釘釘報銷使用流程演講人：日期：報銷申請準(zhǔn)備報銷申請準(zhǔn)備報銷審批流程報銷款項支付與核算報銷記錄查詢與統(tǒng)計分析釘釘報銷使用技巧與常見問題解答目錄CONTENTS01報銷申請準(zhǔn)備CHAPTER查看報銷申請審批人收到報銷申請后，點擊查看申請詳情，包括報銷類型、金額、日期、附件等信息。審批或駁回審批人審核報銷申請根據(jù)實際情況，審批人可以選擇審批通過或駁回報銷申請，并填寫審批意見。0102財務(wù)部門復(fù)核財務(wù)部門對審批通過的報銷申請進(jìn)行復(fù)核，確保報銷信息準(zhǔn)確無誤，符合企業(yè)報銷政策。支付報銷款項復(fù)核通過后，財務(wù)部門將報銷款項支付至員工賬戶或供應(yīng)商賬戶。財務(wù)部門復(fù)核與支付02報銷審批流程CHAPTER審批人通過釘釘應(yīng)用收到待審批的報銷申請推送。釘釘推送待審批消息審批人點擊進(jìn)入推送消息，可查看報銷的詳細(xì)信息，包括報銷金額、發(fā)票、事由等。查看報銷詳情審批人可下載報銷申請中的附件，如電子發(fā)票、行程單等，以便仔細(xì)核查。附件下載與查看審批人接收報銷申請并查看詳情010203審批操作選項審批人可根據(jù)報銷情況，選擇“同意”、“拒絕”或“退回”等審批操作。審批意見填寫審批人需填寫審批意見，對報銷申請進(jìn)行簡要評價或說明審批原因。審批結(jié)果通知審批人提交審批后，審批結(jié)果將自動通知申請人，并更新報銷狀態(tài)。根據(jù)實際情況進(jìn)行審批操作審批通過則進(jìn)入下一環(huán)節(jié)，否則退回申請人修改報銷申請狀態(tài)更新審批結(jié)果將實時更新在報銷申請的狀態(tài)中，方便申請人隨時查看。退回申請人修改若審批人審批不通過，報銷申請將被退回申請人，申請人需根據(jù)審批意見進(jìn)行修改后重新提交。審批通過操作若審批人審批通過，報銷申請將進(jìn)入下一環(huán)節(jié)，如財務(wù)付款等。多級審批流程設(shè)置不同級別的審批人具有不同的審批權(quán)限和責(zé)任，需根據(jù)實際情況進(jìn)行設(shè)置和分配。審批級別與權(quán)限審批流程優(yōu)化企業(yè)應(yīng)定期對報銷審批流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，以提高審批效率和準(zhǔn)確性。對于重要或金額較大的報銷申請，可設(shè)置多級審批流程，確保審批的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。多級審批流程介紹及注意事項03報銷款項支付與核算CHAPTER財務(wù)部門會自動接收到已審批通過的報銷單系統(tǒng)通知，無需人工查詢。自動接收系統(tǒng)通知財務(wù)部門可查看報銷單的詳細(xì)信息，包括報銷人、報銷事由、報銷金額等。報銷單信息查看財務(wù)部門可批量審批通過的報銷單，提高審批效率。批量審批操作財務(wù)部門接收已審批通過的報銷單財務(wù)部門仔細(xì)核對報銷單的各項信息，確保信息的準(zhǔn)確性。核對報銷單信息根據(jù)報銷金額和支付規(guī)定，選擇合適的支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶等。選擇支付方式完成支付后，系統(tǒng)自動生成支付憑證，便于后續(xù)核對與對賬。生成支付憑證核對報銷單信息并進(jìn)行款項支付更新報銷單狀態(tài)支付完成后，系統(tǒng)自動更新報銷單狀態(tài)為“已支付”。通知申請人系統(tǒng)自動發(fā)送支付完成通知給申請人，告知其報銷款項已支付。申請人查看支付結(jié)果申請人可查看報銷單的支付結(jié)果，確認(rèn)款項是否到賬。完成支付后更新報銷單狀態(tài)并通知申請人01報銷款項核算財務(wù)部門定期對報銷款項進(jìn)行核算，確保各項報銷費用準(zhǔn)確無誤。定期對報銷款項進(jìn)行核算與對賬02對賬操作財務(wù)部門需與銀行或第三方支付平臺進(jìn)行對賬，確保支付金額與報銷金額一致。03生成報表根據(jù)核算與對賬結(jié)果，生成相應(yīng)的報表，供企業(yè)管理層查看與審批。04報銷記錄查詢與統(tǒng)計分析CHAPTER申請人可通過釘釘應(yīng)用隨時查看個人報銷記錄，包括報銷金額、報銷時間、審批狀態(tài)等信息。