會議會務服務協議甲方:某某個人/企業/單位/團體乙方:某某旅行社/會議企業甲方委托乙方組織安排相關會議,乙方接收委托。為明確雙方權利義務,依據《中國協議法》及其她相關法律法規,達成以下協議:一、基礎情況1、會議(活動)時間:2月日——月日。2、活動安排:由雙方另行約定并由授權代表蓋章,作為本協議附件。3、活感人數:10人。4、活動地點:二、委托事項甲方委托乙方組織和安排此次活動(會議),包含活動日程安排、與會人員交通、食宿、接送及甲方要求其她服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經雙方授權代表蓋章后作為本協議附件,雙方應嚴格實施。三、費用此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為此次服務須向乙方支付會議(活動)費累計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元,月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項推行完成后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩下款項劃入乙方指定銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況改變,在不增加乙方損失情況下,上述費用因會議(活動)有增加或降低時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方根據實際發生金額結算。假如該項改變要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項改變給甲方造成損失,而且該項損失無法挽回時,提出方應該對此損失給予賠償。四、乙方義務1.根據甲方要求事先提交此次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目要求,乙方在條件許可情況下,應主動配合妥善處理。若該等取消或變更產生實際損失時,則該損失由甲方負擔。2.完成甲方要求及前款方案確定事項、任務和標準;如乙方提供服務未達成前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分費用。3.為保障參與人員在會議(活動)期間安全,為參與活感人員辦理人身意外傷害保險事宜。4.其她法律法規要求或本協議約定義務。五、甲方義務1.事先明確對活動安排要求,立刻審核乙方提交安排方案,并為乙方組織安排此次商務會議(活動)提供必需幫助。2.對參與會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參與會議(活動)人員行為造成乙方或第三方損失時,應該先行推行賠付義務。3.根據約定支付活動費用。不然,每逾期一天,甲方應向乙方支付拖延支付費用違約金,同時應賠償乙方所以造成損失。4.其她法律法規要求或本協議約定義務。六、協議變更1.本協議簽署后,任何一方未經另一方書面同意不得私自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務,但乙方為推行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成不在此限。2.一方在取得另一方書面同意后變更協議內容,應該確保另一方權利不會受到損害;因該變更行為而增加費用由提出一方負擔,造成另一方損害,應該給予充足賠償。七、第三方責任對因為航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方原因造成甲方及其參與會議(活動)人員人身、財產權益受到損害,乙方不負擔責任,但應該主動幫助處理甲方與責任方之間糾紛。前款所述乙方委托第三方,不包含負責運輸甲方及其參與會議(活動)人員從居住地(或出發地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發地)航空、鐵路、輪船及其長途汽車承運人,乙方只是代購此項運輸相關運輸服務,不產生委托法律后果。若因提供此項服務承運人責任,造成甲方及其參與會議(活動)人員人身、財產損失時,甲方及其參與會議(活動)人員應該依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。八、補救責任因一方違約發生損失后,守約方應該主動采取方法配合違約方預防損失擴大,沒有立刻采取方法致使損失擴大,就擴大損失應該自行負擔責任,無權要求違約賠償。九、免責條款任何一方當事人因不可抗力不能推行協議,依據不可抗力影響,能夠部分或者全部免去責任,但應該立刻通知對方并在合理期限內提供相關證實。十、爭議處理因推行本協議所發生一切爭議及與本協議相關爭議,雙方應協商處理。協商不成,提交有管轄權人民法院經過訴訟處理。十一、其她約定1、成團人數為參考人數,具體旅游者人數根據甲方提供名單人數計算,但甲方最遲不能晚于月日向乙方提供人員名單。2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額根據實際人數*固定單價方法進行核實)。3、如碰到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人住宿差價;甲乙雙方能夠就本協議實施簽署補充協議或其她形式文件,該補充協議或其她形式文件組成本協議不可分割部分,雙方應該推行。補充協議能夠由雙方授權代表或會議(活動)責任人簽署。本協議自雙方加蓋公章或協議專用章后生效,之前甲乙雙方簽署補充協議或其