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文檔簡介
《技師學院物業服務方案》
一、項目概述
(一)項目背景
技師學院作為培養高技能人才的重要教育機構,其校園環境和設
施設備的良好運行對于教學和學生生活至關重要。為了提供優質、高
效的物業服務,滿足技師學院的發展需求,特制定本物業服務方案。
(二)項目范圍
本方案涵蓋技師學院的教學區、實訓區、生活區、辦公區等所有
區域。具體服務內容包括環境衛生管理、設施設備維護、安全管理、
綠化養護、客戶服務等。
(三)服務目標
1.提供優質、高效的物業服務,滿足技師學院的日常運營需求。
2.營造整潔、舒適、安全的校園環境,提升師生的滿意度。
3.確保設施設名的正常運行,保障教學和實訓活動的順利進行。
4.加強安全管理,保護師生的人身和財產安全。
5.建立良好的客戶服務體系,及時響應師生的需求。
二、服務內容
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(一)環境衛生管理
1.室內清潔服務
(1)每天對教學樓、實訓樓、辦公樓、圖書館、體育館等室內
區域進行全面清潔,包括地面、墻壁、門窗、家具等。
(2)定期對教室、實訓室、辦公室等進行深度清潔,如家具擦
拭、設備清潔等。
(3)對特殊區域,如實驗室、機房等,按照嚴格的衛生標準進
行清潔和消毒。
(4)及時清理室內垃圾,保持垃圾桶清潔無異味,并進行分類
處理。
2.室外清潔服務
(1)每天對校園道路、廣場、停車場等室外區域進行清掃,保
持地面干凈整潔。
(2)定期對建筑物外墻、玻璃幕墻等進行清洗,保持外觀整潔。
(3)對綠化區域進行養護和清潔,及時清理落葉、雜草等。
(4)做好冬季除雪和夏季防汛工作,確保校園道路暢通。
3.消毒殺菌服務
(1)按照學院要求,對公共區域、教室、實訓室等進行定期消
毒殺菌,防止傳染病傳播。
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(2)使用專業消毒設備和藥劑,確保消毒效果符合衛生標準。
(3)對重點區域,如食堂、宿舍等,加強消毒力度。
(-)設施設備維護
1.電氣設備維護
(1)定期對配電室、配電箱、照明設備等電氣設備進行檢查和
維護,確保正常運行。
(2)及時維修電氣設備故障,保證學院的電力供應。
(3)對電氣設備進行節能改造,降低能源消耗。
2.給排水設備維護
(1)定期對供水管道、排水管道、水龍頭、馬桶等給排水設備
進行檢查和維護,確保正常運行。
(2)及時維修給排水設備故障,保證學院的供水和排水暢通。
(3)對污水處理設施進行維護和管理,確保污水處理達標排放。
3.空調通風設備維護
(1)定期對中央空調系統、通風系統進行檢查和維護,確保正
常運行。
(2)及時維修空調通風設備故障,俁證學院的室內溫度和空氣
質量。
(3)對空調通風設備進行清洗和消毒,防止細菌滋生。
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4.電梯設備維護
(1)定期對電梯進行檢查和維護,確保安全運行。
(2)及時維修電梯故障,保證人員和物資運輸暢通。
(3)對電梯進行H常清潔和消毒,保持電梯內環境整潔。
5.實訓設備維護
(1)協助學院對實訓設備進行日常維護和管理,確保設備正常
使用。
(2)及時維修實訓設備故障,保障教學和實訓活動的順利進行。
(3)對實訓設備進行定期保養,延長設備使用壽命。
6.其他設備維護
(1)對門窗、鎖具、家具等設施進行日常維護和維修,確保設
施完好。
(2)及時維修學院內的其他設備故障,保證學院的正常運轉。
(三)安全管理
1.門禁管理
(1)在學院的主要出入口設置門禁系統,對進出人員和車輛進
行管理。
(2)嚴格控制外來人員和車輛進入學院,確需進入的,要進行
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登記和檢查。
(3)加強對師生的門禁卡管理,確保門禁系統的正常運行。
2.巡邏管理
(1)安排保安人員對學院進行24小時巡邏,及時發現和處理
安全隱患。
