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文檔簡介

實驗室外包安全管理流程一、制定目的及范圍為了保障實驗室外包過程中的安全性與合規性，確保外包服務的質量和效率，特制定本安全管理流程。該流程適用于所有與外包相關的實驗室工作，涵蓋外包服務商選擇、合同簽署、服務實施及后續監督等環節。二、外包安全管理原則外包安全管理需遵循以下原則：1.確保外包服務商具備相應的資質與能力，能夠提供符合實驗室安全標準的服務。2.在外包過程中，嚴格遵循相關法律法規，確保所有操作合規。3.維護實驗室環境安全，防止因外包行為對實驗室內的其他工作造成影響。三、外包安全管理流程1.外包需求確定1.1需求評估：各部門需對外包服務的必要性進行評估，明確外包的工作內容、范圍及目的。1.2風險分析：評估外包工作可能帶來的安全隱患與風險，制定相應的風險控制措施。2.外包服務商選擇2.1資質審核：對候選服務商進行資質審核，確保其具備相關的安全管理體系和認證。2.2現場考察：必要時對候選服務商進行現場考察，評估其實際操作能力和安全管理水平。2.3評估與選擇：綜合考慮服務商的資質、報價及服務質量，選擇合適的外包服務商。3.合同簽署3.1合同內容確定：合同中應明確外包服務的范圍、質量標準、服務期限、責任義務及違約條款。3.2安全條款添加：在合同中添加安全管理相關條款，確保外包服務商遵循實驗室的安全管理要求。3.3合同審核：合同簽署前由法務部門進行審核，確保合同的合法性與合規性。4.服務實施4.1安全培訓：外包服務商需對參與項目的工作人員進行安全培訓，確保其了解實驗室的安全管理要求。4.2現場管理：在外包服務實施過程中，指定專人對外包人員進行現場監督，確保其按規定操作。4.3安全檢查：定期對外包工作進行安全檢查，及時發現并整改安全隱患。5.服務效果評估5.1效果反饋：服務完成后，各部門應對外包服務的效果進行反饋，評價其服務質量與安全管理水平。5.2問題整改：針對反饋中提到的問題，外包服務商應及時整改，并提出改進措施。5.3評估報告：根據反饋與整改情況，形成外包服務評估報告，作為后續選擇服務商的重要依據。6.后續監督與改進6.1定期審查：對外包服務商的安全管理情況進行定期審查，確保其持續符合實驗室的安全標準。6.2建立檔案：建立外包服務商的檔案，記錄其服務情況、安全管理表現及歷史反饋，以便于日后參考。6.3持續改進：根據審查和反饋情況，不斷優化外包安全管理流程，提升實驗室外包工作整體安全水平。四、備案與記錄管理外包過程中的所有文件應進行詳細備案，包括外包需求評估表、合同文本、培訓記錄、安全檢查報告、評估反饋等。所有文件需存檔，以備后續審查和參考。五、安全管理責任1.部門負責人職責：各部門負責人需對外包服務的安全管理負責，確保外包工作符合實驗室的安全標準。2.外包服務商責任：外包服務商應嚴格按照合同及安全管理要求執行，確保服務過程中的安全與合規。六、總結與整改機制在外包服務結束后，應召開相關會議，討論外包工作中的安全管理經驗與教訓，形成改進意見，確保未來外包工作更加安全高效。定期回顧并

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