隨時隨地查看報銷記錄申請人可實時跟蹤報銷進(jìn)度，了解當(dāng)前報銷狀態(tài)，如待審批、已審批、已支付等。實時掌握報銷進(jìn)度申請人可查看報銷明細(xì)，包括發(fā)票信息、費用明細(xì)等，確保報銷信息準(zhǔn)確無誤。報銷明細(xì)一目了然申請人查詢個人報銷記錄及狀態(tài)隨時掌握團(tuán)隊報銷進(jìn)度管理部門可實時查看團(tuán)隊成員的報銷進(jìn)度，了解團(tuán)隊整體報銷情況。報銷數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析管理部門可對團(tuán)隊或公司的報銷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，包括報銷金額、報銷類別、報銷時間等，為管理決策提供依據(jù)。報銷記錄導(dǎo)出與備份管理部門可將報銷記錄導(dǎo)出為Excel或PDF格式，進(jìn)行備份和存檔，方便日后查閱和審計。管理部門查詢團(tuán)隊或公司整體報銷情況按時間、部門、項目等多維度進(jìn)行統(tǒng)計分析用戶可根據(jù)實際需求，靈活設(shè)置統(tǒng)計條件，如時間范圍、部門、項目等，進(jìn)行精準(zhǔn)的統(tǒng)計分析。靈活設(shè)置統(tǒng)計條件系統(tǒng)提供多種統(tǒng)計圖表，如柱狀圖、折線圖、餅圖等，直觀展示統(tǒng)計分析結(jié)果，便于用戶查看和理解。多種統(tǒng)計圖表展示用戶可通過數(shù)據(jù)可視化分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的規(guī)律和趨勢，為決策提供支持。數(shù)據(jù)可視化分析報銷流程監(jiān)控對于報銷過程中出現(xiàn)的問題，用戶可及時追蹤和定位，快速解決問題，提高報銷效率。報銷問題追蹤報銷流程優(yōu)化根據(jù)實際運行情況和用戶需求，可對報銷流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，提高報銷流程的效率和靈活性。系統(tǒng)可對報銷流程進(jìn)行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時預(yù)警，避免風(fēng)險。發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化05釘釘報銷使用技巧與常見問題解答CHAPTER提前準(zhǔn)備好相關(guān)票據(jù)和信息在填寫報銷單前，提前收集并整理好所有相關(guān)的票據(jù)和信息，如發(fā)票、行程單、合同等，確保填寫時能夠快速準(zhǔn)確地錄入。如何快速填寫報銷單并避免常見錯誤仔細(xì)核對各項信息在填寫報銷單時，務(wù)必仔細(xì)核對各項信息，如報銷金額、發(fā)票號碼、報銷類別等，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。遵循公司報銷制度在填寫報銷單時，應(yīng)嚴(yán)格遵循公司的報銷制度，如差旅費標(biāo)準(zhǔn)、報銷范圍等，避免因不符合規(guī)定而導(dǎo)致報銷被退回。提前與審批人溝通在提交報銷單前，可與審批人進(jìn)行溝通，了解審批人對報銷事項的意見和要求，以便及時調(diào)整報銷內(nèi)容或提供相關(guān)證明材料。明確審批流程在提交報銷單前，應(yīng)了解公司的審批流程，確保選擇的審批人具有審批權(quán)限，避免因?qū)徟鞒体e誤而延誤時間。選擇合適的審批人根據(jù)報銷的內(nèi)容和金額，選擇合適的審批人，如部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)等，以確保審批的及時性和有效性。如何選擇合適的審批人以提高審批效率在釘釘中，可直接使用內(nèi)置的客服功能，與客服人員取得聯(lián)系，咨詢報銷相關(guān)問題。使用釘釘內(nèi)置客服功能可撥打釘釘客服電話，根據(jù)語音提示轉(zhuǎn)接相應(yīng)的服務(wù)熱線，獲取專業(yè)的報銷咨詢和幫助。撥打客服電話在釘釘幫助中心或相關(guān)社區(qū)中，可搜索類似問題的解決方案，或查看其他用戶的使用經(jīng)驗和建議。在線搜索解決方案遇到報銷問題時如何聯(lián)系客服尋求幫助分享其他用戶在使用過程中的經(jīng)驗和技巧充分利用釘釘?shù)奶嵝压δ茉趫箐N過程中，可利用釘釘?shù)奶嵝压δ埽O(shè)置