(2)加強對重點區域,如教學樓、實訓樓、宿舍、食堂等的巡
邏。
(3)對巡邏中發現的問題要及時報告,并采取相應的措施進行
處理。
3.消防管理
(1)建立健全學院的消防安全制度,明確消防安全責任。
(2)定期對消防設施進行檢查和維護,確保其完好有效。
(3)對師生進行消防安全培訓,提高消防安全意識和自防自救
能力。
(4)制定消防應急預案,定期進行演練,提高學院的應急處置
能力。
4.治安管理
(1)加強對學院的治安管理,防范盜竊、搶劫等違法犯罪行為
的發生。
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(2)及時處理學院內的治安糾紛,維護學院的正常秩序。
(3)與當地公安機關保持密切聯系,共同維護學院的治安環境。
5.交通安全管理
(1)對校園內的交通進行管理,設置交通標志和標線,確保交
通秩序良好。
(2)加強對校園內車輛的管理,規范車輛停放,防止車輛亂停
亂放。
(3)對師生進行交通安全教育,提高師生的交通安全意識。
(四)綠化養護
1.綠化規劃
(1)根據學院的實際情況,制定合理的綠化規劃,營造優美的
校園環境。
(2)選擇適合學院環境的植物品種,進行合理的搭配和種植。
2.綠化養護
(1)定期對綠化進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養護工
作,確保綠化植物的正常生長。
(2)及時清理綠化區域的垃圾和雜物,保持綠化環境整潔。
3.綠化改造
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(1)根據學院的發展需求和師生的需求,對綠化進行改造和升
級。
(2)選擇更加美觀、環保的植物品種,提高學院的綠化品質。
(五)客戶服務
1.服務熱線
(1)設立學院物業服務熱線,及時受理師生的投訴和建議。
(2)對投訴和建議要及時進行處理,并反饋處理結果。
2.客戶滿意度調查
(1)定期對師生進行客戶滿意度調查,了解他們對物業服務的
滿意度。
(2)根據客戶滿意度調查結果,及時改進物業服務質量。
3.溝通協調
(1)加強與學院各部門的溝通協調,及時了解他們的需求和意
見。
(2)積極配合學院各部門的工作,為學院的發展提供優質的物
業服務。
三、服務標準
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(一)環境衛生管理標準
1.室內清潔標準
(1)地面:無污潰、無積水、無垃圾、無雜物。
(2)墻壁:無蜘蛛網、無污漬、無灰塵。
(3)門窗:無污漬、無灰塵、玻璃明亮。
(4)家具:無污漬、無灰塵、擺放整齊。
(5)衛生間:無異味、無污漬、無積水、設施完好。
2.室外清潔標準
(1)地面:無垃圾、無雜物、無積水。
(2)建筑物外墻:無污漬、無灰塵。
(3)綠化區域:無雜草、無垃圾、植物生長良好。
3.消毒殺菌標準
(1)公共區域:每天消毒一次,消毒效果符合衛生標準。
(2)教室、實訓室:每天消毒兩次,消毒效果符合衛生標準。
(3)食堂、宿舍等重點區域:按照嚴格的消毒標準進行消毒,
消毒效果符合衛生標準。
(二)設施設備維護標準
1.電氣設備維護標準
(1)配電室:設備運行正常,無故障、無異味。
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(2)配電箱:線路整齊,無漏電、無短路。
(3)照明設備:亮度適中,無損壞、無閃爍。
2.給排水設備維護標準
(1)供水管道:無漏水、尢堵塞。
(2)排水管道:排水暢通,無堵塞、無異味。
(3)水龍頭、馬桶等設施:完好無損,無漏水。
3.空調通風設備維護標準
(1)中央空調系統:溫度適中,無異味、無噪音。
(2)通風系統:通風良好,無異味、無噪音。
4.電梯設備維護標準
(1)電梯運行平穩,無故障、無噪音。
(2)電梯內環境整潔,無污漬、無異味。
5.實訓設備維護標準
(1)實訓設備運行正常,無故障、無損壞。
(2)實訓設備定期保養,保養記錄完整。
6.其他設備維護標準
(1)門窗、鎖具、家具等設施完好無損,無故障。
