duì)采購成本進(jìn)行預(yù)算編制、監(jiān)控和對(duì)比分析，尋找成本節(jié)約的空間和機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)采購成本的有效控制。招標(biāo)采購?fù)ㄟ^招標(biāo)方式引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，降低采購成本。談判技巧運(yùn)用采購談判技巧，爭(zhēng)取供應(yīng)商的最大讓步，降低采購成本。采購策略采購成本分析與控制方法01030204建立科學(xué)的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，包括質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等多個(gè)方面。評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)根據(jù)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，將供應(yīng)商分為不同等級(jí)，實(shí)施差異化管理，提高供應(yīng)商整體績(jī)效。供應(yīng)商分類管理通過采購記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等途徑，收集供應(yīng)商績(jī)效數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。數(shù)據(jù)收集與分析建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)，提高績(jī)效水平。供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系建設(shè)流程優(yōu)化跨部門協(xié)作信息化提升持續(xù)改進(jìn)目標(biāo)定期對(duì)采購流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，去除無效環(huán)節(jié)，提高采購效率。加強(qiáng)采購部門與其他部門的協(xié)作與溝通，共同制定采購計(jì)劃和策略，提高采購的協(xié)同性和整體效益。加強(qiáng)采購信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)采購流程的透明化、電子化，提高采購管理的水平。設(shè)定明確的持續(xù)改進(jìn)目標(biāo)，如采購成本降低比例、供應(yīng)商績(jī)效提升指標(biāo)等，并持續(xù)跟蹤和評(píng)估目標(biāo)的完成情況，推動(dòng)采購績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)。持續(xù)改進(jìn)路徑和目標(biāo)設(shè)定06案例分析與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享CHAPTER闡述案例發(fā)生的背景、目標(biāo)及采購需求，為剖析提供基礎(chǔ)。案例背景與目標(biāo)詳細(xì)介紹案例中的采購策略、方法以及執(zhí)行過程，突出策略的合理性和執(zhí)行的有效性。采購策略與執(zhí)行展示案例的采購成果，包括成本節(jié)約、質(zhì)量提升等方面，并總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)和可借鑒之處。成果與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成功案例展示與剖析010203質(zhì)量控制與風(fēng)險(xiǎn)管理分析采購過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題和風(fēng)險(xiǎn)，提出加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)、建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等應(yīng)對(duì)措施。供應(yīng)商管理問題如供應(yīng)商選擇不當(dāng)、合作過程中供應(yīng)商違約等，提出建立供應(yīng)商評(píng)估體系、加強(qiáng)合作溝通等解決方案。采購成本控制問題針對(duì)采購成本過高、預(yù)算超支等問題，探討如何優(yōu)化采購流程、提高采購效率等控制成本的策略。常見問題及解決方案探討行業(yè)最佳實(shí)踐借鑒介紹行業(yè)前沿的采購技術(shù)和管理方法，