合同管理辦法針對企業合同管理TOC\o"1-2"\h\u5440第一章總則 1287631.1目的與依據 1202741.2適用范圍 1179571.3管理原則 115128第二章合同管理機構與職責 2210722.1管理機構設置 2246102.2各機構職責劃分 223339第三章合同的起草與審核 2245163.1合同起草要求 218733.2合同審核流程 327987第四章合同的簽訂與履行 3284804.1合同簽訂程序 3122404.2合同履行監控 313448第五章合同的變更與解除 3181325.1合同變更條件與程序 349955.2合同解除情形與手續 313294第六章合同糾紛處理 4193816.1糾紛處理原則 4133096.2糾紛處理流程 423618第七章合同檔案管理 4123597.1檔案管理要求 4156587.2檔案保管與查閱 527997第八章附則 5171798.1辦法解釋與修訂 535998.2生效日期 5第一章總則1.1目的與依據為加強企業合同管理，規范合同行為，防范合同風險，維護企業合法權益，根據國家相關法律法規和企業實際情況，制定本合同管理辦法。1.2適用范圍本辦法適用于企業各類合同的訂立、履行、變更、解除、糾紛處理及檔案管理等活動。包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、勞動合同等。1.3管理原則合同管理應遵循以下原則：（1）合法性原則：合同的訂立、履行等活動必須符合國家法律法規和政策的規定。（2）平等性原則：合同當事人在法律地位上是平等的，應遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則訂立和履行合同。（3）效益性原則：合同的訂立和履行應考慮企業的經濟效益，保證合同的履行能夠為企業帶來實際利益。（4）風險性原則：重視合同風險的防范和控制，對合同履行過程中的可能出現的風險進行評估和預警，及時采取措施加以防范和化解。第二章合同管理機構與職責2.1管理機構設置企業設立合同管理領導小組，作為合同管理的決策機構。同時設立合同管理部門，負責合同的日常管理工作。各業務部門設立合同管理員，負責本部門合同的相關工作。2.2各機構職責劃分（1）合同管理領導小組的職責包括：制定合同管理政策和制度；審批重大合同；協調解決合同管理中的重大問題等。（2）合同管理部門的職責包括：起草和修訂合同管理制度；審核合同的合法性、完整性和可行性；監督合同的履行情況；處理合同糾紛等。（3）各業務部門合同管理員的職責包括：負責本部門合同的起草、初審和送審工作；跟蹤本部門合同的履行情況，及時發覺并解決問題；協助合同管理部門進行合同管理工作。第三章合同的起草與審核3.1合同起草要求（1）合同起草應明確合同的目的、內容、條款和要求，保證合同的完整性和準確性。（2）合同條款應具體、明確、合法，避免使用模糊、含混的語言。（3）合同起草應充分考慮合同履行過程中可能出現的問題，制定相應的解決措施。3.2合同審核流程（1）合同起草完成后，由起草部門進行初審，保證合同內容符合本部門的要求和利益。（2）初審通過后，提交合同管理部門進行審核。合同管理部門重點審核合同的合法性、完整性、可行性和風險性。（3）對于重大合同或涉及專業技術問題的合同，應組織相關部門和專家進行會審。（4）審核過程中，如發覺問題，應及時反饋給起草部門進行修改，直至審核通過。第四章合同的簽訂與履行4.1合同簽訂程序（1）合同審核通過后，由法定代表人或其授權代理人簽訂合同。簽訂合同應使用企業統一的合同專用章，并按照規定的程序進行蓋章和登記。（2）簽訂合同前，應認真審查對方當事人的主體資格、資信情況和履約能力，保證合同的順利履行。4.2合同履行監控（1）合同簽訂后，各業務部門應按照合同約定履行自己的義務，并及時跟蹤合同履行情況。（2）合同管理部門應定期對合同履行情況進行檢查和監督，發覺問題及時協調解決。（3）對于合同履行過程中的變更事項，應按照合同變更的程序進行處理，保證變更后的合同能夠順利履行。第五章合同的變更與解除5.1合同變更條件與程序（1）合同變更應符合以下條件：當事人協商一致；變更的內容應明確、具體；變更不得違反法律法規的強制性規定。（2）合同變更程序：由一方提出變更請求，經對方同意后，簽訂變更協議。變更協議應作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。5.2合同解除情形與手續（1）合同解除的情形包括：因不可抗力致使不能實現合同目的；在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；當事人一方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的；法律規定的其他情形。（2）合同解除手續：當事人一方主張解除合同的，應當通知對方。合同自通知到達對方時解除。對方有異議的，可以請求人民法院或者仲裁機構確認解除合同的效力。第六章合同糾紛處理6.1糾紛處理原則（1）及時處理原則：合同糾紛發生后，應及時采取措施進行處理，避免糾紛擴大化。（2）合法處理原則：合同糾紛處理應依據國家法律法規和合同約定進行，保證處理結果的合法性和公正性。（3）協商解決原則：合同糾紛處理應首先通過協商解決，盡量減少訴訟和仲裁的發生。6.2糾紛處理流程（1）糾紛發生后，當事人應及時向合同管理部門報告，并提供相關證據材料。（2）合同管理部門應及時進行調查和了解，分析糾紛的原因和責任，并組織雙方進行協商解決。（3）如協商不成，可根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。在仲裁或訴訟過程中，應積極配合仲裁機構或人民法院的工作，提供相關證據材料，維護企業的合法權益。第七章合同檔案管理7.1檔案管理要求（1）合同檔案應包括合同文本、審核意見、簽訂記錄、履行情況記錄、變更協議、解除通知、糾紛處理材料等。（2）合同檔案應按照分類、編號進行整理和歸檔，保證檔案的完整性和準確性。（3）合同檔案的保管應符合檔案管理的有關規定，保證檔案的安全和保密性。7.2檔案保管與查閱（1）合同檔案由合同管理部門負責保管，保管期限按照國家有關規定執行。（2）內部人員查閱合同檔案應填寫查閱申請單，經部門負責人批準