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(2)其他設備運行正常,無故障、無損壞。
(三)安全管理標準
1.門禁管理標準
(1)門禁系統運行止常,尢故障。
(2)外來人員和車輛登記準確,無遺漏。
(3)門禁卡管理嚴格,無丟失、無被盜。
2.巡邏管理標準
(1)巡邏路線合理,無死角。
(2)巡邏記錄完整,無遺漏。
(3)問題處理及時,無拖延。
3.消防管理標準
(1)消防設施完好有效,無損壞、無缺失。
(2)消防安全制度健全,責任明確。
(3)消防演練效果良好,師生消防安全意識高。
4.治安管理標準
(1)治安秩序良好,無盜竊、無搶劫等違法犯罪行為。
(2)治安糾紛處理及時,無矛盾激化。
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5.交通安全管理標準
(1)交通標志和標線清晰,交通秩序良好。
(2)車輛停放規范,無亂停亂放現象。
(3)師生交通安全意識高,無交通事故發生。
(四)綠化養護標準
1.綠化規劃標準
(1)綠化規劃合理,符合學院的實際情況和發展需求。
(2)植物品種選擇適合學院環境,搭配合理,美觀大方。
2.綠化養護標準
(1)綠化植物生長良好,無病蟲害、無死株、無枯枝。
(2)綠化區域澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養護工作及時
到位。
(3)綠化區域垃圾清理及時,無雜物。
3.綠化改造標準
(1)綠化改造方案科學合理,符合學院的實際情況和發展需求。
(2)植物品種選擇更加美觀、環保,提高學院的綠化品質。
(五)客戶服務標準
1.服務熱線標準
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(1)服務熱線暢通,接聽及時。
(2)投訴和建議處理及時,反饋結果滿意。
2.客戶滿意度調查標準
(1)客戶滿意度調查覆蓋率高,調查結果真實可靠。
(2)客戶滿意度達到[具體滿意度數值]以上。
3.溝通協調標準
(1)與學院各部門溝通協調及時,無矛盾、無糾紛。
(2)積極配合學院各部門的工作,服務質量得到學院師生的認
可。
四、人員配置與管理
(一)人員配置
1.項目經理
(1)負責學院物業服務的全面管理工作。
(2)制定物業服務方案和工作計劃,并組織實施。
(3)協調與學院各部門的關系,處理好師生的投訴和建議。
(4)對物業服務人員進行培訓和考核,提高物業服務質量。
2.環境衛生管理人員
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(1)負責學院的室內外環境衛生管理工作。
(2)制定環境衛生管理制度和工作計劃,并組織實施。
(3)對環境衛生服務人員進行培訓和考核,提高環境衛生服務
質量。
3.設施設備維護人員
(1)負責學院的設施設備維護工作。
(2)制定設施設備維護管理制度和工作計劃,并組織實施。
(3)對設施設備維護服務人員進行培訓和考核,提高設施設備
維護服務質量。
4.安全管理人員
(1)負責學院的安全管理工作。
(2)制定安全管理制度和工作計?劃,并組織實施。
(3)對安全服務人員進行培訓和考核,提高安全服務質量。
5.綠化養護人員
(1)負責學院的綠化養護工作。
(2)制定綠化養護管理制度和工作計劃,并組織實施。
(3)對綠化養護服務人員進行培訓和考核,提高綠化養護服務
質量。
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6.客戶服務人員
(1)負責學院的客戶服務工作。
(2)制定客戶服務管理制度和工作計劃,并組織實施。
(3)對客戶服務人員進行培訓和考核,提高客戶服務質量。
(二)人員管理
1.招聘與培訓
(1)根據學院物業服務的需求,招聘合適的物業服務人員。
(2)對物業服務人員進行入職培訓,包括企業文化、服務理念、
崗位職責、工作流程等方面的培訓。
(3)定期對物業服務人員進行業務培訓,提高其業務水平和服
務質量。
2.績效考核
(1)建立健全物業服務人員的績效考核制度,明確績效考核的
指標和標準。
(2)定期對物業服務人員進行績效考核,根據考核結果進行獎
懲。
(3)通過績效考核,激勵物業服務人員的工作積極性和創造性,
提高物業服務質量。
3.員工關懷
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(1)關心物業服務人員的工作和生活,為其提供必要的幫助和
支持。
(2)組織開展豐富多彩的員工活動,增強員工的凝聚力和歸屬
感。
(3)建立健全員工福利制度,提高員工的福利待遇。
五、服務費用與結算
(一)服務費用
1.服務費用的構成
(1)人員費用:包括物業服務人員的工資、福利、保險等費用。
(2)物資費用:包括清潔用品、綠化養護用品、維修材料等費
用。
(3)設備費用:包括設施設備維護設備、安全管理設備等費用。
(4)管理費用:包括物業服務企業的管理費用、利潤等費用。
2.服務費用的標準
(1)根據學院物業服務的內容和標準,確定合理的服務費用標
準。
(2)服務費用標準應考慮學院的實際情況和市場行情,確保服
務費用的合理性和公正性。
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3.服務費用的調整
(1)服務費用的調整應根據學院物業服務的實際情況和市場行
情進行調整。
(2)服務費用的調整應經過學院和物業服務企業的協商一致,
并簽訂補充協議。
(二)服務費用結算
1.服務費用結算方式
(1)學院和物業服務企業應簽訂物業服務合同,明確服務費用
的結算方式和時間。
(2)服務費生的結算方式可以采用月結算、季結算、年結算等
方式。
(3)學院應按照物業服務合同的約定,及時向物業服務企業支
付服務費用。
2.服務費用結算依據
(1)服務費用的結算依據應包括物業服務合同、服務費用標準、
服務質量考核結果等。
(2)學院應根據服務費用結算依據,對物業服務企業的服務費
用進行審核和結算。
六、服務監督與考核
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(一)服務監督
1.學院監督
(1)學院應成立物業服務監督小組,對物業服務企業的服務質
量進行監督和考核。
(2)學院監督小組應定期時學院的物業服務進行檢查和評估,
及時發現和處理服務中存在的問題。
(3)學院監督小組應加強與物業服務企業的溝通和協調,共同
提高學院的物業服務質量。
2.社會監督
(1)物業服務企業應公開服務熱線和投訴渠道,接受學院師生
和社會各界的監督和投訴。
(2)物業服務企業應及時處理學院師生和社會各界的投訴和建
議,并反饋處理結果。
(3)物業服務企業應定期向學院師生和社會各界公布物業服務
質量情況,接受社會監督。
(二)服務考核
1.考核內容
(1)環境衛生管理:包括室內外環境衛生清潔、消毒殺菌等方
面的考核。
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(2)設施設備維護:包括電氣設備、給排水設備、空調通風設
備、電梯設備、實訓設備等設施設備的維護保養等方面的考核。
(3)安全管理:包括門禁管理、巡邏管理、消防管理、治安管
理、交通安全管理等方面的考核。
(4)綠化養護:包括綠化規劃、綠化養護、綠化改造等方面的
考核。
(5)客戶服務:包括服務熱線、客戶滿意度調查、溝通協調等
方面的考核。
2.考核方式
(1)日常考核:學院監督小組應定期對學院的物業服務進行日
常考核,及時發現和處理服務中存在的問題。
(2)定期考核:學院應每季度對物業服務企業的服務質量進行
一次定期考核,考核結果作為服務費用結算的依據之一。
(3)社會評價:物業服務企業應定期向學院師生和社會各界公
布物業服務質量情況,接受社會評價。社會評價結果作為服務費用結
算的依據之一。
3.考核結果應用
(1)考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。
(2)考核結果為優秀的,學院應給予物業服務企業一定的獎勵;
考核結果為不合格的,學院應要求物業服務企業限期整改,整改后仍
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不合格的,學院有權解除物業服務合同。
七、應急預案
(一)突發事件分類
1.自然災害:如地震、洪水、臺風等。
2.事故災難:如火災、爆炸、電氣事故等。
3.公共衛生事件:如傳染病疫情、食物中毒等。
4.社會安全事件:如群體性事件、恐怖襲擊等。
5.設施設備故障:如電梯故障、給排水故障、電氣故障等。
(二)應急預案制定
1.成立應急預案領導小組,負責應急預案的制定和實施。
2.針對不同類型的突發事件,制定相應的應急預案,明確應急
處置流程和責任分工。
3.定期對應急預案進行演練和修訂,提高應急預案的科學性和
實效性。
(三)應急處置措施
1.自然災害應急處置措施
(1)在自然災害發生前,物業服務企業應加強對學院設施設備
的檢查和維護,做好防范工作。
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(2)在自然災害發生時,物業服務企業應立即啟動應急預案,
組織人員進行搶險救災,確保師生的人身和財產安全。
(3)在自然災害發生后,物業服務企業應及時清理學院的受災
區域,恢復學院的正常秩序。
2.事故災難應急處置措施
(1)在事故災難發生前,物業服務企業應加強對學院設施設備
的安全檢查,做好防范工作。
(2)在事故災難發生時,物業服務企業應立即啟動應急預案,
組織人員進行搶險救災,及時報警并通知相關部門進行處理。
(3)在事故災難發生后,物業服務企業應配合相關部門進行事
故調查和處理,同時對學院的設施設備進行全面檢查和維修,確保學
院的安全運行。
3.公共衛生事件應急處置措施
(1)在公共衛生事件發生前,物業服務企業應加強對學院環境
衛生的管理,做好消毒和防疫工作。
(2)在公共衛生事件發生時,物業服務企業應立即啟動應急預
案,配合學院和相關部門進行疫情防控和處置,如對感染人員進行隔
離、對學院進行全面消毒等。
(3)在公共衛生事件發生后,物業服務企業應持續做好學院環
境衛生管理和消毒工作,確保學院的安全和衛生。
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4.社會安全事件應急處置措施
(1)在社會安全事件發生前,物業服務企業應加強對學院的安
全管理,做好巡邏和防范工作。
(2)在社會安全事件發生時,物業服務企業應立即啟動應急預
案,組織人員進行應急處置,如協助學院疏散師生、維護現場秩序等。
同時,及時報警并通知相關部門進行處理。
(3)在社會安全事件發生后,物業服務企業應配合相關部門進
行事件調查和處理,同時加強對學院的安全管理,確保學院的安全穩
定。
5.設施設備故障應急處置措施
(1)在設施設備故障發生前,物業服務企業應加強對學院設施
設備的日常維護和管理,做好防范工作。
(2)在設施設備故障發生時,物業服務企業應立即啟動應急預
案,組織人員進行搶修,確保設施設備盡快恢復正常運行。
(3)在設施設備故障發生后,物業服務企業應對故障原因進行
分析和總結,采取相應的措施避免類似故障再次發生。
八、服務創新與發展
(一)服務創新理念
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1.以師生需求為導向:始終把滿足師生的需求作為物業服務的
出發點和落腳點,不斷創新服務內容和方式,提高服務質量和滿意度。
2.持續改進:不斷總結經驗教訓,持續改進服務流程和方法,
提高服務效率和效益。
3.科技創新:積極引入先進的技術和設備,提高物業服務的智
能化和信息化水平,為師生提供更加便捷、高效的服務。
4.綠色環保:注重環境保護和資源節約,推廣綠色物業服務理
念,為師生營造一個綠色、環保、舒適的校園環境。
(二)服務創新措施
1.智能化管理
(1)建立智能化物業管理系統,實現對學院設施設備的遠程監
控和管理,提高管理效率和服務質量。
(2)推廣智能門禁系統、智能照明系統、智能垃圾分類系統等,
提高學院的智能化水平。
(3)利用大數據和人工智能技術,對學院的物業服務進行數據
分析和預測,為服務決策提供科學依據飛
2.綠色物業服務
(1)推廣綠色清潔技術,如使
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